या पोस्टमध्ये, आम्‍ही Google पत्रकांमध्‍ये कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर बारकाईने लक्ष ठेवू आणि ते सेट करण्‍याचे जलद आणि सर्वात प्रभावी मार्ग जाणून घेऊ. एक किंवा अनेक अटींसह सशर्त स्वरूपन कसे तयार करायचे आणि सानुकूल निकषांनुसार सेल कसे रंगवायचे किंवा फॉन्ट रंग कसा बदलायचा हे पाहण्यासाठी आम्ही अनेक उदाहरणे पाहू. आम्ही इतर सेलवर आधारित कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर विशेष लक्ष देऊ.

Google पत्रक कंडिशनल फॉरमॅटिंग म्हणजे काय?

आम्हाला सशर्त फॉरमॅटिंगची गरज का आहे टेबल? सेल मॅन्युअली फॉरमॅट करणे सोपे नाही का?

विशिष्ट डेटा रंगाने हायलाइट करणे हा रेकॉर्डकडे लक्ष वेधण्याचा उत्तम मार्ग आहे. आपल्यापैकी बरेच जण हे सर्व वेळ करतात. सेल मूल्ये आमच्या अटी पूर्ण करत असल्यास, उदा. ते काही मूल्यापेक्षा मोठे किंवा कमी आहेत, ते सर्वात मोठे किंवा सर्वात लहान आहेत किंवा कदाचित त्यामध्ये विशिष्ट वर्ण किंवा शब्द आहेत, मग आम्ही असे सेल शोधतो आणि त्यांचा फॉन्ट, फॉन्ट रंग किंवा पार्श्वभूमी रंग बदलतो.

फॉरमॅटिंगमध्ये असे बदल आपोआप झाले आणि अशा सेलकडे अधिक लक्ष वेधले तर ते चांगले होईल का? आम्ही बराच वेळ वाचवू.

येथे सशर्त स्वरूपन उपयोगी पडते. Google पत्रक आमच्यासाठी हे काम करू शकते, आम्हाला फक्त काय मिळवायचे आहे हे स्पष्ट करणे आवश्यक आहे. चला काही उदाहरणे एकत्र पाहू आणि ते किती सोपे आणि प्रभावी आहे ते पाहू.

एका अटीसह फॉरमॅटिंग नियम कसा जोडायचा

समजा आपल्याकडे चॉकलेट आहे.जर आम्हाला वेगळे उत्पादन शोधायचे असेल तर, आम्हाला सशर्त स्वरूपन नियम संपादित करावा लागेल. सेल G5 मधील मूल्य अद्यतनित करण्यापेक्षा यास थोडा जास्त वेळ लागतो.

तुमच्या Google स्प्रेडशीटमधून सशर्त स्वरूपन काढा

तुम्हाला तुमच्या सारणीमधून सर्व सशर्त स्वरूपन नक्कीच काढावे लागतील.

हे करण्यासाठी, प्रथम, तुम्ही सशर्त स्वरूपन लागू केलेल्या सेलची श्रेणी निवडा.

तुम्ही साइडबारमध्ये तयार केलेले सर्व नियम तुम्हाला दिसतील.

तुमचा माउस हटवण्याची आवश्यकता असलेल्या स्थितीकडे निर्देशित करा आणि " काढा " चिन्हावर क्लिक करा. सशर्त स्वरूपन साफ ​​केले जाईल.

तुम्ही फॉरमॅट केलेली अचूक सेल श्रेणी तुम्हाला आठवत नसेल किंवा तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर फॉरमॅट्सपासून मुक्त करायचे असेल, तर सेल श्रेणी निवडा आणि <1 वर जा>स्वरूप मेनू - स्वरूपण साफ करा . तुम्ही Ctrl + \ .

टीप चे संयोजन देखील वापरू शकता. लक्षात ठेवा की केवळ सशर्त स्वरूपनच नाही, तर तुमच्या सारणीमध्ये वापरलेले इतर सर्व स्वरूप या प्रकरणात साफ केले जातील.

आम्हाला आशा आहे की Google शीटमध्ये सशर्त स्वरूपन लागू केल्याने तुमचे कार्य सोपे होईल आणि परिणाम अधिक ग्राफिक बनतील.<3

आमच्यासाठी येथे काय पाहणे मनोरंजक आहे? प्रथम, आम्ही एकूण विक्री $200 पेक्षा जास्त असलेल्या ऑर्डर्स हायलाइट करू शकतो. आमच्याकडे हे रेकॉर्ड F कॉलममध्ये आहेत, म्हणून आम्ही ऑर्डरच्या रकमेसह मूल्यांची श्रेणी निवडण्यासाठी आमच्या माउसचा वापर करू: F2:F22.

