इस पोस्ट में, हम Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण पर करीब से नज़र डालेंगे और इसे स्थापित करने के सबसे तेज़ और प्रभावी तरीके सीखेंगे। हम यह देखने के लिए कई उदाहरणों पर विचार करेंगे कि एक या कई शर्तों के साथ सशर्त स्वरूपण कैसे बनाया जाए, और कस्टम मापदंड द्वारा सेल को कैसे रंगा जाए या फ़ॉन्ट का रंग कैसे बदला जाए। हम अन्य सेल के आधार पर सशर्त स्वरूपण पर विशेष ध्यान देंगे।

Google पत्रक सशर्त स्वरूपण क्या है?

हमें सशर्त स्वरूपण की आवश्यकता क्यों है मेज़? क्या सेल को मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मेट करना आसान नहीं है?

विशेष डेटा को रंग के साथ हाइलाइट करना रिकॉर्ड पर ध्यान आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है। हम में से कई लोग हर समय ऐसा करते हैं। यदि सेल मान हमारी शर्तों को पूरा करते हैं, उदा। वे किसी मान से अधिक या कम हैं, वे सबसे बड़े या सबसे छोटे हैं, या शायद उनमें कुछ वर्ण या शब्द हैं, तो हम ऐसे सेल ढूंढते हैं और उनके फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट रंग या पृष्ठभूमि के रंग को बदल देते हैं।

क्या होगा? क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि स्वरूपण में ऐसे परिवर्तन स्वचालित रूप से होते हैं और ऐसी कोशिकाओं पर और अधिक ध्यान आकर्षित करते हैं? हम बहुत समय बचाएंगे।

यह वह जगह है जहाँ सशर्त स्वरूपण काम आता है। Google पत्रक हमारे लिए यह काम कर सकता है, हमें केवल यह बताना है कि हम क्या प्राप्त करना चाहते हैं। आइए कुछ उदाहरण एक साथ देखें और देखें कि यह कितना सरल और प्रभावी है।

एक शर्त के साथ फ़ॉर्मेटिंग नियम कैसे जोड़ें

मान लें कि हमारे पास चॉकलेट हैमामले में हम एक अलग उत्पाद खोजना चाहते थे, हमें सशर्त स्वरूपण नियम को संपादित करना होगा। सेल G5 में मान को अपडेट करने की तुलना में इसमें थोड़ा अधिक समय लगता है।

अपनी Google स्प्रेडशीट से सशर्त स्वरूपण हटाएं

आपको निश्चित रूप से अपनी तालिका से सभी सशर्त स्वरूपों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है।

ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, उन सेल की श्रेणी का चयन करें, जहां आपने सशर्त स्वरूपण लागू किया है।

आपको वे सभी नियम दिखाई देंगे, जिन्हें आपने साइडबार में बनाया था।

<3

अपने माउस को उस स्थिति की ओर इंगित करें जिसे हटाने की आवश्यकता है और " निकालें " आइकन पर क्लिक करें। सशर्त स्वरूपण साफ़ कर दिया जाएगा।

यदि आपको अपने द्वारा स्वरूपित की गई सटीक सेल श्रेणी याद नहीं है, या यदि आप जितनी जल्दी हो सके प्रारूपों से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो सेल श्रेणी का चयन करें और <1 पर जाएं>फ़ॉर्मेट मेनू - फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करें . आप कुंजियों के संयोजन Ctrl + \ का भी उपयोग कर सकते हैं।

ध्यान दें। याद रखें कि न केवल सशर्त स्वरूपण, बल्कि आपकी तालिका में उपयोग किए गए अन्य सभी प्रारूप इस मामले में साफ़ हो जाएंगे।

हम आशा करते हैं कि Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण लागू करने से आपका काम आसान हो जाएगा और परिणाम अधिक ग्राफ़िक बनेंगे।<3

