En ĉi tiu afiŝo, ni pli detale rigardos kondiĉan formatadon en Google Sheets kaj lernos la plej rapidajn kaj efikajn manierojn agordi ĝin. Ni konsideros plurajn ekzemplojn por vidi kiel krei kondiĉan formatadon kun unu aŭ pluraj kondiĉoj, kaj kiel kolorigi ĉelojn aŭ ŝanĝi tiparkoloron laŭ kutimaj kriterioj. Ni aparte atentos al kondiĉa formatado bazita sur aliaj ĉeloj.

Kio estas kondiĉa formatado de Google Sheets?

Kial ni bezonas kondiĉan formatadon en tablo? Ĉu ne estas pli facile formati ĉelojn permane?

Elstarigi apartajn datumojn per koloro estas bonega maniero por atentigi la registrojn. Multaj el ni faras ĉi tion la tutan tempon. Se ĉelvaloroj plenumas niajn kondiĉojn, ekz. ili estas pli grandaj aŭ malpli ol iu valoro, ili estas la plej grandaj aŭ la plej malgrandaj, aŭ eble ili enhavas certajn signojn aŭ vortojn, tiam ni trovas tiajn ĉelojn kaj ŝanĝas ilian tiparon, tiparkoloron aŭ fonkoloron.

Wouldn Ĉu ne estus bonege, se tiaj ŝanĝoj al formatado okazis aŭtomate kaj altiris ankoraŭ pli da atento al tiaj ĉeloj? Ni ŝparus multe da tempo.

Ĉi tie utilas kondiĉa formatado. Google Sheets povas fari ĉi tiun laboron por ni, nur ni bezonas klarigi tion, kion ni volas akiri. Ni rigardu kelkajn ekzemplojn kune kaj vidu kiom simpla kaj efika ĝi estas.

Kiel aldoni formatregulon kun unu kondiĉo

Supozi ni havas ĉokoladon.se ni volus trovi alian produkton, ni devus redakti la kondiĉan formatregulon. Ĉi tio daŭras iom pli longe ol simple ĝisdatigi la valoron en ĉelo G5.

Forigi kondiĉan formatadon de via Gugla kalkultabelo

Vi certe devos forigi ĉiujn kondiĉformatojn de via tabelo.

Por fari tion, unue elektu la gamon da ĉeloj, kie vi havas kondiĉan formatadon aplikata.

Vi vidos ĉiujn regulojn, kiujn vi kreis en la flanka kolumno.

Montru vian muson al la kondiĉo, kiu devas esti forigita kaj alklaku la ikonon " Forigi ". Kondiĉa formatado estos forigita.

Se vi ne memoras la ĝustan ĉel-amplekson, kiun vi formatis, aŭ se vi volas forigi formatojn kiel eble plej rapide, tiam elektu la ĉelan gamon kaj iru al la Formati -menuo - Formatigi . Vi ankaŭ povas uzi la kombinaĵon de klavoj Ctrl + \ .

Noto. Memoru, ke ne nur kondiĉa formatado, sed ĉiuj aliaj formatoj uzataj en via tabelo estos forigitaj en ĉi tiu kazo.

Ni esperas, ke aplikado de kondiĉa formatado en Google Sheets simpligos vian laboron kaj faros la rezultojn pli grafikaj.

Kion povas esti interesa por ni vidi ĉi tie? Unue, ni povas reliefigi tiujn mendojn, kiuj superas $200 en totalaj vendoj. Ni havas ĉi tiujn registrojn en kolumno F, do ni uzos nian muson por elekti la gamon da valoroj kun la ordokvanto: F2:F22.

Tiam trovu la menueron Formati kaj klaku. pri Kondiĉa formatado .

Por komenci, ni konsideru kondiĉan formatadon de Google Sheets uzante ununuran koloron .

Alklaku Formati ĉelojn se... , elektu la opcion "Pli granda ol aŭ egala al" en la fallisto, kiun vi vidas, kaj enigu "200" en la suba kampo. Ĉi tio signifas, ke ene de la gamo, kiun ni elektis, ĉiuj ĉeloj kun valoroj pli grandaj ol aŭ egalaj al 200 estos reliefigitaj uzante la formaton, kiun ni starigis ĝuste en la sama loko: grasa ruĝa tiparo en la flava fono.

Ni povas vidi nian formatan regulon tuj aplikita: ĉiuj necesaj ĉeloj ŝanĝis sian aspekton.

Vi havas la elekton agordi kondiĉan formatadon ne nur per unu nuanco sed uzante kolorskalon . Por fari tion, elektu Kolorskalo en la flanka kolumno de kondiĉformataj reguloj kaj uzu pretajn kolorajn arojn. Vi ankaŭ povas elekti nuancojn por la minimumaj kaj maksimumaj punktoj, same kiel por lamezpunkto se necese.

Ĉi tie ni kreis kolorskalon kie la ĉeloj iĝas pli malpezaj kiam la ordkvanto malgrandiĝas, kaj pli malhelas kiam la sumo pliiĝas.

Formatu ĉelojn en Google Sheets laŭ pluraj kondiĉoj

Se la kolorskalo ŝajnas al vi tro hela, vi povas krei plurajn kondiĉojn sub la langeto "Ununura koloro" kaj specifi formaton por ĉiu kondiĉo aparte. Por fari tion, alklaku "Aldoni alian regulon".

Ni reliefigu la mendojn kiuj superas $200 en Totalaj vendoj, kaj tiujn, kiuj estas malpli ol $100.

Kiel vi povas vidi, ni havas du. formataj kondiĉoj ĉi tie. La unua estas por valoroj kiuj estas pli grandaj ol 200, la dua koncernas valorojn kiuj estas malpli ol 100.

Konsilo. Vi povas aldoni tiom da kondiĉformataj reguloj en Google Sheets kiom vi bezonas. Por forigi ĝin, simple montru ĝin kaj alklaku la piktogramon Forigi .

Kondiĉa formatado de Google Sheets kun kutimaj formuloj

La proponita listo de la kondiĉoj al kiuj ni povas apliki nia datuma gamo estas sufiĉe vasta. Tamen, ĝi eble ankoraŭ ne sufiĉas. Pli aŭ malpli frue vi devos krei kondiĉon, kiu ne povas esti priskribita per la normaj rimedoj.

Tial Google Sheets donas la eblecon enigi vian propran formulon kiel kondiĉon. Ĉi tiu formulo permesas priskribi viajn postulojn uzante normajn funkciojn kaj funkciigistojn. Alivorte, la rezulto de la formulo devas esti ĉu"Vera" aŭ "Malvera".

Uzu la lastan eron en la fallisto por enigi vian formulon: "Persona formulo estas".

Ni vidu kiel ĝi funkcias. .

Diru, ke ni volas scii, kiuj el niaj mendoj estis faritaj dum la semajnfino. Neniu el la normaj kondiĉoj funkcias por ni.

Ni elektos la gamon de datoj en A2:A22, iros al la menuo Formato kaj alklaku Kondiĉa formatado . Elektu la eron "Persona formulo estas" en la falliston "Formati ĉelojn se" kaj enigu la logikan formulon, kiu helpos nin identigi la semajnotagon laŭ la dato.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Se la nombro estas pli granda ol 5, tiam estas sabato aŭ dimanĉo. En ĉi tiu kazo, la formatado, kiun ni starigis malsupre, estos aplikata al la ĉelo.

Kiel vi povas vidi, ĉiuj semajnfinoj estas reliefigitaj per koloro nun.

Jen alia ekzemplo. Ni aperigu la mendojn por malhela ĉokolado helpe de malsama formato. Ni sekvas la samajn paŝojn por fari tion: elektu la datuman gamon kun la specoj de ĉokolado (D2:D22) kaj uzu la jenan kondiĉon:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Ĉi tiu funkcio redonos "Vera" se la nomo de la ĉokolada tipo enhavas la vorton "Malhela".

Rigardu kion ni ricevis: la mendoj por Malhela Ĉokolado same kiel por Ekstra Malhela Ĉokolado emfaziĝis. Ne necesas trarigardi centojn da vicoj por trovi ilin nun.

Uzu ĵokerajn signojn kun kondiĉa formatado en Guglo-kalkultabeloj

Seni volas formati tekstajn valorojn, tiam la norma kondiĉo "Teksto enhavas" estas esenca.

Vi povas uzi specialajn ĵokerajn signojn por aldoni iom da fleksebleco al la serĉkondiĉo.