नंतर फॉर्मेट मेनू आयटम शोधा आणि क्लिक करा. सशर्त स्वरूपन वर.

सुरुवातीसाठी, चला Google शीट सशर्त स्वरूपन एक रंग वापरून विचार करूया.

सेल्स फॉरमॅट करा जर... वर क्लिक करा, तुम्हाला दिसत असलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधील "यापेक्षा मोठे किंवा समान" पर्याय निवडा आणि खालील फील्डमध्ये "200" प्रविष्ट करा. याचा अर्थ आम्ही निवडलेल्या श्रेणीमध्ये, 200 पेक्षा जास्त किंवा समान मूल्ये असलेले सर्व सेल आम्ही त्याच ठिकाणी सेट केलेले स्वरूप वापरून हायलाइट केले जातील: पिवळ्या पार्श्वभूमीवर ठळक लाल फॉन्ट.

आम्ही आमचे स्वरूपन नियम लगेच लागू केलेले पाहू शकतो: सर्व आवश्यक सेलने त्यांचे स्वरूप बदलले आहे.

तुमच्याकडे केवळ एका रंगानेच नव्हे तर सशर्त स्वरूपन सेट करण्याचा पर्याय आहे कलर स्केल वापरून. हे करण्यासाठी, कंडिशनल फॉरमॅट नियम साइडबारमध्ये रंग स्केल निवडा आणि रंगाचे तयार संच वापरा. तुम्ही किमान आणि कमाल बिंदूंसाठी रंगछटा देखील निवडू शकताआवश्यक असल्यास मिडपॉइंट.

येथे आम्ही एक रंग स्केल तयार केला आहे जिथे ऑर्डरची रक्कम कमी झाल्यावर सेल हलके होतात आणि बेरीज वाढल्यावर गडद होतात.

Google Sheets मधील सेलचे अनेक अटींनुसार स्वरूपन करा

रंग स्केल तुम्हाला खूप तेजस्वी वाटत असल्यास, तुम्ही "एकल रंग" टॅब अंतर्गत अनेक अटी तयार करू शकता आणि प्रत्येक स्थितीसाठी स्वतंत्रपणे एक स्वरूप निर्दिष्ट करू शकता. हे करण्यासाठी, "दुसरा नियम जोडा" वर क्लिक करा.

एकूण विक्रीमध्ये $200 पेक्षा जास्त आणि $100 पेक्षा कमी असलेल्या ऑर्डर हायलाइट करूया.

तुम्ही पाहू शकता, आमच्याकडे दोन आहेत. येथे स्वरूपन अटी. पहिले मूल्य 200 पेक्षा जास्त असलेल्या मूल्यांसाठी आहे, दुसरे मूल्य 100 पेक्षा कमी असलेल्या मूल्यांसाठी आहे.

टीप. तुम्हाला आवश्यक तितके Google Sheets मध्ये तुम्ही सशर्त स्वरूपन नियम जोडू शकता. ते हटवण्यासाठी, फक्त त्यावर पॉइंट करा आणि काढा चिन्हावर क्लिक करा.

सानुकूल सूत्रांसह Google पत्रक सशर्त स्वरूपन

आम्ही लागू करू शकतो अशा अटींची सुचवलेली सूची आमची डेटा श्रेणी खूप मोठी आहे. तथापि, ते अद्याप पुरेसे नाही. लवकरच किंवा नंतर तुम्हाला अशी स्थिती निर्माण करावी लागेल ज्याचे वर्णन मानक माध्यम वापरून करता येणार नाही.

म्हणूनच Google पत्रक तुमचा स्वतःचा फॉर्म्युला अट म्हणून प्रविष्ट करण्याची शक्यता प्रदान करते. हे सूत्र तुम्हाला मानक कार्ये आणि ऑपरेटर वापरून तुमच्या आवश्यकतांचे वर्णन करू देते. दुसर्‍या शब्दात, सूत्राचा परिणाम एकतर असणे आवश्यक आहे"चूक किंवा बरोबर".

तुमचा फॉर्म्युला एंटर करण्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमधील शेवटचा आयटम वापरा: "सानुकूल सूत्र आहे".

हे कसे कार्य करते ते पाहूया .

आम्हाला हे जाणून घ्यायचे आहे की आठवड्याच्या शेवटी आमच्या कोणत्या ऑर्डर केल्या गेल्या. आमच्यासाठी कोणतीही मानक परिस्थिती कार्य करत नाही.

