Სარჩევი
ამ პოსტში ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ პირობით ფორმატირებას Google Sheets-ში და ვისწავლით მისი დაყენების ყველაზე სწრაფ და ეფექტურ გზებს. ჩვენ განვიხილავთ რამდენიმე მაგალითს, რათა დავინახოთ, როგორ შევქმნათ პირობითი ფორმატირება ერთი ან რამდენიმე პირობით და როგორ გავაფერადოთ უჯრედები ან შევცვალოთ შრიფტის ფერი მორგებული კრიტერიუმებით. ჩვენ განსაკუთრებულ ყურადღებას მივაქცევთ პირობით ფორმატირებას სხვა უჯრედებზე დაყრდნობით.
რა არის Google Sheets პირობითი ფორმატირება?
რატომ გვჭირდება პირობითი ფორმატირება მაგიდა? არ არის ადვილი უჯრედების ხელით ფორმატირება?
კონკრეტული მონაცემების ფერით ხაზგასმა შესანიშნავი გზაა ჩანაწერებზე ყურადღების მიქცევისთვის. ბევრი ჩვენგანი ამას ყოველთვის აკეთებს. თუ უჯრედის მნიშვნელობები აკმაყოფილებს ჩვენს პირობებს, ე.ი. ისინი უფრო დიდი ან ნაკლებია, ვიდრე გარკვეული მნიშვნელობა, ისინი არიან ყველაზე დიდი ან უმცირესი, ან შესაძლოა ისინი შეიცავენ გარკვეულ სიმბოლოებს ან სიტყვებს, შემდეგ ჩვენ ვიპოვით ასეთ უჯრედებს და ვცვლით მათ შრიფტს, შრიფტის ფერს ან ფონის ფერს.
Wouldn არ იქნება კარგი, თუ ფორმატირების ასეთი ცვლილებები მოხდება ავტომატურად და კიდევ უფრო მეტი ყურადღება მიიპყრო ასეთ უჯრედებზე? ჩვენ დავზოგავთ დიდ დროს.
აქ პირობითი ფორმატირება გამოდგება. Google Sheets-ს შეუძლია ეს სამუშაო ჩვენთვის გააკეთოს, ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ იმის ახსნა, რისი მიღება გვინდა. მოდით ერთად გადავხედოთ რამდენიმე მაგალითს და ვნახოთ, რამდენად მარტივი და ეფექტურია ეს.
როგორ დავამატოთ ფორმატირების წესი ერთი პირობით
ვთქვათ, რომ გვაქვს შოკოლადითუ გვინდოდა სხვა პროდუქტის პოვნა, მოგვიწევდა პირობითი ფორმატირების წესის რედაქტირება. ამას ცოტა მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე უბრალოდ G5 უჯრედში არსებული მნიშვნელობის განახლება.
წაშალეთ პირობითი ფორმატირება თქვენი Google ელცხრილიდან
თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ყველა პირობითი ფორმატის წაშლა ცხრილიდან.
ამის გასაკეთებლად, ჯერ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გამოყენებულია პირობითი ფორმატირება.
გვერდითა ზოლში ნახავთ ყველა თქვენს მიერ შექმნილ წესს.
მიუთითეთ მაუსი იმ მდგომარეობაზე, რომელიც უნდა წაიშალოს და დააწკაპუნეთ ხატულაზე „ წაშლა “. პირობითი ფორმატირება წაიშლება.
თუ არ გახსოვთ თქვენს მიერ დაფორმატებული უჯრედების დიაპაზონი, ან თუ გსურთ ფორმატების მოშორება რაც შეიძლება სწრაფად, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი და გადადით <1 მენიუ>ფორმატი - ფორმატირების გასუფთავება . ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიშების კომბინაცია Ctrl + \ .
შენიშვნა. გახსოვდეთ, რომ არა მხოლოდ პირობითი ფორმატირება, არამედ თქვენს ცხრილში გამოყენებული ყველა სხვა ფორმატი წაიშლება ამ შემთხვევაში.
ვიმედოვნებთ, რომ Google Sheets-ში პირობითი ფორმატირების გამოყენება გაამარტივებს თქვენს მუშაობას და შედეგებს უფრო გრაფიკულს გახდის.<3
გაყიდვების მონაცემები ჩვენს ცხრილში. ცხრილის თითოეული სტრიქონი შეიცავს შეკვეთას, რომელიც მივიღეთ კონკრეტული მომხმარებლისგან. ჩვენ გამოვიყენეთ ჩამოსაშლელი სიები სვეტში G-ში, რათა განვსაზღვროთ, იყო თუ არა ის დასრულებული. 
