SUM അല്ലെങ്കിൽ SUMIF ഫംഗ്‌ഷനുള്ള Excel VLOOKUP - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ

Michael Brown

06-06-2023 എക്സൽ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ന്റെ VLOOKUP, SUM അല്ലെങ്കിൽ SUMIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരുപിടി വിപുലമായ ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു സംഗ്രഹ ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണോ, അത് ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യത്തിന്റെ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളും തിരിച്ചറിയുകയും ആ സന്ദർഭങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ഒരു അറേയിൽ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ടോ, തുടർന്ന് മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇൻവോയ്‌സുകളുടെ ഒരു പട്ടികയിലൂടെ നോക്കുക, ഒരു പ്രത്യേക വെണ്ടറുടെ എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സുകളും തിരിച്ചറിയുക, തുടർന്ന് എല്ലാ ഇൻവോയ്‌സ് മൂല്യങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുക എന്നിങ്ങനെയുള്ള കൂടുതൽ ശക്തമായ വെല്ലുവിളി നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നുണ്ടാകുമോ?

ടാസ്‌ക്കുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടാം, പക്ഷേ സാരാംശം ഒന്നുതന്നെയാണ് - Excel-ൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും സംഗ്രഹിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഏതുതരം മൂല്യങ്ങൾ? ഏതെങ്കിലും സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ. ഏത് തരത്തിലുള്ള മാനദണ്ഡമാണ്? ഏതെങ്കിലും : ) ഒരു നമ്പറിൽ നിന്നോ ശരിയായ മൂല്യമുള്ള ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസിൽ നിന്നോ ആരംഭിച്ച്, ലോജിക്കൽ ഓപ്പറേറ്റർമാരിൽ അവസാനിക്കുന്നു, Excel ഫോർമുലകൾ നൽകുന്ന ഫലങ്ങളും.

അതിനാൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക്കുകളെ സഹായിക്കുന്ന എന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തനക്ഷമത Microsoft Excel-നുണ്ടോ? ? തീർച്ചയായും, അത് ചെയ്യുന്നു! Excel-ന്റെ VLOOKUP അല്ലെങ്കിൽ LOOKUP എന്നിവ SUM അല്ലെങ്കിൽ SUMIF ഫംഗ്ഷനുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പരിഹാരം ഉണ്ടാക്കാം. ഈ Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും അവ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നും മനസിലാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുംചുവടെയുള്ള ലിങ്ക് ഉപയോഗിച്ച് ട്രയൽ പതിപ്പ്.

ലഭ്യമായ ഡൗൺലോഡുകൾ

SUM, SUMIF എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം VLOOKUP - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

Ultimate Suite - ട്രയൽ പതിപ്പ് (.exe ഫയൽ )

യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിലേക്ക്.

ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ പൊതു തത്വങ്ങളും വാക്യഘടനയും നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന വിപുലമായ ഉദാഹരണങ്ങളാണിവ. ഇല്ലെങ്കിൽ, തുടക്കക്കാർക്കുള്ള ഞങ്ങളുടെ VLOOKUP ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ആദ്യഭാഗം തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ അർഹിക്കുന്നു - Excel VLOOKUP വാക്യഘടനയും പൊതുവായ ഉപയോഗങ്ങളും.

    Excel VLOOKUP, SUM - പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കണ്ടെത്തുക

    നിങ്ങൾ Excel-ൽ സംഖ്യാപരമായ ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ മൂല്യങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യേണ്ടതില്ല, മാത്രമല്ല നിരവധി നിരകളിലോ വരികളിലോ ഉള്ള സംഖ്യകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും വേണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് SUM, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കാം.

    ഉറവിട ഡാറ്റ:

    നിങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പന കണക്കുകളുള്ള ഒരു ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. നിരവധി മാസത്തേക്ക്, ഓരോ മാസവും ഒരു കോളം. ഉറവിട ഡാറ്റ പ്രതിമാസ വിൽപ്പന :

    ഇപ്പോൾ, ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും മൊത്തം വിൽപ്പനയുമായി ഒരു സംഗ്രഹ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

    എക്‌സൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ മൂന്നാം പാരാമീറ്ററിൽ ( col_index_num ) ഒരു അറേ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് പരിഹാരം. ഒരു പൊതു ഫോർമുല ഇതാ:

    SUM(VLOOKUP( ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം, ലുക്ക്അപ്പ് ശ്രേണി, {2,3,...,n}, FALSE))