आम्ही A2:A22 मधील तारखांची श्रेणी निवडू, स्वरूप मेनूवर जा आणि सशर्त स्वरूपन क्लिक करा. "सेल्स फॉरमॅट करा" ड्रॉप-डाउन सूचीमधील "सानुकूल सूत्र आहे" आयटम निवडा आणि तार्किक सूत्र प्रविष्ट करा जे आम्हाला तारखेनुसार आठवड्याचा दिवस ओळखण्यात मदत करेल.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

संख्या ५ पेक्षा जास्त असल्यास तो शनिवार किंवा रविवार आहे. या प्रकरणात, आम्ही खाली सेट केलेले स्वरूपन सेलवर लागू केले जाईल.

तुम्ही पाहू शकता की, सर्व शनिवार व रविवार रंगाने हायलाइट केले जातात.

येथे आणखी एक उदाहरण आहे. चला एका वेगळ्या फॉर्मेटच्या मदतीने डार्क चॉकलेटच्या ऑर्डर आणूया. हे करण्यासाठी आम्ही त्याच चरणांचे अनुसरण करतो: चॉकलेटच्या प्रकारांसह डेटा श्रेणी निवडा (D2:D22) आणि खालील अट वापरा:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

हे फंक्शन "True" दर्शवेल जर चॉकलेट प्रकाराच्या नावात "डार्क" हा शब्द आहे.

आम्हाला काय मिळाले ते पहा: डार्क चॉकलेट तसेच एक्स्ट्रा डार्क चॉकलेटच्या ऑर्डरवर जोर देण्यात आला. आता त्यांना शोधण्यासाठी शेकडो पंक्ती पाहण्याची गरज नाही.

Google स्प्रेडशीटमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह वाइल्डकार्ड वर्ण वापरा

जरआम्हाला मजकूर मूल्ये स्वरूपित करायची आहेत, नंतर मानक "मजकूर समाविष्ट आहे" स्थिती आवश्यक आहे.

तुम्ही काही लवचिकता जोडण्यासाठी विशेष वाइल्डकार्ड वर्ण वापरू शकता शोध स्थिती.

टीप. वाइल्डकार्ड वर्ण "मजकूर समाविष्ट आहे" आणि "मजकूर समाविष्ट नाही" फील्डमध्ये तसेच तुमच्या सानुकूल सूत्रांमध्ये वापरले जाऊ शकतात.

दोन सर्वात सामान्यपणे वापरले जाणारे वर्ण आहेत: प्रश्न चिन्ह (?) आणि एक तारा (*).

प्रश्न चिन्ह कोणत्याही एका वर्णाशी संबंधित आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, "??d" समाविष्ट असलेला मजकूर नियम "लाल" सारख्या मूल्यांसह सेलचे स्वरूपन करतो, परंतु "गडद" सारखे नाही.

"??d" म्हणजे शब्दाच्या सुरुवातीपासून "d" अक्षर तिसरे आले पाहिजे.

अक्षरांच्या संख्येवर शून्य वगळण्यासाठी तारका वापरा. उदाहरणार्थ, "*d*" असलेल्या नियमाने दोन्ही सेलचे स्वरूपन केले पाहिजे: "लाल" तसेच "गडद" मूल्यांसह.

प्रश्न आणि तारांकित वर्ण वाइल्डकार्ड वर्ण म्हणून समजले जाऊ नयेत यासाठी तुमची मजकूर मूल्ये, त्यांच्या आधी एक टिल्ड (~) जोडला जातो. उदा. मजकूर नियम ज्यामध्ये "पुन्हा?" आमच्या उदाहरणात "रेड" सह सेल फॉरमॅट करतो, तर नियम "Re~?" कोणतेही सेल सापडणार नाहीत कारण ते "Re?" मूल्य शोधत असेल.

संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी Google Sheets कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे वापरावे

आम्ही वर वर्णन केलेल्या उदाहरणांमध्ये, आम्ही स्तंभाच्या विशिष्ट सेलवर सशर्त स्वरूपन लागू केले.कदाचित तुम्हाला वाटले असेल: "आम्ही हे संपूर्ण टेबलवर लागू करू शकलो तर खूप छान होईल!". आणि तुम्ही हे करू शकता!

