이 게시물에서는 Google 스프레드시트의 조건부 서식을 자세히 살펴보고 가장 빠르고 효과적인 설정 방법을 알아봅니다. 하나 이상의 조건으로 조건부 서식을 만드는 방법과 사용자 지정 기준에 따라 셀의 색을 지정하거나 글꼴 색을 변경하는 방법을 알아보기 위해 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 다른 셀을 기반으로 하는 조건부 서식에 특히 주의를 기울일 것입니다.

Google 스프레드시트 조건부 서식이란 무엇입니까?

테이블? 수동으로 셀 서식을 지정하는 것이 더 쉽지 않습니까?

특정 데이터를 색상으로 강조 표시하면 레코드에 주의를 집중시킬 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 항상 이것을합니다. 셀 값이 조건을 충족하는 경우, 예: 어떤 값보다 크거나 작거나, 가장 크거나 가장 작거나, 특정 문자나 단어를 포함하고 있는 경우 이러한 셀을 찾아 해당 글꼴, 글꼴 색상 또는 배경색을 변경합니다.

Wouldn 서식에 대한 이러한 변경 사항이 자동으로 발생하고 이러한 셀에 더 많은 관심을 끌 수 있다면 좋지 않을까요? 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

여기서 조건부 서식이 유용합니다. Google 스프레드시트는 우리를 위해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 필요한 것은 우리가 얻고자 하는 것을 설명하는 것뿐입니다. 몇 가지 예를 함께 살펴보고 얼마나 간단하고 효과적인지 확인해 봅시다.

조건이 하나인 서식 규칙을 추가하는 방법

초콜릿이 있다고 가정해 보겠습니다.다른 제품을 찾으려면 조건부 서식 규칙을 편집해야 합니다. 단순히 G5 셀의 값을 업데이트하는 것보다 시간이 조금 더 걸립니다.

Google 스프레드시트에서 조건부 서식 제거

표에서 모든 조건부 서식을 제거해야 할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 먼저 조건부 서식이 적용된 셀 범위를 선택합니다.

사이드바에 생성한 모든 규칙이 표시됩니다.

삭제해야 하는 조건에 마우스를 놓고 " 제거 " 아이콘을 클릭합니다. 조건부 서식이 지워집니다.

서식을 지정한 정확한 셀 범위가 기억나지 않거나 최대한 빨리 서식을 제거하려면 셀 범위를 선택하고 포맷 메뉴 - 포맷 지우기 . Ctrl + \ .

키 조합을 사용할 수도 있습니다. 참고. 이 경우 조건부 서식뿐만 아니라 표에 사용된 다른 모든 서식도 지워집니다.

Google 스프레드시트에서 조건부 서식을 적용하면 작업이 간소화되고 결과가 더욱 생생해지기를 바랍니다.

여기서 흥미로운 점은 무엇입니까? 먼저 총 매출이 $200를 초과하는 주문을 강조 표시할 수 있습니다. F열에 이러한 레코드가 있으므로 마우스를 사용하여 주문 금액이 있는 값의 범위를 선택합니다: F2:F22.

그런 다음 서식 메뉴 항목을 찾아 클릭합니다. 조건부 서식 .

먼저 단일 색상을 사용 하는 Google 스프레드시트 조건부 서식을 살펴보겠습니다.

다음의 경우 셀 서식 지정... 을 클릭하고 표시되는 드롭다운 목록에서 "크거나 같음" 옵션을 선택한 다음 아래 필드에 "200"을 입력합니다. 즉, 선택한 범위 내에서 값이 200보다 크거나 같은 모든 셀은 동일한 위치에서 설정한 형식(노란색 배경에 굵은 빨간색 글꼴)을 사용하여 강조 표시됩니다.

포맷 규칙이 즉시 적용되는 것을 볼 수 있습니다. 필요한 모든 셀의 모양이 변경되었습니다.

