എക്‌സൽ നാമം എന്താണെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുകയും ഒരു സെൽ, ശ്രേണി, കോൺസ്റ്റന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല എന്നിവയ്‌ക്കായി ഒരു പേര് എങ്ങനെ നിർവചിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. Excel-ൽ നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്നും ഇല്ലാതാക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

Excel-ലെ പേരുകൾ ഒരു വിരോധാഭാസമാണ്: ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്നായതിനാൽ, അവ പലപ്പോഴും അർത്ഥശൂന്യമോ വിചിത്രമോ ആയി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. കാരണം, വളരെ കുറച്ച് ഉപയോക്താക്കൾ Excel പേരുകളുടെ സാരാംശം മനസ്സിലാക്കുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel-ൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ശ്രേണി എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എഴുതാനും വായിക്കാനും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്നും കാണിക്കും.

Excel-ൽ പേര് എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?

ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ ആളുകൾ, വസ്തുക്കൾ, ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ സ്ഥാനങ്ങൾ എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കാൻ പേരുകൾ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, "നഗരം അക്ഷാംശം 40.7128° N, രേഖാംശം 74.0059° W എന്നിവയിൽ കിടക്കുന്നു എന്ന് പറയുന്നതിന് പകരം "ന്യൂയോർക്ക് സിറ്റി" എന്ന് പറയുക.

അതുപോലെ, Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് മനുഷ്യർക്ക് വായിക്കാവുന്ന ഒരു പേര് നൽകാം. ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്കോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്കോ, റഫറൻസ് മുഖേനയുള്ള പേരിനേക്കാൾ ആ സെല്ലുകളെ റഫർ ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഇനത്തിന്റെ (E1) മൊത്തം വിൽപ്പന (B2:B10) കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാം:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണികൾക്കും വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾക്കും അർത്ഥവത്തായ പേരുകൾ നൽകുകയും ആ പേരുകൾ ഫോർമുലയിലേക്ക് നൽകുകയും ചെയ്യാം:

=SUMIF(items_list, item, sales)

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് ഫോർമുലകളിൽ ഏതാണ് നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളത്?

Excel നെയിംഒരു നിശ്ചിത സമയത്ത് പ്രസക്തമായ പേരുകൾ മാത്രം കാണുന്നതിന് നെയിം മാനേജർ വിൻഡോ. ഇനിപ്പറയുന്ന ഫിൽട്ടറുകൾ ലഭ്യമാണ്:

• വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്കോ വർക്ക്ബുക്കിലേക്കോ സ്‌കോപ്പ് ചെയ്‌ത പേരുകൾ
• പിശകുകളുള്ളതോ ഇല്ലാത്തതോ ആയ പേരുകൾ
• നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക നാമങ്ങൾ

എക്‌സലിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി ഇല്ലാതാക്കാൻ , അത് നെയിം മാനേജറിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മുകളിൽ.

നിരവധി പേരുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ , ആദ്യ നാമത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Ctrl കീ അമർത്തി നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മറ്റ് പേരുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് പിടിക്കുക. തുടർന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ പേരുകളും ഒറ്റയടിക്ക് ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.

ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ പേരുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന്, ആദ്യത്തെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് അവസാന നാമത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Shift കീ റിലീസ് ചെയ്‌ത് ഇല്ലാതാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എററുകളുള്ള നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് റഫറൻസ് പിശകുകളുള്ള അസാധുവായ നിരവധി പേരുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ബട്ടൺ > പിശകുകളുള്ള പേരുകൾ അവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ:

അതിനുശേഷം, മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചത് പോലെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ പേരുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് കീ), തുടർന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും Excel പേരുകൾ ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പേരുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഫോർമുലകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകൾ #NAME എന്ന് നൽകുമോ? പിശകുകൾ.

