Dina tulisan ieu, urang bakal ningali leuwih jero ngeunaan pormat kondisional dina Google Sheets sareng diajar cara panggancangna sareng paling efektif pikeun nyetélana. Kami bakal nganggap sababaraha conto pikeun ningali kumaha cara nyiptakeun pormat kondisional sareng hiji atanapi sababaraha kaayaan, sareng cara ngawarnaan sél atanapi ngarobih warna font ku kriteria khusus. Urang bakal nengetan husus ka pormat kondisional dumasar kana sél séjén.

Naon format kondisional Google Sheets?

Naha urang kudu pormat kondisional dina méja? Naha henteu langkung gampang pormat sél sacara manual?

Nyorot data khusus nganggo warna mangrupikeun cara anu saé pikeun narik perhatian kana rékaman. Loba urang ngalakukeun ieu sadaya waktu. Lamun nilai sél minuhan kaayaan urang, misalna. aranjeunna langkung ageung atanapi kirang ti sababaraha nilai, aranjeunna anu pangageungna atanapi pangleutikna, atanapi sigana ngandung karakter atanapi kecap anu tangtu, teras urang mendakan sél sapertos kitu sareng robih font, warna font, atanapi warna latar.

Naha Éta langkung saé upami parobihan kana pormat lumangsung sacara otomatis sareng narik perhatian langkung kana sél sapertos kitu? Urang bakal ngahemat loba waktu.

Ieu tempat pormat kondisional aya gunana. Google Sheets tiasa ngalakukeun padamelan ieu pikeun urang, anu urang peryogikeun nyaéta ngajelaskeun naon anu urang hoyong kéngingkeun. Hayu urang tingali sababaraha conto babarengan sareng tingali kumaha saderhana sareng efektifna.

Kumaha cara nambihan aturan pormat kalayan hiji syarat

Anggap urang ngagaduhan coklatUpami urang hoyong mendakan produk anu béda, urang kedah ngédit aturan pormat kondisional. Butuh waktu saeutik leuwih lila ti ngan saukur ngamutahirkeun nilai dina sél G5.

Pupus pormat kondisional tina spreadsheet Google Anjeun

Anjeun tangtu kudu miceun kabeh format kondisional tina tabel Anjeun.

Pikeun ngalakukeun ieu, mimiti, pilih rentang sél dimana anjeun nerapkeun pormat kondisional.

Anjeun bakal ningali sadaya aturan anu anjeun jieun dina sidebar.

Arahkeun beurit anjeun ka kaayaan anu kedah dipupus teras klik ikon " Hapus ". pormat kondisional bakal diberesihan.

Lamun anjeun teu apal rentang sél pasti nu Anjeun pormat, atawa lamun hayang miceun format gancang-gancang, teras pilih rentang sél jeung buka Format menu - Hapus pormat . Anjeun oge bisa make kombinasi kenop Ctrl + \ .

Catetan. Émut yén sanés ngan ukur pormat kondisional, tapi sadaya format sanés anu dianggo dina méja anjeun bakal dibersihkeun dina hal ieu.

Kami ngarepkeun yén nerapkeun pormat kondisional dina Google Sheets bakal nyederhanakeun padamelan anjeun sareng ngajantenkeun hasilna langkung grafis.

Naon anu matak pikaresepeun pikeun urang tingali di dieu? Kahiji, urang bisa nyorot eta pesenan nu ngaleuwihan $200 dina total jualan. Kami gaduh rékaman ieu dina kolom F, janten kami nganggo mouse kami pikeun milih rentang nilai sareng jumlah pesenan: F2:F22.

Teras panggihan Format item ménu teras klik dina Format kondisional .

Pikeun mimitian, hayu urang mertimbangkeun pormat kondisional Google Sheets ngagunakeun hiji warna .

Klik Format sél lamun... , pilih pilihan "Greater than or equal to" dina daptar turun-handap nu katingali, terus asupkeun "200" dina widang di handap. Ieu ngandung harti yén dina rentang anu kami pilih, sadaya sél anu gaduh nilai anu langkung ageung atanapi sami sareng 200 bakal disorot nganggo pormat anu kami setel di tempat anu sami: font beureum kandel dina latar konéng.

Urang bisa langsung ningali aturan pormat urang diterapkeun: kabeh sél nu diperlukeun robah penampilan maranéhanana.