조건부 서식을 하나의 색조뿐만 아니라 으로 설정할 수 있습니다. 컬러 스케일 을 사용합니다. 이렇게 하려면 조건부 서식 규칙 사이드바에서 색상 스케일 을 선택하고 준비된 색상 세트를 사용하십시오. 또한 최소 및 최대 포인트에 대한 색조를 선택할 수 있습니다.필요한 경우 중간점을 지정합니다.

여기서 주문량이 적을수록 셀이 더 밝아지고 합계가 증가할수록 더 어두워지는 색상 스케일을 만들었습니다.

Google 스프레드시트에서 여러 조건으로 셀 서식 지정

색조가 너무 밝아 보인다면 '단일 색상' 탭에서 여러 조건을 만들고 각 조건에 대한 서식을 개별적으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "다른 규칙 추가"를 클릭합니다.

총 판매 금액이 $200 이상인 주문과 $100 미만인 주문을 강조 표시해 보겠습니다.

보시다시피 두 가지 규칙이 있습니다. 여기에 서식 조건이 있습니다. 첫 번째는 200보다 큰 값에 대한 것이고 두 번째는 100보다 작은 값에 관한 것입니다.

팁. Google 스프레드시트에서 필요한 만큼 조건부 서식 규칙을 추가할 수 있습니다. 삭제하려면 해당 항목을 가리키고 제거 아이콘을 클릭하십시오.

맞춤 수식이 있는 Google 스프레드시트 조건부 서식

적용할 수 있는 조건의 제안 목록 우리의 데이터 범위는 상당히 방대합니다. 그러나 여전히 충분하지 않을 수 있습니다. 조만간 표준 수단을 사용하여 설명할 수 없는 조건을 만들어야 합니다.

그래서 Google 스프레드시트에서 자신의 수식을 조건으로 입력할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 수식을 사용하면 표준 함수 및 연산자를 사용하여 요구 사항을 설명할 수 있습니다. 즉, 수식의 결과는 다음 중 하나여야 합니다."참" 또는 "거짓".

드롭다운 목록의 마지막 항목을 사용하여 수식을 입력합니다. "맞춤 수식은"입니다.

작동 방식을 살펴보겠습니다. .

주말에 주문한 것이 무엇인지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 어떤 표준 조건도 적합하지 않습니다.

A2:A22에서 날짜 범위를 선택하고 형식 메뉴로 이동하여 조건부 서식 을 클릭합니다. "다음의 경우 셀 서식 지정" 드롭다운 목록에서 "사용자 정의 수식" 항목을 선택하고 날짜로 요일을 식별하는 데 도움이 되는 논리 수식을 입력합니다.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

숫자가 5보다 크면 토요일 또는 일요일입니다. 이 경우 아래에서 설정한 서식이 셀에 적용됩니다.

보시다시피 이제 모든 주말이 색상으로 강조표시됩니다.

여기 또 다른 예가 있습니다. 다른 형식의 도움을 받아 다크 초콜릿 주문을 불러오겠습니다. 동일한 단계를 따라 이를 수행합니다. 초콜릿 유형(D2:D22)으로 데이터 범위를 선택하고 다음 조건을 사용합니다.

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

이 함수는 다음과 같은 경우 "True"를 반환합니다. 초콜릿 유형의 이름에는 "Dark"라는 단어가 포함되어 있습니다.

다크 초콜릿과 엑스트라 다크 초콜릿에 대한 주문이 강조되었습니다. 지금 찾기 위해 수백 개의 행을 살펴볼 필요가 없습니다.

Google 스프레드시트에서 조건부 서식과 함께 와일드카드 문자를 사용하세요.

만약텍스트 값의 형식을 지정하려면 표준 "텍스트 포함" 조건이 필수적입니다.

특수 와일드카드 문자 를 사용하여 유연성을 추가할 수 있습니다. 검색 조건.

팁. 와일드카드 문자는 "텍스트 포함" 및 "텍스트 포함 안 함" 필드와 사용자 정의 수식에서 사용할 수 있습니다.

