मॅक्रो, फॉर्म्युला आणि बटण-क्लिकने एक्सेलमधील रिकामे कॉलम कसे काढायचे हे ट्युटोरियल तुम्हाला शिकवेल.

जेवढे क्षुल्लक वाटते तितकेच एक्सेलमधील रिकामे कॉलम हटवायचे आहे. केवळ माऊसच्या क्लिकने पूर्ण होऊ शकणारी गोष्ट नाही. ते दोन क्लिकमध्येही करता येत नाही. तुमच्या वर्कशीटमधील सर्व स्तंभांचे पुनरावलोकन करण्याची आणि रिकामे व्यक्तिचलितपणे काढून टाकण्याची शक्यता तुम्हाला नक्कीच टाळायची आहे. सुदैवाने, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल अनेक भिन्न वैशिष्ट्ये प्रदान करते, आणि त्या वैशिष्ट्यांचा सर्जनशील मार्गाने वापर करून तुम्ही जवळजवळ कोणत्याही कामाचा सामना करू शकता!

रिक्त स्तंभ हटविण्याचा द्रुत मार्ग जो तुम्ही कधीही करू नये. वापरा

जेव्हा एक्सेलमधील रिकाम्या जागा (मग ते रिकामे सेल, पंक्ती किंवा स्तंभ असोत) काढून टाकण्याचा विचार येतो, तेव्हा अनेक ऑनलाइन संसाधने स्पेशल वर जा > रिक्त जागा<2 वर अवलंबून असतात> आदेश. तुमच्या वर्कशीटमध्ये असे कधीही करू नका!

ही पद्धत ( F5 > विशेष… > रिक्त ) शोधते. आणि श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल निवडा:

आता तुम्ही निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा आणि हटवा > संपूर्ण स्तंभ , किमान एक रिक्त सेल असलेले सर्व स्तंभ गमावले जातील! जर तुम्ही अनवधानाने असे केले असेल, तर सर्वकाही परत मिळविण्यासाठी Ctrl + Z दाबा.

आता तुम्हाला एक्सेलमधील रिक्त स्तंभ हटवण्याचा चुकीचा मार्ग माहित आहे, ते योग्य कसे करायचे ते पाहूया.

VBA

सह एक्सेलमधील रिक्त स्तंभ कसे काढायचेएक्सेलच्या वापरकर्त्यांना हा नियम माहीत आहे: हाताने काही करण्यात तास वाया घालवू नका, मॅक्रो लिहिण्यासाठी काही मिनिटे गुंतवा जी तुमच्यासाठी आपोआप करेल.

खालील VBA मॅक्रो निवडलेल्या सर्व रिक्त स्तंभांना काढून टाकते. श्रेणी आणि हे सुरक्षितपणे करते - फक्त पूर्णपणे रिक्त स्तंभ हटविले जातात. जर एखाद्या स्तंभामध्ये एकल सेल मूल्य असेल, अगदी रिकामी स्ट्रिंग काही सूत्राने परत केली असेल, तर असा स्तंभ अखंड राहील.

एक्सेल मॅक्रो: एक्सेल शीटमधून रिक्त स्तंभ काढून टाका Public Sub DeleteEmptyColumns() श्रेणी म्हणून मंद स्त्रोत श्रेणी मंद करा संपूर्ण कॉलम श्रेणी म्हणून एरर पुन्हा सुरू झाल्यावर पुढील सेट करा SourceRange = Application.InputBox( _ "श्रेणी निवडा:" , "रिक्त स्तंभ हटवा" , _ Application.Selection.Address, Type :=8) नसल्यास (स्रोतश्रेणी काहीही नाही) तर Application.ScreenUp = स्क्रीनअप i = SourceRange.Columns.Count To 1 Step -1 Set EntireColumn = SourceRange.Cells(1, i).EntireColumn If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireColumn) = 0 नंतर EntireColumn.End Delete करा जर पुढील Application = TrueUpededS Encre. जर एंड सब