რისი შეიძლება იყოს ჩვენთვის საინტერესო აქ ნახვა? პირველ რიგში, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ ის შეკვეთები, რომლებიც აღემატება $200-ს მთლიანი გაყიდვებით. ჩვენ გვაქვს ეს ჩანაწერები F სვეტში, ასე რომ, ჩვენ გამოვიყენებთ მაუსის მნიშვნელობების დიაპაზონს შეკვეთის თანხით: F2:F22.
შემდეგ იპოვეთ Format მენიუს ელემენტი და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირების შესახებ .
დაწყებისთვის, მოდით განვიხილოთ Google Sheets პირობითი ფორმატირება ერთი ფერის გამოყენებით .
დააწკაპუნეთ უჯრედების ფორმატირებაზე, თუ... , აირჩიეთ ოფცია „უფრო მეტი ან ტოლი“ ჩამოსაშლელ სიაში, რომელსაც ხედავთ და შეიყვანეთ „200“ ქვემოთ მოცემულ ველში. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ მიერ არჩეულ დიაპაზონში, ყველა უჯრედი მნიშვნელობებით, რომლებიც 200-ზე მეტი ან ტოლია, მონიშნული იქნება იმ ფორმატის გამოყენებით, რომელიც ზუსტად იმავე ადგილას დავაყენეთ: მუქი წითელი შრიფტი ყვითელ ფონზე.
ჩვენ ვხედავთ, რომ ჩვენი ფორმატირების წესი გამოიყენება მაშინვე: ყველა საჭირო უჯრედმა შეიცვალა გარეგნობა.
თქვენ გაქვთ არჩევანი დააყენოთ პირობითი ფორმატირება არა მხოლოდ ერთი ელფერით, არამედ ფერადი მასშტაბის გამოყენებით . ამისათვის აირჩიეთ ფერების მასშტაბი პირობითი ფორმატის წესების გვერდითა ზოლში და გამოიყენეთ ფერების მზა ნაკრები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ფერები მინიმალური და მაქსიმალური ქულებისთვის, ასევეშუა წერტილი საჭიროების შემთხვევაში.
აქ ჩვენ შევქმენით ფერის შკალა, სადაც უჯრედები მსუბუქდება შეკვეთის ოდენობის შემცირებისას და მუქდება, როცა ჯამი იზრდება.
Google Sheets-ის უჯრედების დაფორმატება მრავალი პირობის მიხედვით
თუ ფერის შკალა ძალიან ნათელი მოგეჩვენებათ, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე პირობა ჩანართში „ერთი ფერი“ და მიუთითოთ ფორმატი თითოეული პირობისთვის ცალკე. ამისათვის დააწკაპუნეთ „სხვა წესის დამატებაზე“.
მოდით გამოვყოთ შეკვეთები, რომლებიც 200$-ზე მეტია მთლიანი გაყიდვებით და შეკვეთები, რომლებიც 100$-ზე ნაკლებია.
როგორც ხედავთ, გვაქვს ორი. ფორმატირების პირობები აქ. პირველი არის 200-ზე მეტი მნიშვნელობებისთვის, მეორე ეხება 100-ზე ნაკლებ მნიშვნელობებს.
რჩევა. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი პირობითი ფორმატირების წესი Google Sheets-ში, რამდენიც გჭირდებათ. მის წასაშლელად, უბრალოდ მიუთითეთ მასზე და დააწკაპუნეთ წაშლა ხატულაზე.
Google Sheets პირობითი ფორმატირება მორგებული ფორმულებით
პირობების შემოთავაზებული სია, რომლებზეც შეგვიძლია გამოვიყენოთ ჩვენი მონაცემთა დიაპაზონი საკმაოდ დიდია. თუმცა, შეიძლება მაინც არ იყოს საკმარისი. ადრე თუ გვიან მოგიწევთ ისეთი პირობის შექმნა, რომლის აღწერა შეუძლებელია სტანდარტული საშუალებების გამოყენებით.
ამიტომ Google Sheets იძლევა შესაძლებლობას შეიყვანოთ თქვენი საკუთარი ფორმულა, როგორც პირობა. ეს ფორმულა საშუალებას გაძლევთ აღწეროთ თქვენი მოთხოვნები სტანდარტული ფუნქციებისა და ოპერატორების გამოყენებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ფორმულის შედეგი უნდა იყოს ან"მართალი" ან "მცდარი".
გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი სიის ბოლო ელემენტი თქვენი ფორმულის შესაყვანად: "მორგებული ფორმულა არის".
