У овом посту ћемо детаљније погледати условно форматирање у Гоогле табелама и научити најбрже и најефикасније начине за његово подешавање. Размотрићемо неколико примера да видимо како да креирате условно форматирање са једним или више услова и како да обојите ћелије или промените боју фонта према прилагођеним критеријумима. Посебно ћемо обратити пажњу на условно форматирање засновано на другим ћелијама.

Шта је условно форматирање Гоогле табела?

Зашто нам је потребно условно форматирање у сто? Није ли лакше ручно форматирати ћелије?

Истицање одређених података бојом је одличан начин да скренете пажњу на записе. Многи од нас то раде стално. Ако вредности ћелија испуњавају наше услове, нпр. веће су или мање од неке вредности, оне су највеће или најмање, или можда садрже одређене знакове или речи, онда пронађемо такве ћелије и променимо њихов фонт, боју фонта или боју позадине.

Било би Зар не би било сјајно када би се такве промене у форматирању догодиле аутоматски и привукле још више пажње на такве ћелије? Уштедели бисмо много времена.

Условно форматирање је овде згодно. Гоогле табеле могу да ураде овај посао уместо нас, све што нам треба је да објаснимо шта желимо да добијемо. Хајде да заједно погледамо неке примере и видимо колико је то једноставно и ефикасно.

Како додати правило форматирања са једним условом

Претпоставимо да имамо чоколадуУ случају да смо желели да пронађемо други производ, морали бисмо да изменимо правило условног форматирања. Ово траје мало дуже од једноставног ажурирања вредности у ћелији Г5.

Уклоните условно форматирање из Гоогле табеле

Можда ћете сигурно морати да уклоните све условне формате из своје табеле.

Да бисте то урадили, прво изаберите опсег ћелија у којима сте применили условно форматирање.

Видећете сва правила која сте креирали на бочној траци.

Поставите миша на услов који треба да се обрише и кликните на икону „ Уклони “. Условно форматирање ће бити обрисано.

Ако се не сећате тачног опсега ћелија који сте форматирали или ако желите да се решите формата што је пре могуће, изаберите опсег ћелија и идите на <1 Мени>Формат - Обриши форматирање . Такође можете користити комбинацију тастера Цтрл + \ .

Напомена. Имајте на уму да ће у овом случају бити обрисани не само условно форматирање, већ и сви други формати који се користе у вашој табели.

Надамо се да ће примена условног форматирања у Гоогле табелама поједноставити ваш рад и учинити резултате сликовитијим.

Шта нам може бити занимљиво да видимо овде? Прво, можемо истаћи оне поруџбине које премашују 200 долара укупне продаје. Имамо ове записе у колони Ф, тако да ћемо помоћу миша изабрати опсег вредности са износом поруџбине: Ф2:Ф22.

Затим пронађите ставку менија Формат и кликните на Условно форматирање .

За почетак, размотримо условно форматирање Гоогле табела користећи једну боју .

Кликните на Форматирај ћелије ако... , изаберите опцију „Веће од или једнако“ у падајућој листи коју видите и унесите „200“ у поље испод. То значи да ће у опсегу који смо изабрали све ћелије са вредностима које су веће или једнаке 200 бити истакнуте користећи формат који смо поставили на истом месту: подебљани црвени фонт на жутој позадини.

Можемо да видимо да се наше правило форматирања примењује одмах: све потребне ћелије су промениле изглед.

Имате избор да подесите условно форматирање не само са једном нијансом већ и користећи скалу боја . Да бисте то урадили, изаберите Скала боја на бочној траци правила условног формата и користите готове скупове боја. Такође можете одабрати нијансе за минималне и максималне тачке, као и засредња тачка ако је потребно.

Овде смо направили скалу боја где ћелије постају светлије како се количина поруџбине смањује, а тамније како се збир повећава.

Форматирајте ћелије у Гоогле табелама према више услова

Ако вам се скала боја чини превише светла, можете да направите неколико услова на картици „Једна боја“ и наведете формат за сваки услов посебно. Да бисте то урадили, кликните на „Додај још једно правило“.

Хајде да истакнемо поруџбине које су преко 200 УСД у укупној продаји и оне које су испод 100 УСД.

Као што видите, имамо две услови форматирања овде. Први је за вредности веће од 200, други се односи на вредности мање од 100.

