Ushbu postda biz Google Sheets-dagi shartli formatlashni batafsil ko'rib chiqamiz va uni sozlashning eng tez va samarali usullarini o'rganamiz. Biz bir yoki bir nechta shartlar bilan shartli formatlashni qanday yaratishni va maxsus mezonlar bo'yicha hujayralarni bo'yash yoki shrift rangini qanday o'zgartirishni ko'rish uchun bir nechta misollarni ko'rib chiqamiz. Biz boshqa kataklarga asoslangan shartli formatlashga alohida e'tibor qaratamiz.

Google Sheets shartli formatlash nima?

Nima uchun bizga shartli formatlash kerak stol? Hujayralarni qo'lda formatlash osonroq emasmi?

Ma'lum bir ma'lumotlarni rang bilan ajratib ko'rsatish yozuvlarga e'tiborni jalb qilishning ajoyib usuli hisoblanadi. Ko'pchiligimiz buni doimo qilamiz. Hujayra qiymatlari bizning shartlarimizga javob bersa, masalan. ular qaysidir qiymatdan katta yoki kichikroq, ular eng katta yoki eng kichik, yoki ehtimol ularda ma'lum belgilar yoki so'zlar mavjud bo'lsa, biz bunday katakchalarni topamiz va ularning shriftini, shrift rangini yoki fon rangini o'zgartiramiz.

Agar formatlashda bunday o'zgarishlar avtomatik ravishda sodir bo'lsa va bunday kataklarga ko'proq e'tibor qaratsa yaxshi bo'larmidi? Biz ko‘p vaqtni tejagan bo‘lardik.

Bu yerda shartli formatlash qo‘l keladi. Google Sheets biz uchun bu ishni bajarishi mumkin, biz nima olishni xohlayotganimizni tushuntirishimiz kerak. Keling, ba'zi misollarni birgalikda ko'rib chiqamiz va bu qanchalik sodda va samarali ekanligini ko'rib chiqamiz.

Bir shart bilan formatlash qoidasini qanday qo'shish mumkin

Fazrat, bizda shokolad borAgar biz boshqa mahsulotni topmoqchi bo'lsak, shartli formatlash qoidasini tahrirlashimiz kerak bo'ladi. Bu oddiygina G5 katakchadagi qiymatni yangilashdan ko'ra bir oz ko'proq vaqt oladi.

Google elektron jadvalingizdan shartli formatlashni olib tashlang

Jadvalingizdan barcha shartli formatlarni olib tashlashingiz kerak bo'lishi mumkin.

Buni amalga oshirish uchun avval shartli formatlash qoʻllanilgan katakchalar oraligʻini tanlang.

Yon panelda siz yaratgan barcha qoidalarni koʻrasiz.

Sichqonchani oʻchirish kerak boʻlgan holatga yoʻnaltiring va “ Oʻchirish ” belgisini bosing. Shartli formatlash oʻchiriladi.

Agar siz formatlagan katak diapazonini aniq eslamasangiz yoki formatlardan imkon qadar tezroq xalos boʻlishni istasangiz, katakchalar diapazonini tanlang va <1-ga oʻting>Format menyusi - Formatlashni tozalash . Siz Ctrl + \ tugmalar birikmasidan ham foydalanishingiz mumkin.

Eslatma. Esda tutingki, bu holda nafaqat shartli formatlash, balki jadvalingizda foydalanilgan barcha boshqa formatlar ham oʻchiriladi.

Google Sheets-da shartli formatlashni qoʻllash ishingizni soddalashtiradi va natijalarni yanada grafikroq qiladi deb umid qilamiz.

Bu yerda nimani koʻrish biz uchun qiziqarli boʻlishi mumkin? Birinchidan, umumiy savdo hajmi 200 dollardan oshadigan buyurtmalarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Bizda bu yozuvlar F ustunida bor, shuning uchun biz buyurtma miqdori bilan qiymatlar oralig'ini tanlash uchun sichqonchamizdan foydalanamiz: F2:F22.

Keyin Format menyu bandini toping va tugmasini bosing. Shartli formatlash -da.

Boshlash uchun, keling, Google Sheets shartli formatlash bitta rang yordamida ni ko'rib chiqaylik.

Xujayralarni formatlash, agar... tugmasini bosing, ochiladigan roʻyxatda “Katta yoki teng” variantini tanlang va quyidagi maydonga “200” kiriting. Bu shuni anglatadiki, biz tanlagan diapazonda qiymati 200 dan katta yoki unga teng bo'lgan barcha katakchalar biz o'sha joyga o'rnatgan format yordamida ajratiladi: sariq fonda qalin qizil shrift.

Formatlash qoidamiz darhol qo‘llanilishini ko‘rishimiz mumkin: barcha kerakli katakchalar tashqi ko‘rinishini o‘zgartirdi.

Sizda shartli formatlashni faqat bitta rang bilan emas, balki o‘rnatish imkoniyati mavjud. ranglar shkalasidan foydalanish . Buning uchun shartli format qoidalarining yon panelida Rang shkalasi ni tanlang va tayyor ranglar to'plamidan foydalaning. Shuningdek, siz minimal va maksimal nuqtalar uchun, shuningdek, ranglarni tanlashingiz mumkinAgar kerak bo'lsa, o'rta nuqta.

Bu erda biz ranglar shkalasini yaratdik, unda buyurtma miqdori kichikroq bo'lsa, hujayralar ochroq bo'ladi va yig'indi oshgani sayin quyuqroq bo'ladi.

Google Sheets’dagi hujayralarni bir nechta shartlar bo‘yicha formatlash

Agar ranglar shkalasi sizga juda yorqin ko‘rinsa, “Yagona rang” yorlig‘i ostida bir nechta shartlarni yaratishingiz va har bir shart uchun alohida formatni belgilashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun “Boshqa qoida qo‘shish” tugmasini bosing.

Keling, umumiy savdoda $200 dan ortiq va $100 dan past bo‘lgan buyurtmalarni ajratib ko‘rsatamiz.

Ko‘rib turganingizdek, bizda ikkitasi bor. Bu erda formatlash shartlari. Birinchisi 200 dan katta qiymatlar uchun, ikkinchisi 100 dan kichik qiymatlarga tegishli.

Maslahat. Agar kerak bo'lsa, Google Sheets-ga shartli formatlash qoidalarini qo'shishingiz mumkin. Uni oʻchirish uchun uni koʻrsating va Oʻchirish belgisini bosing.

Google Sheetsni maxsus formulalar bilan shartli formatlash

Biz qoʻllashimiz mumkin boʻlgan shartlarning tavsiya etilgan roʻyxati bizning ma'lumotlar doiramiz juda keng. Biroq, bu hali ham etarli bo'lmasligi mumkin. Ertami-kechmi standart vositalar yordamida tasvirlab bo'lmaydigan shart yaratishingiz kerak bo'ladi.

Shuning uchun Google Sheets shart sifatida o'z formulangizni kiritish imkoniyatini beradi. Ushbu formula standart funksiyalar va operatorlar yordamida talablaringizni tavsiflash imkonini beradi. Boshqacha qilib aytganda, formulaning natijasi ham bo'lishi kerak"To'g'ri yoki noto'g'ri".

Formulangizni kiritish uchun ochiladigan ro'yxatdagi oxirgi elementdan foydalaning: "Maxsus formula".

Keling, u qanday ishlashini ko'rib chiqamiz. .

Buyurtmalarimizdan qaysi biri dam olish kunlari qilinganligini bilmoqchimiz. Standart shartlarning hech biri biz uchun ishlamaydi.

Biz A2:A22 formatidagi sanalar oralig‘ini tanlaymiz, Format menyusiga o‘tamiz va Shartli formatlash tugmasini bosing. Ochiladigan ro'yxatida "Maxsus formula - bu" bandini tanlang, agar hujayralarni formatlash bo'lsa va sana bo'yicha haftaning kunini aniqlashga yordam beradigan mantiqiy formulani kiriting.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Agar raqam 5 dan katta bo'lsa, bu shanba yoki yakshanba. Bunday holda, biz quyida o'rnatgan formatlash hujayraga qo'llaniladi.

Ko'rib turganingizdek, barcha dam olish kunlari rang bilan ajratilgan.

Mana yana bir misol. Keling, qora shokoladga buyurtmalarni boshqa format yordamida chiqaramiz. Buni amalga oshirish uchun biz bir xil amallarni bajaramiz: shokolad turlari (D2:D22) bilan ma'lumotlar oralig'ini tanlang va quyidagi shartdan foydalaning:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Ushbu funktsiya "To'g'ri"ni qaytaradi, agar shokolad turi nomida "Dark" so'zi mavjud.

Qarang, bizda nima bor: qora shokoladga, shuningdek, qo'shimcha qora shokoladga buyurtmalar ta'kidlandi. Hozir ularni topish uchun yuzlab qatorlarni koʻrib chiqishning hojati yoʻq.

Google elektron jadvallarida shartli formatlash bilan joker belgilardan foydalaning

Agarbiz matn qiymatlarini formatlashni xohlaymiz, u holda standart "Matn o'z ichiga oladi" sharti muhim ahamiyatga ega.

Siz maxsus joker belgilardan foydalanishingiz mumkin. qidiruv sharti.

