एक्सेलमध्ये नावे विभाजित करा: नाव आणि आडनाव वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये वेगळे करा

Michael Brown

16-08-2023 एक्सेल
  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

सूत्र किंवा मजकूर ते स्तंभ असे Excel मध्ये नाव आणि आडनाव वेगळे कसे करायचे आणि नावांच्या स्तंभाला नाव, आडनाव आणि मधले नाव, अभिवादन आणि प्रत्यय असे त्वरीत कसे विभाजित करायचे हे शिकवणी दाखवते.

Excel मध्‍ये ही एक अतिशय सामान्य परिस्थिती आहे की तुमच्‍या वर्कशीटमध्‍ये पूर्ण नावांचा एक स्‍तंभ असतो आणि तुम्‍हाला नाव आणि आडनाव स्‍वतंत्र स्‍तंभात विभाजित करायचे असते. मजकूर ते स्तंभ वैशिष्ट्य, सूत्रे आणि स्प्लिट नेम टूल वापरून हे कार्य काही वेगवेगळ्या प्रकारे पूर्ण केले जाऊ शकते. खाली तुम्हाला प्रत्येक तंत्राबद्दल संपूर्ण माहिती मिळेल.

    एक्सेलमध्ये नावे मजकूर ते स्तंभासह कशी विभाजित करावी

    आपल्याकडे समान नावांचा स्तंभ असेल अशा परिस्थितीत नमुना, उदाहरणार्थ फक्त नाव आणि आडनाव, किंवा नाव, मधले आणि आडनाव, त्यांना स्वतंत्र स्तंभांमध्ये विभाजित करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे:

    1. तुम्हाला हव्या असलेल्या पूर्ण नावांचा स्तंभ निवडा वेगळे करण्यासाठी.
    2. डेटा टॅब > डेटा टूल्स गटाकडे जा आणि स्तंभांमध्ये मजकूर क्लिक करा.
    3. कॉलम विझार्डमध्ये मजकूर रूपांतरित करा च्या पहिल्या पायरीवर, डिलिमिटेड पर्याय निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
    4. पुढील पायरीवर, एक किंवा अधिक डिलिमिटर निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

      आमच्या बाबतीत, नावांचे वेगवेगळे भाग स्पेससह वेगळे केले जातात, म्हणून आम्ही हा परिसीमक निवडतो. डेटा पूर्वावलोकन विभाग दाखवतो की आमची सर्व नावे फक्त पार्स केलेली आहेतठीक आहे.

      टीप. जर तुम्ही अँडरसन, रॉनी सारख्या स्वल्पविराम आणि स्पेस ने विभक्त केलेल्या नावांशी व्यवहार करत असाल, तर कॉमा आणि स्पेस बॉक्स <अंतर्गत तपासा. 1>डिलिमिटर , आणि लागत्या परिसीमकांना एक म्हणून समजा चेकबॉक्स निवडा (सहसा डीफॉल्टनुसार निवडला जातो).

    5. शेवटच्या पायरीवर, तुम्ही डेटा निवडा. स्वरूप आणि गंतव्य , आणि समाप्त क्लिक करा.

      डिफॉल्ट सामान्य स्वरूप बहुतेक प्रकरणांमध्ये छान काम करते. गंतव्य म्हणून, स्तंभातील सर्वात वरचा सेल निर्दिष्ट करा जिथे तुम्हाला परिणाम आउटपुट करायचे आहेत (कृपया लक्षात ठेवा की यामुळे कोणताही विद्यमान डेटा ओव्हरराइट होईल, म्हणून रिक्त स्तंभ निवडण्याची खात्री करा).

    पूर्ण झाले! पहिले, मधले आणि आडनाव स्वतंत्र स्तंभांमध्ये विभागले गेले आहेत:

    एक्सेलमध्ये सूत्रांसह नाव आणि आडनाव वेगळे करा

    तुम्ही नुकतेच पाहिले आहे, चा मजकूर स्तंभ वैशिष्ट्य जलद आणि सोपे आहे. तथापि, जर तुम्ही मूळ नावांमध्ये कोणतेही बदल करण्याची योजना आखत असाल आणि एक डायनॅमिक उपाय शोधत असाल जो आपोआप अपडेट होईल, तर तुम्ही सूत्रांसह नावे विभाजित कराल.

    पूर्ण नावावरून नाव आणि आडनाव कसे विभाजित करावे स्पेससह

    हे सूत्र सर्वात सामान्य परिस्थिती कव्हर करतात जेव्हा तुमचे नाव आणि आडनाव एका स्तंभात सिंगल स्पेस कॅरेक्टर ने विभक्त केलेले असते.

    प्रथम मिळविण्यासाठी फॉर्म्युला नाव

    या जेनेरिकसह पहिले नाव सहजपणे काढले जाऊ शकतेसूत्र:

    LEFT( cell, SEARCH(" ", cell) - 1)

    तुम्ही स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती मिळवण्यासाठी SEARCH किंवा FIND फंक्शन वापरता ( " ") सेलमध्ये, ज्यामधून तुम्ही जागा वगळण्यासाठी 1 वजा कराल. हा क्रमांक LEFT फंक्शनला स्ट्रिंगच्या डाव्या बाजूने सुरू होणार्‍या वर्णांची संख्या म्हणून प्रदान केला जातो.

    आडनाव मिळविण्यासाठी सूत्र

    आडनाव काढण्यासाठी सामान्य सूत्र हे आहे:

    RIGHT( cell, LEN( cell) - SEARCH(" ", cell))

    या सूत्रात, तुम्ही देखील स्पेस चारची स्थिती शोधण्यासाठी SEARCH फंक्शन वापरा, स्ट्रिंगच्या एकूण लांबीमधून ती संख्या वजा करा (LEN ने परत केली आहे), आणि स्ट्रिंगच्या उजव्या बाजूने अनेक वर्ण काढण्यासाठी RIGHT फंक्शन मिळवा.

    सेल A2 मधील पूर्ण नावासह, सूत्रे खालीलप्रमाणे जातात:

    नाव मिळवा :

    =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

    मिळा 11>आडनाव :

    =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

    तुम्ही सेल B2 आणि C2 मध्ये अनुक्रमे सूत्रे प्रविष्ट करा आणि स्तंभांच्या खाली सूत्रे कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा. परिणाम यासारखे काहीतरी दिसेल:

    जर काही मूळ नावांमध्ये मध्यम नाव किंवा मध्यम आद्याक्षर असेल, तर तुम्हाला थोडेसे आवश्यक असेल आडनाव काढण्यासाठी अधिक अवघड सूत्र:

    =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A2," ", "#", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")))))

    हे सूत्राच्या तर्काचे उच्च-स्तरीय स्पष्टीकरण आहे: तुम्ही नावातील शेवटची जागा हॅश चिन्हाने बदलता (#) किंवा इतर कोणतेही पात्रकोणत्याही नावाने दिसू नका आणि त्या वर्णाची स्थिती निश्चित करा. त्यानंतर, आडनावाची लांबी मिळविण्यासाठी तुम्ही एकूण स्ट्रिंगच्या लांबीमधून वरील संख्या वजा करा आणि त्यात अनेक वर्णांचा अर्क योग्य फंक्शन आहे.

    तर, तुम्ही नाव आणि आडनाव वेगळे कसे करू शकता ते येथे आहे Excel मध्ये जेव्हा काही मूळ नावांमध्ये मधले नाव असते:

    नावापासून नाव आणि आडनाव स्वल्पविरामाने कसे वेगळे करायचे

    तुमच्याकडे <1 मध्ये नावांचा स्तंभ असल्यास>आडनाव, नाव फॉरमॅट, तुम्ही खालील सूत्रांचा वापर करून त्यांना स्वतंत्र स्तंभांमध्ये विभाजित करू शकता.

    प्रथम नाव काढण्यासाठी सूत्र

    RIGHT( सेल, LEN ( सेल) - SEARCH(" ", सेल))

    वरील उदाहरणाप्रमाणे, तुम्ही स्पेस कॅरेक्टरची स्थिती निश्चित करण्यासाठी SEARCH फंक्शन वापरता आणि नंतर वजा करा. पहिल्या नावाची लांबी मिळविण्यासाठी एकूण स्ट्रिंग लांबीपासून ते. ही संख्या थेट RIGHT फंक्शनच्या num_chars युक्तिवादावर जाते जी स्ट्रिंगच्या शेवटी किती वर्ण काढायची हे दर्शवते.

    आडनाव काढण्यासाठी सूत्र

    LEFT( cell, SEARCH(" ", cell) - 2)

    आडनाव मिळविण्यासाठी, तुम्ही 1 ऐवजी 2 वजा कराल या फरकासह मागील उदाहरणात चर्चा केलेले डावे शोध संयोजन वापरता. दोन अतिरिक्त वर्ण, एक स्वल्पविराम आणि एक जागा.

    सेल A2 मध्ये पूर्ण नावासह, सूत्रे खालील आकार घेतात:

    मिळवा नाव :

    =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))

    आडनाव मिळवा :

    =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)

    खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शविते:

    पूर्ण नाव प्रथम, आडनाव आणि मधले नाव कसे विभाजित करावे

    मध्यम नाव किंवा मधले आद्याक्षर समाविष्ट असलेल्या नावांचे विभाजन करण्यासाठी थोडे वेगळे दृष्टिकोन आवश्यक आहेत, यावर अवलंबून नाव फॉरमॅट.

    तुमची नावे नाव मधले नाव आडनाव फॉरमॅटमध्ये असल्यास, खालील फॉर्म्युले ट्रीट काम करतील:

    <28 31>
    A B C D
    1 पूर्ण नाव नाव मध्यम नाव आडनाव
    2 प्रथम नाव मध्यनाव आडनाव =LEFT(A2,SEARCH(" ", A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1) =RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))
    निकाल: डेव्हिड मार्क व्हाइट डेव्हिड मार्क पांढरा
    <0 नावमिळविण्यासाठी, तुम्ही आधीच परिचित असलेले डावे शोध सूत्र वापरता.

    आडनाव मिळविण्यासाठी, नेस्टेड वापरून 2ऱ्या जागेचे स्थान निश्चित करा. SEARCH कार्ये, subt एकूण स्ट्रिंग लांबीवरून स्थान रॅक्ट करा आणि परिणामी आडनावाची लांबी मिळवा. त्यानंतर, तुम्ही वरील क्रमांक RIGHT फंक्शनला स्ट्रिंगच्या शेवटी खेचण्यासाठी निर्देश देतो.

    मध्यम नाव काढण्यासाठी, तुम्हाला स्थान माहित असणे आवश्यक आहे. नावातील दोन्ही जागा. पहिल्या स्पेसची स्थिती निश्चित करण्यासाठी, एक साधा SEARCH वापरा("",A2) फंक्शन, ज्यामध्ये तुम्ही पुढील वर्णासह एक्सट्रॅक्शन सुरू करण्यासाठी 1 जोडता. ही संख्या MID फंक्शनच्या start_num युक्तिवादावर जाते. मधल्या नावाची लांबी शोधण्यासाठी, तुम्ही वजा करा 2र्‍या स्पेसच्या स्थानावरून 1ल्या स्पेसची स्थिती, मागच्या जागेपासून मुक्त होण्यासाठी निकालातून 1 वजा करा आणि ही संख्या MID च्या num_chars युक्तिवादात टाका, किती वर्ण आहेत हे सांगा अर्क.

    आणि आडनाव, नाव मधले नाव प्रकार:

    <29 ची नावे वेगळी करण्यासाठी सूत्रे येथे आहेत <28 31>
    A B C D
    1 पूर्ण नाव नाव मध्य नाव आडनाव <33
    2 आडनाव, प्रथमनाव मध्यनाव =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2) + 1) - SEARCH(" ", A2) -1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-2)
    निकाल: व्हाइट, डेव्हिड मार्क डेव्हिड मार्क व्हाइट

    प्रत्ययांसह नावे विभाजित करण्यासाठी समान दृष्टिकोन वापरला जाऊ शकतो:

    A B C D
    1 पूर्ण नाव नाव आडनाव प्रत्यय
    2 आडनाव आडनाव, प्रत्यय =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2)-1) =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2) - SEARCH(" ",A2)-1) =RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ",A2)+1))
    निकाल: रॉबर्ट फुरलन, ज्युनियर रॉबर्ट फर्लान ज्युनियर

    तुम्ही असेच एक्सेलमध्ये वेगवेगळे वापरून नावे विभाजित करू शकतातफंक्शन्सचे संयोजन. सूत्रे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी आणि कदाचित रिव्हर्स-इंजिनियर करण्यासाठी, एक्सेलमधील सेपरेट नेम्सवर आमची नमुना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

    टीप. Excel 365 मध्ये, तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या कोणत्याही परिसीमाकाने नावे विभक्त करण्यासाठी तुम्ही TEXTSPLIT फंक्शन वापरू शकता.