Excel-ൽ പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മികച്ച 5 നേട്ടങ്ങൾ

ഇതുവരെ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഞങ്ങൾExcel-ൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിന്റെ വിവിധ വശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിലാണ് കൂടുതലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ എക്സൽ പേരുകളുടെ പ്രയത്നത്തെ വിലമതിക്കുന്ന പ്രത്യേകത എന്താണെന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആകാംക്ഷയുണ്ടാകാം? Excel-ൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മികച്ച അഞ്ച് ഗുണങ്ങൾ താഴെ പിന്തുടരുന്നു.

1. Excel പേരുകൾ ഫോർമുലകൾ നിർമ്മിക്കാനും വായിക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു

നിങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമായ റഫറൻസുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യേണ്ടതില്ല അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റിലെ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും പോകേണ്ടതില്ല. ഫോർമുലയിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കുക, Excel നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുയോജ്യമായ പേരുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണിക്കും. ആവശ്യമുള്ള പേരിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Excel അത് ഉടൻ ഫോർമുലയിൽ ചേർക്കും:

2. Excel പേരുകൾ വിപുലീകരിക്കാവുന്ന ഫോർമുലകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു

ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിച്ച്, ഓരോ റഫറൻസും സ്വമേധയാ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ സ്വയമേവ പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു "ഡൈനാമിക്" ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

3. Excel പേരുകൾ ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു

Excel പേരുകൾ ഒരു ഫോർമുല മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുന്നതിനോ ഫോർമുലയെ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനോ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഒരേ പേരുകൾ ഡെസ്റ്റിനേഷൻ വർക്ക്ബുക്കിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുക, ഫോർമുല അതേപടി പകർത്തുക/ഒട്ടിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഉടനടി പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും.

നുറുങ്ങ്. എക്സൽ ഫോം ഈച്ചയിൽ പുതിയ പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് തടയാൻ, ഫോർമുല സെൽ പകർത്തുന്നതിന് പകരം ഫോർമുല ബാറിലെ ടെക്സ്റ്റായി ഫോർമുല പകർത്തുക.

4. പേരുള്ള ശ്രേണികൾ ലളിതമാക്കുന്നുനാവിഗേഷൻ

നിർദ്ദിഷ്‌ട പേരുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് എത്താൻ, പേര് ബോക്‌സിലെ അതിന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Excel നിങ്ങളെ ആ ഷീറ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ കൊണ്ടുപോകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. Excel-ലെ നെയിം ബോക്‌സ് -ൽ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ കാണിക്കില്ല. ഡൈനാമിക് ശ്രേണികൾ കാണുന്നതിന്, എക്സൽ നെയിം മാനേജർ ( Ctrl + F3 ) തുറക്കുക, അത് വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ പേരുകളെയും അവയുടെ വ്യാപ്തിയും റഫറൻസുകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള മുഴുവൻ വിശദാംശങ്ങളും കാണിക്കുന്നു.

5. പേരുനൽകിയ ശ്രേണികൾ ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു

വിപുലീകരിക്കാവുന്നതും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, ആദ്യം ഡൈനാമിക് എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി നിർമ്മിക്കുക, തുടർന്ന് ആ ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം: Excel-ൽ ഒരു ഡൈനാമിക് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം.

Excel എന്ന് പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി - നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ അറിയാം Excel-ലെ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ സഹായകമായേക്കാവുന്ന കുറച്ച് നുറുങ്ങുകൾ കൂടി ഞാൻ പങ്കിടട്ടെ.

വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ പേരുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ലഭിക്കും

കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കുന്നതിന് നിലവിലെ വർക്ക്‌ബുക്കിലെ എല്ലാ പേരുകളും, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. പേരുകൾ ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും മുകളിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്ക് പോകുക ടാബ് > പേരുകൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പ്, ഫോർമുലകളിൽ ഉപയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പേരുകൾ ഒട്ടിക്കുക... ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ, F3 കീ അമർത്തുക.
<14 പേരുകൾ ഒട്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഒട്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുകലിസ്റ്റ് .

ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ആരംഭിച്ച് നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എല്ലാ Excel പേരുകളും അവയുടെ റഫറൻസുകളും ചേർക്കും.

