Tabl cynnwys
Yn y post hwn, byddwn yn edrych yn agosach ar fformatio amodol yn Google Sheets a dysgu'r ffyrdd cyflymaf a mwyaf effeithiol o'i osod. Byddwn yn ystyried sawl enghraifft i weld sut i greu fformatio amodol gydag un neu nifer o amodau, a sut i liwio celloedd neu newid lliw ffont yn ôl meini prawf arferiad. Byddwn yn rhoi sylw arbennig i fformatio amodol sy'n seiliedig ar gelloedd eraill.
- 5>
- Yr ystod i'w fformatio yw'r tabl cyfan
- Rydym yn defnyddio fformatio amodol gyda fformiwla addasedig
- Rhaid i ni ddefnyddio'r nod $ cyn enw'r golofn
Beth yw fformatio amodol Google Sheets?
Pam mae angen fformatio amodol mewn a bwrdd? Onid yw'n haws fformatio celloedd â llaw?
Mae amlygu data penodol gyda lliw yn ffordd wych o dynnu sylw at y cofnodion. Mae llawer ohonom yn gwneud hyn drwy'r amser. Os yw gwerthoedd celloedd yn bodloni ein hamodau, e.e. maent yn fwy neu'n llai na rhyw werth, hwy yw'r mwyaf neu'r lleiaf, neu efallai eu bod yn cynnwys nodau neu eiriau arbennig, yna rydym yn dod o hyd i gelloedd o'r fath ac yn newid eu ffont, lliw ffont, neu liw cefndir.
Wouldn Onid yw'n wych pe bai newidiadau o'r fath i fformatio yn digwydd yn awtomatig ac yn tynnu mwy o sylw eto at gelloedd o'r fath? Byddem yn arbed llawer o amser.
Dyma lle mae fformatio amodol yn ddefnyddiol. Gall Google Sheets wneud y gwaith hwn i ni, y cyfan sydd ei angen arnom yw esbonio'r hyn yr ydym am ei gael. Gadewch i ni edrych ar rai enghreifftiau gyda'n gilydd a gweld pa mor syml ac effeithiol ydyw.
Sut i ychwanegu rheol fformatio gydag un amod
Tybiwch fod gennym siocledachos ein bod am ddod o hyd i gynnyrch gwahanol, byddai'n rhaid i ni olygu'r rheol fformatio amodol. Mae hyn yn cymryd ychydig mwy o amser na dim ond diweddaru'r gwerth yng nghell G5.
Dileu fformatio amodol o'ch taenlen Google
Yn sicr mae'n bosibl y bydd angen i chi ddileu pob fformat amodol o'ch tabl.
0>I wneud hyn, yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd lle mae fformatio amodol wedi'i gymhwyso.Fe welwch yr holl reolau a grewyd gennych yn y bar ochr.
<3.
Pwyntiwch eich llygoden i'r cyflwr sydd angen ei ddileu a chliciwch ar yr eicon " Dileu ". Bydd y fformatio amodol yn cael ei glirio.
Os nad ydych yn cofio'r union ystod celloedd y gwnaethoch ei fformatio, neu os ydych am gael gwared ar fformatau cyn gynted â phosibl, dewiswch yr ystod celloedd ac ewch i'r <1 ddewislen>Fformatio - Fformatio clir . Gallwch hefyd ddefnyddio'r cyfuniad o bysellau Ctrl + \ .
Nodyn. Cofiwch y bydd fformatio amodol nid yn unig, ond pob fformat arall a ddefnyddir yn eich tabl yn cael eu clirio yn yr achos hwn.
Gobeithiwn y bydd defnyddio fformatio amodol yn Google Sheets yn symleiddio'ch gwaith ac yn gwneud y canlyniadau'n fwy graffig.<3
data gwerthiant yn ein tabl. Mae pob rhes yn y tabl yn cynnwys archeb a gawsom gan gwsmer penodol. Fe ddefnyddion ni gwymplenni yng ngholofn G i nodi a gafodd ei gwblhau. 
Beth all fod yn ddiddorol i ni ei weld yma? Yn gyntaf, gallwn dynnu sylw at yr archebion hynny sy'n fwy na $200 mewn cyfanswm gwerthiant. Mae'r cofnodion hyn gennym yng ngholofn F, felly byddwn yn defnyddio ein llygoden i ddewis yr ystod o werthoedd gyda'r swm archeb: F2:F22.
Yna darganfyddwch yr eitem ddewislen Fformat a chliciwch ar Fformatio amodol .
I ddechrau, gadewch i ni ystyried fformatio amodol Google Sheets gan ddefnyddio un lliw .
0> Cliciwch Fformatio celloedd os... , dewiswch yr opsiwn "Fwy na neu'n hafal i" yn y gwymplen a welwch, a rhowch "200" yn y maes isod. Mae hyn yn golygu, o fewn yr ystod a ddewiswyd gennym, y bydd pob cell sydd â gwerthoedd sy'n fwy na neu'n hafal i 200 yn cael ei hamlygu gan ddefnyddio'r fformat a osodwyd gennym yn union yn yr un lle: ffont coch trwm yn y cefndir melyn. 
Gallwn weld ein rheol fformatio yn cael ei gweithredu ar unwaith: mae'r holl gelloedd angenrheidiol wedi newid eu hymddangosiad.
Mae gennych chi'r dewis o sefydlu fformatio amodol nid yn unig gydag un lliw ond gan ddefnyddio graddfa lliw . I wneud hyn, dewiswch Graddfa lliw yn y bar ochr rheolau fformat amodol a defnyddiwch setiau parod o liwiau. Gallwch hefyd ddewis arlliwiau ar gyfer y pwyntiau lleiaf ac uchaf, yn ogystal ag ar gyfer ypwynt canol os oes angen.
Yma rydym wedi creu graddfa lliw lle mae'r celloedd yn mynd yn ysgafnach wrth i swm y gorchymyn fynd yn llai, ac yn dywyllach wrth i'r swm gynyddu.
Fformatio celloedd yn Google Sheets yn ôl amodau lluosog
Os yw'r raddfa lliw yn ymddangos yn rhy llachar i chi, gallwch greu sawl amod o dan y tab "Un lliw" a nodi fformat ar gyfer pob cyflwr ar wahân. I wneud hyn, cliciwch "Ychwanegu rheol arall".
Dewch i ni amlygu'r archebion sydd dros $200 mewn Cyfanswm gwerthiannau, a'r rhai sydd o dan $100.
Fel y gwelwch, mae gennym ni ddau amodau fformatio yma. Mae'r un cyntaf ar gyfer gwerthoedd sy'n fwy na 200, mae'r ail yn ymwneud â gwerthoedd sy'n llai na 100.
Awgrym. Gallwch ychwanegu cymaint o reolau fformatio amodol yn Google Sheets ag sydd eu hangen arnoch. I'w ddileu, pwyntiwch ato a chliciwch ar yr eicon Dileu .
Fformatio amodol Google Sheets gyda fformiwlâu personol
Y rhestr a awgrymir o'r amodau y gallwn eu cymhwyso iddynt mae ein hystod data yn eithaf helaeth. Fodd bynnag, efallai na fydd yn ddigon o hyd. Yn hwyr neu'n hwyrach bydd angen i chi greu cyflwr na ellir ei ddisgrifio gan ddefnyddio'r modd safonol.
Dyna pam mae Google Sheets yn rhoi'r posibilrwydd i chi nodi'ch fformiwla eich hun fel amod. Mae'r fformiwla hon yn caniatáu ichi ddisgrifio'ch gofynion gan ddefnyddio swyddogaethau a gweithredwyr safonol. Mewn geiriau eraill, rhaid i ganlyniad y fformiwla fod naill ai"Cywir neu anghywir".
Defnyddiwch yr eitem olaf yn y gwymplen i roi eich fformiwla: "Fformiwla personol yw".
Gadewch i ni weld sut mae'n gweithio .
Dywedwch ein bod eisiau gwybod pa rai o'n harchebion a wnaed yn ystod y penwythnos. Nid yw'r un o'r amodau safonol yn gweithio i ni.
Byddwn yn dewis yr ystod o ddyddiadau yn A2:A22, ewch i ddewislen Fformat a chliciwch ar Fformatio amodol . Dewiswch yr eitem "Fformiwla personol yw" yn y gwymplen "Fformatio celloedd os" a rhowch y fformiwla resymegol a fydd yn ein helpu i nodi diwrnod yr wythnos erbyn y dyddiad.
=WEEKDAY(A2:A22,2)>5
Os yw'r nifer yn fwy na 5, yna mae'n ddydd Sadwrn neu ddydd Sul. Yn yr achos hwn, bydd y fformatio a osodwyd gennym isod yn cael ei gymhwyso i'r gell.
Fel y gwelwch, mae pob penwythnos wedi'i amlygu â lliw nawr.
Dyma enghraifft arall. Gadewch i ni ddod â'r archebion ar gyfer siocled tywyll allan gyda chymorth fformat gwahanol. Rydym yn dilyn yr un camau i wneud hyn: dewiswch yr ystod data gyda'r mathau o siocledi (D2:D22) a defnyddiwch yr amod canlynol:
=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")
Bydd y swyddogaeth hon yn dychwelyd "Gwir" os mae enw'r math o siocled yn cynnwys y gair "Tywyll".
Edrychwch beth gawson ni: pwysleisiwyd yr archebion ar gyfer Siocled Tywyll yn ogystal ag ar gyfer Siocled Tywyll Ychwanegol. Does dim angen edrych trwy gannoedd o resi i ddod o hyd iddyn nhw nawr.
Defnyddiwch nodau gwyllt gyda fformatio amodol yn nhaenlenni Google
Osrydym eisiau fformatio gwerthoedd testun, yna mae'r amod safonol "Testun yn cynnwys" yn hanfodol.
Gallwch ddefnyddio nodau cerdyn chwilio arbennig i ychwanegu rhywfaint o hyblygrwydd i yr amod chwilio.
Awgrym. Gellir defnyddio nodau cerdyn gwyllt yn y meysydd "Testun yn cynnwys" a "Nid yw'r testun yn cynnwys" yn ogystal ag yn eich fformiwlâu personol.
Mae dau nod a ddefnyddir amlaf: yr arwydd cwestiwn (?) a seren (*).
Mae'r arwydd cwestiwn yn cyfateb i unrhyw nod unigol. Er enghraifft, fel y gwelwch yn y sgrinlun, mae'r rheol testun sy'n cynnwys "??d" yn fformatio celloedd gyda gwerthoedd fel "Coch", ond nid fel "Tywyll".
"??d" yn golygu y dylai'r llythyren "d" ddod yn drydydd o ddechrau'r gair.
Defnyddiwch seren i hepgor sero i unrhyw nifer o nodau. Er enghraifft, dylai rheol sy'n cynnwys "*d*" fformatio'r ddwy gell: gyda "Coch" yn ogystal â gwerthoedd "Tywyll". eich gwerthoedd testun, mae tilde (~) fel arfer yn cael ei ychwanegu o'u blaenau. E.e. y rheol testun sy'n cynnwys "Re?" yn ein enghraifft fformatau y celloedd gyda "Coch", tra bod y rheol gyda "Re~?" ddim yn dod o hyd i unrhyw gelloedd gan y bydd yn chwilio am y gwerth "Re?".
Sut i ddefnyddio fformatio amodol Google Sheets i amlygu rhesi cyfan
Yn yr enghreifftiau a ddisgrifiwyd uchod, rydym cymhwyso fformatio amodol i rai celloedd mewn colofn.Efallai eich bod wedi meddwl: "Byddai mor braf pe gallem gymhwyso hyn i'r bwrdd cyfan!". A gallwch!
Gadewch i ni geisio amlygu unrhyw archebion heb eu cyflawni gyda lliw arbennig. I wneud hyn, mae angen i ni ddefnyddio'r amod fformatio ar gyfer y data yng ngholofn G lle gwnaethom nodi a gwblhawyd y gorchymyn, a byddwn yn fformatio'r tabl cyfan.
Nodyn . Sylwch ein bod wedi defnyddio fformatio i'r tabl cyfan A1:G22.
Yna fe wnaethom ddefnyddio ein fformiwla arfer lle gwnaethom nodi:
=$G1="No"
Awgrym. Mae angen i chi ddefnyddio'r arwydd doler ($) cyn enw'r golofn. Mae hyn yn creu cyfeiriad absoliwt ato, felly bydd y fformiwla bob amser yn cyfeirio at y golofn arbennig hon, tra gall rhif y rhes newid.
Mewn geiriau eraill, gofynnwn iddo symud i lawr o fewn y golofn sy'n dechrau gyda'r rhes gyntaf a chwiliwch am bob cell gyda'r gwerth "Na".
Fel y gwelwch, nid yn unig y cafodd y celloedd y gwnaethom wirio am ein cyflwr eu fformatio. Mae fformatio amodol bellach yn cael ei gymhwyso i resi cyfan.
Felly, gadewch i ni gofio 3 rheol sylfaenol i fformatio rhesi'n amodol mewn tabl:
Fformatio amodol Google Sheets yn seiliedig ar un arall cell
Rydym yn aml yn clywed y cwestiwn "Sut mae defnyddio fformatio amodol a'i wneudhawdd newid y cyflwr?" Nid yw hyn yn anodd o gwbl.
Defnyddiwch eich fformiwla eich hun gan gyfeirio at y gell lle rydych yn nodi'r cyflwr angenrheidiol.
Awn yn ôl at ein data sampl gyda'r archebion ar gyfer siocled yn Google Sheets. Tybiwch fod gennym ddiddordeb yn yr archebion gyda llai na 50 a mwy na 100 o eitemau. Awn ymlaen i nodi'r amodau hyn yng ngholofn H wrth ymyl ein bwrdd.
Nawr byddwn yn creu rheolau fformatio amodol ar gyfer y tabl gorchmynion.
Rydym yn gosod yr ystod i fformat i "A2:G22" i gadw'r tabl pennawd fel y mae.
Yna rydym yn dilyn y camau rydych chi'n eu gwybod ac yn defnyddio ein fformiwla.
Dyma sut fformiwla fformatio amodol ar gyfer y gorchmynion gyda dros 100 Mae eitemau'n edrych:
=$E2>=$H$3
Sylwch. Sylwch fod angen i chi ddefnyddio cyfeiriadau absoliwt ($) wrth ddefnyddio celloedd y tu allan i'r tabl.
Arwydd doler cyn enw'r golofn yn golygu'r cyfeiriad absoliwt i'r golofn Os yw arwydd y ddoler cyn rhif y rhes, yna mae'r a cyfeiriad llwyr yn mynd am y rhes. Am ragor o wybodaeth, edrychwch ar y drafodaeth fanwl hon o gyfeiriadau celloedd. Mae
$H$3 yn ein hesiampl yn golygu cyfeiriad absoliwt at y gell, h.y. beth bynnag a wnewch gyda'r tabl, bydd y fformiwla yn dal i gyfeirio at y gell hon.
Sylwch. Mae angen i ni ddefnyddio cyfeiriad absoliwt at golofn E a chyfeiriad absoliwt at gell H3 lle mae gennym ein terfyn o 100. Os na fyddwngwnewch hyn, ni fydd y fformiwla'n gweithio!
Nawr, gadewch i ni ychwanegu'r ail amod i amlygu'r archebion sydd â llai na 50 o eitemau. Cliciwch "Ychwanegu rheol arall" ac ychwanegwch amod arall yn union fel y gwnaethom ar gyfer yr un cyntaf.
Gweler y fformiwla a ddefnyddiwn yn ein rheol fformatio amodol:
=$E2<=$H$2
Mae'r archebion mwyaf a'r rhai lleiaf bellach wedi'u hamlygu â lliw. Mae'r dasg yn cael ei chyflawni. Fodd bynnag, nid yw'n braf ein bod wedi cael rhifau ychwanegol yn ein taflen, a all fod yn ddryslyd ac yn difetha'r ffordd y mae'r tabl yn edrych.
Byddai rhoi data ategol mewn dalen ar wahân yn ffordd well o fynd. Byddaf yn ei ddisgrifio'n fanylach yn fy swydd nesaf pan fyddwn yn dysgu sut i greu cwymplenni.
Dewch i ni newid i ddalen 2 a nodi'r amodau newydd yma.
Nawr gallwn greu rheolau fformatio amodol ar gyfer y tabl gorchmynion drwy gyfeirio at y terfynau hyn.
Dyma lle gallwn wynebu problem. Os byddwn yn defnyddio cyfeiriad y gell o ddalen 2 yn y fformiwla yn unig, fe gawn wall.
Nodyn. Dim ond o'r ddalen gyfredol y mae cyfeiriadau celloedd uniongyrchol yn y fformiwlâu ar gyfer fformatio amodol yn bosibl.
Felly, beth a wnawn nawr? Bydd y swyddogaeth INDIRECT yn helpu. Mae'n gadael i chi gael y cyfeirnod cell trwy ysgrifennu ei gyfeiriad fel testun. Dyma sut y bydd y cyfeirnod cell o fewn fformiwla fformatio amodol yn edrych fel:
=$E2>=INDIRECT("2!G2")
Dyma'r ailfformiwla:
=$E2<=INDIRECT("2!G1")
O ganlyniad, rydym yn cael yr un canlyniad ag o'r blaen, ond nid yw ein dalen yn anniben gyda chofnodion ychwanegol.
Nawr gallwn newid amodau fformatio heb ddiweddaru gosodiadau'r rheol. Mae'n ddigon i newid y cofnodion yn y celloedd, a byddwch yn cael tabl newydd.
Google Sheets a fformatio amodol yn seiliedig ar destun cell arall
Rydym wedi dysgu sut i gymhwyso rheolau fformatio amodol erbyn defnyddio data rhifol o gell benodol. Beth os ydym am seilio ein cyflwr ar gell gyda thestun? Gawn ni weld sut gallwn ni wneud hyn gyda'n gilydd.
Byddwn ni'n ceisio dod o hyd i'r archebion ar gyfer siocled tywyll:
Yng nghell G5 o Daflen 2, rydyn ni'n nodi ein cyflwr: "Tywyll".
Yna rydym yn dychwelyd i Daflen 1 gyda'r tabl ac yn dewis yr ystod i'w fformatio eto: A2:G22.
Yna dewiswn ddewislen Fformat , dewiswch Fformatio amodol , a rhowch y fformiwla ganlynol yn y maes Fformiwla arfer yw :
=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))
Awgrym. Cofiwch fod angen i chi roi cyfeiriadau absoliwt i'r amrediad sydd ei angen arnoch i wirio am y gair "Tywyll" (D2:D22).
Mae'r ffwythiant INDIRECT ("2!$G$5") yn ein galluogi i gael y gwerth o gell G5 o Daflen2, h.y. y gair "Tywyll".
Felly, rydym wedi amlygu'r gorchmynion sydd â'r gair o gell G5 o Daflen 2 yn rhan o enw'r cynnyrch.
Gallem ei gwneud yn haws, wrth gwrs. Byddai ein fformiwla yn edrych fel hyn:
=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")
Fodd bynnag, i mewn
