Այս գրառման մեջ մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք պայմանական ձևաչափմանը Google Sheets-ում և կսովորենք այն կարգավորելու ամենաարագ և արդյունավետ եղանակները: Մենք կքննարկենք մի քանի օրինակներ՝ տեսնելու, թե ինչպես կարելի է պայմանական ձևաչափում ստեղծել մեկ կամ մի քանի պայմաններով, և ինչպես գունավորել բջիջները կամ փոխել տառատեսակի գույնը հատուկ չափանիշներով: Մենք հատուկ ուշադրություն ենք դարձնելու այլ բջիջների վրա հիմնված պայմանական ձևաչափմանը:

Ի՞նչ է Google Sheets-ի պայմանական ձևաչափումը:

Ինչու՞ է մեզ անհրաժեշտ պայմանական ձևաչափումը սեղան? Արդյո՞ք ավելի հեշտ չէ ձեռքով ձևաչափել բջիջները:

Գունավոր տվյալներ ընդգծելը հիանալի միջոց է ուշադրություն հրավիրելու գրառումների վրա: Մեզանից շատերը դա անում են անընդհատ: Եթե ​​բջջային արժեքները համապատասխանում են մեր պայմաններին, օրինակ. դրանք մեծ են կամ փոքր են ինչ-որ արժեքից, դրանք ամենամեծն են կամ ամենափոքրը, կամ գուցե դրանք պարունակում են որոշակի նիշեր կամ բառեր, այնուհետև մենք գտնում ենք այդպիսի բջիջներ և փոխում դրանց տառատեսակը, տառատեսակի գույնը կամ ֆոնի գույնը:

Wouldn Հիանալի չէ՞, եթե ձևաչափման նման փոփոխություններն ինքնաբերաբար տեղի ունենան և ավելի մեծ ուշադրություն դարձնեն նման բջիջների վրա: Մենք շատ ժամանակ կխնայեինք:

Այստեղ հարմար է պայմանական ձևաչափումը: Google Sheets-ը կարող է անել այս աշխատանքը մեզ համար, մեզ անհրաժեշտ է միայն բացատրել, թե ինչ ենք ուզում ստանալ: Եկեք միասին դիտենք մի քանի օրինակ և տեսնենք, թե որքան պարզ և արդյունավետ է դա:

Ինչպես ավելացնել ձևաչափման կանոն մեկ պայմանով

Ենթադրենք, որ ունենք շոկոլադ:Եթե ​​մենք ցանկանում էինք գտնել այլ արտադրանք, մենք պետք է խմբագրենք պայմանական ձևաչափման կանոնը: Սա մի փոքր ավելի ժամանակ է պահանջում, քան պարզապես G5 բջիջի արժեքը թարմացնելը:

Հեռացրեք պայմանական ձևաչափումը ձեր Google աղյուսակից

Դուք, անշուշտ, կարող եք անհրաժեշտ լինել հեռացնել բոլոր պայմանական ձևաչափերը ձեր աղյուսակից:

Դա անելու համար նախ ընտրեք այն բջիջների շրջանակը, որտեղ կիրառվել է պայմանական ձևաչափում:

Դուք կտեսնեք բոլոր այն կանոնները, որոնք ստեղծել եք կողագոտում:

Ձեր մկնիկը ուղղեք դեպի այն պայմանը, որը պետք է ջնջվի և սեղմեք « Հեռացնել » պատկերակը: Պայմանական ձևաչափումը կջնջվի:

Եթե չեք հիշում ձեր ձևաչափած բջիջների ճշգրիտ տիրույթը, կամ եթե ցանկանում եք հնարավորինս արագ ազատվել ձևաչափերից, ապա ընտրեք բջիջների տիրույթը և անցեք Ձևաչափել մենյու - Մաքրել ձևաչափումը : Կարող եք նաև օգտագործել ստեղների համակցությունը Ctrl + \ ։

Նշում. Հիշեք, որ ոչ միայն պայմանական ձևաչափումը, այլ նաև ձեր աղյուսակում օգտագործված բոլոր ձևաչափերը կջնջվեն այս դեպքում:

Հուսով ենք, որ Google Sheets-ում պայմանական ձևաչափի կիրառումը կհեշտացնի ձեր աշխատանքը և արդյունքները կդարձնի ավելի պատկերավոր:<3

