Yn dit berjocht sille wy in tichterby besjen op betingst opmaak yn Google Spreadsheets en learje de fluchste en meast effektive manieren om it yn te stellen. Wy sille ferskate foarbylden beskôgje om te sjen hoe't jo betingsten opmaak meitsje kinne mei ien of meardere betingsten, en hoe't jo sellen kinne kleurje of lettertypekleur feroarje troch oanpaste kritearia. Wy sille spesjaal omtinken jaan oan betingst opmaak basearre op oare sellen.

Wat is betingst opmaak fan Google Sheets?

Wêrom hawwe wy betingst opmaak nedich yn in tafel? Is it net makliker om sellen mei de hân op te meitsjen?

It markearjen fan bepaalde gegevens mei kleur is in geweldige manier om omtinken te meitsjen foar de records. In protte fan ús dogge dit de hiele tiid. As selwearden foldogge oan ús betingsten, bgl. se binne grutter of minder as ien of oare wearde, se binne de grutste of de lytste, of miskien befetsje se bepaalde tekens of wurden, dan fine wy ​​sokke sellen en feroarje har lettertype, lettertypekleur of eftergrûnkleur.

Soe 't it net geweldich wêze as sokke feroaringen yn opmaak automatysk plakfine en noch mear omtinken foar sokke sellen lutsen? Wy soene in protte tiid besparje.

Dit is wêr't betingst opmaak fan pas komt. Google Sheets kin dit wurk foar ús dwaan, alles wat wy nedich binne is útlizze wat wy wolle krije. Litte wy tegearre nei guon foarbylden sjen en sjen hoe ienfâldich en effektyf it is.

Hoe kinne jo in opmaakregel tafoegje mei ien betingst

Stel dat wy sûkelade hawweAs wy in oar produkt wolle fine, soene wy ​​de regel foar betingst opmaak moatte bewurkje. Dit duorret wat langer dan it gewoan bywurkjen fan de wearde yn sel G5.

Fuortsmite betingst opmaak fan jo Google spreadsheet

Jo moatte grif alle betingsten opmaak fan jo tabel fuortsmite.

Om dit te dwaan, selektearje earst it berik fan sellen dêr't jo betingsten opmaak hawwe tapast.

Jo sille alle regels sjen dy't jo makke hawwe yn 'e sydbalke.

Rjochtsje mei de mûs nei de betingst dy't wiske moat en klik op it ikoan " Fuortsmite ". Betingstlike opmaak sil wiske wurde.

As jo ​​it krekte selberik dat jo opmakke hawwe net ûnthâlde, of as jo opmaak sa gau mooglik kwyt wolle, selektearje dan it selberik en gean nei de Opmaak menu - Opmaak wiskje . Jo kinne ek de kombinaasje fan toetsen brûke Ctrl + \ .

Opmerking. Unthâld dat net allinnich betingst opmaak, mar alle oare formaten brûkt yn jo tabel wurde wiske yn dit gefal.

Wy hoopje dat it tapassen fan betingst opmaak yn Google Blêdwizers sil ferienfâldigje dyn wurk en meitsje de resultaten mear grafysk.

Wat kin hjir nijsgjirrich wêze om te sjen? As earste kinne wy ​​​​dy oarders markearje dy't $ 200 yn totale ferkeap binne. Wy hawwe dizze records yn kolom F, dus wy sille ús mûs brûke om it berik fan wearden te selektearjen mei it folchoarderbedrach: F2:F22.

Fyn dan it menu-item Opmaak en klikje op op Betingstlike opmaak .

Om te begjinnen, litte wy Google Spreadsheets betingsten opmaak beskôgje mei ien kleur .

Klik op Sellen opmaak as... , selektearje de opsje "Grutter as of gelyk oan" yn it útklapmenu dat jo sjogge, en fier "200" yn yn it fjild hjirûnder. Dit betsjut dat binnen it berik dat wy selekteare, alle sellen mei wearden dy't grutter binne as of gelyk oan 200 wurde markearre mei it formaat dat wy krekt op itselde plak ynsteld hawwe: fet read lettertype op de giele eftergrûn.