가장 일반적으로 사용되는 두 가지 문자는 물음표(?)와 별표입니다. (*).

물음표 기호는 모든 단일 문자에 해당합니다. 예를 들어 스크린샷에서 볼 수 있듯이 "??d"를 포함하는 텍스트 규칙은 "빨강"과 같은 값으로 셀 서식을 지정하지만 "어두움"과 같은 값은 지정하지 않습니다.

"??d" 문자 "d"가 단어의 시작 부분에서 세 번째로 와야 함을 의미합니다.

별표를 사용하여 임의 개수의 문자에서 0을 생략합니다. 예를 들어 "*d*"를 포함하는 규칙은 "Red" 및 "Dark" 값으로 두 셀의 형식을 지정해야 합니다.

질문 및 별표 문자가 와일드카드 문자로 인식되지 않도록 하려면 텍스트 값 앞에 보통 물결표(~)가 추가됩니다. 예를 들어 "Re?"가 포함된 텍스트 규칙 이 예제에서는 "Red"로 셀 서식을 지정하고 "Re~?"로 규칙을 지정합니다. "Re?" 값을 찾기 때문에 셀을 찾지 않습니다.

Google 스프레드시트 조건부 서식을 사용하여 전체 행을 강조표시하는 방법

위에서 설명한 예에서 열의 특정 셀에 조건부 서식을 적용했습니다.아마도 당신은 "이것을 전체 테이블에 적용할 수 있다면 정말 좋을 텐데!"라고 생각했을 것입니다. 그리고 가능합니다!

미완료 주문을 특별한 색상으로 강조 표시해 보겠습니다. 이렇게 하려면 주문이 완료된 경우 지정한 열 G의 데이터에 대한 서식 조건을 사용해야 하며 전체 테이블을 서식 지정해야 합니다.

참고 . 전체 테이블 A1:G22에 서식을 적용했습니다.

그런 다음 다음과 같이 지정한 사용자 지정 수식을 사용했습니다.

=$G1="No"

팁. 열 이름 앞에 달러 기호($)를 사용해야 합니다. 이것은 그것에 대한 절대 참조를 생성하므로 수식은 항상 이 특정 열을 참조하지만 행 번호는 변경될 수 있습니다.

즉, 첫 번째 행부터 시작하여 열 내에서 아래로 이동하도록 요청합니다. 값이 "아니오"인 모든 셀을 찾습니다.

보시다시피 조건을 확인한 셀만 서식이 지정되지 않았습니다. 이제 조건부 서식이 전체 행에 적용됩니다.

따라서 테이블의 행에 조건부 서식을 지정하는 3가지 기본 규칙을 기억해 보겠습니다.

• 서식을 지정할 범위 전체 테이블입니다.
• 맞춤 수식과 함께 조건부 서식을 사용합니다.
• 열 이름 앞에 $ 문자를 사용해야 합니다.

Google 스프레드시트는 다른 cell

"조건부 서식을 어떻게 적용하고 만드는지"라는 질문을 자주 듣습니다.조건 바꾸기 쉽죠?" 전혀 어렵지 않습니다.

필요한 조건을 지정한 셀을 참조하여 자신만의 수식을 사용하면 됩니다.

Google Sheets의 초콜릿 주문이 포함된 샘플 데이터로 돌아가 보겠습니다. 50개 미만 및 100개 이상의 항목이 있는 주문에 관심이 있다고 가정합니다. 계속해서 테이블 옆의 H열에 이러한 조건을 입력합니다.

이제 주문 테이블에 대한 조건부 서식 규칙을 생성합니다.

포맷 범위를 "A2:G22"로 설정하여 테이블을 유지합니다. 헤더는 그대로 있습니다.

그런 다음 귀하가 알고 있는 단계를 따르고 공식을 사용합니다.

다음은 100개 이상의 주문에 대한 조건부 서식 공식입니다. 항목 모양:

=$E2>=$H$3

참고 테이블 외부에서 셀을 사용할 때는 절대 참조($)를 사용해야 합니다.

