Bu yazıda biz Google Cədvəldə şərti formatlaşdırmaya daha yaxından nəzər salacaq və onu qurmağın ən sürətli və effektiv yollarını öyrənəcəyik. Bir və ya bir neçə şərtlə şərti formatlaşdırmanın necə yaradılacağını və xüsusi meyarlara görə xanaları rəngləndirməyi və ya şrift rəngini necə dəyişdirməyi öyrənmək üçün bir neçə nümunəni nəzərdən keçirəcəyik. Biz digər xanalara əsaslanan şərti formatlaşdırmaya xüsusi diqqət yetirəcəyik.

Google Cədvəllərin şərti formatlaşdırılması nədir?

Niyə bizə şərti formatlaşdırma lazımdır? masa? Hüceyrələri əl ilə formatlaşdırmaq daha asan deyilmi?

Xüsusi məlumatları rənglə vurğulamaq qeydlərə diqqəti cəlb etmək üçün əla üsuldur. Çoxumuz bunu hər zaman edirik. Hüceyrə dəyərləri şərtlərimizə cavab verirsə, məs. onlar hansısa dəyərdən böyük və ya kiçikdirlər, ən böyük və ya ən kiçikdirlər və ya ola bilsin ki, onların tərkibində müəyyən simvollar və ya sözlər var, onda biz belə xanaları tapıb onların şriftini, şrift rəngini və ya fon rəngini dəyişirik.

Formatlamada bu cür dəyişikliklər avtomatik olaraq baş versə və bu hüceyrələrə daha çox diqqət yetirsə, əla olmazdı? Biz çox vaxta qənaət etmiş olarıq.

Burada şərti formatlama kömək edir. Google Cədvəl bizim üçün bu işi görə bilər, bizə lazım olan tək şey əldə etmək istədiyimizi izah etməkdir. Gəlin birlikdə bəzi nümunələrə baxaq və bunun nə qədər sadə və effektiv olduğunu görək.

Bir şərtlə formatlama qaydasını necə əlavə etmək olar

Fərz edək ki, şokoladımız var.fərqli bir məhsul tapmaq istəsək, şərti formatlaşdırma qaydasını redaktə etməliyik. Bu, sadəcə G5 xanasındakı dəyəri yeniləməkdən bir az daha uzun çəkir.

Şərti formatlaşdırmanı Google cədvəlinizdən silin

Əlbəttə, cədvəlinizdən bütün şərti formatları silməli ola bilərsiniz.

Bunu etmək üçün əvvəlcə şərti formatlaşdırmanın tətbiq olunduğu xanalar diapazonunu seçin.

Siz yan paneldə yaratdığınız bütün qaydaları görəcəksiniz.

Mausunuzu silinməli olan vəziyyətə yönəldin və " Sil " işarəsinə klikləyin. Şərti formatlaşdırma silinəcək.

Əgər formatladığınız xana diapazonunu dəqiq xatırlamırsınızsa və ya formatlardan mümkün qədər tez xilas olmaq istəyirsinizsə, xana diapazonunu seçin və <1-ə keçin>Format menyusu - Formatlamayı sil . Siz həmçinin Ctrl + \ düymələrinin birləşməsindən istifadə edə bilərsiniz.

Qeyd. Unutmayın ki, bu halda təkcə şərti formatlaşdırma deyil, cədvəlinizdə istifadə olunan bütün digər formatlar da silinəcək.

Ümid edirik ki, Google Cədvəldə şərti formatlaşdırmanın tətbiqi işinizi sadələşdirəcək və nəticələri daha qrafiki edəcək.

Burada bizim üçün nə maraqlı ola bilər? Birincisi, ümumi satışlarda 200 dollardan çox olan sifarişləri qeyd edə bilərik. F sütununda bu qeydlər var, ona görə də sifariş məbləği ilə dəyərlər diapazonunu seçmək üçün siçanımızdan istifadə edəcəyik: F2:F22.

Sonra Format menyu elementini tapın və klikləyin Şərti formatlaşdırma -da.

Başlamaq üçün gəlin Google Cədvəllərin şərti formatını bir rəngdən istifadə etməklə nəzərdən keçirək.

Xaçaları formatla, əgər... üzərinə klikləyin, gördüyünüz açılan siyahıdan "Böyük və ya bərabər" seçimini seçin və aşağıdakı sahəyə "200" daxil edin. Bu o deməkdir ki, seçdiyimiz diapazonda dəyərləri 200-dən böyük və ya ona bərabər olan bütün xanalar eyni yerdə təyin etdiyimiz formatdan istifadə etməklə vurğulanacaq: sarı fonda qalın qırmızı şrift.