Ի՞նչը կարող է մեզ համար հետաքրքիր տեսնել այստեղ: Նախ, մենք կարող ենք առանձնացնել այն պատվերները, որոնք գերազանցում են $200 ընդհանուր վաճառքը: Մենք ունենք այս գրառումները F սյունակում, այնպես որ մենք կօգտագործենք մեր մկնիկը, որպեսզի ընտրենք արժեքների միջակայքը պատվերի գումարով. Պայմանական ձևաչափում :

Սկզբից եկեք դիտարկենք Google Sheets-ի պայմանական ձևաչափումը օգտագործելով մեկ գույն :

Սեղմեք Ձևաչափել բջիջները, եթե... , բացվող ցանկում ընտրեք «Մեծ կամ հավասար» տարբերակը և ստորև դաշտում մուտքագրեք «200»: Սա նշանակում է, որ մեր ընտրած տիրույթում բոլոր բջիջները, որոնց արժեքները մեծ են կամ հավասար են 200-ին, կնշվեն՝ օգտագործելով այն ձևաչափը, որը մենք սահմանել ենք հենց նույն տեղում՝ թավ կարմիր տառատեսակը դեղին ֆոնի վրա:

Մենք կարող ենք տեսնել մեր ձևաչափման կանոնը, որը կիրառվում է անմիջապես. բոլոր անհրաժեշտ բջիջները փոխել են իրենց տեսքը:

Դուք կարող եք ընտրել պայմանական ձևաչափումը ոչ միայն մեկ երանգով, այլ օգտագործելով գունային սանդղակ : Դա անելու համար ընտրեք Գունային սանդղակ պայմանական ձևաչափի կանոնների կողագոտում և օգտագործեք պատրաստի գույների հավաքածուներ: Կարող եք նաև երանգներ ընտրել նվազագույն և առավելագույն միավորների, ինչպես նաև դրանց համարանհրաժեշտության դեպքում միջնակետը:

Այստեղ մենք ստեղծեցինք գունային սանդղակ, որտեղ բջիջները դառնում են ավելի բաց, քանի որ պատվերի գումարը փոքրանում է, և ավելի մուգ, քանի որ գումարը մեծանում է:

Ձևաչափեք բջիջները Google Աղյուսակներում ըստ բազմաթիվ պայմանների

Եթե գունային սանդղակը ձեզ չափազանց վառ է թվում, կարող եք ստեղծել մի քանի պայմաններ «Մեկ գույն» ներդիրում և յուրաքանչյուր պայմանի համար առանձին ձևաչափ նշել: Դա անելու համար սեղմեք «Ավելացնել մեկ այլ կանոն»:

Եկեք ընդգծենք այն պատվերները, որոնք գերազանցում են $200-ը ընդհանուր վաճառքի մեջ, և նրանք, որոնք $100-ից ցածր են:

Ինչպես տեսնում եք, մենք ունենք երկու ձևաչափման պայմաններն այստեղ: Առաջինը 200-ից մեծ արժեքների համար է, երկրորդը վերաբերում է 100-ից փոքր արժեքներին:

Խորհուրդ. Դուք կարող եք Google Աղյուսակներում ավելացնել պայմանական ձևաչափման այնքան կանոններ, որքան անհրաժեշտ է: Այն ջնջելու համար պարզապես մատնացույց արեք այն և սեղմեք Հեռացնել պատկերակը:

Google Աղյուսակների պայմանական ձևաչափում հատուկ բանաձևերով

Պայմանների առաջարկվող ցանկը, որոնց մենք կարող ենք կիրառել մեր տվյալների տիրույթը բավականին մեծ է: Այնուամենայնիվ, դա դեռ կարող է բավարար չլինել։ Վաղ թե ուշ դուք պետք է ստեղծեք մի պայման, որը հնարավոր չէ նկարագրել ստանդարտ միջոցների միջոցով:

Այդ պատճառով Google Աղյուսակները հնարավորություն են տալիս մուտքագրել ձեր սեփական բանաձևը որպես պայման: Այս բանաձևը թույլ է տալիս նկարագրել ձեր պահանջները՝ օգտագործելով ստանդարտ գործառույթներ և օպերատորներ: Այսինքն, բանաձեւի արդյունքը պետք է լինի կամ"Ճիշտ կամ սխալ".

Ձեր բանաձևը մուտքագրելու համար օգտագործեք բացվող ցանկի վերջին տարրը. .

Ասենք, որ ուզում ենք իմանալ, թե մեր պատվերներից որոնք են կատարվել հանգստյան օրերին: Ստանդարտ պայմաններից ոչ մեկը մեզ մոտ չի աշխատում:

Մենք կընտրենք ամսաթվերի շրջանակը A2:A22-ում, կգնանք Ձևաչափ ընտրացանկը և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում : Ընտրեք «Պատվերով բանաձևը» տարրը «Ձևավորել բջիջները, եթե» բացվող ցանկում և մուտքագրեք տրամաբանական բանաձևը, որը կօգնի մեզ որոշել շաբաթվա օրը ըստ ամսաթվի:

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Եթե թիվը 5-ից մեծ է, ուրեմն շաբաթ կամ կիրակի է: Այս դեպքում ստորև սահմանած ձևաչափը կկիրառվի բջջի վրա:

Ինչպես տեսնում եք, բոլոր հանգստյան օրերն այժմ ընդգծված են գույնով:

Ահա ևս մեկ օրինակ. Դուրս բերենք մուգ շոկոլադի պատվերները այլ ձևաչափի օգնությամբ։ Դա անելու համար մենք հետևում ենք նույն քայլերին. ընտրեք տվյալների տիրույթը շոկոլադի տեսակների հետ (D2:D22) և օգտագործեք հետևյալ պայմանը.

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Այս ֆունկցիան կվերադարձնի «True», եթե Շոկոլադի տեսակի անվանումը պարունակում է «Dark» բառը։

Տեսեք, թե ինչ ստացանք՝ ընդգծվեցին մուգ շոկոլադի, ինչպես նաև Extra Dark շոկոլադի պատվերները։ Այժմ դրանք գտնելու համար հարյուրավոր տողեր փնտրելու կարիք չկա:

Google աղյուսակներում օգտագործեք նիշերը պայմանական ձևաչափով

Եթեմենք ցանկանում ենք ֆորմատավորել տեքստի արժեքները, ապա ստանդարտ «Տեքստը պարունակում է» պայմանը կարևոր է:

Դուք կարող եք օգտագործել հատուկ նիշերը ` որոշակի ճկունություն ավելացնելու համար: որոնման պայմանը:

Հուշում. Վայրի նիշերը կարող են օգտագործվել «Տեքստը պարունակում է» և «Տեքստը չի պարունակում» դաշտերում, ինչպես նաև ձեր հատուկ բանաձևերում:

Կան ամենահաճախ օգտագործվող երկու նիշ՝ հարցի նշանը (?) և աստղանիշը: (*).

Հարցի նշանը համապատասխանում է ցանկացած առանձին նիշի: Օրինակ, ինչպես տեսնում եք սքրինշոթում, «??d» պարունակող տեքստի կանոնը ձևավորում է «Կարմիր» արժեքներով բջիջները, բայց ոչ «Մութ»:

"??d": նշանակում է, որ «d» տառը պետք է լինի երրորդը բառի սկզբից:

Օգտագործեք աստղանիշ՝ զրո ցանկացած թվի նիշից բաց թողնելու համար: Օրինակ՝ «*d*» պարունակող կանոնը պետք է ձևաչափի երկու բջիջները՝ «Կարմիր», ինչպես նաև «Մուգ» արժեքներով:

Որպեսզի հարցի և աստղանիշի նիշերը չընկալվեն որպես սիմվոլի նշաններ: ձեր տեքստային արժեքները, դրանցից առաջ սովորաբար ավելացվում է տիիլդ (~): օր. տեքստի կանոնը, որը պարունակում է «Re?» մեր օրինակում բջիջները ֆորմատավորում է «Red»-ով, մինչդեռ կանոնը՝ «Re~?» չի գտնի որևէ բջիջ, քանի որ այն կփնտրի «Re?» արժեքը:

Ինչպես օգտագործել Google Sheets-ի պայմանական ձևաչափումը ամբողջ տողերն ընդգծելու համար

Վերևում նկարագրված օրինակներում մենք կիրառել պայմանական ձևաչափում սյունակի որոշակի բջիջների վրա:Երևի մտածեցիք. «Այնքան լավ կլիներ, եթե մենք կարողանայինք սա կիրառել ամբողջ սեղանի վրա»: Եվ դուք կարող եք:

Եկեք փորձենք առանձնացնել չկատարված պատվերները հատուկ գույնով: Դա անելու համար մենք պետք է օգտագործենք G սյունակի տվյալների ձևաչափման պայմանը, որտեղ մենք նշել ենք, թե արդյոք պատվերն ավարտված է, և մենք պետք է ձևաչափենք ամբողջ աղյուսակը:

Նշում: . Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ մենք կիրառեցինք ֆորմատավորում ամբողջ աղյուսակի A1:G22-ի վրա:

Այնուհետև մենք օգտագործեցինք մեր հատուկ բանաձևը, որտեղ մենք նշեցինք, որ.