Anjeun boga pilihan pikeun nyetel pormat kondisional teu ngan ku hiji hue tapi ngagunakeun skala warna . Jang ngalampahkeun ieu, pilih Skala warna dina sidebar aturan format kondisional sareng nganggo set warna anu siap. Anjeun oge bisa nyokot hues pikeun titik minimum jeung maksimum, kitu ogé pikeuntitik tengah lamun perlu.

Di dieu urang nyieun skala warna dimana sél jadi hampang nalika jumlah urutan beuki leutik, sarta poék nalika jumlah nambahan.

Pormat sél dina Google Sheets ku sababaraha kaayaan

Upami skala warna sigana terang teuing pikeun anjeun, anjeun tiasa nyiptakeun sababaraha kaayaan dina tab "Warna Tunggal" sareng netepkeun format pikeun tiap kaayaan nyalira. Jang ngalampahkeun ieu, klik "Tambahkeun aturan sejen".

Hayu urang nyorot pesenan nu leuwih $ 200 dina Total jualan, jeung nu di handapeun $ 100.

Saperti nu katingali, urang boga dua. kaayaan pormat dieu. Anu kahiji nyaéta pikeun niléy anu langkung ageung ti 200, anu kadua perkawis nilai anu kirang ti 100.

Tip. Anjeun tiasa nambihan saloba aturan pormat kondisional dina Google Sheets sakumaha anu anjeun peryogikeun. Pikeun mupus éta, ngan arahkeun ka dinya teras klik ikon Hapus .

Format kondisional Google Sheets nganggo rumus khusus

Daptar saran ngeunaan kaayaan anu tiasa kami terapkeun. rentang data urang cukup lega. Sanajan kitu, éta bisa jadi masih teu cukup. Sakedap atanapi engké anjeun kedah nyiptakeun kaayaan anu henteu tiasa dijelaskeun nganggo cara standar.

Ku sabab éta Google Sheets nyayogikeun kamungkinan pikeun ngalebetkeun rumus anjeun salaku syarat. Rumus ieu ngamungkinkeun anjeun ngajelaskeun sarat anjeun nganggo pungsi sareng operator standar. Dina basa sejen, hasil tina rumus kudu boh"Leres" atanapi "Salah".

Paké item panungtung dina daptar turun-handap pikeun nuliskeun rumus anjeun: "Rumus khusus nyaéta".

Hayu urang tingali kumaha jalanna. .

Sebutkeun urang hoyong terang mana diantara pesenan urang anu dilakukeun salami sabtu minggu. Henteu aya kaayaan standar anu tiasa dianggo pikeun urang.

Kami bakal milih rentang tanggal dina A2:A22, buka menu Format teras klik Format kondisional . Pilih item "Rumus khusus nyaéta" dina daptar lungsur "Format sél upami" sareng lebetkeun rumus logis anu bakal ngabantosan urang ngaidentipikasi dinten dina saminggu ku tanggalna.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Upami jumlahna langkung ageung ti 5, janten dinten Saptu atanapi Minggu. Dina hal ieu, pormat anu kami setel di handap bakal diterapkeun kana sél.

Sapertos anjeun tiasa ningali, sadaya sabtu minggu ayeuna disorot ku warna.

Ieu conto sejen. Hayu urang mawa kaluar pesenan pikeun coklat poék kalayan bantuan format béda. Urang turutan léngkah-léngkah anu sami pikeun ngalakukeun ieu: pilih rentang data sareng jinis coklat (D2:D22) sareng nganggo kaayaan ieu:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Pungsi ieu bakal ngabalikeun "Leres" upami nami jenis coklat ngandung kecap "Poék".

Tingali naon anu kami kéngingkeun: pesenan pikeun Coklat Gelap ogé kanggo Coklat Gelap Ekstra janten nekenkeun. Henteu kedah milarian ratusan baris pikeun mendakanana ayeuna.

Paké karakter wildcard kalayan pormat kondisional dina spreadsheet Google

UpamiKami hoyong pormat nilai téks, teras kaayaan "Teks ngandung" standar penting pisan.

Anjeun tiasa nganggo karakter wildcard khusus pikeun nambihan sababaraha kalenturan kana kaayaan pilarian.