कुठल्याही अपूर्ण ऑर्डरला एका खास रंगाने हायलाइट करण्याचा प्रयत्न करूया. हे करण्यासाठी, आम्‍हाला कॉलम G मधील डेटासाठी फॉरमॅटिंग कंडिशन वापरणे आवश्‍यक आहे जेथे ऑर्डर पूर्ण झाली आहे का ते आम्ही निर्दिष्ट केले आहे आणि आम्ही संपूर्ण टेबल फॉरमॅट करू.

टीप . कृपया लक्षात घ्या की आम्ही संपूर्ण सारणी A1:G22 वर फॉरमॅटिंग लागू केले आहे.

नंतर आम्ही आमचा सानुकूल फॉर्म्युला वापरला आहे जिथे आम्ही ते निर्दिष्ट केले आहे:

=$G1="No"

टीप. तुम्हाला कॉलमच्या नावापूर्वी डॉलर चिन्ह ($) वापरण्याची आवश्यकता आहे. हे त्याचा परिपूर्ण संदर्भ तयार करते, त्यामुळे सूत्र नेहमी या विशिष्ट स्तंभाचा संदर्भ देईल, तर पंक्ती क्रमांक बदलू शकतो.

दुसऱ्या शब्दात, आम्ही पहिल्या पंक्तीपासून सुरू होणाऱ्या स्तंभात खाली जाण्यास सांगतो. आणि "नाही" मूल्य असलेल्या सर्व सेल शोधा.

तुम्ही बघू शकता, केवळ आमच्या स्थितीसाठी आम्ही तपासलेल्या सेलचे फॉरमॅट केलेले नाही. सशर्त स्वरूपन आता संपूर्ण पंक्तींवर लागू केले आहे.

तर, सारणीतील पंक्ती सशर्त स्वरूपित करण्यासाठी 3 मूलभूत नियम लक्षात ठेवूया:

• स्वरूपित करायची श्रेणी संपूर्ण सारणी आहे
• आम्ही सानुकूल सूत्रासह सशर्त स्वरूपन वापरतो
• आम्ही स्तंभाच्या नावापूर्वी $ वर्ण वापरणे आवश्यक आहे

दुसऱ्यावर आधारित Google पत्रक सशर्त स्वरूपन सेल

आम्ही अनेकदा प्रश्न ऐकतो "आम्ही कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे लागू करू आणि ते कसे बनवायचेअट बदलणे सोपे आहे का?" हे अजिबात अवघड नाही.

फक्त तुमचा स्वतःचा फॉर्म्युला सेलच्या संदर्भासह वापरा जिथे तुम्ही आवश्यक अट निर्दिष्ट करता.

चला Google शीटमधील चॉकलेटच्या ऑर्डरसह आमच्या नमुना डेटावर परत जाऊ या. समजा आम्हाला 50 पेक्षा कमी आणि 100 पेक्षा जास्त आयटमच्या ऑर्डरमध्ये स्वारस्य आहे. आम्ही पुढे जाऊ आणि आमच्या टेबलच्या पुढील स्तंभ H मध्ये या अटी टाकू.

आता आम्ही ऑर्डर टेबलसाठी सशर्त फॉरमॅटिंग नियम तयार करू.

आम्ही टेबल ठेवण्यासाठी फॉरमॅट करण्यासाठी श्रेणी "A2:G22" वर सेट करतो. हेडर जसे आहे तसे.

मग आम्ही तुम्हाला माहीत असलेल्या पायऱ्या फॉलो करतो आणि आमचा फॉर्म्युला वापरतो.

100 पेक्षा जास्त ऑर्डरसाठी सशर्त फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला येथे आहे आयटम दिसतो:

=$E2>=$H$3

टीप. कृपया लक्षात ठेवा की टेबलच्या बाहेर सेल वापरताना तुम्हाला निरपेक्ष संदर्भ ($) वापरण्याची आवश्यकता आहे.

स्तंभाच्या नावापूर्वी डॉलर चिन्ह म्हणजे स्तंभाचा परिपूर्ण संदर्भ. जर डॉलरचे चिन्ह पंक्ती क्रमांकाच्या आधी असेल, तर a संपूर्ण संदर्भ पंक्तीसाठी जातो. अधिक माहितीसाठी, कृपया सेल संदर्भांची ही तपशीलवार चर्चा पहा.

आमच्या उदाहरणात $H$3 चा अर्थ सेलचा संपूर्ण संदर्भ आहे, म्हणजे तुम्ही टेबलसह जे काही करता ते सूत्र तरीही या सेलचा संदर्भ देईल.

टीप. आम्हाला स्तंभ E चा निरपेक्ष संदर्भ आणि सेल H3 चा निरपेक्ष संदर्भ वापरण्याची आवश्यकता आहे जिथे आमची मर्यादा 100 आहे. आम्ही तसे न केल्यासहे करा, सूत्र कार्य करणार नाही!