    ഇങ്ങനെ നിരകൾ 2,3, 4 എന്നിവയിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക ലഭിക്കുന്നതിന് ഒരേ VLOOKUP ഫോർമുലയിൽ നിരവധി ലുക്കപ്പുകൾ നടത്താൻ ഞങ്ങൾ മൂന്നാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഒരു അറേ കോൺസ്റ്റന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

    ഇനി, നമുക്ക് ഈ കോമ്പിനേഷൻ ക്രമീകരിക്കാം. VLOOKUP, SUM ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ ആകെത്തുക കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റമുകളിലെ പട്ടികയിലെ B - M നിരകളിലെ വിൽപ്പന:

    =SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'! $A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))

    പ്രധാനം! നിങ്ങൾ ഒരു അറേ ഫോർമുല നിർമ്മിക്കുന്നതിനാൽ, പകരം Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക നിങ്ങൾ ടൈപ്പിംഗ് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ ഒരു ലളിതമായ എന്റർ കീസ്ട്രോക്ക്. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ, Microsoft Excel നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഇതുപോലെ ചുരുണ്ട ബ്രേസുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു:

    {=SUM(VLOOKUP(B2, 'Monthly sales'!$A$2:$M$9, {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}, FALSE))}

    നിങ്ങൾ സാധാരണ പോലെ Enter കീ അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യ മൂല്യം മാത്രം അറേ പ്രോസസ് ചെയ്യപ്പെടും, അത് തെറ്റായ ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും.

    നുറുങ്ങ്. മുകളിലെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യമായി ഫോർമുല [@ഉൽപ്പന്നം] പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടായേക്കാം. എന്റെ ഡാറ്റ ഞാൻ പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തതിനാലാണിത് ( Insert tab > Table ). പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനക്ഷമമായ Excel ടേബിളുകളും അവയുടെ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് ഞാൻ കാണുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, Excel അത് മുഴുവൻ കോളത്തിലും സ്വയമേവ പകർത്തുകയും ഈ രീതിയിൽ കുറച്ച് വിലപ്പെട്ട സെക്കൻഡുകൾ ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു :)

    നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, Excel-ൽ VLOOKUP, SUM ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് അനുയോജ്യമായ പരിഹാരമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ വലിയ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിൽ. അറേയിലെ ഓരോ മൂല്യവും VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ പ്രത്യേക കോൾ ചെയ്യുന്നതിനാൽ അറേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പ്രകടനത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിച്ചേക്കാം എന്നതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അറേയിൽ കൂടുതൽ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ കൂടുതൽ അറേ ഫോർമുലകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, Excel പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മന്ദഗതിയിലാകും.

    ഒരു ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രശ്നം മറികടക്കാൻ കഴിയുംSUM, VLOOKUP എന്നിവയ്‌ക്ക് പകരം INDEX, MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം, അടുത്ത ലേഖനത്തിൽ ഞാൻ കുറച്ച് ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കും.

    ഈ VLOOKUP, SUM സാമ്പിൾ എന്നിവ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

    മറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എങ്ങനെ നടത്താം Excel VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്

    ഒരു നിമിഷം മുമ്പ്, ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ നിരവധി കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ മൂല്യങ്ങൾ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യാമെന്നും ആ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കണക്കാക്കാമെന്നും ഒരു ഉദാഹരണം ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തു. അതേ രീതിയിൽ, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്ന ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഗണിതശാസ്ത്ര കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താം. കുറച്ച് ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

    ഓപ്പറേഷൻ ഫോർമുല ഉദാഹരണം വിവരണം
    ശരാശരി കണക്കാക്കുക {=AVERAGE(VLOOKUP(A2, 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} സൂത്രം തിരയുന്നു 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ' സെൽ A2 ന്റെ മൂല്യവും അതേ വരിയിലെ B,C, D കോളങ്ങളിലെ മൂല്യങ്ങളുടെ ശരാശരി കണക്കാക്കുന്നു.
    പരമാവധി മൂല്യം കണ്ടെത്തുക { =MAX(VLOOKUP(A2, 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിൽ A2 സെല്ലിന്റെ മൂല്യത്തിനായി ഫോർമുല തിരയുന്നു ' കൂടാതെ ഒരേ വരിയിലെ B,C, D നിരകളിലെ പരമാവധി മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു.
    കുറഞ്ഞ മൂല്യം കണ്ടെത്തുക {=MIN(VLOOKUP(A2,' ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ '$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിൽ' സെൽ A2-ന്റെ മൂല്യം ഫോർമുല തിരയുകയും B നിരകളിൽ കുറഞ്ഞ മൂല്യം കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, C, D എന്നിവ ഒരേ വരിയിൽ.
    ഇതിന്റെ % കണക്കാക്കുകsum {=0.3*SUM(VLOOKUP(A2, 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ'$A$2:$D$10, {2,3,4}, FALSE))} സൂത്രം തിരയുന്നു 'ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ' സെൽ A2-ന്റെ മൂല്യത്തിന്, ഒരേ വരിയിലെ B,C, D നിരകളിലെ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു, തുടർന്ന് തുകയുടെ 30% കണക്കാക്കുന്നു.