Wy kinne sjen dat ús opmaakregel daliks tapast wurdt: alle nedige sellen hawwe har uterlik feroare.

Jo hawwe de kar foar it ynstellen fan betingste opmaak net allinich mei ien kleur, mar mei help fan in kleur skaal . Om dit te dwaan, selektearje Kleurskaal yn 'e sydbalke foar betingsten opmaakregels en brûk kleare kleurensets. Jo kinne ek kieze hues foar it minimum en maksimum punten, likegoed as foar demidpoint as it nedich is.

Hjir hawwe wy in kleurskaal makke wêrby't de sellen lichter wurde as it bestellingsbedrach lytser wurdt, en tsjusterder as de som grutter wurdt.

Sellen opmaak yn Google Blêden troch meardere betingsten

As de kleurskaal jo te helder liket, kinne jo ferskate betingsten oanmeitsje ûnder it ljepblêd "Ien kleur" en in opmaak foar elke betingst apart opjaan. Om dit te dwaan, klikje op "In oare regel taheakje".

Litte wy de oarders markearje dy't mear as $200 binne yn Totale ferkeap, en dyjingen dy't ûnder $100 binne.

Sa't jo sjen kinne, hawwe wy twa opmaak betingsten hjir. De earste is foar wearden dy't grutter binne as 200, de twadde giet oer wearden dy't minder binne as 100.

Tip. Jo kinne safolle betingsten opmaakregels tafoegje yn Google Sheets as jo nedich binne. Om it te wiskjen, wiist jo derop en klikje op it ikoan Fuortsmite .

Betingstlike opmaak fan Google Sheets mei oanpaste formules

De foarstelde list mei de betingsten dêr't wy op tapasse kinne ús gegevensberik is frij grut. It kin lykwols noch net genôch wêze. Ier of let moatte jo in betingst meitsje dy't net beskreaun wurde kin mei de standert middels.

Dêrom jouwe Google Sheets de mooglikheid om jo eigen formule as betingst yn te fieren. Dizze formule lit jo jo easken beskriuwe mei standertfunksjes en operators. Mei oare wurden, it resultaat fan 'e formule moat beide wêze"Wier of net wier".

Brûk it lêste item yn it útklapmenu om jo formule yn te fieren: "Aanpaste formule is".

Litte wy sjen hoe't it wurket .

Sis wy wolle witte hokker fan ús bestellingen yn it wykein makke binne. Gjin fan 'e standertbetingsten wurket foar ús.

Wy sille it berik fan datums selektearje yn A2:A22, gean nei it menu Opmaak en klik op Betingstlike opmaak . Selektearje it item "Aanpaste formule is" yn it útklapmenu "Sellen opmaak as" en fier de logyske formule yn dy't ús helpt om de dei fan 'e wike te identifisearjen troch de datum.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

As it getal grutter is as 5, dan is it sneon of snein. Yn dit gefal sil de opmaak dy't wy hjirûnder ynstelle wurde tapast op 'e sel.

Sa't jo sjen kinne, binne alle wykeinen no mei kleur markearre.

Hjir is in oar foarbyld. Litte wy de oarders foar donkere sûkelade mei help fan in oar formaat bringe. Wy folgje deselde stappen om dit te dwaan: selektearje it gegevensberik mei de soarten sûkelade (D2:D22) en brûk de folgjende betingst:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Dizze funksje sil "True" weromjaan as de namme fan it sûkeladetype befettet it wurd "Dark".

Sjoch wat wy krigen: de oarders foar Dark Chocolate en ek foar Extra Dark Chocolate waarden beklamme. Gjin needsaak om troch hûnderten rigen te sykjen om se no te finen.

Brûk jokertekens mei betingsten opmaak yn Google-spreadsheets

Aswy wolle tekstwearden opmaak, dan is de standert "Tekst befettet" betingst essensjeel.

Jo kinne spesjale jokertekens brûke om wat fleksibiliteit ta te foegjen oan de sykopdracht.

