U ovom postu ćemo detaljnije pogledati uslovno formatiranje u Google tabelama i naučiti najbrže i najefikasnije načine za njegovo postavljanje. Razmotrit ćemo nekoliko primjera da vidimo kako kreirati uvjetno oblikovanje s jednim ili više uvjeta i kako obojiti ćelije ili promijeniti boju fonta prema prilagođenim kriterijima. Posebnu pažnju ćemo obratiti na uslovno formatiranje zasnovano na drugim ćelijama.

Šta je uslovno formatiranje Google tabela?

Zašto nam je potrebno uslovno formatiranje u sto? Nije li lakše ručno formatirati ćelije?

Isticanje određenih podataka bojom odličan je način da skrenete pažnju na zapise. Mnogi od nas to rade stalno. Ako vrijednosti ćelija ispunjavaju naše uslove, npr. veće su ili manje od neke vrijednosti, one su najveće ili najmanje, ili možda sadrže određene znakove ili riječi, onda pronađemo takve ćelije i promijenimo njihov font, boju fonta ili boju pozadine.

Bilo bi zar ne bi bilo sjajno kada bi se takve promjene u formatiranju dogodile automatski i privukle još više pažnje na takve ćelije? Uštedjeli bismo puno vremena.

Ovdje nam je korisno uslovno formatiranje. Google tabele mogu da urade ovaj posao umesto nas, sve što nam treba je da objasnimo šta želimo da dobijemo. Pogledajmo zajedno neke primjere i vidimo koliko je to jednostavno i učinkovito.

Kako dodati pravilo oblikovanja s jednim uvjetom

Pretpostavimo da imamo čokoladuU slučaju da smo htjeli pronaći drugi proizvod, morali bismo urediti pravilo uvjetnog oblikovanja. Ovo traje malo duže od jednostavnog ažuriranja vrijednosti u ćeliji G5.

Uklonite uslovno formatiranje iz Google tabele

Možda ćete sigurno morati ukloniti sve uslovne formate iz svoje tabele.

Da biste to učinili, prvo odaberite raspon ćelija u kojima ste primijenili uvjetno oblikovanje.

Videćete sva pravila koja ste kreirali na bočnoj traci.

Postavite miša na stanje koje treba izbrisati i kliknite na ikonu " Ukloni ". Uslovno formatiranje će biti obrisano.

Ako se ne sjećate tačnog raspona ćelija koji ste formatirali ili ako želite da se riješite formata što je prije moguće, odaberite raspon ćelija i idite na <1 Meni>Format - Obriši formatiranje . Također možete koristiti kombinaciju tipki Ctrl + \ .

Napomena. Imajte na umu da će u ovom slučaju biti obrisani ne samo uslovno formatiranje, već i svi ostali formati koji se koriste u vašoj tabeli.

Nadamo se da će primjena uvjetnog oblikovanja u Google tablicama pojednostaviti vaš rad i učiniti rezultate slikovitijima.

Šta nam može biti zanimljivo vidjeti ovdje? Prvo, možemo istaknuti one narudžbe koje premašuju 200 USD ukupne prodaje. Imamo ove zapise u koloni F, tako da ćemo mišem odabrati raspon vrijednosti sa iznosom narudžbe: F2:F22.

Zatim pronađite stavku menija Format i kliknite na Uslovno formatiranje .

Za početak, razmotrimo Google Sheets uslovno oblikovanje koristeći jednu boju .

Kliknite na Formatiraj ćelije ako... , odaberite opciju "Veće od ili jednako" na padajućoj listi koju vidite i unesite "200" u polje ispod. To znači da će unutar raspona koji smo odabrali, sve ćelije sa vrijednostima koje su veće ili jednake 200 biti istaknute koristeći format koji smo postavili na istom mjestu: podebljani crveni font na žutoj pozadini.

Odmah možemo vidjeti da se naše pravilo oblikovanja primjenjuje: sve potrebne ćelije su promijenile izgled.

Imate izbor postavljanja uvjetnog oblikovanja ne samo s jednom nijansom već i koristeći skalu boja . Da biste to učinili, odaberite Skala boja na bočnoj traci pravila uvjetnog formata i koristite gotove skupove boja. Također možete odabrati nijanse za minimalne i maksimalne bodove, kao i zasrednja tačka ako je potrebno.

Ovdje smo kreirali skalu boja u kojoj ćelije postaju svjetlije kako se količina narudžbe smanjuje, a tamnije kako se zbroj povećava.

Formatirajte ćelije u Google tabelama prema više uslova

Ako vam se skala boja čini presvijetla, možete kreirati nekoliko uslova na kartici "Jedna boja" i odrediti format za svaki uslov posebno. Da biste to učinili, kliknite na "Dodaj još jedno pravilo".

Istaknimo narudžbe koje su preko 200 USD u ukupnoj prodaji i one koje su ispod 100 USD.

Kao što vidite, imamo dvije uslovi formatiranja ovde. Prvi je za vrijednosti veće od 200, drugi se odnosi na vrijednosti manje od 100.