സമ്പൂർണ്ണ Excel പേരുകൾ vs. ആപേക്ഷിക Excel പേരുകൾ

ഡിഫോൾട്ടായി, Excel പേരുകൾ കേവല റഫറൻസുകൾ പോലെയാണ് - നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിലേക്ക് ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പേര് നിർവചിക്കപ്പെടുന്ന സമയത്ത് സജീവമായ സെല്ലിന്റെ സ്ഥാനത്തിന് ആപേക്ഷിക എന്ന പേരുള്ള ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കാൻ സാധിക്കും. ആപേക്ഷിക റഫറൻസുകൾ പോലെയാണ് ആപേക്ഷിക പേരുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് - ഫോർമുല മാറ്റുമ്പോഴോ മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോഴോ മാറ്റപ്പെടും.

വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു ബന്ധു എന്ന പേരിലുള്ള ഒരു ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കാൻ ഒരാൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിന്റെ കാരണമൊന്നും എനിക്ക് ചിന്തിക്കാൻ കഴിയില്ല. ശ്രേണിയിൽ ഒരൊറ്റ സെൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു ഉദാഹരണമായി, നിലവിലെ സെല്ലിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള സെൽ വൺ കോളത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ആപേക്ഷിക നാമം സൃഷ്ടിക്കാം, അതേ വരിയിൽ:

1. സെൽ B1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Ctrl അമർത്തുക Excel നെയിം മാനേജർ തുറക്കാൻ + F3, New…
3. Name ബോക്‌സിൽ, ആവശ്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, item_left എന്ന് പറയുക .
4. റെഫർസ് ടു ബോക്‌സിൽ , =A1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
5. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

3>

ഇനി, ഒരു ഫോർമുലയിൽ item_left നാമം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നോക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്:

എവിടെ items_list എന്നത് $A$2:$A$10-നെയും വിൽപ്പന എന്നത് $B$2:$B$10-നെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ E2 സെല്ലിൽ ഫോർമുല നൽകുമ്പോൾ, ഒപ്പം എന്നിട്ട് അത് കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുക, item_left എന്നത് ഒരു ബന്ധുനാമം ആയതിനാൽ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും മൊത്തം വിൽപ്പന വ്യക്തിഗതമായി കണക്കാക്കും, കൂടാതെ ഫോർമുല പകർത്തിയ നിരയുടെയും വരിയുടെയും ആപേക്ഷിക സ്ഥാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അതിന്റെ റഫറൻസ് ക്രമീകരിക്കുന്നു:<3

നിലവിലുള്ള ഫോർമുലകളിലേക്ക് Excel പേരുകൾ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം

നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഇതിനകം ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ശ്രേണികൾ നിങ്ങൾ നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel ഇതിലേക്കുള്ള റഫറൻസുകൾ മാറ്റില്ല ഉചിതമായ പേരുകൾ സ്വയമേവ. എന്നിരുന്നാലും, റഫറൻസുകൾ കൈകൊണ്ട് പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്കായി എക്സൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫോർമുല സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഫോർമുലകൾ ടാബ് > നാമങ്ങൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക, പേര് നിർവചിക്കുക > പേരുകൾ പ്രയോഗിക്കുക...

   

3. പേരുകൾ പ്രയോഗിക്കുക ഡയലോഗിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ബോക്സ്, നിങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേരുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. Excel-ന് നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും പേരുകൾ നിങ്ങളുടെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന റഫറൻസുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കായി പേരുകൾ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും:

   

കൂടാതെ, രണ്ടെണ്ണം കൂടി ഓപ്‌ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ് (സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തത്):