Tip. Jokertekens kinne brûkt wurde yn de "Tekst befettet" en "Tekst befettet net" fjilden en ek yn jo oanpaste formules.

Der binne twa meast brûkte tekens: it fraachteken (?) en in asterisk (*).

It fraachteken komt oerien mei elk inkeld karakter. Bygelyks, lykas jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding, de tekstregel dy't "??d" befettet, formattearret sellen mei sokke wearden as "Red", mar net sa as "Dark".

"??d" betsjut dat de letter "d" op it tredde plak komt fan it begjin fan it wurd.

Gebrûk in asterisk om nul foar elk oantal tekens oer te litten. Bygelyks, in regel dy't "*d*" befettet, moat beide sellen opmaak: mei "Reade" en ek mei "Dûnkere" wearden.

Foar de fraach- en asterisk-tekens dy't net as jokertekens wurde waarnommen yn jo tekstwearden, wurdt meastentiids in tilde (~) foar har tafoege. Bgl. de tekstregel dy't "Re?" yn ús foarbyld opmaak de sellen mei "Red", wylst de regel mei "Re~?" sil gjin sellen fine, om't it sil sykje nei de wearde "Re?".

Hoe kinne jo Google Sheets betingste opmaak brûke om folsleine rigen te markearjen

Yn 'e foarbylden dy't wy hjirboppe beskreaun hawwe, hawwe wy betingste opmaak tapast op bepaalde sellen fan in kolom.Miskien tochten jo: "It soe sa moai wêze as wy dit op de hiele tafel tapasse kinne!". En do kinst!

Litte wy besykje alle net-ferfolle oarders te markearjen mei in spesjale kleur. Om dit te dwaan, moatte wy de opmaakbetingst brûke foar de gegevens yn kolom G wêr't wy oantsjutten as de bestelling foltôge is, en wy sille de folsleine tabel opmeitsje.

Opmerking . Tink derom dat wy opmaak tapast hawwe foar de hiele tabel A1:G22.

Dan brûkten wy ús oanpaste formule wêryn wy spesifisearre hawwe dat:

=$G1="No"

Tip. Jo moatte it dollarteken ($) brûke foar de namme fan 'e kolom. Dit soarget foar in absolute ferwizing nei it, sadat de formule altyd ferwize nei dizze bepaalde kolom, wylst it rige nûmer kin feroarje. en sykje nei alle sellen mei de wearde "Nee".

Sa't jo sjen kinne, waarden net allinich de sellen dy't wy op ús tastân kontrolearre hawwe opmakke. Betingstlike opmaak wurdt no tapast op folsleine rigen.

Sa lit ús 3 basisregels ûnthâlde om rigen yn in tabel betingst te formatteren:

• It berik dat opmakke wurde moat is de hiele tabel
• Wy brûke betingsten opmaak mei in oanpaste formule
• Wy moatte it $-karakter brûke foar de kolomnamme

Betingstlike opmaak fan Google Sheets basearre op in oar sel

Wy hearre faaks de fraach "Hoe kinne wy ​​betingsten opmaak tapasse en it meitsjemaklik om de betingst te feroarjen?" Dit is hielendal net dreech.

Gebrûk gewoan jo eigen formule mei in ferwizing nei de sel dêr't jo de nedige betingst oantsjutte.

Litte wy weromgean nei ús foarbyldgegevens mei de oarders foar sûkelade yn Google Sheets. Stel dat wy ynteressearre binne yn de oarders mei minder as 50 en mear as 100 items. Wy geane troch en fier dizze betingsten yn yn kolom H neist ús tabel.

No sille wy betingsten opmaakregels meitsje foar de tabel fan oarders.

Wy sette it berik foar opmaak op "A2:G22" om de tabel te hâlden header sa't it is.

Dan folgje wy de stappen dy't jo kenne en brûke ús formule.

Hjir is hoe't betingsten opmaakformule foar de oarders mei mear as 100 items looks:

=$E2>=$H$3

Opmerking Tink derom dat jo absolute referinsjes ($) moatte brûke by it brûken fan sellen bûten de tabel.

