Агуулгын хүснэгт
Энэ нийтлэлд бид Google Хүснэгт дэх нөхцөлт форматыг нарийвчлан авч үзэх бөгөөд үүнийг тохируулах хамгийн хурдан бөгөөд үр дүнтэй аргуудыг сурах болно. Нэг буюу хэд хэдэн нөхцөл бүхий нөхцөлт форматыг хэрхэн бий болгох, нүдийг хэрхэн өнгөөр будаж, үсгийн өнгийг өөрчлөн тохируулсан шалгуураар хэрхэн өөрчлөх талаар бид хэд хэдэн жишээг авч үзэх болно. Бид бусад нүднүүдэд тулгуурлан нөхцөлт форматлахад онцгой анхаарал хандуулах болно.
Google Sheets-ийн нөхцөлт формат гэж юу вэ?
Бидэнд яагаад нөхцөлт формат хэрэгтэй байна вэ? ширээ? Нүднүүдийг гараар форматлах нь илүү хялбар биш гэж үү?
Тодорхой өгөгдлийг өнгөөр тодруулах нь бичлэгт анхаарал татах сайхан арга юм. Бидний олонхи нь үүнийг байнга хийдэг. Хэрэв эсийн утгууд бидний нөхцөлийг хангаж байвал, жишээлбэл. тэдгээр нь ямар нэг утгаас их эсвэл бага, тэдгээр нь хамгийн том эсвэл хамгийн жижиг, эсвэл тэдгээр нь тодорхой тэмдэгт эсвэл үг агуулсан байж магадгүй, тэгвэл бид ийм нүднүүдийг олж, үсгийн фонт, үсгийн өнгө, дэвсгэрийн өнгийг өөрчилнө.
Форматжуулалтын ийм өөрчлөлтүүд автоматаар хийгдэж, ийм нүднүүдэд илүү их анхаарал хандуулсан бол гайхалтай биш гэж үү? Бид маш их цаг хэмнэх болно.
Энэ бол нөхцөлт форматлах нь ашигтай байдаг. Google Sheets энэ ажлыг бидний өмнөөс хийж чадна, бидэнд юу авахыг хүсч байгаагаа тайлбарлахад л хангалттай. Хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй болохыг хамтдаа үзэцгээе.
Нэг нөхцөлтэй форматын дүрмийг хэрхэн нэмэх вэ
Бидэнд шоколад байна гэж бодъё.Хэрэв бид өөр бүтээгдэхүүн олохыг хүссэн тохиолдолд нөхцөлт форматын дүрмийг засах шаардлагатай болно. Энэ нь зүгээр л G5 нүдний утгыг шинэчлэхээс арай удах болно.
Google хүснэгтээс нөхцөлт форматыг устгана уу
Та хүснэгтээсээ бүх нөхцөлт форматыг устгах хэрэгтэй байж магадгүй.
Үүний тулд эхлээд нөхцөлт форматыг ашигласан нүднүүдийн мужийг сонгоно уу.
Та өөрийн үүсгэсэн бүх дүрмээ хажуугийн мөрөнд харах болно.
Устгах шаардлагатай нөхцөл рүү хулганаа чиглүүлж, " Устгах " дүрс дээр дарна уу. Нөхцөлт форматыг арилгах болно.
Хэрэв та форматласан нүдний мужаа яг таг санахгүй байгаа эсвэл форматаас аль болох хурдан салахыг хүсвэл нүдний мужийг сонгоод <1 руу очно уу>Формат цэс - Форматыг арилгах . Та мөн Ctrl + \ товчлуурын хослолыг ашиглаж болно.
Тайлбар. Энэ тохиолдолд зөвхөн нөхцөлт форматыг төдийгүй таны хүснэгтэд ашигласан бусад бүх форматыг арилгах болно гэдгийг санаарай.
Google Sheets-д нөхцөлт форматыг ашиглах нь таны ажлыг хялбарчилж, үр дүнг илүү график болгоно гэж найдаж байна.
Манай хүснэгтэд байгаа борлуулалтын мэдээлэл. Хүснэгтийн мөр бүр нь тодорхой үйлчлүүлэгчээс авсан захиалгыг агуулдаг. Үүнийг бөглөсөн эсэхийг тодруулахын тулд бид G баганад унадаг жагсаалтуудыг ашигласан. 