• ആപേക്ഷിക/കേവലം അവഗണിക്കുക - Excel-ൽ ഒരേ റഫറൻസ് തരത്തിലുള്ള പേരുകൾ മാത്രം പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഈ ബോക്‌സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക: ബന്ധുവിനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ആപേക്ഷിക പേരുകളുള്ള റഫറൻസുകളും കേവലമായ പേരുകളുള്ള സമ്പൂർണ്ണ റഫറൻസുകളും.
• വരിയുടെയും നിരയുടെയും പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുക - തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, Excel എല്ലാ സെല്ലും പുനർനാമകരണം ചെയ്യുംപേരുള്ള വരിയുടെയും പേരിട്ട കോളത്തിന്റെയും കവലയായി തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന റഫറൻസുകൾ. കൂടുതൽ ചോയ്‌സുകൾക്കായി, ഓപ്‌ഷനുകൾ

എക്‌സൽ നെയിം കുറുക്കുവഴികൾ

എക്‌സെലിൽ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത് പോലെ, ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ സവിശേഷതകൾ പല തരത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും: റിബൺ, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് മെനു, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ എന്നിവയിലൂടെ. Excel എന്ന പേരിലുള്ള ശ്രേണികൾ ഒരു അപവാദമല്ല. Excel-ൽ പേരുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോഗപ്രദമായ മൂന്ന് കുറുക്കുവഴികൾ ഇതാ:

• Excel നെയിം മാനേജർ തുറക്കാൻ Ctrl + F3 ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ Excel പേരുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ 15>
• F3 നിലവിലുള്ള പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ ചേർക്കുമ്പോഴോ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോഴോ റേഞ്ച് റഫറൻസുകൾ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ നിർവ്വചിച്ച പേരുകൾ സ്ഥിരവും സാധുതയുള്ളതുമായി നിലനിർത്തുന്നതാണ് നല്ലത്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ A1:A10 സെല്ലുകൾക്കായി പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, 1-നും 10-നും ഇടയിൽ എവിടെയെങ്കിലും ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കുക, ശ്രേണി റഫറൻസ് A1:A11-ലേക്ക് മാറും. അതുപോലെ, A1-നും A10-നും ഇടയിലുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകൾ നിങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പേരുള്ള ശ്രേണി അതിനനുസരിച്ച് ചുരുങ്ങും.

എന്നിരുന്നാലും, Excel എന്ന് പേരുള്ള ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഇല്ലാതാക്കുകയാണെങ്കിൽ, പേര് അസാധുവാകും. കൂടാതെ ഒരു #REF പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു! നെയിം മാനേജറിൽ പിശക്. അതേ പിശക് ആ പേര് പരാമർശിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുലയിൽ കാണിക്കും:

ഒരു ഫോർമുല നിലവിലില്ലാത്തതിനെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നതെങ്കിൽപേര് (തെറ്റായി ടൈപ്പ് ചെയ്തതോ ഇല്ലാതാക്കിയതോ), #NAME? പിശക് കാണിക്കും. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, Excel നെയിം മാനേജർ തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ നിർവചിച്ച പേരുകളുടെ സാധുത പരിശോധിക്കുക (പിശകുകളുള്ള പേരുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം).

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് തരം പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും:

നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് - ഒരൊറ്റ സെല്ലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പേര്, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി, സ്ഥിരാങ്കം മൂല്യം, അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിക്ക് ഒരു പേര് നിർവചിക്കുമ്പോൾ, അതിനെ പേരുള്ള ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ നിർവ്വചിച്ച ശ്രേണി എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഈ പേരുകൾ ഇന്നത്തെ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ വിഷയമാണ്.

പട്ടികയുടെ പേര് - നിങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു ടേബിൾ ചേർക്കുമ്പോൾ ( Ctrl + T ) സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന ഒരു Excel പട്ടികയുടെ പേര്. Excel ടേബിളുകളെ കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്നും ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ദയവായി കാണുക.

എങ്ങനെ ഒരു Excel എന്ന പേരിലുള്ള ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാം

മൊത്തത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു പേര് നിർവചിക്കാൻ 3 വഴികളുണ്ട്. : നെയിം ബോക്‌സ് , നാമം നിർവ്വചിക്കുക ബട്ടൺ, എക്‌സൽ നെയിം മാനേജർ .

