हे ट्युटोरियल Google शीटसाठी आमच्या फंक्शन बाय कलर अॅड-ऑनमधून 2 नवीन फंक्शन्स सादर करते: CELLCOLOR & VALUESBYcolorall. बेरीज करण्यासाठी त्यांचा वापर करा & पेशी केवळ त्यांच्या रंगांद्वारेच नव्हे तर सामान्य सामग्रीद्वारे देखील मोजा. तयार SUMIFS & COUNTIFS सूत्रे समाविष्ट आहेत ;)

तुम्ही Google Sheets मधील रंगीत सेलसह खूप काम करत असल्यास, तुम्ही कदाचित आमच्या फंक्शन द्वारे कलर अॅड-ऑन वापरून पाहिले असेल. तुम्हाला फार कमी माहिती आहे की त्यात आता आणखी 2 फंक्शन्स आहेत जी रंगीत सेलसह तुमच्या ऑपरेशन्सचा आणखी विस्तार करतात: CELLCOLOR आणि VALUESBYCOLORALL . या ट्युटोरियलमध्ये, मी तुम्हाला दोन्ही फंक्शन्सची ओळख करून देईन आणि तुम्हाला काही रेडीमेड फॉर्म्युले देईन.

रंगानुसार फंक्शनसह रंगीत सेलची बेरीज करा आणि मोजा

आम्ही आधी आमच्या 2 नवीन सानुकूल फंक्शन्समध्ये जा, मी आमच्या फंक्शनचे कलर ऍड-ऑन द्वारे थोडक्यात वर्णन करू इच्छितो, जर तुम्हाला ते माहित नसेल.

Google पत्रकांसाठी हे अॅड-ऑन फॉन्ट आणि/किंवा तपासते निवडलेल्या सेलमध्ये रंग भरा आणि:

• सामान्य छटासह संख्यांची बेरीज करा
• रंगीत सेल आणि अगदी रिकाम्या जागा मोजा
• यामधील सरासरी/मिनिट/कमाल मूल्ये शोधा ते हायलाइट केलेले सेल
• आणि अधिक

तुमच्या रंगीत सेलची गणना करण्यासाठी एकूण 13 कार्ये आहेत.

ते कसे कार्य करते ते येथे आहे:

1. तुम्ही प्रक्रिया करण्यासाठी श्रेणी निवडा.
2. तुम्हाला विचारात घ्यायचा असलेला फॉन्ट निवडा आणि/किंवा रंगछटा भरा आणि तुमच्यानुसार फंक्शन निवडाकार्य.
3. प्रत्येक पंक्ती/स्तंभ किंवा संपूर्ण श्रेणीतील रेकॉर्डची गणना करणे निवडा.
4. तुम्हाला निकाल पहायचा आहे ते सेल निवडा.
5. दाबा फंक्शन घाला .

उदाहरणार्थ, येथे प्रत्येक पंक्तीमध्ये, मी 'त्यांच्या मार्गावर' असलेल्या सर्व आयटमची बेरीज करतो — निळ्या पार्श्वभूमीसह:

=SUM(VALUESBYCOLOR("light cornflower blue 3", "", B2:E2))

टीप. अॅड-ऑनसाठी तपशीलवार ट्यूटोरियल येथे उपलब्ध आहे आणि येथे उदाहरणांसह एक ब्लॉग पोस्ट आहे.

तुम्ही बघू शकता, अॅड-ऑन एका विशेष फंक्शनसह मानक SUM फंक्शन वापरतो: VALUESBYCOLOR.

VALUESBYCOLOR फंक्शन

VALUESBYCOLOR हे आमचे कस्टम फंक्शन आहे.

टीप. अॅड-ऑनशिवाय तुम्हाला ते स्प्रेडशीटमध्ये सापडणार नाही.

हे तुम्ही अॅड-ऑनमध्ये निवडलेल्या रंगांशी संबंधित असलेले सेल परत करते:

=VALUESBYCOLOR("light cornflower blue 3", "", B2:E2)

पाहा? वरून पुरवलेल्या प्रत्येक वस्तूसाठी फक्त तेच रेकॉर्ड मिळतात जे माझ्या सेटिंग्जनुसार रंगीत असतात. आणि ही संख्या मी टूलमध्ये निवडलेल्या मानक फंक्शन्सपैकी एकाद्वारे मोजली जात आहे: SUM.

खूप छान, हं? ;)

ठीक आहे, अॅड-ऑन चुकलेली एक गोष्ट होती. हे सूत्र SUMIFS आणि COUNTIFS मध्‍ये वापरले जाऊ शकले नाही, त्यामुळे तुम्‍हाला समान रंग आणि एकाच वेळी सेलची सामग्री यांसारख्या अनेक परिस्थितींनुसार मोजता आले नाही. आणि आम्हाला याबद्दल बरेच विचारले गेले!