डिलीट एम्प्टी कॉलम मॅक्रो कसे वापरायचे

तुमच्या एक्सेलमध्ये मॅक्रो जोडण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. व्हिज्युअल बेसिक उघडण्यासाठी Alt + F11 दाबा संपादक.
2. मेनू बारवर, घाला > मॉड्युल वर क्लिक करा.
3. वरील कोड कोड विंडोमध्ये पेस्ट करा w.
4. मॅक्रो चालवण्यासाठी F5 दाबा.
5. जेव्हा पॉप-अप डायलॉग दिसतो, तेव्हा वर स्विच करास्वारस्य असलेले वर्कशीट, इच्छित श्रेणी निवडा आणि ओके क्लिक करा:

तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमध्ये मॅक्रो जोडायचे नसल्यास, तुम्ही ते आमच्या वरून चालवू शकता. नमुना कार्यपुस्तिका. हे कसे आहे:

1. एक्सेलमधील रिक्त स्तंभ काढण्यासाठी आमची नमुना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा, ती उघडा आणि सूचित केल्यास सामग्री सक्षम करा.
2. तुमची स्वतःची कार्यपुस्तिका उघडा किंवा आधीच उघडलेल्यावर स्विच करा.
3. तुमच्या वर्कबुकमध्ये, Alt + F8 दाबा, DeleteEmptyColumns मॅक्रो निवडा आणि Run वर क्लिक करा.
4. पॉप-अप डायलॉगमध्ये, निवडा श्रेणी आणि ठीक आहे क्लिक करा.

कोणत्याही प्रकारे, निवडलेल्या श्रेणीतील सर्व रिकामे कॉलम निकाली काढले जातील:

<0

एक्सेलमधील रिकामे कॉलम एका सूत्राने ओळखा आणि हटवा

वरील मॅक्रो रिकामे कॉलम पटकन आणि शांतपणे काढून टाकते. परंतु जर तुम्ही "कीप-एव्हरीथिंग-अंडर-कंट्रोल" प्रकारचे व्यक्ती असाल (जसे की मी आहे :) तर तुम्हाला कदाचित काढले जाणारे स्तंभ दृष्यदृष्ट्या पहावेसे वाटतील. या उदाहरणात, आम्ही प्रथम फॉर्म्युला वापरून रिक्त स्तंभ ओळखू जेणेकरुन तुम्ही त्यांचे त्वरित पुनरावलोकन करू शकाल आणि नंतर त्यातील सर्व किंवा काही स्तंभ काढून टाकू शकाल.

टीप. काहीही कायमचे हटवण्याआधी, विशेषत: अज्ञात तंत्राचा वापर करून, मी तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकची बॅकअप प्रत बनवण्याचा सल्ला देतो, जर काही चूक झाली तर सुरक्षित राहण्यासाठी.

सह सुरक्षित ठिकाणी बॅकअप प्रत, पुढील चरणे करा:

चरण 1. एक नवीन घालापंक्ती

तुमच्या सारणीच्या शीर्षस्थानी एक नवीन पंक्ती जोडा. यासाठी, पहिल्या ओळीच्या शीर्षलेखावर उजवे-क्लिक करा आणि Insert क्लिक करा. तुमच्‍या डेटाची रचना/व्यवस्था बिघडवण्‍याची काळजी करू नका - तुम्ही ही पंक्ती नंतर हटवू शकता.

चरण 2. रिकामे स्तंभ ओळखा

सर्वात डावीकडे नव्याने जोडलेल्या पंक्तीच्या सेलमध्ये, खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=COUNTA(A2:A1048576)=0

आणि नंतर, फिल हँडल ड्रॅग करून इतर स्तंभांमध्ये सूत्र कॉपी करा.

सूत्राचे तर्क अगदी सोपे आहे: COUNTA पंक्ती 2 ते पंक्ती 1048576 पर्यंत, स्तंभातील रिक्त सेलची संख्या तपासते, जी Excel 2019 - 2007 मध्ये जास्तीत जास्त पंक्ती आहे. तुम्ही त्या संख्येची शून्याशी तुलना करता आणि परिणामी, रिक्त स्तंभांमध्ये TRUE आहे आणि कमीत कमी एक नॉन-रिक्त सेल असलेल्या स्तंभांमध्ये FALSE. सापेक्ष सेल संदर्भांच्या वापरामुळे, फॉर्म्युला प्रत्येक स्तंभासाठी योग्यरित्या समायोजित करतो जिथे तो कॉपी केला जातो.