=$G1="No"

Հուշում: Դուք պետք է օգտագործեք դոլարի նշանը ($) սյունակի անվանումից առաջ: Սա բացարձակ հղում է ստեղծում դրան, ուստի բանաձևը միշտ կվերաբերի այս կոնկրետ սյունակին, մինչդեռ տողի համարը կարող է փոխվել:

Այլ կերպ ասած, մենք խնդրում ենք, որ նա շարժվի ներքև սյունակի ներսում՝ սկսած առաջին տողից: և փնտրեք բոլոր բջիջները «Ոչ» արժեքով:

Ինչպես տեսնում եք, ոչ միայն այն բջիջները, որոնք մենք ստուգել ենք մեր վիճակի համար, ձևաչափվեցին: Պայմանական ձևաչափումն այժմ կիրառվում է ամբողջ տողերի վրա:

Այսպիսով, եկեք հիշենք 3 հիմնական կանոն՝ պայմանականորեն ֆորմատավորելու աղյուսակում տողերը.

• Ձևաչափվող միջակայքը ամբողջ աղյուսակն է
• Մենք օգտագործում ենք պայմանական ձևաչափում հատուկ բանաձևով
• Մենք պետք է օգտագործենք $ նիշը սյունակի անունից առաջ

Google Sheets պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բանաձևի վրա cell

Հաճախ ենք լսում «Ինչպե՞ս կիրառել պայմանական ֆորմատավորում և դարձնել այնհեշտ է փոխել պայմանը: Սա ամենևին էլ դժվար չէ:

Պարզապես օգտագործեք ձեր սեփական բանաձևը՝ հղում կատարելով այն բջիջին, որտեղ դուք նշում եք անհրաժեշտ պայմանը:

Եկեք վերադառնանք մեր նմուշի տվյալներին՝ շոկոլադի պատվերներով Google Sheets-ում: Ենթադրենք, մեզ հետաքրքրում են 50-ից պակաս և 100-ից ավելի ապրանքների պատվերները: Մենք կշարունակենք և մուտքագրելու ենք այս պայմանները մեր սեղանի կողքին գտնվող H սյունակում:

Այժմ մենք կստեղծենք պայմանական ձևաչափման կանոններ պատվերների աղյուսակի համար:

Մենք սահմանել ենք ֆորմատի միջակայքը «A2:G22»՝ աղյուսակը պահպանելու համար: վերնագիրն ինչպես կա:

Այնուհետև մենք հետևում ենք ձեր իմացած քայլերին և օգտագործում մեր բանաձևը:

Ահա թե ինչպես է պայմանական ձևաչափման բանաձևը 100-ից ավելի պատվերների համար տարրերի տեսքը.

=$E2>=$H$3

Նշում: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աղյուսակից դուրս բջիջներ օգտագործելիս անհրաժեշտ է օգտագործել բացարձակ հղումներ ($):

Դոլարի նշան սյունակի անվան առաջ նշանակում է սյունակի բացարձակ հղում, եթե դոլարի նշանը տողի համարից առաջ է, ապա a բացարձակ հղումը վերաբերում է շարքին: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար խնդրում ենք ստուգել բջջային հղումների այս մանրամասն քննարկումը:

$H$3 մեր օրինակում նշանակում է բացարձակ հղում դեպի բջիջ, այսինքն՝ ինչ էլ որ անեք աղյուսակի հետ, բանաձևը դեռ կվերաբերի այս բջիջին:

Նշում. Մենք պետք է օգտագործենք բացարձակ հղում E սյունակին և բացարձակ հղում H3 բջիջին, որտեղ մենք ունենք 100 սահմանաչափ:արեք սա, բանաձևը չի աշխատի:

Այժմ եկեք ավելացնենք երկրորդ պայմանը, որպեսզի ընդգծենք 50-ից պակաս ապրանքներով պատվերները: Սեղմեք «Ավելացնել մեկ այլ կանոն» և ավելացրեք ևս մեկ պայման, ինչպես արեցինք առաջինի համար:

Խնդրում ենք տեսնել այն բանաձևը, որը մենք օգտագործում ենք պայմանական ձևաչափման կանոնում. 0> =$E2<=$H$2

Ամենամեծ և ամենափոքր պատվերներն այժմ ընդգծված են գույնով: Առաջադրանքը կատարված է. Այնուամենայնիվ, հաճելի չէ, որ մենք լրացուցիչ թվեր ենք ստացել մեր թերթիկում, որոնք կարող են շփոթեցնել և փչացնել աղյուսակի տեսքը:

Օժանդակ տվյալները առանձին թերթիկում տեղադրելը ավելի լավ տարբերակ կլինի: Ես այն ավելի մանրամասն կներկայացնեմ իմ հաջորդ գրառման մեջ, երբ իմանանք, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակներ:

Եկեք անցնենք թերթիկ 2-ին և այնտեղ մուտքագրենք այս նոր պայմանները:

Այժմ մենք կարող ենք պայմանական ձևաչափման կանոններ ստեղծել պատվերների աղյուսակի համար՝ հղում կատարելով այս սահմաններին:

Ահա, որտեղ մենք կարող ենք բախվել խնդրի հետ: Եթե ​​բանաձևում պարզապես օգտագործենք բջիջի հասցեն 2-րդ թերթիկից, ապա մենք սխալ կստանանք:

Նշում. Պայմանական ձևաչափման բանաձևերում բջիջների ուղղակի հղումները հնարավոր են միայն ընթացիկ թերթից:

Ուրեմն, ի՞նչ անենք հիմա: INDIRECT ֆունկցիան կօգնի։ Այն թույլ է տալիս ստանալ բջջային տեղեկանքը՝ գրելով դրա հասցեն որպես տեքստ: Ահա, թե ինչպես կլինի պայմանական ձևաչափման բանաձևի բջիջի հղումը.

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Ահա երկրորդը.բանաձև՝

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Արդյունքում մենք ստանում ենք նույն արդյունքը, ինչ նախկինում, բայց մեր թերթիկը լցոնված չէ լրացուցիչ գրառումներով:

Այժմ մենք կարող ենք փոխել ձևաչափման պայմանները՝ առանց կանոնների կարգավորումները թարմացնելու: Բավական է պարզապես փոխել գրառումները բջիջներում, և դուք ստանում եք նոր աղյուսակ:

Google Աղյուսակներ և պայմանական ձևաչափում` հիմնված մեկ այլ բջիջի տեքստի վրա

Մենք սովորել ենք, թե ինչպես կիրառել պայմանական ձևաչափման կանոնները օգտագործելով թվային տվյալներ որոշակի բջիջից: Իսկ եթե մենք ուզում ենք մեր վիճակը հիմնել տեքստով բջիջի վրա: Տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք դա անել միասին:

Մենք կփորձենք գտնել մուգ շոկոլադի պատվերները.

Թերթ 2-ի G5 բջիջում մենք մուտքագրում ենք մեր վիճակը՝ «Մուգ»:

Այնուհետև մենք աղյուսակով վերադառնում ենք Թերթ 1 և կրկին ընտրում ենք ֆորմատավորման շրջանակը՝ A2:G22:

Այնուհետև ընտրում ենք Ձևաչափ ընտրացանկը, ընտրում ենք Պայմանական ձևաչափում: և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Պատվերով բանաձևը դաշտում.

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Հուշում: Հիշեք, որ դուք պետք է բացարձակ հղումներ մուտքագրեք այն միջակայքին, որը դուք պետք է ստուգեք «Dark» բառի համար (D2:D22):

INDIRECT ֆունկցիան («2!$G$5») հնարավորություն է տալիս մեզ ստանալ արժեքը Sheet2-ի G5 բջիջից, այսինքն՝ «Dark» բառը:

Այսպիսով, մենք ընդգծել ենք այն կարգերը, որոնցում նշված է Թերթ 2-ի G5 բջիջից բառը որպես մաս: ապրանքի անվանումը:

Մենք, իհարկե, կարող ենք հեշտացնել այն: Մեր բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը.

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Սակայն, in