    കുറിപ്പ്. മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഫോർമുലകളും അറേ ഫോർമുലകളായതിനാൽ, ഒരു സെല്ലിൽ അവ ശരിയായി നൽകുന്നതിന് Ctrl+Shift+Enter അമർത്തുന്നത് ഓർക്കുക.

    മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുലകൾ ഞങ്ങൾ 'സംഗ്രഹ വിൽപ്പന' പട്ടികയിലേക്ക് ചേർത്താൽ, ഫലം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:

    ഈ VLOOKUP കണക്കുകൂട്ടൽ സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

    ലുക്കപ്പും സമ്മും - അറേയിലും സം മാച്ചിംഗ് മൂല്യങ്ങളിലും നോക്കുക

    നിങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് പാരാമീറ്റർ ഒരൊറ്റ മൂല്യത്തിന് പകരം ഒരു അറേ ആണെങ്കിൽ, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോജനകരമല്ല, കാരണം അതിന് നോക്കാൻ കഴിയില്ല ഡാറ്റ അറേകൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് VLOOKUP-ന്റെ അനലോഗ് ആയ Excel-ന്റെ LOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, എന്നാൽ അറേകളിലും വ്യക്തിഗത മൂല്യങ്ങളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

    ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം നോക്കാം, അതുവഴി ഞാൻ എന്താണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും. . ഉപഭോക്തൃ പേരുകൾ, വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, അളവ് ( പ്രധാന പട്ടിക ) എന്നിവ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു പട്ടിക നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങൾക്ക് ഉൽപ്പന്ന വിലകൾ അടങ്ങിയ രണ്ടാമത്തെ പട്ടികയും ഉണ്ട് ( ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ ). തന്നിരിക്കുന്ന ഉപഭോക്താവ് നടത്തിയ എല്ലാ ഓർഡറുകളുടെയും ആകെത്തുക കണ്ടെത്തുന്ന ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല.

    നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഉള്ളതിനാൽ Excel VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ (ഡാറ്റയുടെ നിര). പകരം, നിങ്ങൾ ഇതുപോലുള്ള SUM, LOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

    =SUM(LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)*$D$2:$D$10*($B$2:$B$10=$G$1))

    ഇതൊരു അറേ ഫോർമുല ആയതിനാൽ, ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്താൻ ഓർക്കുക.

    ഇപ്പോൾ, ഫോർമുലയുടെ ചേരുവകൾ വിശകലനം ചെയ്യാം, അതുവഴി ഓരോ ഫംഗ്‌ഷനുകളും എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റയ്‌ക്കായി അത് ട്വീക്ക് ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കും.

    ഞങ്ങൾ മാറ്റിവെക്കും. കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് SUM ഫംഗ്‌ഷൻ, കാരണം അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമാണ്, കൂടാതെ ഗുണിച്ച 3 ഘടകങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക:

    1. LOOKUP($C$2:$C$10,'Lookup table'!$A$2:$A$16,'Lookup table'!$B$2:$B$16)

      ഈ LOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രധാനത്തിൽ C കോളത്തിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ നോക്കുന്നു. പട്ടിക, കൂടാതെ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ കോളം B-ൽ നിന്ന് അനുബന്ധ വില നൽകുന്നു.

    2. $D$2:$D$10

      ഈ ഘടകം ഓരോ ഉപഭോക്താവും വാങ്ങിയ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും അളവ് നൽകുന്നു, അത് പ്രധാന പട്ടികയിലെ D കോളത്തിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. . മുകളിലെ LOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന വില കൊണ്ട് ഗുണിച്ചാൽ, വാങ്ങിയ ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും വില അത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

    3. $B$2:$B$10=$G$1

      ഈ ഫോർമുല B കോളത്തിലെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ പേരുകളെ പേരുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. സെല്ലിൽ G1. ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്തിയാൽ, അത് "1" നൽകുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം "0". പൂജ്യം കൊണ്ട് ഗുണിച്ചാൽ ഏത് സംഖ്യയും പൂജ്യമാണെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാവുന്നതിനാൽ, സെൽ G1-ലെ പേരല്ലാതെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ പേരുകൾ "കട്ട് ഓഫ്" ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

    കാരണം ഞങ്ങളുടെ ഫോർമുല ഇതാണ് ഒരു അറേ ഫോർമുല ലുക്കപ്പ് അറേയിലെ ഓരോ മൂല്യത്തിനും മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ആവർത്തിക്കുന്നു. ഒടുവിൽ, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ തുകകൾഎല്ലാ ഗുണനങ്ങളുടെയും ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമൊന്നുമില്ല, അല്ലേ?