जर तुम्ही वर्कशीट दुसर्‍या कोणासाठी सेट करत असाल, तर तुम्ही स्तंभांना अधिक अर्थपूर्ण रीतीने लेबल करायचे आहे. काही हरकत नाही, हे या सारख्या IF विधानासह सहज करता येते:

=IF(COUNTA(A2:A1048576)=0, "Blank", "Not blank")

आता सूत्र स्पष्टपणे सूचित करते की कोणते स्तंभ रिक्त आहेत आणि कोणते नाहीत:

टीप. मॅक्रोच्या तुलनेत, ही पद्धत तुम्हाला कोणते स्तंभ रिक्त मानले जावेत या संदर्भात अधिक लवचिकता देते. या उदाहरणात, आम्ही हेडर पंक्तीसह संपूर्ण टेबल तपासतो. म्हणजे जर एखादा स्तंभफक्त एक शीर्षलेख आहे, अशा स्तंभाला रिक्त मानले जात नाही आणि हटविले जात नाही. तुम्ही स्तंभ शीर्षलेखांकडे दुर्लक्ष करून फक्त डेटा पंक्ती तपासू इच्छित असल्यास, लक्ष्य श्रेणी (A3:A1048576) मधून शीर्षलेख पंक्ती काढून टाका. परिणामी, एक स्तंभ ज्यामध्ये शीर्षलेख आहे आणि त्यात कोणताही अन्य डेटा नाही तो रिक्त मानला जाईल आणि तो हटवला जाईल. तसेच, तुम्ही शेवटच्या वापरलेल्या पंक्तीपर्यंत श्रेणी मर्यादित करू शकता, जी आमच्या बाबतीत A11 असेल.

चरण 3. रिक्त स्तंभ काढा

स्तंभांची वाजवी संख्या असल्यास, तुम्ही फक्त निवडू शकता ज्यांच्याकडे पहिल्या रांगेत "रिक्त" आहे (एकाहून अधिक स्तंभ निवडण्यासाठी, स्तंभातील अक्षरांवर क्लिक करताच Ctrl की दाबून ठेवा). त्यानंतर, निवडलेल्या कोणत्याही स्तंभावर उजवे-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून हटवा निवडा:

तुमच्या वर्कशीटमध्ये दहा किंवा शेकडो स्तंभ असल्यास, सर्व रिकामे पाहण्यासाठी आणण्यात अर्थ आहे. यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. सूत्रांसह शीर्ष पंक्ती निवडा, डेटा टॅबवर जा > सॉर्ट करा आणि फिल्टर करा गट, आणि क्लिक करा क्रमवारी लावा बटण.
2. दिसणाऱ्या चेतावणी डायलॉग बॉक्समध्ये, निवड विस्तृत करा निवडा आणि क्रमवारी करा…

   क्लिक करा.

3. हे क्रमवारी लावा डायलॉग बॉक्स उघडेल, जिथे तुम्ही पर्याय… बटण क्लिक कराल, डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावा, निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

   

4. खाली दर्शविल्याप्रमाणे फक्त एक क्रमवारी स्तर कॉन्फिगर करा आणि ओके क्लिक करा:
   • यानुसार क्रमवारी लावा: पंक्ती 1
   • सॉर्ट ऑन: सेलमूल्ये
   • क्रम: A ते Z

   

   परिणामी, रिक्त स्तंभ तुमच्या वर्कशीटच्या डाव्या भागात हलवले जातील:<3

   

5. सर्व रिक्त स्तंभ निवडा - पहिल्या स्तंभाच्या अक्षरावर क्लिक करा, शिफ्ट दाबा आणि नंतर शेवटच्या रिक्त स्तंभाच्या अक्षरावर क्लिक करा.
6. उजवे- निवडलेल्या स्तंभांवर क्लिक करा आणि पॉप-अप मेनूमधून हटवा निवडा.