    Excel 2013, 2016 आणि 2019 मध्ये Flash Fill सह वेगळे नाव

    प्रत्येकाला माहित आहे की एक्सेलचे फ्लॅश फिल विशिष्ट पॅटर्नचा डेटा द्रुतपणे भरू शकतो. पण तुम्हाला माहित आहे का की ते डेटा देखील विभाजित करू शकते? कसे ते येथे आहे:

    1. मूळ नावांसह स्तंभाच्या पुढे एक नवीन स्तंभ जोडा आणि तुम्हाला पहिल्या सेलमध्ये (या उदाहरणातील पहिले नाव) काढायचा असलेला नावाचा भाग टाइप करा.
    2. दुसऱ्या सेलमध्ये पहिले नाव टाइप करणे सुरू करा. एक्सेलला पॅटर्न जाणवल्यास (बहुतेक प्रकरणांमध्ये असे होते), ते इतर सर्व सेलमधील पहिली नावे आपोआप पॉप्युलेट करेल.
    3. आता तुम्हाला फक्त एंटर की दाबायची आहे :)

    टीप. सामान्यतः फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य डीफॉल्टनुसार सक्षम केले जाते. ते तुमच्या Excel मध्ये काम करत नसल्यास, डेटा टॅब > डेटा टूल्स गटावरील फ्लॅश फिल बटणावर क्लिक करा. तरीही ते कार्य करत नसल्यास, फाइल > पर्याय वर जा, प्रगत वर क्लिक करा आणि स्वयंचलितपणे फ्लॅश फिल असल्याची खात्री करा बॉक्स संपादन पर्याय अंतर्गत निवडला आहे.

    स्प्लिट नेम टूल - एक्सेलमध्ये नावे विभक्त करण्याचा सर्वात जलद मार्ग

    साधा किंवा अवघड, कॉलममध्ये मजकूर, फ्लॅश फिल आणिसूत्र केवळ एकसंध डेटासेटसाठी चांगले कार्य करते जेथे सर्व नावे एकाच प्रकारची असतात. जर तुम्ही वेगवेगळ्या नावाच्या स्वरूपांशी व्यवहार करत असाल, तर वरील पद्धती तुमच्या वर्कशीट्समध्ये काही नावाचे भाग चुकीच्या कॉलममध्ये टाकून किंवा चुका दाखवून गोंधळात टाकतील, उदाहरणार्थ:

    अशा परिस्थितीत तुम्ही काम करू शकता. आमच्या स्प्लिट नेम टूलवर, जे बहु-भाग नावे, 80 पेक्षा जास्त अभिवादन आणि सुमारे 30 भिन्न प्रत्यय ओळखतात आणि एक्सेल 2016 ते एक्सेल 2007 च्या सर्व आवृत्तीवर सहजतेने कार्य करतात.

    तुमच्या एक्सेलमध्ये आमच्या अल्टीमेट सूटसह स्थापित , विविध स्वरूपातील नावांचा स्तंभ 2 सोप्या चरणांमध्ये विभाजित केला जाऊ शकतो:

    1. तुम्हाला वेगळे करायचे असलेले नाव असलेला कोणताही सेल निवडा आणि <वरील स्प्लिट नेम्स चिन्हावर क्लिक करा. 1>Ablebits डेटा टॅब > मजकूर गट.
    2. स्प्लिट क्लिक करून इच्छित नावांचे भाग निवडा (ते सर्व आमच्या बाबतीत).

    पूर्ण झाले! नावांचे वेगवेगळे भाग अनेक स्तंभांमध्ये जसे पाहिजे तसे पसरवले जातात आणि तुमच्या सोयीसाठी स्तंभ शीर्षलेख आपोआप जोडले जातात. कोणतीही सूत्रे नाहीत, स्वल्पविराम आणि रिक्त स्थानांसह कोणतेही गोंधळ नाही, अजिबात वेदना नाही.

    तुम्ही स्प्लिट नेम्स टूल तुमच्या स्वतःच्या वर्कशीटमध्ये वापरून पाहण्यास उत्सुक असल्यास, अल्टीमेट सूटची मूल्यमापन आवृत्ती डाउनलोड करा. Excel साठी.

    उपलब्ध डाउनलोड

    एक्सेलमध्ये नावे विभाजित करण्यासाठी सूत्रे (.xlsx फाईल)

    अल्टीमेट सूट 14-दिवस पूर्ण-कार्यक्षम आवृत्ती (.exeफाइल)

    मागील पोस्ट Excel मध्ये 24 तास, 60 मिनिटे, 60 सेकंद कसे दाखवायचे
    पुढील पोस्ट एक्सेल: मजकूर तारखेत आणि नंबर टू डेटमध्ये रूपांतरित करा

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.