ვნახოთ როგორ მუშაობს .
თქვით, რომ გვინდა ვიცოდეთ ჩვენი შეკვეთებიდან რომელი გაკეთდა შაბათ-კვირას. ჩვენთვის არცერთი სტანდარტული პირობა არ მუშაობს.
ჩვენ ავირჩევთ თარიღების დიაპაზონს A2:A22-ში, გადადით ფორმატი მენიუში და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება . აირჩიეთ "მორგებული ფორმულა არის" პუნქტი "დაფორმატეთ უჯრედები თუ" ჩამოსაშლელ სიაში და შეიყვანეთ ლოგიკური ფორმულა, რომელიც დაგვეხმარება კვირის დღის ამოცნობაში თარიღის მიხედვით.
=WEEKDAY(A2:A22,2)>5
თუ რიცხვი 5-ზე მეტია, მაშინ შაბათია ან კვირა. ამ შემთხვევაში, ჩვენ მიერ ქვემოთ დაყენებული ფორმატი გამოყენებული იქნება უჯრედზე.
როგორც ხედავთ, ახლა ყველა შაბათ-კვირა მონიშნულია ფერით.
აი კიდევ ერთი მაგალითი. გამოვიტანოთ შავი შოკოლადის შეკვეთები განსხვავებული ფორმატის დახმარებით. ამისათვის ჩვენ მივყვებით იგივე ნაბიჯებს: აირჩიეთ მონაცემთა დიაპაზონი შოკოლადის ტიპებით (D2:D22) და გამოიყენეთ შემდეგი პირობა:
=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")
ეს ფუნქცია დააბრუნებს "True" თუ შოკოლადის ტიპის სახელი შეიცავს სიტყვას "მუქი".
ნახეთ რა მივიღეთ: ხაზგასმულია შეკვეთები როგორც შავი, ასევე ექსტრა მუქი შოკოლადისთვის. არ არის საჭირო ასობით მწკრივის გადახედვა ახლა მათ საპოვნელად.
გამოიყენეთ ბუნების სიმბოლოები პირობითი ფორმატით Google ელცხრილებში
თუჩვენ გვინდა ტექსტის მნიშვნელობების ფორმატირება, მაშინ სტანდარტული პირობა "ტექსტი შეიცავს" აუცილებელია.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური სიმბოლოები გარკვეული მოქნილობის დასამატებლად ძებნის მდგომარეობა.
რჩევა. Wildcard სიმბოლოების გამოყენება შესაძლებელია ველებში "ტექსტი შეიცავს" და "ტექსტი არ შეიცავს", ისევე როგორც თქვენს მორგებულ ფორმულებში.
არსებობს ორი ყველაზე ხშირად გამოყენებული სიმბოლო: კითხვის ნიშანი (?) და ვარსკვლავი. (*).
კითხვის ნიშანი შეესაბამება რომელიმე სიმბოლოს. მაგალითად, როგორც სკრინშოტზე ხედავთ, ტექსტის წესი, რომელიც შეიცავს „??d“-ს, აფორმატებს უჯრედებს ისეთი მნიშვნელობებით, როგორიცაა „წითელი“, მაგრამ არა „მუქი“.
“??d“ ნიშნავს, რომ ასო "d" უნდა იყოს მესამე სიტყვის დასაწყისიდან.
გამოიყენეთ ვარსკვლავი, რათა გამოტოვოთ ნული ნებისმიერი რაოდენობის სიმბოლოზე. მაგალითად, წესმა, რომელიც შეიცავს „*d*“-ს, უნდა დააფორმატოს ორივე უჯრედი: „წითელი“ და ასევე „მუქი“ მნიშვნელობებით.
იმისთვის, რომ შეკითხვისა და ვარსკვლავის სიმბოლოები არ იყოს აღქმული, როგორც ველური სიმბოლოები თქვენი ტექსტის მნიშვნელობები, მათ წინ ჩვეულებრივ ემატება ტილდი (~). Მაგალითად. ტექსტის წესი, რომელიც შეიცავს "Re?" ჩვენს მაგალითში უჯრედებს აფორმებს "წითელი", ხოლო წესი "Re~?" ვერ იპოვის უჯრედებს, რადგან ის მოიძიებს მნიშვნელობას "Re?" გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება სვეტის გარკვეულ უჯრედებზე.ალბათ გიფიქრიათ: "ძალიან კარგი იქნებოდა, თუ ამას მთელ მაგიდაზე გამოვიყენებდით!". და თქვენ შეგიძლიათ!