Бидэнд эндээс юу сонирхолтой байх вэ? Нэгдүгээрт, бид нийт борлуулалтын хэмжээ 200 доллараас давсан захиалгыг онцолж болно. Бид F баганад эдгээр бичлэгүүд байгаа тул бид хулганаа ашиглан захиалгын хэмжээтэй утгын мужийг сонгоно: F2:F22.
Дараа нь Формат цэсний зүйлийг олоод дарна уу. Нөхцөлт форматтай дээр.
Эхлэхийн тулд Google Хүснэгтийн нөхцөлт форматыг нэг өнгө ашиглан авч үзье.
Хэрэв... нүдийг форматлах гэснийг товшоод, гарч ирэх жагсаалтаас "Их буюу тэнцүү" гэсэн сонголтыг сонгоод доорх талбарт "200"-г оруулна уу. Энэ нь бидний сонгосон муж дотор 200-аас их буюу тэнцүү бүх нүдийг нэг газар тохируулсан форматаар тодруулна гэсэн үг: шар дэвсгэр дээр тод улаан фонт.
Бидний форматлах дүрмийг тэр даруйд нь харж болно: шаардлагатай бүх нүднүүд гадаад төрхөө өөрчилсөн.
Та нөхцөлт форматыг зөвхөн нэг өнгөөр бус тохируулах боломжтой. өнгөт хуваарийг ашиглана . Үүнийг хийхийн тулд нөхцөлт форматын дүрмийн хажуугийн самбараас Өнгөний хуваарь -г сонгоод бэлэн өнгөний багцыг ашиглана уу. Та мөн хамгийн бага ба хамгийн их онооны өнгө сонгох боломжтойшаардлагатай бол дунд цэг.
Энд бид захиалгын хэмжээ багасах тусам нүднүүд цайвар, нийлбэр нэмэгдэх тусам бараан өнгөтэй болдог өнгөний хуваарь үүсгэсэн.
Google Хүснэгт дэх нүднүүдийг олон нөхцлөөр форматлах
Хэрэв өнгөний хуваарь танд хэтэрхий тод харагдаж байвал та "Нэг өнгө" табын доор хэд хэдэн нөхцөл үүсгэж, нөхцөл бүрд тус тусад нь формат зааж өгч болно. Үүнийг хийхийн тулд "Өөр дүрэм нэмэх" дээр товшино уу.
Нийт борлуулалтаас 200 доллараас дээш, 100 доллараас доош байгаа захиалгыг онцолж үзье.
Таны харж байгаагаар бидэнд хоёр захиалга байна. форматлах нөхцөлийг эндээс үзнэ үү. Эхнийх нь 200-аас их утгуудын хувьд, хоёр дахь нь 100-аас бага утгуудын тухай юм.
Зөвлөгөө. Та Google Sheets-д шаардлагатай болзолт форматын дүрмийг нэмж болно. Устгахын тулд зүгээр л түүн рүү чиглүүлээд Устгах дүрс дээр товшино уу.
Захиалгат томьёо бүхий Google Хүснэгтийн нөхцөлт формат
Бидний хэрэглэж болох нөхцөлүүдийн санал болгож буй жагсаалт Манай мэдээллийн хүрээ маш өргөн. Гэсэн хэдий ч энэ нь хангалтгүй хэвээр байж магадгүй юм. Та эрт орой хэзээ нэгэн цагт стандарт хэрэгслээр тайлбарлах боломжгүй нөхцөлийг бий болгох хэрэгтэй болно.
Тийм учраас Google Sheets нь өөрийн томьёог нөхцөл болгон оруулах боломжийг олгодог. Энэ томьёо нь стандарт функц болон операторуудыг ашиглан өөрийн шаардлагыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Өөрөөр хэлбэл томъёоны үр дүн аль нэг нь байх ёстой"Үнэн эсвэл худал".
Унадаг жагсаалтын сүүлчийн зүйлийг ашиглан томьёогоо оруулна уу: "Захиалгат томьёо нь".
Энэ хэрхэн ажилладагийг харцгаая. .
Амралтын өдрүүдээр бидний аль захиалга хийгдсэнийг мэдэхийг хүсч байна гэж хэлээрэй. Стандарт нөхцлүүдийн аль нь ч бидэнд тохирохгүй.
Бид A2:A22 дахь огнооны мужийг сонгоод Формат цэс рүү очоод Нөхцөлт формат дээр дарна. "Хэрэв нүдийг форматлах" унадаг жагсаалтаас "Захиалгат томьёо бол" гэсэн зүйлийг сонгоод долоо хоногийн өдрийг огноогоор нь тодорхойлоход туслах логик томъёог оруулна уу.
=WEEKDAY(A2:A22,2)>5
Хэрэв энэ тоо 5-аас их байвал Бямба, Ням гараг болно. Энэ тохиолдолд бидний доор тохируулсан формат нь нүдэнд хэрэглэгдэх болно.
Таны харж байгаагаар бүх амралтын өдрүүдийг өнгөөр тодруулсан байна.
Өөр нэг жишээ энд байна. Хар шоколадны захиалгыг өөр форматаар гаргаж ирцгээе. Үүнийг хийхийн тулд бид ижил алхмуудыг дагана: шоколадны төрлүүдтэй (D2:D22) өгөгдлийн хүрээг сонгоод дараах нөхцөлийг ашиглана:
=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")
Хэрэв энэ функц нь "Үнэн" гэж буцаана. Шоколадны нэрэнд "Харанхуй" гэсэн үг орсон байна.
Бид юу авсныг хараарай: хар шоколад болон нэмэлт хар шоколадны захиалгыг онцлон тэмдэглэв. Одоо олохын тулд хэдэн зуун мөр хайх шаардлагагүй.
Google хүснэгтэнд нөхцөлт форматтай орлуулагч тэмдэгтүүдийг ашиглана уу
ХэрэвБид текстийн утгыг форматлахыг хүсэж байгаа бол "Текст агуулсан" гэсэн стандарт нөхцөл зайлшгүй шаардлагатай.
Та тусгай орлуулагч тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно. хайлтын нөхцөл.
Зөвлөгөө. Оруулагч тэмдэгтүүдийг "Текст агуулж байна" болон "Текст агуулаагүй" талбарууд болон таны захиалгат томъёонд ашиглаж болно.
Хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хоёр тэмдэгт байдаг: асуултын тэмдэг (?) болон од (*).
Асуултын тэмдэг нь дурын тэмдэгттэй тохирч байна. Жишээлбэл, дэлгэцийн зургаас харж байгаагаар "??d" агуулсан текстийн дүрэм нь "Улаан" гэх мэт утгатай нүднүүдийг форматлаж байгаа боловч "Харанхуй" биш.
"??d" гэдэг нь "d" үсэг нь үгийн эхнээс гуравт орох ёстой гэсэн үг юм.
Одны тэмдэгтийг дурын тооны тэмдэгтэнд тэгийг орхих. Жишээ нь, "*d*" агуулсан дүрэм нь "Улаан" болон "Харанхуй" гэсэн утгууд бүхий нүдийг хоёуланг нь форматлах ёстой.
Асуулт болон одны тэмдэгтүүдийг орлуулагч тэмдэгт гэж ойлгохгүй байхын тулд Таны текстийн утгуудын өмнө ихэвчлэн гулдмай (~) нэмдэг. Жишээ нь: "Re?" агуулсан текстийн дүрэм бидний жишээн дээрх нүднүүдийг "Улаанаар", дүрэм нь "Re~?" "Re?" утгыг хайж байгаа тул ямар ч нүд олдохгүй.
Google Хүснэгтийн нөхцөлт форматыг мөрүүдийг бүхэлд нь тодруулахын тулд хэрхэн ашиглах талаар
Дээр тайлбарласан жишээн дээр бид баганын тодорхой нүдэнд нөхцөлт форматыг ашигласан.Магадгүй та: "Хэрэв бид үүнийг бүх хүснэгтэд хэрэглэж чадвал үнэхээр сайхан байх болно!" гэж бодсон байх. Та чадна!
Бүтэн биелээгүй захиалгыг тусгай өнгөөр тодруулахыг хичээцгээе. Үүнийг хийхийн тулд захиалга дууссан эсэхийг тодорхойлсон G баганад байгаа өгөгдлийг форматлах нөхцөлийг ашиглах шаардлагатай бөгөөд бид хүснэгтийг бүхэлд нь форматлана.
Тайлбар. . Бид A1:G22 хүснэгтэд форматыг бүхэлд нь ашигласан гэдгийг анхаарна уу.
Дараа нь бид тусгайлсан томъёогоо ашигласан бөгөөд үүнд дараахыг зааж өгсөн:
=$G1="No"
Зөвлөгөө. Та баганын нэрний өмнө долларын тэмдэг ($) ашиглах хэрэгтэй. Энэ нь түүнд үнэмлэхүй лавлагаа үүсгэх тул мөрийн дугаар өөрчлөгдөхийн зэрэгцээ томьёо нь үргэлж энэ баганад хамаарах болно.
Өөрөөр хэлбэл, эхний мөрөөс эхлэн баганын дотор доош шилжихийг бид түүнээс хүснэ. "Үгүй" гэсэн утгатай бүх нүдийг хайж олоорой.
Таны харж байгаагаар зөвхөн бидний нөхцөл байдлыг шалгасан нүднүүд форматлагдсангүй. Нөхцөлт форматыг одоо бүх мөрөнд хэрэглэж байна.
Тиймээс хүснэгтийн мөрүүдийг нөхцөлт форматлах 3 үндсэн дүрмийг санацгаая:
- Форматлах муж хүснэгт нь бүхэлдээ
- Бид захиалгат томьёотой нөхцөлт форматыг ашигладаг
- Бид баганын нэрний өмнө $ тэмдэгтийг ашиглах ёстой
Google Хүснэгтийн нөхцөлт форматыг өөр зүйлд үндэслэсэн cell
Бид "Нөхцөлт форматыг хэрхэн ашиглаж, үүнийг хийх вэ?" гэсэн асуултыг бид байнга сонсдогНөхцөлийг өөрчлөхөд хялбар юу?" Энэ нь тийм ч хэцүү биш юм.
Шаардлагатай нөхцөлийг зааж өгсөн нүднээсээ өөрийн томъёог ашиглана уу.
Google Sheets дээрх шоколадны захиалгын жишээ мэдээлэл рүү буцаж орцгооё. Бид 50-аас цөөн, 100-аас дээш бараатай захиалгыг сонирхож байна гэж бодъё. Бид үргэлжлүүлж, хүснэгтийнхээ хажуугийн H баганад эдгээр нөхцлийг оруулна.
Одоо бид захиалгын хүснэгтэд нөхцөлт форматлах дүрмийг бий болгоно.
Бид хүснэгтийг хадгалахын тулд форматлах хүрээг "A2:G22" болгож тохируулсан. толгой хэсгийг байгаагаар нь.
Дараа нь бид таны мэддэг алхмуудыг дагаж томьёогоо ашиглана.
100-аас дээш тооны захиалгын нөхцөлт форматлах томъёог эндээс үзнэ үү. зүйлс:
=$E2>=$H$3
Анхаарна уу. Хүснэгтийн гаднах нүднүүдийг ашиглахдаа үнэмлэхүй лавлагаа ($) ашиглах шаардлагатайг анхаарна уу.
Баганын нэрний өмнө долларын тэмдэг баганын үнэмлэхүй лавлагаа гэсэн үг.Хэрэв долларын тэмдэг мөрийн дугаарын өмнө байвал a бүрэн лавлагаа нь эгнээнд хамаарна. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл эсийн лавлагааны талаарх дэлгэрэнгүй хэлэлцүүлгийг үзнэ үү.
Манай жишээн дээрх $H$3 гэдэг нь нүдэнд үнэмлэхүй лавлагаа гэсэн үг, өөрөөр хэлбэл та хүснэгтийг юу ч хийсэн томьёо нь энэ нүдийг хэлсээр байх болно.
Тэмдэглэл. Бид E баганын үнэмлэхүй лавлагаа ба H3 нүднүүдийн үнэмлэхүй лавлагааг ашиглах шаардлагатай бөгөөд үүнд бидний хязгаар 100 байна. Хэрэв тийм биш бол.Үүнийг хийвэл томъёо ажиллахгүй!