നെയിം ബോക്‌സിൽ ഒരു പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

പേരുനൽകിയ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണ് Excel-ലെ നെയിം ബോക്‌സ് നെയിം ബോക്‌സിലേക്ക് ഒരു പേര് .

Voila, Excel എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിച്ചു!

Define Name ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുക

Excel-ൽ ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഇതാണ്:

1. സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
2. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിൽ, പേരുകൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പിലെ, നാമം നിർവചിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഇതിൽ പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ്, മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക:
   • പേര് ബോക്സിൽ, ശ്രേണി ടൈപ്പ് ചെയ്യുകപേര്.
   • സ്കോപ്പ് ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ, നെയിം സ്കോപ്പ് സജ്ജമാക്കുക ( വർക്ക്ബുക്ക് ഡിഫോൾട്ടായി).
   • ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ബോക്സ്, റഫറൻസ് പരിശോധിച്ച് ആവശ്യമെങ്കിൽ അത് ശരിയാക്കുക.
4. മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച് ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel സമ്പൂർണ റഫറൻസുകൾ ഉള്ള ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബന്ധുവായ ശ്രേണി ഉണ്ടായിരിക്കണമെങ്കിൽ, റഫറൻസിൽ നിന്ന് $ ചിഹ്നം നീക്കം ചെയ്യുക (ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ആപേക്ഷിക പേരുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക).

മുമ്പത്തെ രീതിയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, Excel-ൽ പേര് നിർവചിക്കുക ഉപയോഗിച്ച് കുറച്ച് അധിക ക്ലിക്കുകൾ എടുക്കും, എന്നാൽ പേരിന്റെ വ്യാപ്തി ക്രമീകരിക്കുക, പേരിനെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു അഭിപ്രായം ചേർക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ കൂടി ഇത് നൽകുന്നു. കൂടാതെ, Excel-ന്റെ നാമം നിർവചിക്കുക സവിശേഷത ഒരു സ്ഥിരാങ്കത്തിനോ ഫോർമുലയ്ക്കോ ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Excel നെയിം മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഉണ്ടാക്കുക

സാധാരണയായി, നെയിം മാനേജർ നിലവിലുള്ള പേരുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു പുതിയ പേര് നിർമ്മിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബ് > നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി നെയിം മാനേജർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, Ctrl + F3 അമർത്തുക (എന്റെ ഇഷ്ട മാർഗം).
2. Name Manager ഡയലോഗ് വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ, New… ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

   

3. ഇത് പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും, അവിടെ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ ഒരു പേര് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നുമുമ്പത്തെ വിഭാഗം.

നുറുങ്ങ്. പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച പേര് വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കുന്നതിന്, നെയിം ബോക്‌സ് ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ മൗസ് പുറത്തിറക്കിയാലുടൻ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.

ഒരു സ്ഥിരാങ്കത്തിനായി ഒരു Excel നാമം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

പേരുള്ള ശ്രേണികൾക്ക് പുറമേ, Microsoft Excel നിങ്ങളെ നിർവ്വചിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു സെൽ റഫറൻസ് ഇല്ലാത്ത ഒരു പേര്, അത് പേരുള്ള സ്ഥിരാങ്കം ആയി പ്രവർത്തിക്കും. അത്തരമൊരു പേര് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ Excel Define Name സവിശേഷതയോ നെയിം മാനേജറോ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് USD_EUR (USD - EUR പരിവർത്തന നിരക്ക്) പോലെ ഒരു പേര് ഉണ്ടാക്കാം. അതിന് ഒരു നിശ്ചിത മൂല്യം നൽകുക. ഇതിനായി, റെഫർസ് ഫീൽഡിൽ എന്നതിൽ തുല്യ ചിഹ്നത്തിന് മുമ്പുള്ള മൂല്യം (=) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാ. =0.93:

ഇപ്പോൾ, USD EUR ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലകളിൽ എവിടെയും ഈ പേര് ഉപയോഗിക്കാം:

വിനിമയ നിരക്ക് മാറുന്ന മുറയ്ക്ക്, നിങ്ങൾ ഒരു സെൻട്രൽ ലൊക്കേഷനിൽ മാത്രം മൂല്യം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും ഒറ്റ ഘട്ടത്തിൽ വീണ്ടും കണക്കാക്കും!