Maslahat. Joker belgilardan "Matn mavjud" va "Matnda mavjud emas" maydonlarida hamda maxsus formulalaringizda foydalanish mumkin.

Eng koʻp ishlatiladigan ikkita belgi mavjud: savol belgisi (?) va yulduzcha (*).

Savol belgisi har qanday bitta belgiga mos keladi. Misol uchun, skrinshotda ko'rib turganingizdek, "??d" ni o'z ichiga olgan matn qoidasi "Qizil" kabi qiymatlarga ega bo'lgan kataklarni formatlaydi, lekin "To'q" kabi emas.

"??d" “d” harfi soʻz boshidan uchinchi oʻrinda kelishi kerakligini bildiradi.

Istalgan belgilar soniga nolni qoʻyish uchun yulduzchadan foydalaning. Masalan, "*d*" ni o'z ichiga olgan qoida ikkala katakchani ham formatlashi kerak: "Qizil" va "To'q" qiymatlari bilan.

Savol va yulduzcha belgilar joker belgilar sifatida qabul qilinmasligi uchun matn qiymatlaringiz uchun tilda (~) odatda ularning oldiga qo'shiladi. Masalan, o'z ichiga olgan matn qoidasi "Re?" bizning misolimizda katakchalarni "Qizil" bilan formatlaydi, qoida esa "Re~?" Hech qanday katak topa olmaydi, chunki u "Re?" qiymatini qidiradi.

To'liq qatorlarni ajratib ko'rsatish uchun Google Sheets shartli formatlashdan qanday foydalanish kerak

Yuqorida tasvirlangan misollarda biz ustunning ma'lum kataklariga shartli formatlash qo'llaniladi.Ehtimol, siz shunday deb o'ylagandirsiz: "Agar biz buni butun jadvalga qo'llasak, juda yaxshi bo'lardi!". Siz ham qila olasiz!

Keling, bajarilmagan buyurtmalarni maxsus rang bilan ajratib ko'rsatishga harakat qilaylik. Buni amalga oshirish uchun biz buyurtma bajarilganligini ko'rsatgan G ustunidagi ma'lumotlar uchun formatlash shartidan foydalanishimiz kerak va biz butun jadvalni formatlaymiz.

Eslatma. . Iltimos, biz butun A1:G22 jadvaliga formatlashni qo'llaganimizni unutmang.

Keyin biz maxsus formuladan foydalandik, unda biz quyidagilarni belgiladik:

=$G1="No"

Maslahat. Ustun nomidan oldin dollar belgisini ($) ishlatishingiz kerak. Bu unga mutlaq havola hosil qiladi, shuning uchun formula har doim shu ustunga ishora qiladi, shu bilan birga qator raqami oʻzgarishi mumkin.

Boshqacha qilib aytganda, biz birinchi qatordan boshlab ustun ichida pastga siljishini soʻraymiz. va "Yo'q" qiymatiga ega bo'lgan barcha kataklarni qidiring.

Ko'rib turganingizdek, nafaqat biz tekshirgan hujayralar formatlangan. Shartli formatlash endi butun satrlarga qo'llaniladi.

Shunday qilib, jadvaldagi satrlarni shartli formatlash uchun 3 ta asosiy qoidani eslaylik:

• Formatlantiriladigan diapazon bu butun jadval
• Biz maxsus formula bilan shartli formatlashdan foydalanamiz
• Ustun nomidan oldin $ belgisidan foydalanishimiz kerak

Google Sheets shartli formatlash boshqasiga asoslangan hujayra

Biz ko'pincha "Shartli formatlashni qanday qo'llaymiz va uni qilamizshartni o'zgartirish osonmi?" Bu unchalik qiyin emas.

Shunchaki kerakli shartni ko'rsatgan katakka havola bilan o'z formulangizdan foydalaning.

Google Sheets’dagi shokolad buyurtmalari haqidagi namunaviy ma’lumotlarimizga qaytaylik. Aytaylik, bizni 50 dan kam va 100 dan ortiq mahsulotga ega bo‘lgan buyurtmalar qiziqtiradi. Biz bu shartlarni jadvalimiz yonidagi H ustuniga kiritamiz.

Endi biz buyurtmalar jadvali uchun shartli formatlash qoidalarini yaratamiz.

Jadvalni saqlash uchun formatlash diapazonini "A2:G22" ga o'rnatdik. sarlavha.

Keyin biz siz bilgan amallarni bajaramiz va formulamizdan foydalanamiz.

Mana 100 dan ortiq buyurtmalar uchun shartli formatlash formulasi. elementlar ko'rinadi:

=$E2>=$H$3

Eslatma. Jadvaldan tashqaridagi katakchalardan foydalanganda mutlaq havolalardan ($) foydalanish kerakligini unutmang.