आता ५० पेक्षा कमी आयटमसह ऑर्डर हायलाइट करण्यासाठी दुसरी अट जोडूया. "दुसरा नियम जोडा" वर क्लिक करा आणि आम्ही पहिल्या नियमाप्रमाणेच दुसरी अट जोडा.

कृपया आमच्या सशर्त स्वरूपन नियमामध्ये आम्ही वापरत असलेले सूत्र पहा:

=$E2<=$H$2

सर्वात मोठ्या आणि सर्वात लहान ऑर्डर आता रंगाने हायलाइट केल्या आहेत. कार्य सिद्धीस जाते. तथापि, आमच्या शीटमध्ये आम्हाला अतिरिक्त क्रमांक मिळाले हे चांगले नाही, जे गोंधळात टाकणारे असू शकते आणि सारणी कशी दिसते ते खराब करू शकते.

वेगळ्या शीटमध्ये सहायक डेटा ठेवणे हा एक चांगला मार्ग असेल. जेव्हा आपण ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करावी हे शिकू तेव्हा मी माझ्या पुढील पोस्टमध्ये त्याचे अधिक तपशीलवार वर्णन करेन.

चला पत्रक 2 वर जाऊ आणि तेथे या नवीन अटी टाकू.

आता आम्ही या मर्यादांचा संदर्भ देऊन ऑर्डर सारणीसाठी सशर्त स्वरूपन नियम तयार करू शकतो.

येथे आम्हाला समस्या येऊ शकते. जर आपण सूत्रामध्ये शीट 2 मधील सेलचा पत्ता वापरला तर आपल्याला एक त्रुटी येईल.

टीप. कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या सूत्रांमध्ये थेट सेल संदर्भ फक्त वर्तमान शीटवरून शक्य आहेत.

तर, आता आपण काय करू? INDIRECT फंक्शन मदत करेल. हे तुम्हाला सेलचा पत्ता मजकूर म्हणून लिहून संदर्भ मिळवू देते. कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युलामधील सेल संदर्भ कसा दिसेल ते येथे आहे:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

येथे दुसरा आहेसूत्र:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

परिणामी, आम्हाला पूर्वीसारखाच निकाल मिळतो, परंतु आमची शीट अतिरिक्त नोंदींनी गोंधळलेली नाही.

आता आम्ही नियम सेटिंग्ज अपडेट न करता फॉरमॅटिंग अटी बदलू शकतो. फक्त सेलमधील रेकॉर्ड बदलणे पुरेसे आहे आणि तुम्हाला एक नवीन टेबल मिळेल.

Google शीट्स आणि सशर्त स्वरूपन दुसर्‍या सेल टेक्स्टवर आधारित

आम्ही याद्वारे सशर्त स्वरूपन नियम कसे लागू करायचे ते शिकलो आहोत विशिष्ट सेलमधील संख्यात्मक डेटा वापरणे. जर आपल्याला मजकूर असलेल्या सेलवर आपली स्थिती ठेवायची असेल तर? चला आपण हे एकत्र कसे करू शकतो ते पाहू.

आम्ही डार्क चॉकलेटसाठी ऑर्डर शोधण्याचा प्रयत्न करू:

शीट 2 च्या सेल G5 मध्ये, आम्ही आमची स्थिती प्रविष्ट करतो: "गडद".

मग आपण सारणीसह शीट 1 वर परत येतो आणि पुन्हा फॉरमॅट करण्यासाठी श्रेणी निवडा: A2:G22.

मग आपण स्वरूप मेनू निवडा, कंडिशनल फॉरमॅटिंग निवडा , आणि सानुकूल सूत्र आहे फील्डमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

टीप. लक्षात ठेवा की तुम्हाला "गडद" (D2:D22) शब्द तपासण्यासाठी आवश्यक असलेल्या श्रेणीचे परिपूर्ण संदर्भ प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

फंक्शन INDIRECT("2!$G$5") आम्हाला प्राप्त करण्यास सक्षम करते. शीट2 च्या सेल G5 मधील मूल्य, म्हणजेच "गडद" शब्द.

अशा प्रकारे, आम्ही शीट 2 च्या सेल G5 मधील शब्दाचा भाग म्हणून ऑर्डर हायलाइट केले आहेत. उत्पादनाचे नाव.

आम्ही ते नक्कीच सोपे करू शकतो. आमचे सूत्र असे दिसेल:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

तथापि, मध्ये