ഒരു ഫോർമുലയ്ക്ക് ഒരു പേര് എങ്ങനെ നിർവചിക്കാം

സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഫോർമുലയ്ക്ക് ഒരു പേര് നൽകാം, ഉദാഹരണത്തിന്, തലക്കെട്ട് വരി (-1) ഒഴികെ, A നിരയിലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നൽകുന്ന ഒന്ന്:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിലവിലെ ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളെയാണ് നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല സൂചിപ്പിക്കുന്നതെങ്കിൽ, റഫറൻസുകളിൽ ഷീറ്റിന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല, Excel നിങ്ങൾക്കായി അത് സ്വയമേവ ചെയ്യും. നിങ്ങളാണെങ്കിൽമറ്റൊരു വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ഒരു സെല്ലിനെയോ റേഞ്ചിനെയോ പരാമർശിച്ച്, സെൽ/റേഞ്ച് റഫറന്‌സിന് മുമ്പായി ആശ്ചര്യചിഹ്നത്തിന് ശേഷം ഷീറ്റിന്റെ പേര് ചേർക്കുക (മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ഉദാഹരണത്തിലെന്നപോലെ).

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ഇനങ്ങൾ ഉണ്ടെന്ന് അറിയണമെങ്കിൽ ഷീറ്റ്5 ലെ A കോളത്തിലാണ്, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടാതെ, ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയുടെ പേരിനൊപ്പം തുല്യതാ ചിഹ്നം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഇതുപോലെ: =Items_count

3>

Excel-ൽ കോളങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പേരിടാം (തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്നുള്ള പേരുകൾ)

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു ടാബ്ലർ ഫോമിൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ കോളത്തിനും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ വരി അവയുടെ ലേബലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി:

1. കോളവും വരി തലക്കെട്ടുകളും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക > പേരുകൾ നിർവ്വചിക്കുക ഗ്രൂപ്പ്, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് സൃഷ്‌ടിക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + Shift + F3 അമർത്തുക .
3. ഏതായാലും, തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ നിന്ന് പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും. നിങ്ങൾ തലക്കെട്ടുകളുള്ള നിരയോ വരിയോ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, മുകളിലെ വരിയിലും ഇടത് കോളത്തിലും ഞങ്ങൾക്ക് തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഇവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു രണ്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ:

ഫലമായി, Excel 7 പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും, തലക്കെട്ടുകളിൽ നിന്ന് പേരുകൾ സ്വയമേവ എടുക്കുകയും ചെയ്യും:

• Apples , വാഴപ്പഴം , നാരങ്ങ , ഓറഞ്ച് എന്നിവ വരികൾക്ക്, കൂടാതെ
• ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി<നിരകൾക്ക് 2>, മാർ എന്നിവ.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഉണ്ടെങ്കിൽഹെഡർ ലേബലുകളിലെ വാക്കുകൾക്കിടയിലുള്ള സ്‌പെയ്‌സുകൾ ആണെങ്കിൽ, സ്‌പെയ്‌സുകൾ അണ്ടർ സ്‌കോറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും (_).

Excel ഡൈനാമിക് നാമമുള്ള ശ്രേണി

മുമ്പത്തെ എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളിലും, ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരേ സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്ന സ്റ്റാറ്റിക് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ, അതായത്, പേരുള്ള ശ്രേണിയിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, നിങ്ങൾ ശ്രേണി റഫറൻസ് സ്വമേധയാ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കാവുന്ന ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ. , പുതുതായി ചേർത്ത ഡാറ്റ സ്വയമേവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഇത് കാരണമാണ്.