Biz formatlaşdırma qaydamızın dərhal tətbiq olunduğunu görə bilərik: bütün lazımi xanalar görünüşünü dəyişdi.

Şərti formatlaşdırmanı yalnız bir rənglə deyil, qurmaq seçiminiz var. rəng şkalasından istifadə etməklə . Bunun üçün şərti format qaydaları yan panelində Rəng şkalası seçin və hazır rəng dəstlərindən istifadə edin. Siz həmçinin minimum və maksimum xallar üçün, eləcə də üçün çalarları seçə bilərsinizlazım olduqda orta nöqtə.

Burada sifariş məbləği azaldıqca hüceyrələrin daha açıq, cəmi artdıqca isə tündləşən rəng şkalası yaratdıq.

Google Cədvəldə xanaları çoxsaylı şərtlərlə formatlaşdırın

Rəng şkalası sizə çox parlaq görünürsə, siz "Tək rəng" nişanı altında bir neçə şərt yarada və hər bir şərt üçün ayrıca format təyin edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Başqa qayda əlavə et" üzərinə klikləyin.

Gəlin ümumi satışlarda 200$-dan yuxarı və 100$-dan az olan sifarişləri vurğulayaq.

Gördüyünüz kimi, bizdə iki sifariş var. burada formatlama şərtləri. Birincisi 200-dən böyük, ikincisi 100-dən az olan dəyərlərə aiddir.

İpucu. Google Cədvəldə istədiyiniz qədər şərti formatlaşdırma qaydaları əlavə edə bilərsiniz. Onu silmək üçün onun üzərinə işarə edib Sil işarəsinə klikləyin.

Fərdi düsturlarla Google Cədvəllərin şərti formatlaşdırılması

Tətbiq edə biləcəyimiz şərtlərin təklif olunan siyahısı məlumat diapazonumuz olduqca genişdir. Bununla belə, hələ də kifayət etməyə bilər. Siz gec-tez standart vasitələrdən istifadə etməklə təsvir edilə bilməyən bir şərt yaratmalı olacaqsınız.

Ona görə də Google Cədvəl öz düsturunuzu şərt kimi daxil etmək imkanı verir. Bu formula standart funksiyalar və operatorlardan istifadə edərək tələblərinizi təsvir etməyə imkan verir. Başqa sözlə, düsturun nəticəsi ya olmalıdır"Doğru və ya yanlış".

Düsturunuzu daxil etmək üçün açılan siyahıda sonuncu elementdən istifadə edin: "Fərdi düstur budur".

Gəlin onun necə işlədiyinə baxaq. .

Sifarişlərimizdən hansının həftə sonu edildiyini bilmək istəyirik. Standart şərtlərin heç biri bizim üçün işləmir.

Biz A2:A22-də tarix diapazonunu seçəcəyik, Format menyusuna keçin və Şərti formatlaşdırma üzərinə klikləyin. "Əgər xanaları formatla" açılan siyahısında "Xüsusi düsturdur" elementini seçin və həftənin gününü tarixə görə müəyyən etməyə kömək edəcək məntiqi düstur daxil edin.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Əgər rəqəm 5-dən çox olarsa, bu, şənbə və ya bazar günüdür. Bu halda, aşağıda təyin etdiyimiz formatlama xanaya tətbiq olunacaq.

Gördüyünüz kimi, bütün həftə sonları indi rənglə vurğulanır.

Budur, başqa bir nümunə. Gəlin fərqli formatda tünd şokolad sifarişlərini çıxaraq. Bunu etmək üçün eyni addımları yerinə yetiririk: şokolad növləri ilə məlumat diapazonunu seçin (D2:D22) və aşağıdakı şərtdən istifadə edin:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Bu funksiya əgər "Doğru"nu qaytaracaq şokolad növünün adında "tünd" sözü var.

Görün nə əldə etmişik: həm tünd şokolad, həm də ekstra tünd şokolad üçün sifarişlər vurğulandı. İndi onları tapmaq üçün yüzlərlə cərgəyə baxmağa ehtiyac yoxdur.

Google cədvəllərində şərti formatlaşdırma ilə joker simvollardan istifadə edin

Əgərbiz mətn dəyərlərini formatlaşdırmaq istəyirik, o zaman standart "Mətn ehtiva edir" şərti vacibdir.

Siz bəzi çeviklik əlavə etmək üçün xüsusi joker simvollardan istifadə edə bilərsiniz. axtarış şərti.

İpucu. Joker simvollar "Mətn ehtiva edir" və "Mətndə yoxdur" sahələrində, eləcə də fərdi düsturlarınızda istifadə edilə bilər.

Ən çox istifadə olunan iki simvol var: sual işarəsi (?) və ulduz işarəsi (*).

Sual işarəsi istənilən tək simvola uyğun gəlir. Məsələn, ekran görüntüsündə gördüyünüz kimi, tərkibində "??d" olan mətn qaydası "Qırmızı" kimi dəyərləri olan xanaları formatlayır, lakin "Qaranlıq" kimi deyil.

"??d" o deməkdir ki, "d" hərfi sözün əvvəlindən üçüncü gəlməlidir.

İstənilən simvol sayına sıfırı buraxmaq üçün ulduzdan istifadə edin. Məsələn, "*d*" ehtiva edən qayda hər iki xananı formatlamalıdır: "Qırmızı" və "Qaranlıq" dəyərləri ilə.

Sual və ulduz simvollarının joker simvol kimi qəbul edilməməsi üçün mətn dəyərlərinizdən əvvəl adətən tilde (~) işarəsi əlavə edilir. məs. ehtiva edən mətn qaydası "Re?" nümunəmizdə xanaları "Qırmızı", qayda isə "Re~?" "Re?" dəyərini axtaracağı üçün heç bir xana tapa bilməyəcək.

Bütün sətirləri vurğulamaq üçün Google Cədvəl şərti formatından necə istifadə etmək olar

Yuxarıda təsvir etdiyimiz nümunələrdə biz sütunun müəyyən xanalarına şərti formatlama tətbiq edilir.Yəqin ki, belə fikirləşdiniz: "Bunu bütün cədvələ tətbiq edə bilsək, çox gözəl olardı!". Siz də edə bilərsiniz!

Gəlin yerinə yetirilməmiş sifarişləri xüsusi rənglə vurğulamağa çalışaq. Bunun üçün biz sifarişin tamamlanıb-yapılmadığını qeyd etdiyimiz G sütununda verilənlər üçün formatlaşdırma şərtindən istifadə etməliyik və biz bütün cədvəli formatlaşdırmalıyıq.

Qeyd. . Nəzərə alın ki, biz formatlaşdırmanı bütün A1:G22 cədvəlinə tətbiq etdik.

Sonra bunu qeyd etdiyimiz fərdi düsturumuzdan istifadə etdik:

=$G1="No"

İpucu. Sütun adından əvvəl dollar işarəsindən ($) istifadə etməlisiniz. Bu ona mütləq istinad yaradır, ona görə də düstur həmişə bu xüsusi sütuna istinad edəcək, eyni zamanda sətir nömrəsi dəyişə bilər.

Başqa sözlə, biz ondan birinci cərgədən başlayaraq sütun daxilində aşağı hərəkət etməsini xahiş edirik. və "Xeyr" dəyəri olan bütün xanaları axtarın.

Gördüyünüz kimi, yalnız vəziyyətimizi yoxladığımız xanalar formatlaşdırılmadı. Şərti formatlaşdırma indi bütün sətirlərə tətbiq edilir.

Beləliklə, cədvəldə sətirləri şərti formatlaşdırmaq üçün 3 əsas qaydanı xatırlayaq:

• Formatlaşdırılacaq diapazon bütün cədvəldir
• Biz fərdi düsturla şərti formatlaşdırmadan istifadə edirik
• Sütun adından əvvəl $ simvolundan istifadə etməliyik

Başqasına əsaslanan Google Cədvəllərin şərti formatı cell

Biz tez-tez sualı eşidirik "Şərti formatlaşdırmanı necə tətbiq edirik və onu edirikşərti dəyişmək asandır?" Bu heç də çətin deyil.

Sadəcə öz düsturunuzdan zəruri şərti qeyd etdiyiniz xanaya istinadla istifadə edin.

Google Cədvəldə şokolad sifarişləri ilə bağlı nümunə məlumatlarımıza qayıdaq. Tutaq ki, bizi 50-dən az və 100-dən çox məhsulu olan sifarişlər maraqlandırır. Davam edib bu şərtləri cədvəlimizin yanındakı H sütununa daxil edəcəyik.

İndi biz sifarişlər cədvəli üçün şərti formatlaşdırma qaydaları yaradacağıq.

Cədvəli saxlamaq üçün formatı "A2:G22" olaraq təyin etdik. başlıq olduğu kimi.

Sonra biz bildiyiniz addımları izləyirik və düsturumuzdan istifadə edirik.

100-dən çox olan sifarişlər üçün şərti formatlaşdırma düsturu buradadır elementlər görünür:

=$E2>=$H$3

Qeyd. Nəzərə alın ki, cədvəldən kənar xanalardan istifadə edərkən mütləq istinadlardan ($) istifadə etməlisiniz.

Sütun adından əvvəl dollar işarəsi sütuna mütləq istinad deməkdir.Əgər dollar işarəsi sətir nömrəsindən əvvəldirsə, o zaman a mütləq istinad sıra üçün gedir. Daha çox məlumat üçün, lütfən, hüceyrə istinadlarının bu ətraflı müzakirəsinə baxın.

Nümunəmizdə $H$3 xanaya mütləq istinad deməkdir, yəni cədvəllə nə edirsinizsə edin, formula yenə də bu xanaya istinad edəcək.

Qeyd. Biz E sütununa mütləq istinaddan və H3 xanasına mütləq istinaddan istifadə etməliyik, burada limitimiz 100-dür. Əgər bunu etməsəkbunu et, düstur işləməyəcək!

İndi isə 50-dən az elementi olan sifarişləri vurğulamaq üçün ikinci şərti əlavə edək. "Başqa qayda əlavə et" üzərinə klikləyin və birinci üçün etdiyimiz kimi başqa şərt əlavə edin.

Şərti formatlaşdırma qaydamızda istifadə etdiyimiz düstura baxın:

=$E2<=$H$2

Ən böyük və ən kiçik sifarişlər indi rənglə vurğulanır. Tapşırıq yerinə yetirildi. Bununla belə, vərəqimizdə əlavə nömrələr əldə etməyimiz xoş deyil ki, bu da çaşqınlıq yarada və cədvəlin görünüşünü poza bilər.

Yardımcı məlumatları ayrıca vərəqdə yerləşdirmək daha yaxşı yol olardı. Açılan siyahıların necə yaradılacağını öyrənəndə növbəti yazımda bunu daha ətraflı təsvir edəcəyəm.

Gəlin 2-ci vərəqə keçək və bu yeni şərtləri ora daxil edək.

İndi biz bu limitlərə istinad edərək sifarişlər cədvəli üçün şərti formatlaşdırma qaydaları yarada bilərik.

Burada problemlə üzləşə bilərik. Düsturda sadəcə 2-ci vərəqdəki xananın ünvanından istifadə etsək, xəta alacağıq.

Qeyd. Şərti formatlaşdırma üçün düsturlarda birbaşa xana istinadları yalnız cari vərəqdən mümkündür.

Bəs, indi nə edək? DOLAYI funksiyası kömək edəcək. Onun ünvanını mətn kimi yazmaqla xana arayışını əldə etməyə imkan verir. Şərti formatlaşdırma düsturunda xana istinadı belə görünəcək:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Budur, ikincidüstur:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Nəticədə əvvəlki kimi eyni nəticəni alırıq, lakin vərəqimiz əlavə qeydlərlə dolu deyil.

İndi biz qayda parametrlərini yeniləmədən formatlaşdırma şərtlərini dəyişə bilərik. Sadəcə olaraq, xanalardakı qeydləri dəyişmək kifayətdir və siz yeni cədvəl əldə edirsiniz.

Google Cədvəl və başqa xana mətninə əsaslanan şərti formatlaşdırma

Şərti formatlaşdırma qaydalarını tətbiq etməklə öyrəndik. müəyyən bir hüceyrədən rəqəmsal məlumatlardan istifadə etməklə. Vəziyyətimizi mətnli bir hüceyrəyə əsaslandırmaq istəsək nə olar? Gəlin birlikdə bunu necə edə biləcəyimizə baxaq.

Biz tünd şokolad sifarişlərini tapmağa çalışacağıq:

Cədvəl 2-nin G5 xanasına şərtimizi daxil edirik: "Tünd".

Sonra cədvəllə birlikdə Cədvəl 1-ə qayıdırıq və yenidən formatlaşdırmaq üçün diapazonu seçirik: A2:G22.

Sonra Format menyusunu, Şərti formatlaşdırmanı seçirik. seçin və Fərdi düsturdur sahəsinə aşağıdakı düsturu daxil edin:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

İpucu. Unutmayın ki, siz "Qaranlıq" (D2:D22) sözünü yoxlamaq üçün lazım olan diapazona mütləq istinadlar daxil etməlisiniz.

DOLAYI("2!$G$5") funksiyası bizə Cədvəl2-nin G5 xanasındakı dəyər, yəni "Qaranlıq" sözü.

Beləliklə, biz Cədvəl 2-nin G5 xanasından sözün bir hissəsi kimi olan sifarişləri vurğuladıq. məhsulun adı.

Əlbəttə, biz bunu asanlaşdıra bilərdik. Düsturumuz belə görünür:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Lakin, in