მოდით, შევეცადოთ გამოვყოთ ნებისმიერი შეუსრულებელი შეკვეთა სპეციალური ფერით. ამისათვის ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ G სვეტის მონაცემების ფორმატირების პირობა, სადაც დავაზუსტეთ იყო თუ არა შეკვეთა დასრულებული და დავაფორმოთ მთელი ცხრილი.
შენიშვნა. . გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩვენ გამოვიყენეთ ფორმატირება მთელ ცხრილზე A1:G22.
შემდეგ გამოვიყენეთ ჩვენი მორგებული ფორმულა, სადაც დავაზუსტეთ:
=$G1="No"
რჩევა. თქვენ უნდა გამოიყენოთ დოლარის ნიშანი ($) სვეტის სახელამდე. ეს ქმნის მასზე აბსოლუტურ მითითებას, ამიტომ ფორმულა ყოველთვის ეხება ამ კონკრეტულ სვეტს, ხოლო მწკრივის ნომერი შეიძლება შეიცვალოს.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩვენ ვთხოვთ მას გადავიდეს ქვემოთ სვეტში, დაწყებული პირველი მწკრივიდან. და მოძებნეთ ყველა უჯრედი მნიშვნელობით "No".
როგორც ხედავთ, არა მხოლოდ ის უჯრედები, რომლებიც შევამოწმეთ ჩვენი მდგომარეობისთვის გახდა ფორმატირებული. პირობითი ფორმატირება ახლა გამოიყენება მთელ მწკრივებზე.
მაშ, გავიხსენოთ 3 ძირითადი წესი ცხრილის მწკრივების პირობითად ფორმატირებისთვის:
- დაფორმატირებული დიაპაზონი არის მთელი ცხრილი
- ჩვენ ვიყენებთ პირობით ფორმატირებას მორგებული ფორმულით
- ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ $ სიმბოლო სვეტის სახელამდე
Google Sheets პირობითი ფორმატირება სხვაზე დაფუძნებული cell
ხშირად გვესმის კითხვა „როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება და შევქმნათ იგიადვილია მდგომარეობის შეცვლა?" ეს სულაც არ არის რთული.
უბრალოდ გამოიყენეთ თქვენი საკუთარი ფორმულა იმ უჯრედზე მითითებით, სადაც თქვენ მიუთითებთ აუცილებელ პირობას.
დავუბრუნდეთ ჩვენს ნიმუშებს Google Sheets-ში შოკოლადის შეკვეთებით. დავუშვათ, ჩვენ გვაინტერესებს შეკვეთები 50-ზე ნაკლები და 100-ზე მეტი ერთეულით. ჩვენ გავაგრძელებთ და შევიყვანთ ამ პირობებს სვეტში H ჩვენი ცხრილის გვერდით.
ახლა ჩვენ შევქმნით პირობითი ფორმატირების წესებს შეკვეთების ცხრილისთვის.
ჩვენ დავაყენეთ დიაპაზონი ფორმატირებისთვის „A2:G22“, რათა შევინარჩუნოთ ცხრილი სათაური, როგორც არის.
შემდეგ ჩვენ მივყვებით თქვენ მიერ ნაცნობ ნაბიჯებს და ვიყენებთ ჩვენს ფორმულას.
აი, როგორ ხდება პირობითი ფორმატირების ფორმულა 100-ზე მეტი შეკვეთებისთვის ელემენტი გამოიყურება:
=$E2>=$H$3
შენიშვნა. გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ცხრილის გარეთ უჯრედების გამოყენებისას საჭიროა გამოიყენოთ აბსოლუტური მითითებები ($).
დოლარის ნიშანი სვეტის სახელამდე ნიშნავს სვეტის აბსოლუტურ მითითებას.თუ დოლარის ნიშანი არის მწკრივის ნომრის წინ, მაშინ a აბსოლუტური მითითება მიდის მწკრივზე. დამატებითი ინფორმაციისთვის, გთხოვთ, გადახედოთ უჯრედების მითითებების ამ დეტალურ განხილვას.
$H$3 ჩვენს მაგალითში ნიშნავს აბსოლუტურ მითითებას უჯრედზე, ანუ რასაც არ უნდა აკეთებთ ცხრილთან, ფორმულა მაინც ეხება ამ უჯრედს.
შენიშვნა. ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ აბსოლუტური მითითება E სვეტზე და აბსოლუტური მითითება H3 უჯრედზე, სადაც გვაქვს ჩვენი ლიმიტი 100. თუ არაგააკეთეთ ეს, ფორმულა არ იმუშავებს!