Одоо 50-аас цөөн зүйлтэй захиалгыг тодруулах хоёр дахь нөхцөлийг нэмье. "Өөр дүрэм нэмэх" дээр товшоод эхнийхтэй адил өөр нөхцөл нэмнэ үү.
Бидний нөхцөлт форматын дүрэмд ашигладаг томьёог харна уу:
=$E2<=$H$2
Хамгийн том ба хамгийн жижиг захиалгыг өнгөөр тодруулсан. Даалгавар биеллээ. Гэсэн хэдий ч бид хуудас дээрээ нэмэлт тоо оруулсан нь тийм ч таатай биш бөгөөд энэ нь төөрөгдүүлж, хүснэгтийн харагдах байдлыг эвдэж болзошгүй юм.
Тус тусад нь хуудсанд туслах өгөгдлийг байрлуулах нь илүү дээр байх болно. Ундаг жагсаалтуудыг хэрхэн үүсгэх талаар сурах үедээ би энэ тухай дараагийн нийтлэлдээ илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.
2-р хуудас руу шилжиж, эдгээр шинэ нөхцөлүүдийг тэнд оруулъя.
Одоо бид захиалгын хүснэгтийн нөхцөлт форматын дүрмийг эдгээр хязгаарт хамааруулан үүсгэж болно.
Энд асуудал гарч болзошгүй. Хэрэв бид зүгээр л томьёоны 2-р хуудасны нүдний хаягийг ашиглавал алдаа гарна.
Тайлбар. Нөхцөлт форматын томьёоны шууд нүдний лавлагааг зөвхөн одоогийн хуудаснаас авах боломжтой.
Тэгвэл бид одоо яах вэ? ШУУДАС функц нь туслах болно. Энэ нь хаягийг текст хэлбэрээр бичих замаар эсийн лавлагааг авах боломжийг танд олгоно. Нөхцөлт форматын томьёоны нүдний лавлагаа дараах байдалтай байна:
=$E2>=INDIRECT("2!G2")
Хоёр дахь нь энд байна.томъёо:
=$E2<=INDIRECT("2!G1")
Үүний үр дүнд бид өмнөхтэй ижил үр дүнд хүрсэн боловч бидний хуудас нэмэлт бүртгэлээр дүүрэн биш байна.
Одоо бид дүрмийн тохиргоог шинэчлэхгүйгээр форматлах нөхцлийг өөрчлөх боломжтой. Зүгээр л нүднүүдийн бичлэгүүдийг өөрчлөхөд л хангалттай бөгөөд та шинэ хүснэгттэй болно.
Google Sheets болон өөр нүдний текст дээр суурилсан нөхцөлт форматлах
Бид нөхцөлт форматын дүрмийг хэрхэн хэрэглэх талаар сурсан. тодорхой нүднээс тоон өгөгдлийг ашиглах. Хэрэв бид нөхцөл байдлаа бичвэртэй нүдэн дээр үндэслэхийг хүсвэл яах вэ? Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг хамтдаа харцгаая.
Бид хар шоколадны захиалгыг олохыг хичээх болно:
2-р хуудасны G5 нүдэнд бид "Харанхуй" гэсэн нөхцөлийг оруулна.
Дараа нь хүснэгтийн хамт 1-р хуудас руу буцаж, форматлах мужийг дахин сонгоно: A2:G22.
Дараа нь Формат цэсийг сонгоод Нөхцөлт форматыг сонгоно. , Захиалгат томъёо нь талбарт дараах томьёог оруулна уу:
=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))
Зөвлөгөө. Та "Харанхуй" (D2:D22) гэсэн үгийг шалгахын тулд шаардлагатай мужид үнэмлэхүй лавлагаа оруулах хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
DIRECT("2!$G$5") функц нь бидэнд дараах мэдээллийг авах боломжийг олгодог. Sheet2-ын G5 нүдний утга, өөрөөр хэлбэл "Харанхуй" гэсэн үг.
Тиймээс бид 2-р хуудасны G5 нүднээс үг орсон дарааллыг онцлон тэмдэглэв. бүтээгдэхүүний нэр.
Мэдээж бид үүнийг хөнгөвчлөх боломжтой. Бидний томъёо дараах байдлаар харагдах болно:
=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")
Гэсэн хэдий ч, in