Konsileto. Ĵetantaj signoj povas esti uzataj en la kampoj "Teksto enhavas" kaj "Teksto ne enhavas" same kiel en viaj kutimaj formuloj.

Estas du plej ofte uzataj signoj: la demandosigno (?) kaj asterisko. (*).

La demandosigno respondas al iu unuopa signo. Ekzemple, kiel vi povas vidi en la ekrankopio, la teksta regulo kiu enhavas "??d" formatas ĉelojn kun tiaj valoroj kiel "Ruĝa", sed ne kiel "Malhela".

"??d" signifas, ke litero "d" devus veni la tria de la komenco de la vorto.

Uzu asteriskon por preterlasi nulon al ajna nombro da signoj. Ekzemple, regulo kiu enhavas "*d*" devus formati ambaŭ ĉelojn: kun "Ruĝa" kaj ankaŭ kun "Malhelaj" valoroj.

Por ke la demando kaj asterisksignoj ne estu perceptitaj kiel ĵokeraj signoj en viajn tekstajn valorojn, tildo (~) estas kutime aldonita antaŭ ili. ekz. la teksta regulo, kiu enhavas "Re?" en nia ekzemplo formatas la ĉelojn per "Ruĝa", dum la regulo per "Re~?" ne trovos iujn ajn ĉelojn ĉar ĝi serĉos la valoron "Re?".

Kiel uzi la kondiĉan formatadon de Google Sheets por reliefigi tutajn vicojn

En la ekzemploj, kiujn ni priskribis supre, ni aplikis kondiĉan formatadon al certaj ĉeloj de kolumno.Eble vi pensis: "Estus tiel bone, se ni povus apliki ĉi tion al la tuta tablo!". Kaj vi povas!

Ni provu reliefigi iujn ajn neplenumitajn mendojn per speciala koloro. Por fari tion, ni devas uzi la formatan kondiĉon por la datumoj en kolumno G kie ni specifis ĉu la ordo estis kompletigita, kaj ni formatos la tutan tabelon.

Noto . Bonvolu noti, ke ni aplikis formatadon al la tuta tabelo A1:G22.

Tiam ni uzis nian kutiman formulon kie ni specifis tion:

=$G1="No"

Konsileto. Vi devas uzi la dolaran signon ($) antaŭ la nomo de la kolumno. Ĉi tio kreas absolutan referencon al ĝi, do la formulo ĉiam referencos al ĉi tiu aparta kolumno, dum la vico-numero povas ŝanĝiĝi.

En aliaj vortoj, ni petas ĝin movi malsupren ene de la kolumno komencante de la unua vico. kaj serĉu ĉiujn ĉelojn kun la valoro "Ne".

Kiel vi povas vidi, ne nur la ĉeloj, kiujn ni kontrolis por nia kondiĉo, formatiĝis. Kondiĉa formatado nun estas aplikata al tutaj vicoj.

Do, ni memoru 3 bazajn regulojn por kondiĉe formati vicojn en tabelo:

• La formatota intervalo. estas la tuta tabelo
• Ni uzas kondiĉan formatadon kun kutima formulo
• Ni devas uzi la signon $ antaŭ la kolumnonomo

Google Sheets kondiĉa formatado bazita sur alia ĉelo

Ni ofte aŭdas la demandon "Kiel ni aplikas kondiĉan formatadon kaj faras ĝinfacile ŝanĝi la kondiĉon?" Ĉi tio tute ne malfacilas.

Nur uzu vian propran formulon kun referenco al la ĉelo, kie vi specifigas la necesan kondiĉon.

Ni reiru al niaj specimenaj datumoj kun la mendoj por ĉokolado en Google Sheets. Supozu, ke ni interesiĝas pri la mendoj kun malpli ol 50 kaj pli ol 100 eroj. Ni daŭrigos kaj enigos ĉi tiujn kondiĉojn en kolumno H apud nia tabelo.

Nun ni kreos kondiĉajn formatadajn regulojn por la tabelo de ordoj.

Ni agordas la intervalon al formato al "A2:G22" por konservi la tabelon. kaplinio kiel ĝi estas.

Tiam ni sekvas la paŝojn kiujn vi konas kaj uzas nian formulon.