ახლა დავამატოთ მეორე პირობა, რათა გამოვყოთ შეკვეთები 50-ზე ნაკლები ელემენტით. დააწკაპუნეთ „სხვა წესის დამატებაზე“ და დაამატეთ სხვა პირობა ისევე, როგორც პირველს.
გთხოვთ, იხილოთ ფორმულა, რომელსაც ვიყენებთ ჩვენს პირობით ფორმატირების წესში:
=$E2<=$H$2
ყველაზე დიდი და ყველაზე პატარა შეკვეთები ახლა მონიშნულია ფერით. დავალება შესრულებულია. თუმცა, არ არის კარგი, რომ ჩვენს ფურცელში მივიღეთ დამატებითი ნომრები, რამაც შეიძლება დამაბნეველი იყოს და გააფუჭოს ცხრილის გარეგნობა.
დამხმარე მონაცემების ცალკე ფურცელში განთავსება უკეთესი გზა იქნებოდა. მას უფრო დეტალურად აღვწერ ჩემს შემდეგ პოსტში, როდესაც ვისწავლით ჩამოსაშლელი სიების შექმნას.
მოდით გადავიდეთ ფურცელ 2-ზე და შევიტანოთ ეს ახალი პირობები იქ.
ახლა ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ შეკვეთების ცხრილის პირობითი ფორმატირების წესები ამ ლიმიტების მითითებით.
აქ შეიძლება შეგვხვდეს პრობლემა. თუ ფორმულაში უბრალოდ გამოვიყენებთ მე-2 ფურცლის უჯრედის მისამართს, მივიღებთ შეცდომას.
შენიშვნა. პირობითი ფორმატირების ფორმულებში უჯრედების პირდაპირი მითითება შესაძლებელია მხოლოდ მიმდინარე ფურცლიდან.
მაშ, რა უნდა გავაკეთოთ ახლა? INDIRECT ფუნქცია დაგეხმარებათ. ის საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ უჯრედის მითითება მისი მისამართის ტექსტად დაწერით. აი, როგორ გამოიყურება უჯრედის მითითება პირობითი ფორმატირების ფორმულაში:
=$E2>=INDIRECT("2!G2")
აქ არის მეორეფორმულა:
=$E2<=INDIRECT("2!G1")
შედეგად, ჩვენ ვიღებთ იგივე შედეგს, როგორც ადრე, მაგრამ ჩვენი ფურცელი არ არის გადატვირთული დამატებითი ჩანაწერებით.
ახლა ჩვენ შეგვიძლია შევცვალოთ ფორმატირების პირობები წესების პარამეტრების განახლების გარეშე. საკმარისია უბრალოდ შეცვალოთ ჩანაწერები უჯრედებში და მიიღებთ ახალ ცხრილს.
Google Sheets და პირობითი ფორმატირება სხვა უჯრედის ტექსტზე დაყრდნობით
ჩვენ ვისწავლეთ, როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირების წესები გარკვეული უჯრედის ციფრული მონაცემების გამოყენებით. რა მოხდება, თუ გვსურს დავაფუძნოთ ჩვენი მდგომარეობა ტექსტით უჯრედზე? ვნახოთ, როგორ შევძლებთ ამას ერთად.
ვეცდებით მოვძებნოთ შავი შოკოლადის შეკვეთები:
ფურცლის 2-ის G5 უჯრედში შევიყვანთ ჩვენს მდგომარეობას: „მუქი“.
შემდეგ ცხრილით ვუბრუნდებით ფურცელ 1-ს და ხელახლა ვირჩევთ ფორმატირების დიაპაზონს: A2:G22.
შემდეგ ვირჩევთ მენიუს ფორმატი , ვირჩევთ პირობითი ფორმატირება და შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა მორგებული ფორმულა არის ველში:
=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))
რჩევა. გახსოვდეთ, რომ თქვენ უნდა შეიყვანოთ აბსოლუტური მითითებები დიაპაზონში, რომელიც უნდა შეამოწმოთ სიტყვა "Dark" (D2:D22).
ფუნქცია INDIRECT("2!$G$5") საშუალებას გვაძლევს მივიღოთ მნიშვნელობა Sheet2-ის G5 უჯრედიდან, ანუ სიტყვა "Dark".
ამგვარად, ჩვენ გამოვყავით ბრძანებები, რომლებსაც აქვთ სიტყვა Sheet 2-ის G5 უჯრედიდან, როგორც ნაწილი. პროდუქტის დასახელება.
ჩვენ შეგვიძლია გავამარტივოთ, რა თქმა უნდა. ჩვენი ფორმულა ასე გამოიყურება:
=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")
თუმცა, ში