Савет. Можете да додате онолико правила условног обликовања у Гоогле табеле колико вам је потребно. Да бисте га избрисали, само поставите показивач на њега и кликните на икону Уклони .

Условно форматирање Гоогле табела са прилагођеним формулама

Предложена листа услова на које можемо да применимо наш опсег података је прилично широк. Међутим, можда и даље није довољно. Пре или касније мораћете да креирате услов који се не може описати стандардним средствима.

Зато Гоогле табеле пружају могућност да унесете сопствену формулу као услов. Ова формула вам омогућава да опишете своје захтеве користећи стандардне функције и операторе. Другим речима, резултат формуле мора бити или"Тачно" или "Нетачно".

Користите последњу ставку на падајућој листи да унесете формулу: „Прилагођена формула је“.

Да видимо како функционише .

Рецимо да желимо да знамо које су наше поруџбине направљене током викенда. Ниједан од стандардних услова не функционише за нас.

Изабраћемо опсег датума у ​​А2:А22, ићи на мени Формат и кликнути на Условно форматирање . Изаберите ставку „Прилагођена формула је“ у падајућој листи „Форматирај ћелије ако“ и унесите логичку формулу која ће нам помоћи да идентификујемо дан у недељи према датуму.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ако је број већи од 5, онда је субота или недеља. У овом случају, форматирање које смо поставили у наставку биће примењено на ћелију.

Као што видите, сви викенди су сада означени бојом.

Ево још једног примера. Хајде да изнесемо наруџбине за црну чоколаду уз помоћ другог формата. Пратимо исте кораке да бисмо то урадили: изаберите опсег података са врстама чоколаде (Д2:Д22) и користите следећи услов:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Ова функција ће вратити „Тачно“ ако назив врсте чоколаде садржи реч "Тамна".

Погледајте шта смо добили: наруџбине за тамну чоколаду као и за екстра тамну чоколаду постале су наглашене. Нема потребе да прегледате стотине редова да бисте их сада пронашли.

Користите џокер знакове са условним форматирањем у Гоогле табелама

Акожелимо да форматирамо текстуалне вредности, онда је стандардни услов „Текст садржи“ од суштинског значаја.

Можете да користите специјалне џокер знакове да бисте додали флексибилност услов претраге.

Савет. Замјенски знакови се могу користити у пољима „Текст садржи“ и „Текст не садржи“, као и у вашим прилагођеним формулама.

Постоје два најчешће коришћена знака: знак питања (?) и звездица (*).

Знак питања одговара било ком појединачном знаку. На пример, као што можете да видите на снимку екрана, правило текста које садржи „??д“ форматира ћелије са вредностима као што је „Црвено“, али не као „Тамно“.

“??д“ значи да слово „д“ треба да буде треће од почетка речи.

Користите звездицу да бисте изоставили нулу на било који број знакова. На пример, правило које садржи „*д*“ требало би да форматира обе ћелије: са „црвеним“ као и са „тамним“ вредностима.

Да знакови питања и звездице не би били перципирани као џокер знакови у ваше текстуалне вредности, тилда (~) се обично додаје испред њих. На пример. правило текста које садржи "Ре?" у нашем примеру форматира ћелије са "Ред", док правило са "Ре~?" неће пронаћи ниједну ћелију јер ће тражити вредност „Ре?“.

Како користити условно форматирање Гоогле табела за истицање целих редова

У примерима које смо описали изнад, ми примењено условно форматирање на одређене ћелије колоне.Можда сте помислили: „Било би тако лепо да ово применимо на цео сто!“. И можете!

Покушајмо да означимо све неиспуњене поруџбине посебном бојом. Да бисмо то урадили, потребно је да користимо услов форматирања за податке у колони Г где смо навели да ли је налог завршен и форматираћемо целу табелу.

Напомена . Имајте на уму да смо применили форматирање на целу табелу А1:Г22.

Затим смо користили нашу прилагођену формулу где смо навели да је:

=$G1="No"

Савет. Морате да користите знак долара ($) испред назива колоне. Ово ствара апсолутну референцу на њега, тако да ће се формула увек односити на ову конкретну колону, док се број реда може променити.

Другим речима, тражимо да се помери надоле унутар колоне почевши од првог реда и потражите све ћелије са вредношћу „Не“.

Као што видите, нису само ћелије које смо проверили за наш услов постале форматиране. Условно обликовање се сада примењује на читаве редове.