Ustun nomidan oldin dollar belgisi ustunga mutlaq murojaatni bildiradi.Agar dollar belgisi qator raqamidan oldin boʻlsa, u holda a qat'iy havola qator uchun ketadi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, iltimos, hujayra havolalarining ushbu batafsil muhokamasini ko'rib chiqing. Bizning misolimizdagi

$H$3 yacheykaga mutlaq havolani bildiradi, ya'ni jadval bilan nima qilsangiz ham, formula shu katakka tegishli bo'ladi.

Eslatma. Biz E ustuniga mutlaq havoladan va H3 katakchaga mutlaq havoladan foydalanishimiz kerak, bu erda chegaramiz 100 ga teng. Agar shunday bo'lmasa.buni bajaring, formula ishlamaydi!

Endi 50 dan kam elementli buyurtmalarni ajratib ko'rsatish uchun ikkinchi shartni qo'shamiz. “Boshqa qoida qo‘shish” tugmasini bosing va xuddi birinchisiga o‘xshab boshqa shart qo‘shing.

Iltimos, shartli formatlash qoidamizdagi formulani ko‘ring:

=$E2<=$H$2

Eng katta va eng kichik buyurtmalar endi rang bilan ajratilgan. Vazifa bajarildi. Biroq, varaqimizda qo'shimcha raqamlar borligi ma'qul emas, ular chalkashtirib yuborishi va jadvalning ko'rinishini buzishi mumkin.

Yordamchi ma'lumotlarni alohida varaqda joylashtirish yaxshiroq yo'l bo'lardi. Ochiladigan ro'yxatlarni yaratishni o'rganganimizda keyingi postimda batafsilroq tasvirlab beraman.

Keling, 2-varaqga o'tamiz va u yerga yangi shartlarni kiritamiz.

Endi biz buyurtmalar jadvali uchun shartli formatlash qoidalarini ushbu chegaralarga murojaat qilish orqali yaratishimiz mumkin.

Mana bu yerda muammoga duch kelishimiz mumkin. Agar formulada oddiygina 2-varaqdagi katak manzilidan foydalansak, xatoga yo'l qo'yamiz.

Eslatma. Shartli formatlash formulalarida to'g'ridan-to'g'ri hujayra havolalari faqat joriy varaqdan mumkin.

Xo'sh, endi nima qilishimiz kerak? INDIRECT funktsiyasi yordam beradi. Bu sizga uning manzilini matn sifatida yozish orqali hujayra ma'lumotnomasini olish imkonini beradi. Shartli formatlash formulasidagi hujayra havolasi quyidagicha ko'rinadi:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Mana ikkinchisiformula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Natijada biz avvalgidek natijaga erishamiz, lekin bizning varaqimiz qo'shimcha yozuvlar bilan to'ldirilgan emas.

Endi biz qoida sozlamalarini yangilamasdan formatlash shartlarini o'zgartirishimiz mumkin. Yacheykalardagi yozuvlarni o‘zgartirish kifoya qiladi va siz yangi jadvalga ega bo‘lasiz.

Google Sheets va boshqa hujayra matniga asoslangan shartli formatlash

Biz shartli formatlash qoidalarini qo‘llashni o‘rgandik. ma'lum bir hujayradan raqamli ma'lumotlardan foydalanish. Vaziyatimizni matnli katakka asoslamoqchi bo'lsak-chi? Keling, buni qanday qilishimiz mumkinligini birgalikda ko'rib chiqamiz.

Biz qora shokolad uchun buyurtmalarni topishga harakat qilamiz:

2-varaqning G5 katagiga biz shartimizni kiritamiz: "Qo'ng'iroq".

Keyin biz jadval bilan 1-varaqga qaytamiz va yana formatlash uchun diapazonni tanlaymiz: A2:G22.

Keyin biz Format menyusini tanlaymiz, Shartli formatlash-ni tanlaymiz. va Maxsus formula bu maydoniga quyidagi formulani kiriting:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Maslahat. Esda tutingki, siz “Dark” (D2:D22) soʻzini tekshirish uchun diapazonga mutlaq havolalarni kiritishingiz kerak.

INDIRECT("2!$G$5") funksiyasi bizga quyidagini olish imkonini beradi: 2-varaqning G5 katakchasidagi qiymat, ya'ni "Qorong'i" so'zi.

Shunday qilib, biz 2-varaqning G5 katagidan so'z bo'lgan tartiblarni ajratib oldik. mahsulot nomi.

Biz buni osonlashtira olamiz, albatta. Bizning formulamiz shunday ko'rinadi:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Ammo, in