Jen kiel kondiĉa formatado formulo por la ordoj kun pli ol 100 eroj aspektas:

=$E2>=$H$3

Notu. Bonvolu noti, ke vi devas uzi absolutajn referencojn ($) kiam vi uzas ĉelojn ekster la tabelo.

Dolarsigno antaŭ la kolonnomo signifas la absolutan referencon al la kolumno.Se la dolara signo estas antaŭ la vicnumero, tiam la a bsoluta referenco iras por la vico. Por pliaj informoj, bonvolu kontroli ĉi tiun detalan diskuton pri ĉelaj referencoj.

$H$3 en nia ekzemplo signifas absolutan referencon al la ĉelo, t.e. kion ajn vi faras kun la tabelo, la formulo ankoraŭ raportos al ĉi tiu ĉelo.

Noto. Ni devas uzi absolutan referencon al kolumno E kaj absolutan referencon al ĉelo H3 kie ni havas nian limon de 100. Se ni ne farasfaru tion, la formulo ne funkcios!

Nun ni aldonu la duan kondiĉon por reliefigi la mendojn kun malpli ol 50 eroj. Klaku "Aldonu alian regulon" kaj aldonu alian kondiĉon same kiel ni faris por la unua.

Bonvolu vidi la formulon, kiun ni uzas en nia kondiĉa formatada regulo:

=$E2<=$H$2

La plej grandaj kaj la plej malgrandaj ordoj nun estas reliefigitaj per koloro. La tasko estas plenumita. Tamen, ne estas agrable, ke ni havas kromajn nombrojn en nia folio, kio povas esti konfuza kaj ruinigi la aspekton de la tabelo.

Meti helpajn datumojn en apartan folio estus pli bona vojo. Mi priskribos ĝin pli detale en mia venonta afiŝo kiam ni lernos kiel krei fallistojn.

Ni ŝanĝu al folio 2 kaj enigu ĉi tiujn novajn kondiĉojn tie.

Nun ni povas krei kondiĉajn formatadajn regulojn por la tabelo de ordoj per referenco al ĉi tiuj limoj.

Jen kie ni povas alfronti problemon. Se ni simple uzas la adreson de la ĉelo de la folio 2 en la formulo, ni ricevos eraron.

Noto. Rektaj ĉelaj referencoj en la formuloj por kondiĉa formatado eblas nur el la nuna folio.

Do, kion ni faru nun? La INDIREKTA funkcio helpos. Ĝi ebligas al vi akiri la ĉelan referencon skribante ĝian adreson kiel tekston. Jen kiel aspektos la ĉela referenco ene de kondiĉa formata formulo:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Jen la duaformulo:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Kiel rezulto, ni ricevas la saman rezulton kiel antaŭe, sed nia folio ne estas plenplena de aldonaj registroj.

Nun ni povas ŝanĝi formatajn kondiĉojn sen ĝisdatigi la regulajn agordojn. Sufiĉas simple ŝanĝi la rekordojn en la ĉeloj, kaj vi ricevas novan tabelon.

Google Sheets kaj kondiĉa formatado bazita sur alia ĉela teksto

Ni lernis kiel apliki kondiĉajn formatadajn regulojn per uzante numerajn datumojn de certa ĉelo. Kio se ni volas bazi nian kondiĉon sur ĉelo kun teksto? Ni vidu kiel ni povas fari tion kune.

Ni provos trovi la mendojn por malhela ĉokolado:

En ĉelo G5 de Folio 2, ni enmetas nian kondiĉon: "Malhela".

Tiam ni revenas al Folio 1 kun la tabelo kaj elektas la gamon por formati denove: A2:G22.

Tiam ni elektas la menuon Formati , elektu Kondiĉan formatadon. , kaj enigu la sekvan formulon en la kampon Persona formulo estas :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Konsileto. Memoru, ke vi devas enigi absolutajn referencojn al la intervalo, kiun vi bezonas kontroli por la vorto "Malhela" (D2:D22).

La funkcio INDIREKTA ("2!$G$5") ebligas al ni akiri la valoron de ĉelo G5 de Sheet2, t.e. la vorto "Malhela".

Tiele, ni emfazis la ordojn kiuj havas la vorton de ĉelo G5 de Sheet 2 kiel parto de la produktonomo.

Ni povus faciligi ĝin, kompreneble. Nia formulo aspektus jene:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Tamen, en