मला तुम्हाला सांगायला आनंद होत आहे की आम्ही नवीनतम अपडेट (ऑक्टोबर 2021) सह हे शक्य केले आहे! आता फंक्शन बाय कलरमध्ये आणखी 2 कस्टम फंक्शन्स आहेतत्यामध्ये तुम्हाला मदत होईल :)

रंगानुसार फंक्शनची अतिरिक्त फंक्शन्स

आम्ही लागू केलेल्या २ नवीन फंक्शन्सना VALUESBYCOLORALL आणि CELLCOLOR म्हणतात. त्यांना कोणते युक्तिवाद आवश्यक आहेत आणि तुम्ही ते तुमच्या डेटासह कसे वापरू शकता ते पाहू.

टीप. फंक्शन्स सानुकूल असल्याने, ते कलर अॅड-ऑनद्वारे आमच्या फंक्शनचा भाग आहेत. तुम्हाला अॅड-ऑन इन्स्टॉल करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, तुम्ही फंक्शन्स वापरण्यास सक्षम राहणार नाही आणि ते परत आलेले परिणाम गमावले जातील.

टीप. हा व्हिडिओ पहा किंवा वाचन सुरू ठेवा. किंवा अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी दोन्ही करा ;) ब्लॉग पोस्टच्या शेवटी एक सराव स्प्रेडशीट देखील उपलब्ध आहे ;)

VALUESBYCOLORALL

या सानुकूल कार्यासाठी 3 युक्तिवाद आवश्यक आहेत:

• fill_color — पार्श्वभूमी रंगासाठी RGB कोड किंवा रंगाचे नाव (प्रति Google शीट कलर पॅलेट).

  टीप. जरी युक्तिवाद आवश्यक असला तरी, तुम्ही फक्त दुहेरी अवतरणांची जोडी टाकून फंक्शनला पूर्णपणे दुर्लक्षित करू शकता: ""

• font_color — RGB कोड किंवा रंगाचे नाव (प्रति Google पत्रके रंग पॅलेट) मजकूर रंगासाठी.

  टीप. युक्तिवाद देखील आवश्यक आहे परंतु जेव्हा आपल्याला फॉन्ट रंगाकडे दुर्लक्ष करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा दुहेरी अवतरणांची जोडी देखील घेते.

• श्रेणी — येथे काहीही फॅन्सी नाही, फक्त सेलची एक श्रेणी आहे ज्यावर तुम्ही प्रक्रिया करू इच्छिता.

तुमच्या लक्षात आले आहे का की VALUESBYCOLORALL सहजपणे चुकू शकते. च्या साठीअॅड-ऑनद्वारे वापरलेले VALUESBYCOLOR फंक्शन? खूप मोठा फरक असल्याने काळजी घ्या. या स्क्रीनशॉटवर एक नजर टाका:

सूत्र B2 मध्ये लिहिलेले आहेत & C2 पण ते B8 & मध्ये कसे दिसतात ते तुम्ही पाहू शकता. C8 अनुरुप:

=VALUESBYCOLOR("light green 3", "", A2:A7)

आणि

=VALUESBYCOLORALL("light green 3", "", A2:A7)

टीप. रंगांची नावे Google Sheets पॅलेटवरून घेतली आहेत:

या दोन फंक्शन्समध्ये समान युक्तिवाद आहेत आणि त्यांची नावे देखील समान आहेत!

तरी, ते भिन्न संच परत करतात डेटाचे:

• VALUESBYCOLOR स्तंभ A मध्ये हिरव्या रंगाच्या फिल कलरसह दिसणार्‍या फक्त रेकॉर्डची सूची परत करते. या सूत्राचा परिणाम फक्त 3 सेल घेते: B2:B4.
• VALUESBYCOLORALL, त्याच्या बदल्यात, मूळ आकाराच्या (6 सेल) — C2:C7 सारख्याच आकाराची श्रेणी मिळवते. परंतु स्तंभ A मधील संबंधित सेलमध्ये आवश्यक फिल कलर असल्यासच या श्रेणीतील सेलमध्ये नोंदी असतात. इतर सेल रिकाम्या राहतात.

जरी हे तुम्हाला सारखे वाटत असले तरी, इतर फंक्शन्सच्या संयोजनात ते खूप फरक करते. आणि हेच तुम्हाला COUNTIFS किंवा SUMIFS सारख्या फंक्शन्ससह सेलच्या सामग्रीसह रंग तपासू देते.

CELLCOLOR

हे पुढील कार्य खूपच सोपे आहे: ते सेलचे रंग तपासते आणि एक प्रत्येक सेलमध्ये वापरल्या जाणार्‍या रंगांच्या नावांची किंवा RGB कोडची यादी (ही तुमची निवड आहे). याला असेच म्हणतात: CELLCOLOR.

तुम्हाला त्या रंगांच्या नावांची थेट गरज नसू शकते परंतु तुम्ही वापरू शकतात्यांना इतर फंक्शन्समध्ये, उदाहरणार्थ, अटी म्हणून.

या फंक्शनला 3 वितर्क देखील आवश्यक आहेत:

• श्रेणी — ते सेल जे तुम्हाला रंग तपासायचे आहेत.
• color_source — फंक्शन कुठे पहायचे ते सांगते:
  • "फिल" शब्द वापरा पार्श्वभूमी रंग तपासण्यासाठी दुहेरी अवतरणांमध्ये
  • "फॉन्ट" — मजकूर रंगांसाठी
  • "दोन्ही" — भरा आणि मजकूर दोन्ही रंगांसाठी
• रंग_नाव — कोणत्या प्रकारचे नाव परत करायचे हे सांगण्याची तुमची पद्धत:
  • TRUE तुम्हाला जी नावे दिसतात ती तुम्हाला मिळतात Google Sheets पॅलेटमध्ये, उदा. लाल किंवा गडद निळा 1
  • FALSE ला रंगांचे RGB कोड मिळतात, उदा. #ff0000 किंवा #3d85c6

उदाहरणार्थ, खालील सूत्र प्रत्येक सेलमध्ये वापरलेल्या फिल आणि फॉन्ट रंगांची सूची देते A2:A7:

=CELLCOLOR(A2:A7, "both", TRUE)

तर ही फंक्शन्स IF, SUMIFS, COUNTIFS सह कशी वापरली जाऊ शकतात? रंगांवर आधारित तुमचा शोध निकष तुम्ही कसा सेट कराल?

रंग आणि सामग्रीनुसार सेलची बेरीज करा आणि त्यांची गणना करा — सूत्र उदाहरणे

चला काही सोप्या प्रकरणांमध्ये VALUESBYCOLORALL आणि CELLCOLOR वापरण्याचा प्रयत्न करूया.

जर रंग, तर...

येथे माझ्याकडे ३ परीक्षा उत्तीर्ण होणाऱ्या विद्यार्थ्यांची एक छोटी यादी आहे:

21>

मला चिन्हांकित करायचे आहे जर एका ओळीतील सर्व सेल हिरव्या असतील तरच स्तंभ E मध्ये PASS सह पंक्ती (सर्व परीक्षा उत्तीर्ण झालेले विद्यार्थी). मी आमचा CELLCOLOR IF फंक्शनमध्ये वापरेनरंग तपासा आणि आवश्यक स्ट्रिंग परत करा:

=IF(COUNTIF(CELLCOLOR(B2:D2,"fill",TRUE),"light green 3")=3,"PASS","")

ते काय करते ते येथे आहे:

1. CELLCOLOR( B2:D2,"fill",TRUE) एका ओळीत वापरलेले सर्व फिल रंग परत करते.
2. COUNTIF(CELLCOLOR(B2:D2,"fill",TRUE),"हलका हिरवा 3 ")=3 ते रंग घेते आणि 'हलका हिरवा 3' (जे मी माझ्या सेलमध्ये वापरतो) सलग 3 वेळा तंतोतंत दिसतो का ते तपासते.
3. असे असल्यास, IF 'PASS' परत करते, अन्यथा , सेल रिकामा राहतो.

COUNTIFS: रंगांनुसार मोजा & 1 सूत्र असलेली मूल्ये

COUNTIFS हे दुसरे कार्य आहे जे शेवटी अनेक निकषांनुसार मोजले जाऊ शकते जरी त्यापैकी एक रंग असेल.

समजा प्रत्येक शिफ्ट आणि प्रति कर्मचारी नफ्याच्या नोंदी आहेत:<3

COUNTIFS मध्ये आमची दोन सानुकूल कार्ये वापरून, मी प्रत्येक कर्मचाऱ्याने विक्री योजना (ग्रीन सेल) किती वेळा लागू केली हे मोजू शकतो.

उदाहरण 1. COUNTIFS + CELLCOLOR

मी टेबलच्या शेजारी सर्व व्यवस्थापकांना डेटासह सूचीबद्ध करेन आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी स्वतंत्र सूत्र प्रविष्ट करेन. मी CELLCOLOR ने सुरुवात करेन:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,E2,CELLCOLOR($C$2:$C$10,"fill",TRUE),"light green 3")

1. फॉर्म्युला तपासणारी पहिली गोष्ट म्हणजे स्तंभ A: जर तेथे 'लीला' असेल (एखादे नाव E2 वरून), हे रेकॉर्ड लक्षात घेते.
2. मला दुसरी गोष्ट तपासायची आहे की कॉलम C मधील सेल फिकट हिरव्या 3 रंगीत आहेत का.

   टीप. Google Sheets पॅलेट वापरून सेलचा रंग तपासा:

   

कारण COUNTIFS स्वतःच रंग निवडू शकत नाही, मी आमचा CELLCOLOR श्रेणी म्हणून वापरतोस्थितीसाठी.

लक्षात ठेवा, CELLCOLOR प्रत्येक सेलमध्ये वापरलेल्या रंगांची सूची देतो. जेव्हा मी ते COUNTIFS मध्ये एम्बेड करतो, तेव्हा नंतरचे स्कॅन 'हलका हिरवा 3' च्या सर्व घटनांचा शोध घेतात. स्तंभ E मधील नावासह हे आवश्यक परिणाम देते. Easy peasy :)

उदाहरण २. COUNTIFS + VALUESBYCOLORALL

तुम्ही त्याऐवजी VALUESBYCOLORALL निवडल्यास तेच होईल. दुसर्‍या स्थितीसाठी श्रेणी म्हणून ते प्रविष्ट करा:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,E2,VALUESBYCOLORALL("light green 3","",$C$2:C$10),"")

तुम्हाला आठवते का VALUESBYCOLORALL काय परतावा देतो? मूल्यांची सूची जिथे तुमच्या रंग आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या सर्व सेलमध्ये रेकॉर्ड असतात. इतर सर्व सेल रिकामे राहतात.

म्हणून जेव्हा VALUESBYCOLORALL COUNTIFS मध्ये ठेवले जाते, तेव्हा सूत्र फक्त रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करते: "" (किंवा, दुसऱ्या शब्दांत, आवश्यक रंगाशी संबंधित).

SUMIFS: रंगांनुसार सेल बेरीज & 1 सूत्रासह मूल्ये

SUMIFS सह कथा COUNTIFS सारखीच आहे:

1. आमच्या सानुकूल फंक्शन्सपैकी एक घ्या: CELLCOLOR किंवा VALUESBYCOLORALL.
2. याला एक म्हणून ठेवा श्रेणी ज्याची रंगांसाठी चाचणी केली जावी.
3. तुम्ही निवडलेल्या फंक्शनवर अवलंबून स्थिती एंटर करा: CELLCOLOR साठी रंगाचे नाव आणि VALUESBYCOLORALL साठी "रिक्त नाही" ("").

टीप. SUMIFS हे पहिले वितर्क - sum_range म्हणून साध्या श्रेणीशिवाय काहीही घेत नाही. तुम्ही आमच्या सानुकूल फंक्शन्सपैकी एक तेथे वापरून पाहिल्यास, सूत्र कार्य करणार नाही. त्यामुळे लक्षात ठेवा आणित्याऐवजी निकष म्हणून CELLCOLOR आणि VALUESBYCOLORALL प्रविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा.

येथे काही उदाहरणे आहेत.

उदाहरण 1. SUMIFS + CELLCOLOR

हे सूत्र पहा:

=SUMIFS($C$2:$C$10,A$2:A$10,E2,CELLCOLOR($C$2:$C$10,"fill",TRUE),"light green 3")

1. CELLCOLOR ला C2:C10 वरून सर्व फिल कलर मिळतात आणि SUMIFS त्यापैकी कोणताही 'हलका हिरवा 3' आहे का ते तपासते.
2. SUMIFS E2 वरून नावासाठी A2:A10 देखील स्कॅन करते — लीला .
3. दोन्ही अटी पूर्ण झाल्यावर, C2:C10 ची रक्कम एकूण जोडली जाते.

उदाहरण 2. SUMIFS + VALUESBYCOLORALL

VALUESBYCOLORALL सोबतही असेच घडते:

=SUMIFS($C$2:$C$10,$A$2:$A$10,E2,VALUESBYCOLORALL("light green 3","",$C$2:$C$10),"")

1. VALUESBYCOLORALL ही श्रेणी मिळवते जिथे फक्त आवश्यक फिल कलरच्या सेलमध्ये मूल्ये असतात. SUMIFS सर्व रिकाम्या नसलेल्या सेल विचारात घेते.
2. SUMIFS E2 वरून 'लीला' साठी A2:A10 देखील स्कॅन करते.
3. दोन्ही अटी पूर्ण झाल्यावर, C2:C10 वरून संबंधित रक्कम घेतली जाते एकूण.

आशा आहे की हे ट्युटोरियल फंक्शन्स कसे कार्य करतात आणि ते वापरण्याच्या संभाव्य मार्गांना सूचित करतात. तुम्हाला अजूनही तुमच्या केसमध्ये ते लागू करण्यात अडचणी येत असल्यास, टिप्पण्या विभागात मला भेटा ;)

सह सराव करण्यासाठी स्प्रेडशीट

रंगानुसार कार्य - सानुकूल कार्ये - उदाहरणे (स्प्रेडशीटची एक प्रत बनवा )