In dollarteken foar de kolomnamme betsjut de absolute ferwizing nei de kolom As it dollarteken foar it rigenûmer stiet, dan is de a bsolute ferwizing giet foar de rige. Besjoch asjebleaft dizze detaillearre besprek fan selferwizings foar mear ynfo.

$H$3 yn ús foarbyld betsjut in absolute ferwizing nei de sel, dus wat jo ek dogge mei de tabel, de formule sil noch ferwize nei dizze sel.

Opmerking. Wy moatte in absolute ferwizing brûke nei kolom E en in absolute ferwizing nei sel H3 wêr't wy ús limyt fan 100 hawwe. As wy dat net doggedoch dit, de formule sil net wurkje!

Litte wy no de twadde betingst tafoegje om de oarders mei minder as 50 items te markearjen. Klikje op "In oare regel taheakje" en foegje in oare betingst ta krekt lykas wy diene foar de earste.

Sjoch asjebleaft de formule dy't wy brûke yn ús regel foar betingst opmaak:

=$E2<=$H$2

De grutste en de lytste oarders binne no markearre mei kleur. De taak is folbrocht. It is lykwols net aardich dat wy ekstra nûmers yn ús blêd krigen, wat miskien betiizjend wêze kin en de manier wêrop de tabel der útsjocht ferneatigje.

Hulpgegevens yn in apart blêd pleatse soe in bettere manier wêze om te gean. Ik sil it yn myn folgjende post yn mear detail beskriuwe as wy leare hoe't jo útklaplisten meitsje kinne.

Litte wy oerskeakelje nei blêd 2 en dêr dizze nije betingsten ynfiere.

No kinne wy ​​betingsten opmaakregels meitsje foar de tabel fan oarders troch te ferwizen nei dizze grinzen.

Hjir is wêr't wy in probleem kinne tsjinkomme. As wy gewoan it adres fan 'e sel fan blêd 2 yn 'e formule brûke, krije wy in flater.

Opmerking. Direkte selferwizings yn 'e formules foar betingstfoarming binne allinich mooglik fanút it hjoeddeistige blêd.

Dus, wat sille wy no dwaan? De YNDIREKT funksje sil helpe. It lit jo de selferwizing krije troch it adres as tekst te skriuwen. Hjir is hoe't de selferwizing binnen in formule foar betingst opmaak der útsjen sil:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Hjir is de twaddeformule:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

As gefolch krije wy deselde útkomst as earder, mar ús blêd is net rommelich mei ekstra records.

No kinne wy ​​opmaakbetingsten feroarje sûnder de regelynstellingen te aktualisearjen. It is genôch om gewoan de records yn 'e sellen te feroarjen, en jo krije in nije tabel.

Google-blêden en betingst opmaak basearre op in oare seltekst

Wy hawwe leard hoe't jo betingsten opmaakregels tapasse kinne troch mei help fan numerike gegevens út in bepaalde sel. Wat as wy ús tastân basearje wolle op in sel mei tekst? Litte wy sjen hoe't wy dit tegearre kinne dwaan.

Wy sille besykje om de oarders foar donkere sûkelade te finen:

Yn sel G5 fan Blêd 2 komme wy ús tastân yn: "Dûnker".

Dan geane wy ​​werom nei Blêd 1 mei de tabel en selektearje it berik om opnij te formatteren: A2:G22.

Dan selektearje wy it menu Opmaak , kies Betingstlike opmaak , en fier de folgjende formule yn yn it fjild Aanpaste formule is :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Tip. Unthâld dat jo absolute ferwizings moatte ynfiere nei it berik dat jo moatte kontrolearje op it wurd "Dark" (D2:D22).

De funksje INDIRECT("2!$G$5") stelt ús yn steat om de wearde út sel G5 fan Blêd2, dus it wurd "Dûnker".

Sa hawwe wy de oarders markearre dy't it wurd út sel G5 fan Blêd 2 hawwe as in part fan de produktnamme.

Wy kinne it fansels makliker meitsje. Us formule soe der sa útsjen:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Mar yn