   

पूर्ण! तुम्‍ही रिकाम्या स्‍तंभांपासून मुक्त झाल्‍या आहेत आणि आता तुम्हाला फॉर्म्युल्‍ससह वरच्‍या पंक्ती हटवण्‍यापासून रोखू शकणारे काहीही नाही.

एक्सेलमध्‍ये रिकामे स्‍तंभ काढण्‍याचा जलद मार्ग

मध्‍ये या ट्युटोरियलच्या सुरूवातीस, मी लिहिले आहे की एक्सेलमधील रिक्त स्तंभ हटवण्याचा कोणताही एक-क्लिक मार्ग नाही. खरं तर, ते अगदी खरे नाही. मी म्हणायला हवे होते की कोणताही इनबिल्ट मार्ग नाही. आमच्या अल्टिमेट सूटचे वापरकर्ते एक्सेलमधील रिक्त जागा अक्षरशः दोन क्लिकमध्ये काढू शकतात :)

लक्ष्य वर्कशीटमध्ये, अॅब्लिबिट्स टूल्स टॅबवर स्विच करा, रिक्त हटवा<वर क्लिक करा. 2> आणि रिक्त स्तंभ निवडा :

माऊस क्लिक अपघाती नाही याची खात्री करण्यासाठी, अॅड-इन तुम्हाला याची पुष्टी करण्यास सांगेल तुम्हाला त्या वर्कशीटमधून रिकामे कॉलम काढायचे आहेत:

ठीक आहे वर क्लिक करा आणि काही क्षणात सर्व रिकामे कॉलम निघून गेले!

वर चर्चा केलेल्या मॅक्रोप्रमाणे, हे साधन फक्त तेच स्तंभ हटवते जे पूर्णपणे रिक्त आहेत. हेडरसह कोणतेही एकल मूल्य असलेले स्तंभ आहेतसंरक्षित.

रिक्त जागा हटवा हे दहापट अद्भूत वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे जे एक्सेल वापरकर्ता म्हणून तुमचे जीवन सोपे करू शकते. अधिक शोधण्यासाठी, आमच्या Ultimate Suite for Excel ची चाचणी आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

रिक्त स्तंभ हटवले जात नाहीत! का?

समस्या : तुम्ही वरील सर्व पद्धती वापरून पाहिल्या आहेत, परंतु तुमच्या वर्कशीटमध्ये एक किंवा अधिक रिकामे स्तंभ अडकले आहेत. का?

बहुधा कारण ते स्तंभ खरोखर रिक्त नाहीत. तुमच्या एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये मानवी डोळ्यांना न दिसणारी अनेक भिन्न वर्ण लपून राहू शकतात, विशेषत: जर तुम्ही बाह्य स्रोतावरून माहिती आयात केली असेल. ती फक्त रिकामी स्ट्रिंग किंवा स्पेस कॅरेक्टर, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस किंवा इतर नॉन-प्रिंटिंग कॅरेक्टर असू शकते.

गुन्हेगाराला पिन डाउन करण्यासाठी, समस्याग्रस्त कॉलममधील पहिला सेल निवडा आणि Ctrl + डाउन अॅरो दाबा. . उदाहरणार्थ, C6 मधील एका स्पेस कॅरेक्टरमुळे खालील स्क्रीनशॉटमधील कॉलम C रिक्त नाही:

त्यामध्ये काय आहे ते पाहण्यासाठी सेलवर डबल-क्लिक करा किंवा फक्त अज्ञात गोष्टीपासून मुक्त होण्यासाठी डिलीट की दाबा. आणि नंतर त्या स्तंभात इतर काही अदृश्य गोष्टी आहेत का हे शोधण्यासाठी वरील प्रक्रिया पुन्हा करा. तुम्हाला तुमचा डेटा अग्रगण्य, अनुगामी आणि न मोडणारी जागा काढून टाकून स्वच्छ करायचा असेल.

मी वाचल्याबद्दल आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!