Savjet. Možete dodati onoliko pravila uslovnog oblikovanja u Google tabele koliko vam je potrebno. Da ga izbrišete, samo postavite pokazivač na njega i kliknite na ikonu Ukloni .

Uslovno oblikovanje Google tablica s prilagođenim formulama

Predložena lista uslova na koje možemo primijeniti naš raspon podataka je prilično širok. Međutim, možda i dalje nije dovoljno. Prije ili kasnije morat ćete kreirati uvjet koji se ne može opisati standardnim sredstvima.

Zato Google Sheets pružaju mogućnost da unesete vlastitu formulu kao uslov. Ova formula vam omogućava da opišete svoje zahtjeve koristeći standardne funkcije i operatore. Drugim riječima, rezultat formule mora biti ili"Tačno ili netačno".

Koristite posljednju stavku na padajućoj listi da unesete svoju formulu: "Prilagođena formula je".

Da vidimo kako funkcionira .

Recimo da želimo znati koje su naše narudžbe napravljene tokom vikenda. Nijedan od standardnih uvjeta ne funkcionira za nas.

Odabrat ćemo raspon datuma u A2:A22, ići na meni Format i kliknuti na Uvjetno formatiranje . Odaberite stavku "Prilagođena formula je" na padajućoj listi "Format ćelije ako" i unesite logičku formulu koja će nam pomoći da identifikujemo dan u sedmici prema datumu.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ako je broj veći od 5, onda je subota ili nedelja. U ovom slučaju, formatiranje koje smo postavili u nastavku će se primijeniti na ćeliju.

Kao što vidite, svi vikendi su sada označeni bojom.

Evo još jednog primjera. Iznesemo narudžbe za tamnu čokoladu uz pomoć drugog formata. Za ovo slijedimo iste korake: odaberite raspon podataka s vrstama čokolade (D2:D22) i koristite sljedeći uvjet:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Ova funkcija će vratiti "True" ako naziv vrste čokolade sadrži riječ "Tamna".

Pogledajte što smo dobili: narudžbe za tamnu čokoladu kao i za ekstra tamnu čokoladu postale su naglašene. Nema potrebe da pregledavate stotine redova da biste ih sada pronašli.

Koristite zamjenske znakove s uslovnim formatiranjem u Google tabelama

Akoželimo formatirati tekstualne vrijednosti, tada je standardni uslov "Tekst sadrži" bitan.

Možete koristiti posebne zamjenske znakove da dodate određenu fleksibilnost uvjet pretraživanja.

Savjet. Zamjenski znakovi se mogu koristiti u poljima "Tekst sadrži" i "Tekst ne sadrži" kao i u vašim prilagođenim formulama.

Postoje dva najčešće korištena znaka: znak pitanja (?) i zvjezdica (*).

Znak pitanja odgovara bilo kojem pojedinačnom znaku. Na primjer, kao što možete vidjeti na snimku ekrana, tekstualno pravilo koje sadrži "??d" formatira ćelije sa takvim vrijednostima kao što je "Red", ali ne kao što je "Tamno".

"??d" znači da slovo "d" treba da bude treće od početka riječi.

Koristite zvjezdicu da izostavite nulu na bilo koji broj znakova. Na primjer, pravilo koje sadrži "*d*" trebalo bi formatirati obje ćelije: sa "crvenim" kao i sa "tamnim" vrijednostima.

Da se znakovi pitanja i zvjezdice ne percipiraju kao zamjenski znakovi u Vaše tekstualne vrijednosti, prije njih se obično dodaje tilda (~). Npr. tekstualno pravilo koje sadrži "Re?" u našem primjeru ćelije formatira sa "Red", dok pravilo sa "Re~?" neće pronaći nijednu ćeliju jer će tražiti vrijednost "Re?".

Kako koristiti uslovno formatiranje Google Sheets za isticanje cijelih redova

U primjerima koje smo opisali gore, mi primijenjeno uvjetno oblikovanje na određene ćelije stupca.Možda ste pomislili: "Bilo bi tako lijepo kada bismo ovo mogli primijeniti na cijeli sto!". I možete!

Pokušajmo sve neispunjene narudžbe označiti posebnom bojom. Da bismo to uradili, potrebno je da koristimo uslov oblikovanja podataka u koloni G gde smo naveli da li je nalog završen, i formatiraćemo celu tabelu.

Napomena . Imajte na umu da smo primijenili formatiranje na cijelu tablicu A1:G22.

Zatim smo koristili našu prilagođenu formulu gdje smo specificirali da:

=$G1="No"

Savjet. Morate koristiti znak dolara ($) ispred naziva kolone. Ovo stvara apsolutnu referencu na njega, tako da će se formula uvijek odnositi na ovu konkretnu kolonu, dok se broj reda može promijeniti.

Drugim riječima, tražimo od njega da se pomakne dolje unutar kolone počevši od prvog reda i potražite sve ćelije sa vrijednošću "Ne".

Kao što vidite, nisu samo ćelije koje smo provjerili za naše stanje postale formatirane. Uvjetno oblikovanje se sada primjenjuje na cijele redove.