    ശ്രദ്ധിക്കുക. LOOKUP ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിളിലെ ലുക്കപ്പ് കോളം ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ (A മുതൽ Z വരെ) അടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ അടുക്കുന്നത് സ്വീകാര്യമല്ലെങ്കിൽ, ലിയോ നിർദ്ദേശിച്ച ഒരു ആകർഷണീയമായ SUM / TRANSPOSE ഫോർമുല പരിശോധിക്കുക.

    ഈ LOOKUP, SUM സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

    VLOOKUP, SUMIF - നോക്കുക & മാനദണ്ഡങ്ങളോടെയുള്ള തുക മൂല്യങ്ങൾ

    Excel-ന്റെ SUMIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ചർച്ച ചെയ്ത SUM-ന് സമാനമാണ്, അത് മൂല്യങ്ങളെ സംഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിലാണ്. നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ SUMIF ഫംഗ്‌ഷൻ സംഗ്രഹിക്കുന്നുള്ളൂ എന്നതാണ് വ്യത്യാസം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഏറ്റവും ലളിതമായ SUMIF ഫോർമുല =SUMIF(A2:A10,">10") , സെല്ലുകളിലെ A2 മുതൽ A10 വരെയുള്ള 10-നേക്കാൾ വലിയ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.

    ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, അല്ലേ? ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കുറച്ചുകൂടി സങ്കീർണ്ണമായ സാഹചര്യം പരിഗണിക്കാം. വിൽപ്പനക്കാരുടെ പേരുകളും ഐഡി നമ്പറുകളും ( Lookup_table ) ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന ഒരു പട്ടിക നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. സമാന ഐഡികളും അനുബന്ധ വിൽപ്പന കണക്കുകളും അടങ്ങുന്ന മറ്റൊരു പട്ടിക നിങ്ങൾക്കുണ്ട് ( Main_table ). തന്നിരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഐഡി പ്രകാരം നടത്തിയ മൊത്തം വിൽപ്പന കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ചുമതല. അപ്പോൾ, സങ്കീർണ്ണമായ 2 ഘടകങ്ങളുണ്ട്:

    • മെയിൽ ടേബിളിൽ ഒരേ ഐഡിക്കായി ക്രമരഹിതമായ ക്രമത്തിൽ ഒന്നിലധികം എൻട്രികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
    • നിങ്ങൾക്ക് ഇതിലേക്ക് "വിൽപ്പനക്കാരുടെ പേരുകൾ" എന്ന കോളം ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. പ്രധാന പട്ടിക.

    ഇനി, നമുക്ക് ഒരു ഫോർമുല ഉണ്ടാക്കാം, അത് ആദ്യം, തന്നിരിക്കുന്ന വ്യക്തി നടത്തിയ എല്ലാ വിൽപ്പനയും കണ്ടെത്തുന്നു, ഒപ്പംരണ്ടാമതായി, കണ്ടെത്തിയ മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

    നമ്മൾ ഫോർമുലയിൽ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ്, SUMIF ഫംഗ്‌ഷന്റെ വാക്യഘടന ഞാൻ നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിക്കട്ടെ:

    SUMIF(ശ്രേണി, മാനദണ്ഡം, [sum_range])
    • range - ഈ പരാമീറ്റർ സ്വയം വിശദീകരിക്കുന്നതാണ്, നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡമനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി.
    • criteria - ഏത് മൂല്യങ്ങളെയാണ് സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതെന്ന് ഫോർമുലയോട് പറയുന്ന അവസ്ഥ. ഒരു നമ്പർ, സെൽ റഫറൻസ്, എക്സ്പ്രഷൻ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു Excel ഫംഗ്ഷൻ എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ ഇത് നൽകാം.
    • sum_range - ഈ പരാമീറ്റർ ഓപ്ഷണലാണ്, പക്ഷേ ഞങ്ങൾക്ക് വളരെ പ്രധാനമാണ്. അനുബന്ധ സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കേണ്ട ശ്രേണി ഇത് നിർവ്വചിക്കുന്നു. ഒഴിവാക്കിയാൽ, റേഞ്ച് ആർഗ്യുമെന്റിൽ (ഒന്നാം പാരാമീറ്റർ) വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ Excel സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