यहां देखने के लिए हमारे लिए क्या दिलचस्प हो सकता है? सबसे पहले, हम उन ऑर्डर को हाइलाइट कर सकते हैं जो कुल बिक्री में $200 से अधिक हैं। हमारे पास कॉलम एफ में ये रिकॉर्ड हैं, इसलिए हम ऑर्डर राशि के साथ मूल्यों की श्रेणी का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करेंगे: F2:F22।

फिर प्रारूप मेनू आइटम ढूंढें और क्लिक करें सशर्त स्वरूपण पर।

शुरुआत करने के लिए, आइए Google पत्रक सशर्त स्वरूपण एक ही रंग का उपयोग करके पर विचार करें।

क्लिक करें सेल्स को फॉर्मेट करें यदि... , आपको दिखाई देने वाली ड्रॉप-डाउन सूची में "इससे बड़ा या इसके बराबर" विकल्प चुनें, और नीचे के खाने में "200" दर्ज करें। इसका मतलब यह है कि हमारे द्वारा चुनी गई सीमा के भीतर, 200 से अधिक या उसके बराबर मान वाली सभी कोशिकाओं को उसी स्थान पर सेट किए गए प्रारूप का उपयोग करके हाइलाइट किया जाएगा: पीले रंग की पृष्ठभूमि में बोल्ड लाल फ़ॉन्ट।

हम अपने फ़ॉर्मैटिंग नियम को तुरंत लागू होते हुए देख सकते हैं: सभी आवश्यक सेल ने अपना स्वरूप बदल दिया है।

आपके पास न केवल एक रंग बल्कि के साथ सशर्त फ़ॉर्मेटिंग सेट करने का विकल्प है रंग पैमाने का उपयोग । ऐसा करने के लिए, सशर्त प्रारूप नियम साइडबार में रंग पैमाना चुनें और रंग के तैयार सेट का उपयोग करें। आप न्यूनतम और अधिकतम बिंदुओं के साथ-साथ के लिए भी रंग चुन सकते हैंयदि आवश्यक हो तो मिडपॉइंट।

यहां हमने एक रंग पैमाना बनाया है जहां ऑर्डर राशि कम होने पर सेल हल्के हो जाते हैं, और योग बढ़ने पर गहरा हो जाता है।

Google पत्रक में सेल को एकाधिक शर्तों के अनुसार प्रारूपित करें

यदि रंग स्केल आपको बहुत उज्ज्वल लगता है, तो आप "एकल रंग" टैब के अंतर्गत कई शर्तें बना सकते हैं और प्रत्येक स्थिति के लिए अलग से एक प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "एक और नियम जोड़ें" पर क्लिक करें।

आइए उन ऑर्डरों को हाइलाइट करें जिनकी कुल बिक्री $200 से अधिक है, और जिनकी कुल बिक्री $100 से कम है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे पास दो हैं यहाँ स्वरूपण की स्थिति। पहला उन मानों के लिए है जो 200 से अधिक हैं, दूसरा उन मानों के लिए है जो 100 से कम हैं।

युक्ति। आप Google पत्रक में जितने चाहें सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ सकते हैं। इसे हटाने के लिए, बस इसे इंगित करें और निकालें आइकन पर क्लिक करें।

कस्टम सूत्रों के साथ Google पत्रक सशर्त स्वरूपण

शर्तों की सुझाई गई सूची जिसे हम लागू कर सकते हैं हमारी डेटा रेंज काफी विशाल है। हालाँकि, यह अभी भी पर्याप्त नहीं हो सकता है। देर-सवेर आपको एक ऐसी स्थिति बनानी होगी जिसका वर्णन मानक साधनों का उपयोग करके नहीं किया जा सकता है।

इसीलिए Google पत्रक एक शर्त के रूप में आपके स्वयं के सूत्र को दर्ज करने की संभावना प्रदान करता है। यह सूत्र आपको मानक कार्यों और ऑपरेटरों का उपयोग करके अपनी आवश्यकताओं का वर्णन करने देता है। दूसरे शब्दों में, सूत्र का परिणाम या तो होना चाहिए"सही या गलत"।

अपना फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में अंतिम आइटम का उपयोग करें: "कस्टम फ़ॉर्मूला है"।

आइए देखें कि यह कैसे काम करता है .

मान लें कि हम जानना चाहते हैं कि सप्ताहांत के दौरान हमारे कौन से ऑर्डर किए गए थे। कोई भी मानक स्थिति हमारे लिए काम नहीं करती।

हम A2:A22 में तिथियों की श्रेणी का चयन करेंगे, प्रारूप मेनू पर जाएं और सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची में "प्रारूप कक्ष यदि" में "कस्टम सूत्र है" आइटम का चयन करें और तार्किक सूत्र दर्ज करें जो हमें सप्ताह के दिन की पहचान करने में मदद करेगा।

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

यदि संख्या 5 से अधिक है, तो वह दिन शनिवार या रविवार है। इस मामले में, हमारे द्वारा नीचे सेट किया गया स्वरूपण सेल पर लागू होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी सप्ताहांत अब रंग से हाइलाइट किए गए हैं।

यहाँ एक और उदाहरण है। आइए एक अलग प्रारूप की मदद से डार्क चॉकलेट के ऑर्डर सामने लाएं। ऐसा करने के लिए हम उन्हीं चरणों का पालन करते हैं: चॉकलेट के प्रकार (D2:D22) के साथ डेटा श्रेणी का चयन करें और निम्न स्थिति का उपयोग करें:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

यह फ़ंक्शन "True" लौटाएगा यदि चॉकलेट प्रकार के नाम में "डार्क" शब्द शामिल है।

देखिए हमें क्या मिला: डार्क चॉकलेट के साथ-साथ एक्स्ट्रा डार्क चॉकलेट के ऑर्डर पर जोर दिया गया। अब उन्हें खोजने के लिए सैकड़ों पंक्तियों में देखने की आवश्यकता नहीं है।

Google स्प्रेडशीट में सशर्त स्वरूपण के साथ वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करें

अगरहम पाठ मानों को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो मानक "पाठ शामिल है" शर्त आवश्यक है।

आप इसमें कुछ लचीलापन जोड़ने के लिए विशेष वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं खोज स्थिति।

युक्ति। वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग "टेक्स्ट में शामिल है" और "टेक्स्ट में शामिल नहीं है" फ़ील्ड के साथ-साथ आपके कस्टम फ़ार्मुलों में भी किया जा सकता है।

दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्ण हैं: प्रश्न चिन्ह (?) और एक तारांकन चिह्न (*).

प्रश्न चिह्न किसी एक वर्ण से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, जैसा कि आप स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, पाठ नियम जिसमें "??d" शामिल है, सेल को "लाल" जैसे मानों के साथ प्रारूपित करता है, लेकिन "डार्क" जैसे नहीं।

"??d" इसका मतलब है कि अक्षर "डी" शब्द की शुरुआत से तीसरे स्थान पर आना चाहिए।

किसी भी संख्या में वर्णों को शून्य से हटाने के लिए एक तारांकन चिह्न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक नियम जिसमें "*d*" शामिल है, दोनों कक्षों को प्रारूपित करना चाहिए: "लाल" के साथ-साथ "अंधेरे" मानों के साथ। आपके टेक्स्ट मान, एक टिल्ड (~) आमतौर पर उनके पहले जोड़ा जाता है। उदा. पाठ नियम जिसमें "रे?" हमारे उदाहरण में सेल को "लाल" से फ़ॉर्मैट किया जाता है, जबकि नियम को "Re~?" कोई भी सेल नहीं मिलेगा क्योंकि यह "रे?" मान की तलाश में होगा।

संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए Google पत्रक सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

ऊपर वर्णित उदाहरणों में, हम किसी स्तंभ के कुछ कक्षों पर सशर्त स्वरूपण लागू किया गया।शायद आपने सोचा: "यह कितना अच्छा होगा अगर हम इसे पूरी टेबल पर लागू कर सकें!"। और आप कर सकते हैं!

आइए किसी भी अधूरे ऑर्डर को एक विशेष रंग से हाइलाइट करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, हमें कॉलम जी में डेटा के लिए स्वरूपण की स्थिति का उपयोग करने की आवश्यकता है जहां हमने निर्दिष्ट किया है कि क्या आदेश पूरा हो गया है, और हम पूरी तालिका को प्रारूपित करेंगे।

नोट . कृपया ध्यान दें कि हमने संपूर्ण तालिका A1:G22 पर स्वरूपण लागू किया है। कॉलम के नाम से पहले आपको डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करना होगा। यह इसके लिए एक पूर्ण संदर्भ बनाता है, इसलिए सूत्र हमेशा इस विशेष कॉलम को संदर्भित करेगा, जबकि पंक्ति संख्या बदल सकती है।

दूसरे शब्दों में, हम इसे पहली पंक्ति से शुरू होने वाले कॉलम में नीचे जाने के लिए कहते हैं। और "नहीं" मान वाले सभी कक्षों को देखें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, न केवल वे कक्ष जिन्हें हमने अपनी स्थिति के लिए जाँचा था, स्वरूपित हो गए। सशर्त स्वरूपण अब पूरी पंक्तियों पर लागू होता है।

इसलिए, तालिका में पंक्तियों को सशर्त रूप से प्रारूपित करने के लिए 3 बुनियादी नियमों को याद रखें:

• स्वरूपित की जाने वाली श्रेणी संपूर्ण तालिका है
• हम एक कस्टम सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हैं
• हमें कॉलम नाम से पहले $ वर्ण का उपयोग करना चाहिए

Google पत्रक सशर्त स्वरूपण दूसरे पर आधारित है सेल

हम अक्सर यह सवाल सुनते हैं कि "हम सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करते हैं और इसे कैसे बनाते हैंस्थिति को बदलना आसान है?" यह बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।

सेल के संदर्भ में बस अपने सूत्र का उपयोग करें जहां आप आवश्यक शर्त निर्दिष्ट करते हैं।

आइए Google पत्रक में चॉकलेट के ऑर्डर के साथ अपने नमूना डेटा पर वापस जाएं। मान लें कि हम 50 से कम और 100 से अधिक आइटम वाले ऑर्डर में रुचि रखते हैं। हम आगे बढ़ेंगे और इन शर्तों को अपनी टेबल के बगल वाले कॉलम एच में दर्ज करेंगे।

अब हम आदेशों की तालिका के लिए सशर्त स्वरूपण नियम बनाएंगे।

हम तालिका को बनाए रखने के लिए श्रेणी को "A2:G22" प्रारूप में सेट करते हैं शीर्ष लेख जैसा है।

फिर हम उन चरणों का पालन करते हैं जिन्हें आप जानते हैं और हमारे सूत्र का उपयोग करते हैं।

100 से अधिक वाले ऑर्डर के लिए सशर्त स्वरूपण सूत्र यहां दिया गया है आइटम दिखता है:

=$E2>=$H$3

नोट। कृपया ध्यान दें कि तालिका के बाहर सेल का उपयोग करते समय आपको पूर्ण संदर्भ ($) का उपयोग करने की आवश्यकता है।

कॉलम नाम से पहले एक डॉलर का चिह्न का अर्थ है स्तंभ का पूर्ण संदर्भ। यदि डॉलर चिह्न पंक्ति संख्या से पहले है, तो ए पूर्ण संदर्भ पंक्ति के लिए जाता है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया सेल संदर्भों की इस विस्तृत चर्चा को देखें।

$H$3 हमारे उदाहरण में सेल के लिए एक पूर्ण संदर्भ का मतलब है, यानी आप तालिका के साथ जो कुछ भी करते हैं, सूत्र अभी भी इस सेल को संदर्भित करेगा।

ध्यान दें। हमें कॉलम ई के लिए एक पूर्ण संदर्भ और सेल एच3 के लिए एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है जहां हमारे पास 100 की सीमा है। यदि हम नहीं करते हैंऐसा करें, सूत्र काम नहीं करेगा!

अब 50 से कम आइटम वाले ऑर्डर को हाइलाइट करने के लिए दूसरी शर्त जोड़ते हैं। "एक और नियम जोड़ें" पर क्लिक करें और ठीक उसी तरह दूसरी शर्त जोड़ें जैसे हमने पहली शर्त के लिए किया था।

कृपया हमारे सशर्त स्वरूपण नियम में उपयोग किया जाने वाला सूत्र देखें:

=$E2<=$H$2

सबसे बड़े और सबसे छोटे ऑर्डर को अब रंग से हाइलाइट किया गया है। कार्य सिद्ध होता है। हालाँकि, यह अच्छा नहीं है कि हमें अपनी शीट में अतिरिक्त संख्याएँ मिलीं, जो भ्रामक हो सकती हैं और तालिका को देखने के तरीके को बर्बाद कर सकती हैं।

सहायक डेटा को एक अलग शीट में रखना एक बेहतर तरीका होगा। जब हम ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना सीखते हैं तो मैं अपनी अगली पोस्ट में इसका और अधिक विस्तार से वर्णन करूँगा।

आइए शीट 2 पर जाएँ और वहाँ इन नई शर्तों को दर्ज करें।

अब हम इन सीमाओं का हवाला देकर ऑर्डर की तालिका के लिए सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं।

यहां वह जगह है जहां हमें समस्या का सामना करना पड़ सकता है। यदि हम सूत्र में शीट 2 से सेल के पते का उपयोग करते हैं, तो हमें एक त्रुटि मिलेगी।

ध्यान दें। सशर्त स्वरूपण के सूत्रों में डायरेक्ट सेल संदर्भ केवल वर्तमान शीट से ही संभव हैं।

तो, अब हम क्या करें? अप्रत्यक्ष समारोह मदद करेगा। यह आपको पाठ के रूप में इसका पता लिखकर सेल संदर्भ प्राप्त करने देता है। यहां बताया गया है कि सशर्त स्वरूपण सूत्र के भीतर सेल संदर्भ कैसा दिखेगा:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

यहां दूसरा हैसूत्र:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

परिणामस्वरूप, हमें पहले जैसा ही परिणाम मिलता है, लेकिन हमारी शीट अतिरिक्त रिकॉर्ड के साथ अव्यवस्थित नहीं है।

अब हम नियम सेटिंग्स को अपडेट किए बिना फ़ॉर्मेटिंग शर्तों को बदल सकते हैं। सेल में केवल रिकॉर्ड बदलना ही काफी है, और आपको एक नई तालिका मिलती है।

Google पत्रक और अन्य सेल टेक्स्ट पर आधारित सशर्त स्वरूपण

हमने सीखा है कि सशर्त स्वरूपण नियमों को कैसे लागू किया जाए एक निश्चित सेल से संख्यात्मक डेटा का उपयोग करना। क्या होगा यदि हम पाठ के साथ सेल पर अपनी स्थिति का आधार बनाना चाहते हैं? आइए देखें कि हम इसे एक साथ कैसे कर सकते हैं।

हम डार्क चॉकलेट के लिए ऑर्डर खोजने की कोशिश करेंगे:

शीट 2 के सेल G5 में, हम अपनी शर्त दर्ज करते हैं: "डार्क"।

फिर हम तालिका के साथ शीट 1 पर लौटते हैं और फिर से प्रारूपित करने के लिए श्रेणी का चयन करते हैं: A2:G22।

फिर हम प्रारूप मेनू का चयन करते हैं, सशर्त स्वरूपण चुनें , और निम्न सूत्र को कस्टम सूत्र है फ़ील्ड में दर्ज करें:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

युक्ति। याद रखें कि आपको "डार्क" शब्द (D2:D22) के लिए जाँचने के लिए आवश्यक सीमा के पूर्ण संदर्भ दर्ज करने की आवश्यकता है।

फ़ंक्शन INDIRECT("2!$G$5") हमें प्राप्त करने में सक्षम बनाता है शीट2 के सेल जी5 से मूल्य, यानी "डार्क" शब्द। उत्पाद का नाम।

बेशक हम इसे आसान बना सकते हैं। हमारा सूत्र इस तरह दिखेगा:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

हालाँकि, में