Dakle, zapamtimo 3 osnovna pravila za uslovno formatiranje redova u tabeli:

• Opseg koji treba formatirati je cijela tabela
• Koristimo uslovno formatiranje sa prilagođenom formulom
• Moramo koristiti znak $ ispred naziva kolone

Google Sheets uslovno formatiranje zasnovano na drugom cell

Često čujemo pitanje "Kako primijeniti uvjetno oblikovanje i napraviti galako promijeniti uvjet?" Ovo uopće nije teško.

Samo koristite vlastitu formulu sa referencom na ćeliju u kojoj specificirate potreban uslov.

Vratimo se na naše uzorke podataka sa narudžbama čokolade u Google Sheets. Pretpostavimo da nas zanimaju narudžbe s manje od 50 i više od 100 artikala. Idemo dalje i unijeti ove uslove u kolonu H pored naše tabele.

Sada ćemo kreirati pravila uslovnog oblikovanja za tabelu narudžbi.

Postavljamo opseg za formatiranje na "A2:G22" kako bismo zadržali tabelu zaglavlje kakvo jeste.

Zatim slijedimo korake koje znate i koristimo našu formulu.

Evo kako se formulira uvjetno oblikovanje za narudžbe s preko 100 stavke izgledaju:

=$E2>=$H$3

Napomena. Imajte na umu da trebate koristiti apsolutne reference ($) kada koristite ćelije izvan tabele.

Znak dolara prije naziva kolone znači apsolutnu referencu na kolonu.Ako je znak dolara ispred broja reda, onda a apsolutna referenca važi za red. Za više informacija, pogledajte ovu detaljnu raspravu o referencama ćelija.

$H$3 u našem primjeru znači apsolutnu referencu na ćeliju, tj. šta god da radite s tablicom, formula će se i dalje odnositi na ovu ćeliju.

Napomena. Moramo koristiti apsolutnu referencu na stupac E i apsolutnu referencu na ćeliju H3 gdje imamo ograničenje od 100. Ako neučinite ovo, formula neće raditi!

Sada dodajmo drugi uvjet da istaknemo narudžbe s manje od 50 artikala. Kliknite na "Dodaj još jedno pravilo" i dodajte još jedan uvjet kao što smo učinili za prvi.

Molimo pogledajte formulu koju koristimo u našem pravilu uvjetnog oblikovanja:

=$E2<=$H$2

Najveće i najmanje narudžbe sada su označene bojom. Zadatak je obavljen. Međutim, nije lijepo što imamo dodatne brojeve u našem listu, što može zbuniti i pokvariti izgled tabele.

Postavljanje pomoćnih podataka u poseban list bio bi bolji način. Detaljnije ću to opisati u svom sljedećem postu kada naučimo kako napraviti padajuće liste.

Pređimo na list 2 i tamo unesite ove nove uslove.

Sada možemo kreirati pravila uvjetnog oblikovanja za tablicu narudžbi pozivajući se na ova ograničenja.

Ovdje se možemo suočiti s problemom. Ako jednostavno koristimo adresu ćelije iz lista 2 u formuli, dobit ćemo grešku.

Napomena. Direktne reference ćelija u formulama za uslovno formatiranje moguće su samo iz trenutnog lista.

I, šta ćemo sada? INDIRECT funkcija će pomoći. Omogućuje vam da dobijete referencu ćelije pisanjem njene adrese kao teksta. Evo kako će izgledati referenca ćelije unutar formule za uvjetno oblikovanje:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Evo drugogformula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Kao rezultat, dobijamo isti rezultat kao i prije, ali naš list nije pretrpan dodatnim zapisima.

Sada možemo promijeniti uvjete formatiranja bez ažuriranja postavki pravila. Dovoljno je da jednostavno promijenite zapise u ćelijama i dobićete novu tabelu.

Google tabele i uslovno oblikovanje zasnovano na drugom tekstu ćelije

Naučili smo kako da primenimo pravila uslovnog oblikovanja tako što koristeći numeričke podatke iz određene ćelije. Šta ako želimo da baziramo naše stanje na ćeliji sa tekstom? Da vidimo kako to možemo zajedno.

Pokušat ćemo pronaći narudžbe za tamnu čokoladu:

U ćeliju G5 lista 2 upisujemo naše stanje: "Tamna".

Zatim se vraćamo na list 1 sa tabelom i ponovo biramo opseg za formatiranje: A2:G22.

Zatim biramo Format meni, biramo Uslovno formatiranje i unesite sljedeću formulu u polje Prilagođena formula je :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Savjet. Zapamtite da trebate unijeti apsolutne reference na raspon koji trebate provjeriti za riječ "Dark" (D2:D22).

Funkcija INDIRECT("2!$G$5") nam omogućava da dobijemo vrijednost iz ćelije G5 lista 2, tj. riječi "Tamno".

Tako smo istakli narudžbe koje imaju riječ iz ćelije G5 lista 2 kao dio naziv proizvoda.

Mogli bismo to olakšati, naravno. Naša formula bi izgledala ovako:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Međutim, u