    മുകളിലുള്ള വിവരങ്ങൾ മനസ്സിൽ വെച്ചുകൊണ്ട്, നമ്മുടെ SUMIF ഫംഗ്‌ഷനുള്ള 3 പാരാമീറ്ററുകൾ നിർവചിക്കാം. നിങ്ങൾ ഓർക്കുന്നതുപോലെ, പ്രധാന പട്ടികയിലെ സെൽ F2-ൽ പേര് നൽകിയിരിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തി നടത്തിയ എല്ലാ വിൽപ്പനകളും ഞങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു (മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക).

    1. പരിധി - ഞങ്ങൾ സെയിൽസ് പേഴ്‌സൺ ഐഡി ഉപയോഗിച്ച് തിരയുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങളുടെ SUMIF ഫംഗ്‌ഷന്റെ റേഞ്ച് പരാമീറ്റർ പ്രധാന പട്ടികയിലെ കോളം B ആണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് B:B ശ്രേണി നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, കോളത്തിന്റെ പേര് പകരം ഉപയോഗിക്കാം: Main_table[ID]
    2. മാനദണ്ഡം - കാരണം ഞങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പനക്കാരുണ്ട്' മറ്റൊരു പട്ടികയിലെ പേരുകൾ (ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ), തന്നിരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഐഡി കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്. വ്യക്തിയുടെപ്രധാന പട്ടികയിലെ സെൽ F2-ൽ പേര് എഴുതിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഇത് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നോക്കുന്നു: VLOOKUP($F$2,Lookup_table,2,FALSE)

      തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ലുക്കപ്പ് മാനദണ്ഡത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് പേര് നൽകാം, എന്നാൽ ഒരു കേവല സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ് സമീപനം കാരണം, തന്നിരിക്കുന്ന സെല്ലിലെ ഏത് നെയിം ഇൻപുട്ടിനും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സാർവത്രിക സൂത്രവാക്യം ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

    3. സമ് ശ്രേണി - ഇതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഭാഗം. ഞങ്ങളുടെ സെയിൽസ് നമ്പറുകൾ "സെയിൽസ്" എന്ന് പേരുള്ള കോളം C-ൽ ഉള്ളതിനാൽ, ഞങ്ങൾ Main_table[Sales] എന്ന് ഇട്ടു.

      ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് ഫോർമുലയുടെ ഭാഗങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക, നിങ്ങളുടെ SUMIF + VLOOKUP ഫോർമുല തയ്യാറാണ്:

      =SUMIF(Main_table[ID], VLOOKUP($F$2, Lookup_table, 2, FALSE), Main_table[Sales])

    ഈ VLOOKUP ഉം SUMIF സാമ്പിളും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

    Formula-free way for vlookup in Excel

    അവസാനം, എന്നെ അനുവദിക്കൂ ഫംഗ്‌ഷനുകളോ ഫോർമുലകളോ ഇല്ലാതെ നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകൾ നോക്കാനും പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും ലയിപ്പിക്കാനും കഴിയുന്ന ടൂൾ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു. Excel-നുള്ള ഞങ്ങളുടെ Ultimate Suite-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന Merge Tables ടൂൾ, Excel-ന്റെ VLOOKUP, LOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്ക് പകരം സമയം ലാഭിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഒരു ബദലായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല ഇത് തുടക്കക്കാർക്കും വിപുലമായ ഉപയോക്താക്കൾക്കും വളരെ സഹായകരമാകും.

    സൂത്രവാക്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന, ലുക്ക്അപ്പ് പട്ടികകൾ വ്യക്തമാക്കുക, ഒരു പൊതു നിര അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ നിർവചിക്കുക, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ഡാറ്റയാണ് ലഭിക്കേണ്ടതെന്ന് വിസാർഡിനോട് പറയുക.

    അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ വിസാർഡിനെ നോക്കാനും പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും നിങ്ങൾക്ക് ഫലങ്ങൾ നൽകാനും കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ ആഡ്-ഇൻ നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ സഹായകരമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം

    മുൻ പോസ്റ്റ് Excel പട്ടികകളിലെ ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ
    അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ചലിക്കുന്ന ശരാശരി കണക്കാക്കുക: ഫോർമുലകളും ചാർട്ടുകളും

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.