열 이름 앞의 달러 기호 열에 대한 절대 참조를 의미합니다. 달러 기호가 행 번호 앞에 있으면 a bsolute 참조는 해당 행으로 이동합니다. 자세한 내용은 셀 참조에 대한 자세한 설명을 확인하십시오.

이 예에서 $H$3은 셀에 대한 절대 참조를 의미합니다. 즉, 표에서 무엇을 하든 수식은 여전히 ​​이 셀을 참조합니다.

참고. 열 E에 대한 절대 참조와 제한이 100인 셀 H3에 대한 절대 참조를 사용해야 합니다.이렇게 하면 공식이 작동하지 않습니다!

이제 항목이 50개 미만인 주문을 강조 표시하는 두 번째 조건을 추가하겠습니다. "다른 규칙 추가"를 클릭하고 첫 번째 규칙과 마찬가지로 다른 조건을 추가합니다.

조건부 서식 규칙에서 사용하는 수식을 참조하세요.

=$E2<=$H$2

이제 가장 큰 주문과 가장 작은 주문이 색상으로 강조 표시됩니다. 작업이 완료되었습니다. 그러나 시트에 추가 숫자가 있어서 혼란스럽고 테이블 모양이 망가질 수 있습니다.

보조 데이터를 별도의 시트에 배치하는 것이 더 좋습니다. 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배울 때 다음 게시물에서 자세히 설명하겠습니다.

시트 2로 전환하고 여기에 새 조건을 입력해 보겠습니다.

이제 이러한 제한을 참조하여 주문 테이블에 대한 조건부 서식 규칙을 만들 수 있습니다.

여기에서 문제가 발생할 수 있습니다. 단순히 시트 2의 셀 주소를 수식에 사용하면 오류가 발생합니다.

참고. 조건부 서식 수식에서 직접 셀 참조는 현재 시트에서만 가능합니다.

그럼 이제 어떻게 해야 할까요? INDIRECT 기능이 도움이 될 것입니다. 주소를 텍스트로 작성하여 셀 참조를 얻을 수 있습니다. 조건부 서식 수식 내의 셀 참조는 다음과 같습니다.

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

두 번째는 다음과 같습니다.수식:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

결과적으로 이전과 동일한 결과를 얻지만 시트가 추가 레코드로 어수선하지 않습니다.

이제 규칙 설정을 업데이트하지 않고 서식 조건을 변경할 수 있습니다. 셀의 레코드를 변경하기만 하면 새 테이블이 생성됩니다.

Google 스프레드시트 및 다른 셀 텍스트를 기반으로 하는 조건부 서식

조건부 서식 규칙을 적용하는 방법은 다음을 통해 배웠습니다. 특정 셀의 숫자 데이터를 사용합니다. 텍스트가 있는 셀을 기준으로 조건을 지정하려면 어떻게 해야 합니까? 어떻게 함께 할 수 있는지 봅시다.

다크 초콜릿에 대한 주문을 찾으려고 노력할 것입니다.

시트 2의 셀 G5에 "다크"라는 조건을 입력합니다.

그런 다음 테이블이 있는 시트 1로 돌아가 서식을 지정할 범위를 다시 선택합니다: A2:G22.

그런 다음 서식 메뉴를 선택하고 조건부 서식을 선택합니다. , 다음 수식을 맞춤 수식은 입력란에 입력합니다.

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

팁. "Dark"(D2:D22)라는 단어를 확인하려면 범위에 대한 절대 참조를 입력해야 합니다.

INDIRECT("2!$G$5") 함수를 사용하면 Sheet2의 셀 G5의 값, 즉 "Dark"라는 단어.

따라서 시트 2의 G5 셀의 단어가 포함된 주문을 강조 표시했습니다. 제품 이름입니다.

물론 더 쉽게 만들 수 있습니다. 공식은 다음과 같습니다.

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

그러나