Дакле, запамтимо 3 основна правила за условно форматирање редова у табели:

• Опсег који треба форматирати је цела табела
• Користимо условно форматирање са прилагођеном формулом
• Морамо да користимо знак $ пре назива колоне

Условно форматирање Гоогле табела засновано на другом целл

Често чујемо питање „Како да применимо условно форматирање и направимо галако променити услов?" Ово уопште није тешко.

Само користите сопствену формулу са референцом на ћелију у којој наводите неопходан услов.

Вратимо се на наше узорке података са поруџбинама за чоколаду у Гоогле табелама. Претпоставимо да смо заинтересовани за поруџбине са мање од 50 и више од 100 артикала. Идемо даље и унећемо ове услове у колону Х поред наше табеле.

Сада ћемо креирати правила условног форматирања за табелу наруџби.

Поставили смо опсег за форматирање на „А2:Г22“ да бисмо задржали табелу заглавље какво јесте.

Затим пратимо кораке које знате и користимо нашу формулу.

Ево како се формула условног форматирања за поруџбине са преко 100 изгледа ставки:

=$E2>=$H$3

Напомена. Имајте на уму да морате да користите апсолутне референце ($) када користите ћелије изван табеле.

Знак долара испред назива колоне значи апсолутну референцу на колону.Ако је знак долара испред броја реда, онда а апсолутна референца важи за ред. За више информација, погледајте ову детаљну дискусију о референцама ћелија.

$Х$3 у нашем примеру значи апсолутну референцу на ћелију, тј. шта год да урадите са табелом, формула ће се и даље односити на ову ћелију.

Напомена. Морамо да користимо апсолутну референцу на колону Е и апсолутну референцу на ћелију Х3 где имамо ограничење од 100. Ако неурадите ово, формула неће радити!

Сада додајмо други услов да истакнемо поруџбине са мање од 50 ставки. Кликните на „Додај још једно правило“ и додајте још један услов као што смо урадили за први.

Погледајте формулу коју користимо у нашем правилу условног форматирања:

=$E2<=$H$2

Највеће и најмање поруџбине су сада означене бојом. Задатак је остварен. Међутим, није лепо што имамо додатне бројеве у нашем листу, што може да збуни и поквари изглед табеле.

Постављање помоћних података у посебан лист био би бољи начин. Детаљније ћу то описати у свом следећем посту када научимо како да креирамо падајуће листе.

Пређимо на лист 2 и тамо унесемо ове нове услове.

Сада можемо да креирамо правила условног форматирања за табелу наруџби позивајући се на ова ограничења.

Овде се можемо суочити са проблемом. Ако једноставно користимо адресу ћелије са листа 2 у формули, добићемо грешку.

Напомена. Директне референце ћелија у формулама за условно форматирање могуће су само са тренутног листа.

Па, шта ћемо сада? Функција ИНДИРЕЦТ ће помоћи. Омогућава вам да добијете референцу ћелије тако што ћете написати њену адресу као текст. Ево како ће изгледати референца ћелије у оквиру формуле за условно форматирање:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Ево другогформула:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Као резултат, добијамо исти исход као и раније, али наш лист није претрпан додатним записима.

Сада можемо да променимо услове форматирања без ажурирања поставки правила. Довољно је да једноставно промените записе у ћелијама и добићете нову табелу.

Гоогле табеле и условно форматирање на основу другог текста ћелије

Научили смо како да применимо правила условног форматирања тако што користећи нумеричке податке из одређене ћелије. Шта ако желимо да базирамо наше стање на ћелији са текстом? Хајде да видимо како то можемо заједно да урадимо.

Покушаћемо да пронађемо наруџбине за црну чоколаду:

У ћелију Г5 листа 2 уносимо наш услов: „Тамна“.

Затим се враћамо на лист 1 са табелом и поново бирамо опсег за форматирање: А2:Г22.

Затим бирамо мени Формат , бирамо Условно форматирање и унесите следећу формулу у поље Прилагођена формула је :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Савет. Имајте на уму да морате да унесете апсолутне референце на опсег који треба да проверите за реч „Тамно“ (Д2:Д22).

Функција ИНДИРЕЦТ(„2!$Г$5“) нам омогућава да добијемо вредност из ћелије Г5 листа 2, односно реч „Тамно“.

Тако смо истакли налоге који имају реч из ћелије Г5 листа 2 као део назив производа.

Могли бисмо то олакшати, наравно. Наша формула би изгледала овако:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Међутим, у