Excel-ൽ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഇവിടെ കാണാം:

• ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ Excel OFFSET ഫോർമുല
• ഒരു ഡൈനാമിക് ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ INDEX ഫോർമുല

Excel നാമകരണ നിയമങ്ങൾ

Excel-ൽ ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ഉണ്ട് ഓർമ്മിക്കേണ്ട ചില നിയമങ്ങൾ:

• ഒരു Excel നാമം 255 പ്രതീകങ്ങളിൽ താഴെയായിരിക്കണം.
• Excel നാമങ്ങളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളും ഒട്ടുമിക്ക വിരാമചിഹ്നങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.
• ഒരു പേര് ആരംഭിക്കണം. ഒരു അക്ഷരത്തിനൊപ്പം, അടിവര e (_), അല്ലെങ്കിൽ ബാക്ക്സ്ലാഷ് (\). ഒരു പേര് മറ്റെന്തെങ്കിലും ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel ഒരു പിശക് വരുത്തും.
• Excel പേരുകൾ കേസ്-ഇൻസെൻസിറ്റീവ് ആണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, "Apples", "apples", "APPLES" എന്നിവ ഒരേ പേരായി പരിഗണിക്കും.
• സെൽ റഫറൻസുകൾ പോലെയുള്ള ശ്രേണികൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകാനാവില്ല. അതായത്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണിക്ക് "A1" അല്ലെങ്കിൽ "AA1" എന്ന പേര് നൽകാൻ കഴിയില്ല.
• "a", "b", "D", പോലുള്ള ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരിടാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ അക്ഷരം ഉപയോഗിക്കാം. തുടങ്ങിയവ."r" "R", "c", "C" എന്നീ അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴികെ (നിങ്ങൾ പേരിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിനായി ഒരു വരിയോ നിരയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള കുറുക്കുവഴികളായി ഈ പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ബോക്‌സ് ).

Excel നെയിം സ്‌കോപ്പ്

Excel പേരുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, പേര് തിരിച്ചറിഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലൊക്കേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ലെവൽ ആണ് സ്കോപ്പ്. ഇത് ഒന്നായിരിക്കാം:

• നിർദ്ദിഷ്ട വർക്ക്ഷീറ്റ് - പ്രാദേശിക വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ
• വർക്ക്ബുക്ക് - ആഗോള വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ

വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ പേരുകൾ

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ്-ലെവൽ നാമം അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിനുള്ളിൽ തിരിച്ചറിയുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ പേരുനൽകിയ ഒരു ശ്രേണി സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അതിന്റെ വ്യാപ്തി Sheet1 എന്ന് സജ്ജീകരിക്കുകയും ചെയ്‌താൽ, അത് Sheet1 -ൽ മാത്രമേ തിരിച്ചറിയൂ.

ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്- മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ ലെവലിന്റെ പേര്, നിങ്ങൾ വർക്ക്‌ഷീറ്റിന്റെ പേര് പ്രിഫിക്‌സ് ചെയ്യണം, തുടർന്ന് ആശ്ചര്യചിഹ്നവും (!), ഇതുപോലെ:

Sheet1!items_list

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

ഷീറ്റ് നാമത്തിലോ വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേരിലോ സ്‌പെയ്‌സുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഒറ്റ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം:

'[സെയിൽസ് 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

വർക്ക്‌ബുക്ക് ലെവൽ പേരുകൾ

ഒരു വർക്ക്‌ബുക്ക്-ലെവൽ പേര് മുഴുവൻ വർക്ക്‌ബുക്കിലും അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഏത് ഷീറ്റിൽ നിന്നും പേര് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അത് റഫർ ചെയ്യാം ൽഅതേ വർക്ക്‌ബുക്ക്.

മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഒരു വർക്ക്‌ബുക്ക്-ലെവൽ നാമത്തിന്റെ ഉപയോഗം, പേരിന് മുമ്പായി വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് (വിപുലീകരണം ഉൾപ്പെടെ) തുടർന്ന് ആശ്ചര്യചിഹ്നം:

Book1.xlsx!items_list

സ്കോപ്പ് മുൻഗണന

ഒരു നിർവ്വചിച്ച പേര് അതിന്റെ പരിധിയിൽ അതുല്യ ആയിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത സ്കോപ്പുകളിൽ ഒരേ പേര് ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ ഇത് ഒരു പേരിന്റെ വൈരുദ്ധ്യം സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, ഡിഫോൾട്ടായി, വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവലിന് വർക്ക്ബുക്ക് ലെവലിനെക്കാൾ മുൻ‌ഗണനയുണ്ട് .

വ്യത്യസ്‌ത സ്‌കോപ്പുകളുള്ള ഒരേ പോലെ പേരുള്ള കുറച്ച് ശ്രേണികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വർക്ക്‌ബുക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ലെവൽ നാമം, നിങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിലെ ഒരു പേരിനെ പരാമർശിക്കുന്നതുപോലെ വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേരിനൊപ്പം പേര് പ്രിഫിക്‌സ് ചെയ്യുക, ഉദാ: Book1.xlsx!data . ഈ രീതിയിൽ, ആദ്യ ഷീറ്റ് ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾക്കും നെയിം വൈരുദ്ധ്യം അസാധുവാക്കാൻ കഴിയും, അത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ലോക്കൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് ലെവൽ പേര് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

Excel നെയിം മാനേജർ - പേരുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും ഇല്ലാതാക്കാനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനുമുള്ള ദ്രുത മാർഗം

അതിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, Excel നെയിം മാനേജർ പേരുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു: നിലവിലുള്ള പേരുകൾ മാറ്റുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക, കൂടാതെ പുതിയവ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

ഇതിൽ നെയിം മാനേജറിലേക്ക് പോകാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. Excel:

• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിൽ, പേരുകൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ, നെയിം മാനേജർ

  ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

• Ctrl + F3 കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

ഏതായാലും നെയിം മാനേജർ ഡയലോഗ് വിൻഡോ തുറക്കും, ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നുനിലവിലെ വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ പേരുകളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുക. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള 3 ബട്ടണുകളിൽ ഒന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്ത് അനുബന്ധ പ്രവർത്തനം നടത്താം: എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.

Excel-ൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണി എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

നിലവിലുള്ള ഒരു Excel പേര് മാറ്റാൻ, Name Manager തുറക്കുക, പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Edit... ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഇത് പേര് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പേരും റഫറൻസും മാറ്റാം. പേരിന്റെ വ്യാപ്തി മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു നെയിം റഫറൻസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ , നിങ്ങൾ പേര് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക<2 തുറക്കേണ്ടതില്ല> ഡയലോഗ് ബോക്സ്. Excel Name Manager എന്നതിൽ താൽപ്പര്യമുള്ള പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് References എന്ന ബോക്സിൽ നേരിട്ട് ഒരു പുതിയ റഫറൻസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഷീറ്റ്. നിങ്ങൾ അടയ്‌ക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌തതിന് ശേഷം, മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് Excel ചോദിക്കും, നിങ്ങൾ അതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നുറുങ്ങ്. അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് റഫർ ചെയ്യുന്നു എന്ന ഫീൽഡിലെ ഒരു നീണ്ട റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലയിലൂടെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ശ്രമം വളരെ നിരാശാജനകമായ പെരുമാറ്റത്തിന് കാരണമാകും. റഫറൻസ് തടസ്സപ്പെടുത്താതെ ഈ ഫീൽഡിനുള്ളിൽ നീങ്ങാൻ, എന്ററിൽ നിന്ന് എഡിറ്റ് മോഡിലേക്ക് മാറുന്നതിന് F2 കീ അമർത്തുക.

എക്സെൽ-ൽ എത്ര പേരുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത പേരുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്ക്, Excel-ന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള Filter ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക