त्या सर्व स्मार्ट कोट्स, उच्चारित अक्षरे आणि इतर अवांछित विशेष वर्णांचा कंटाळा आला आहे? Google Sheets मध्ये ते सहजतेने कसे शोधायचे आणि बदलायचे याबद्दल आमच्याकडे काही कल्पना आहेत.

आम्ही स्प्रेडशीटमधील मजकूरासह सेल विभाजित केले, विविध वर्ण काढून टाकले आणि जोडले, मजकूर केस बदलला. आता Google Sheets विशेष वर्ण एकाच वेळी कसे शोधायचे आणि बदलायचे हे शिकण्याची वेळ आली आहे.

Google पत्रक सूत्रे वापरून वर्ण शोधा आणि बदला

मी सुरुवात करेन नेहमीचे: 3 विशेष उपयुक्त कार्ये आहेत जी Google Sheets विशेष वर्ण शोधतात आणि पुनर्स्थित करतात.

Google Sheets SUBSTITUTE function

हे पहिले फंक्शन अक्षरशः इच्छित Google Sheets श्रेणीतील विशिष्ट वर्ण शोधते आणि ते दुसर्‍या विशिष्ट स्ट्रिंगसह बदलते:

• text_to_search हा सेल / विशिष्ट मजकूर आहे जिथे तुम्हाला बदल करायचे आहेत. आवश्यक आहे.
• शोध_साठी हे एक पात्र आहे जे तुम्हाला ताब्यात घ्यायचे आहे. आवश्यक आहे.
• replace_with हा एक नवीन वर्ण आहे जो तुम्हाला मागील युक्तिवादाच्या ऐवजी मिळवायचा आहे. आवश्यक.
• occurrence_number हा पूर्णपणे पर्यायी युक्तिवाद आहे. वर्णाची अनेक उदाहरणे असल्यास, ते तुम्हाला कोणते बदलायचे ते व्यवस्थापित करू देते. युक्तिवाद वगळा — आणि सर्व उदाहरणे तुमच्या Google Sheets मध्ये बदलली जातील.

आता, केव्हातुम्ही वेबवरून डेटा इंपोर्ट करता, तुम्हाला तेथे स्मार्ट कोट्स मिळू शकतात:

चला Google Sheets SUBSTITUTE चा वापर करून ते शोधण्यासाठी आणि त्यांना सरळ कोट्सने बदलू या. एक फंक्शन एका वेळी एक वर्ण शोधत आणि बदलत असल्याने, मी सुरुवातीच्या स्मार्ट कोट्ससह प्रारंभ करेन:

=SUBSTITUTE(A2,"“","""")

पाहा? मी A2 पाहत आहे, स्मार्ट कोट्स उघडण्यासाठी शोधा — “ (ते Google शीटमधील फंक्शन विनंतीनुसार दुहेरी अवतरणांमध्ये ठेवले पाहिजेत), आणि ते सरळ कोट्ससह बदला — "

टीप. सरळ कोट्स आहेत केवळ दुहेरी अवतरणांमध्ये गुंडाळलेले नाही तर आणखी एक " जोडलेले आहे त्यामुळे एकूण 4 दुहेरी अवतरण आहेत.

तुम्ही या सूत्रात क्लोजिंग स्मार्ट कोट्स कसे जोडता? सोपे :) फक्त हे पहिले सूत्र दुसर्‍या सबस्टिट्यूटसह स्वीकारा:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")

आतील SUBSTITUTE प्रथम सुरुवातीच्या कंसात बदल करतो आणि त्याचा परिणाम श्रेणी बनतो दुसऱ्या फंक्शन उदाहरणासाठी कार्य करा.

टीप. तुम्हाला Google शीटमध्ये जितके अधिक वर्ण शोधायचे आणि बदलायचे आहेत, तितके अधिक SUBSTITUTE फंक्शन्स तुम्हाला थ्रेड करण्यासाठी आवश्यक असतील. येथे अतिरिक्त सिंगल स्मार्ट कोट असलेले उदाहरण आहे:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

Google Sheets REGEXREPLACE फंक्शन

REGEXREPLACE हे आणखी एक फंक्शन आहे जे मी Google Sheets स्मार्ट कोट्स शोधण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी सरळ वापरेन.

• टेक्स्ट तुम्हाला जिथे बदल करायचे आहेत ते आहे
• रेग्युलर_एक्सप्रेस चिन्हांचे संयोजन (एक प्रकारचा मुखवटा) जे काय शोधायचे आणि बदलायचे हे सांगेल.
• बदलणे हा जुन्या ऐवजी नवीन मजकूर आहे.

मुळात, येथे ड्रिल SUBSTITUTE प्रमाणेच आहे. नियमित_अभिव्यक्ती योग्यरितीने तयार करणे हा एकमेव महत्त्वाचा मुद्दा आहे.

प्रथम, चला सर्व Google शीट उघडणे आणि बंद होणारे स्मार्ट कोट शोधू आणि बदलू:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")

1. सूत्र A2 वर पाहतो.
2. चौकोनी कंसात सूचीबद्ध केलेल्या प्रत्येक वर्णाच्या सर्व उदाहरणे शोधतो: “”

   टीप. संपूर्ण रेग्युलर एक्सप्रेशन दुहेरी अवतरणांसह गुंडाळण्यास विसरू नका कारण ते फंक्शनसाठी आवश्यक आहे.

3. आणि प्रत्येक प्रसंगाला सरळ दुहेरी अवतरणांसह बदला: """"

   दुहेरी अवतरणांच्या 2 जोड्या का आहेत? बरं, पहिल्या आणि शेवटच्या गोष्टी मागील वितर्क प्रमाणेच फंक्शनसाठी आवश्यक आहेत — तुम्ही फक्त त्यांच्यामधील प्रत्येक गोष्ट प्रविष्ट करा.

   आतील एक जोडी म्हणजे चिन्ह म्हणून ओळखले जाण्यासाठी डुप्लिकेट केलेले एक दुहेरी कोट आहे फंक्शनसाठी आवश्यक असलेल्या चिन्हापेक्षा परत येण्यासाठी.

तुम्हाला आश्चर्य वाटेल: मी येथे एकच स्मार्ट कोट का जोडू शकत नाही?

ठीक आहे, कारण तुम्ही सर्व वर्णांची यादी करू शकता. दुसरा युक्तिवाद, तुम्ही तिसर्‍या युक्तिवादात परत येण्यासाठी भिन्न समतुल्य सूचीबद्ध करू शकत नाही. आढळलेली प्रत्येक गोष्ट (दुसऱ्या युक्तिवादातून) तिसऱ्यापासून स्ट्रिंगमध्ये बदलली जाईलयुक्तिवाद.

म्हणूनच एकल स्मार्ट अवतरण चिन्ह सूत्रामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी, तुम्हाला 2 REGEXREPLACE फंक्शन्स थ्रेड करणे आवश्यक आहे:

=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")

तुम्ही बघू शकता, मी आधी वापरलेला फॉर्म्युला (येथे मध्यभागी आहे) दुसर्‍या REGEXREPLACE साठी प्रक्रिया करण्याची श्रेणी बनते. अशाप्रकारे हे फंक्शन Google Sheets मध्ये चरण-दर-चरण वर्ण शोधते आणि बदलते.

Google Sheets वर्ण शोधण्यासाठी आणि पुनर्स्थित करण्यासाठी साधने

जेव्हा Google Sheets मधील डेटा शोधणे आणि बदलणे येते तेव्हा सूत्रे नाहीत एकमेव पर्याय. तेथे 3 विशेष साधने कार्य करतात. सूत्रांच्या विपरीत, त्यांना परिणाम परत करण्यासाठी कोणत्याही अतिरिक्त स्तंभांची आवश्यकता नसते.