Tip. Karakter wildcard tiasa dianggo dina widang "Teks ngandung" sareng "Teks teu ngandung" ogé dina rumus khusus anjeun.

Aya dua karakter anu paling sering dianggo: tanda tanya (?) sareng tanda bintang. (*).

Tanda pananya pakait jeung karakter tunggal. Contona, sakumaha nu katingali dina screenshot, aturan téks nu ngandung "??d" format sél jeung nilai kayaning "Beureum", tapi teu kayaning "Poék".

"??d" hartina hurup "d" kudu katilu ti mimiti kecap.

Paké tanda bintang pikeun ngaleungitkeun nol dina sajumlah karakter. Contona, aturan nu ngandung "*d*" kudu pormat duanana sél: kalawan "Beureum" ogé kalawan nilai "Poék".

Pikeun sual jeung karakter asterisk teu bisa dianggap salaku karakter wildcard dina nilai téks anjeun, a tilde (~) biasana ditambahkeun saméméh maranéhna. Misalna. aturan téks nu ngandung "Re?" dina conto urang format sél jeung "Beureum", bari aturan jeung "Re~?" moal mendakan sél naon waé sabab bakal milarian nilai "Re?".

Kumaha cara ngagunakeun pormat kondisional Google Sheets pikeun nyorot sadayana baris

Dina conto anu dijelaskeun di luhur, urang dilarapkeun pormat kondisional kana sél tangtu kolom.Panginten anjeun panginten: "Éta bakal saé upami urang tiasa nerapkeun ieu ka sadayana méja!". Sareng anjeun tiasa!

Hayu urang cobian nyorot pesenan anu teu acan kaeusi ku warna khusus. Jang ngalampahkeun ieu, urang kudu make kaayaan pormat pikeun data dina kolom G dimana urang nangtukeun lamun urutan geus réngsé, sarta kami bakal pormat sakabéh tabel.

Catetan . Perhatikeun yén kami nerapkeun pormat kana sakabéh tabel A1:G22.

Tuluy kami nganggo rumus khusus dimana kami netepkeun yén:

=$G1="No"

Tip. Anjeun kedah nganggo tanda dollar ($) sateuacan nami kolom. Ieu nyiptakeun rujukan mutlak pikeun éta, ku kituna rumusna bakal salawasna ngarujuk kana kolom khusus ieu, sedengkeun nomer barisna tiasa robih.

Dina kecap sanésna, urang nyuhunkeun éta pikeun ngalih ka handap dina kolom dimimitian ku baris kahiji. sareng milarian sadaya sél anu nilaina "Henteu".

Sapertos anjeun tingali, sanés ngan ukur sél anu kami pariksa pikeun kaayaan urang anu diformat. Pormat kondisional ayeuna diterapkeun ka sakabéh baris.

Ku kituna, hayu urang émut 3 aturan dasar pikeun ngaformat baris sacara kondisional dina tabel:

• Rentang anu bakal diformat nyaéta sakabéh méja
• Kami nganggo pormat kondisional sareng rumus khusus
• Urang kedah nganggo karakter $ sateuacan nami kolom

Format kondisional Google Sheets dumasar kana anu sanés. cell

Kami sering ngadangu patarosan "Kumaha urang nerapkeun pormat kondisional sareng ngadamelnagampang ngarobah kaayaanana?" Ieu mah hese pisan.

Ngan make rumus sorangan kalawan rujukan ka sél dimana anjeun nangtukeun kaayaan diperlukeun.

Hayu urang balik deui ka data sampel urang jeung pesenan coklat dina Google Sheets. Anggap urang kabetot dina pesenan kalawan kirang ti 50 sarta leuwih ti 100 item. Urang bakal nuluykeun sarta asupkeun kaayaan ieu dina kolom H gigireun méja urang.

Ayeuna urang bakal nyieun aturan pormat kondisional pikeun tabel pesenan.

Urang nyetel rentang ka pormat ka "A2:G22" pikeun ngajaga tabel. header sakumaha ayeuna.

Terus urang turutan léngkah-léngkah anu anjeun terang sareng nganggo rumus kami.

Kieu kumaha rumus pormat kondisional pikeun pesenan anu langkung ti 100 item Sigana:

=$E2>=$H$3

Catetan. Punten dicatet yén anjeun kedah nganggo rujukan mutlak ($) nalika nganggo sél di luar tabel.

Tanda dollar sateuacan nami kolom hartina rujukan mutlak pikeun kolom Lamun tanda dollar saméméh angka baris, mangka a rujukan mutlak mana pikeun baris. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga parios diskusi lengkep ieu ngeunaan rujukan sél.

$H$3 dina conto urang ngandung harti rujukan mutlak pikeun sél, nyaéta naon waé anu anjeun lakukeun sareng tabel, rumusna bakal tetep ngarujuk kana sél ieu.

Catetan. Urang kedah nganggo rujukan mutlak kana kolom E sareng rujukan mutlak kana sél H3 dimana urang gaduh wates 100. Upami urang henteu.ngalakukeun ieu, rumus moal jalan!

Ayeuna urang tambahkeun kaayaan kadua pikeun nyorot pesenan kalawan kirang ti 50 item. Pencét "Tambahkeun aturan anu sanés" sareng tambahkeun kaayaan sanés sapertos anu urang lakukeun pikeun anu munggaran.

Mangga tingali rumus anu kami anggo dina aturan pormat kondisional:

=$E2<=$H$2

Paréntah panggedéna jeung pangleutikna ayeuna disorot ku warna. Tugasna dilakonan. Nanging, teu saé upami urang ngagaduhan nomer tambahan dina lambaran urang, anu tiasa ngabingungkeun sareng ngarusak tampilan tabél.

Nempatkeun data bantu dina lambaran anu misah bakal janten cara anu langkung saé. Kuring bakal ngajelaskeun langkung rinci dina tulisan kuring salajengna nalika urang diajar kumaha cara ngadamel daptar turun.

Hayu urang pindah ka lembar 2 sareng lebetkeun kaayaan anyar ieu di dinya.

Ayeuna urang tiasa ngadamel aturan pormat kondisional pikeun tabel pesenan ku ngarujuk kana wates ieu.

Di dieu urang tiasa nyanghareupan masalah. Lamun urang ngan saukur make alamat sél tina lembar 2 dina rumus, urang bakal meunang kasalahan.

Catetan. Rujukan sél langsung dina rumus pikeun pormat kondisional ngan mungkin tina lambaran ayeuna.

Jadi, naon anu kudu urang pigawé ayeuna? Fungsi INDIRECT bakal ngabantosan. Éta ngamungkinkeun anjeun kéngingkeun rujukan sél ku nyerat alamatna salaku téks. Ieu kumaha rujukan sél dina rumus pormat kondisional bakal kasampak kawas:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Ieu anu kaduarumus:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Alhasil, urang meunang hasil nu sarua jeung saméméhna, tapi lambaran urang teu cluttered kalawan catetan tambahan.

Ayeuna urang tiasa ngarobih kaayaan pormat tanpa ngapdet setélan aturan. Cukup ngan saukur ngarobah rékaman dina sél, sarta anjeun meunang tabel anyar.

Google Sheets jeung pormat kondisional dumasar kana téks sél séjén

Urang geus diajar kumaha carana nerapkeun aturan pormat kondisional ku ngagunakeun data numerik ti sél nu tangtu. Kumaha upami urang hoyong ngadasarkeun kaayaan urang dina sél anu aya téks? Hayu urang tingali kumaha urang tiasa ngalakukeun ieu babarengan.

Urang bakal nyobian milarian pesenan coklat poék:

Dina sél G5 Lembar 2, urang asupkeun kaayaan urang: "Poék".

Terus urang balik deui ka Lembar 1 jeung tabél tur pilih rentang nu rék diformat deui: A2:G22.

Terus urang pilih menu Format , pilih Format kondisional , teras lebetkeun rumus ieu kana kolom Rumus khusus nyaéta :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Tip. Émut yén anjeun kedah ngalebetkeun rujukan mutlak kana rentang anu anjeun peryogikeun pikeun mariksa kecap "Poék" (D2:D22).

Fungsi INDIRECT("2!$G$5") ngamungkinkeun urang pikeun meunangkeun nilai tina sél G5 of Sheet2, nyaéta kecap "Poék".

Ku kituna, urang geus nyorot pesenan nu boga kecap tina sél G5 of Sheet 2 salaku bagian tina nami produk.

Urang tiasa ngagampangkeun, tangtosna. Rumus kami bakal katingali kieu:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Tapi, dina