मानक Google पत्रक शोधा आणि बदला साधन

मला खात्री आहे की तुम्ही Google शीटमध्ये उपलब्ध असलेल्या या मानक साधनाशी परिचित आहात:

1. तुम्ही Ctrl+H दाबा.
2. काय शोधायचे ते प्रविष्ट करा.
3. बदली मूल्य प्रविष्ट करा.
4. निवडा प्रक्रियेसाठी सर्व पत्रके / वर्तमान शीट / विशिष्ट श्रेणी दरम्यान.
5. आणि शोधा आणि बदला दाबा किंवा सर्व बदला लगेच.

येथे विशेष काही नाही — शोधण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी आपल्यापैकी अनेकांना हे किमान आवश्यक आहे Google Sheets मध्ये यशस्वीरित्या. पण जर मी तुम्हाला सांगितले की ही किमान वापरात थोडीशी अडचण न आणता वाढवता येऊ शकते?

प्रगत शोधा आणि बदला — Google शीट्ससाठी अॅड-ऑन

यापेक्षा अधिक शक्तिशाली साधनाची कल्पना कराGoogle Sheets मानक शोधा आणि बदला. तुम्हाला ते करून पहायला आवडेल का? मी Google शीटसाठी आमच्या प्रगत शोधा आणि बदला अॅड-ऑनबद्दल बोलत आहे. यामुळे स्प्रेडशीटमध्ये नवशिक्यालाही आत्मविश्वास वाटेल.

मूलभूत गोष्टी सारख्याच आहेत पण वर काही चेरी आहेत:

1. तुम्ही फक्त शोधा मूल्ये आणि सूत्रांमध्ये पण नोट्स, हायपरलिंक्स आणि त्रुटी देखील.
2. अतिरिक्त सेटिंग्जचे संयोजन ( संपूर्ण सेल + द्वारे mask + asterisk (*)) तुम्हाला सर्व सेल शोधू देईल ज्यात फक्त हायपरलिंक्स, नोट्स आणि एरर आहेत:

यालाच मी Google शीटमध्ये प्रगत शोध आणि बदली म्हणतो;) त्यासाठी माझा शब्द घेऊ नका — प्रगत शोधा आणि स्थापित करा स्प्रेडशीट स्टोअरमधून बदला (किंवा रिप्लेस सिम्बॉल टूलसह पॉवर टूल्सचा भाग म्हणून ठेवाखाली वर्णन केलेले). हे मदत पृष्ठ तुम्हाला सर्व मार्गाने मार्गदर्शन करेल.

गुगल शीट्ससाठी प्रतिक बदला — पॉवर टूल्सचे एक विशेष अॅड-ऑन

प्रत्येक चिन्ह प्रविष्ट केल्यास तुम्हाला Google शीटमध्ये शोधायचे आणि बदलायचे आहे पर्याय नाही, पॉवर टूल्समधून चिन्हे बदलणे तुम्हाला थोडी मदत करू शकते. फक्त त्याच्या आकारानुसार त्याचा न्याय करू नका — विशिष्ट प्रकरणांसाठी ते पुरेसे शक्तिशाली आहे:

1. जेव्हा तुम्हाला Google मध्ये उच्चारित वर्ण बदलण्याची आवश्यकता असते पत्रके (किंवा, दुसऱ्या शब्दांत, अक्षरांमधून डायक्रिटिकल चिन्हे काढून टाका), उदा. á ते a , é ते e , इ. .
2. कोडांना चिन्हांसह आणि मागे बदलणे हे अत्यंत उपयुक्त आहे जर तुम्ही HTML मजकूरांसह काम करत असाल किंवा वेबवरून तुमचा मजकूर खेचत असाल आणि मागे घ्या:

तिन्ही प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला फक्त श्रेणी निवडणे आवश्यक आहे , आवश्यक रेडिओ बटण निवडा आणि चालवा दाबा. माझ्या शब्दांचा बॅकअप घेण्यासाठी हा एक डेमो व्हिडिओ आहे ;)

अ‍ॅड-ऑन हा पॉवर टूल्सचा एक भाग आहे जो Google शीट स्टोअरमधून तुमच्या स्प्रेडशीटवर 30 पेक्षा जास्त वेळ-बचतकर्त्यांसह स्थापित केला जाऊ शकतो.