Ebben a bejegyzésben közelebbről megvizsgáljuk a feltételes formázást a Google Sheetsben, és megtanuljuk a leggyorsabb és leghatékonyabb beállítási módokat. Számos példát fogunk megvizsgálni, hogy hogyan hozhatunk létre feltételes formázást egy vagy több feltétellel, és hogyan színezhetjük a cellákat vagy változtathatjuk meg a betűszínt egyéni feltételek alapján. Különös figyelmet fordítunk a más cellákon alapuló feltételes formázásra.

Mi az a Google Sheets feltételes formázás?

Miért van szükségünk feltételes formázásra egy táblázatban? Nem egyszerűbb manuálisan formázni a cellákat?

Az egyes adatok színnel való kiemelése remek módja annak, hogy felhívjuk a figyelmet a rekordokra. Sokan közülünk folyamatosan ezt csinálják. Ha a cellák értékei megfelelnek a feltételeinknek, például nagyobbak vagy kisebbek valamilyen értéknél, a legnagyobbak vagy a legkisebbek, esetleg bizonyos karaktereket vagy szavakat tartalmaznak, akkor megkeressük az ilyen cellákat, és megváltoztatjuk a betűtípusukat, betűszínüket vagy háttérszínüket.

Nem lenne nagyszerű, ha a formázás ilyen változtatásai automatikusan történnének, és még jobban felhívnák a figyelmet az ilyen cellákra? Rengeteg időt spórolhatnánk meg.

Itt jön jól a feltételes formázás. A Google Sheets képes elvégezni helyettünk ezt a munkát, csak el kell magyaráznunk, hogy mit szeretnénk kapni. Nézzünk meg együtt néhány példát, és lássuk, milyen egyszerű és hatékony.

Hogyan adjunk hozzá egy formázási szabályt egy feltétellel?

Tegyük fel, hogy táblázatunkban csokoládé értékesítési adataink vannak. A táblázat minden sora egy-egy megrendelést tartalmaz, amelyet egy adott vevőtől kaptunk. A G oszlopban legördülő listák segítségével adtuk meg, hogy teljesült-e a megrendelés.

Mi lehet itt érdekes számunkra? Először is, kiemelhetjük azokat a megrendeléseket, amelyek összértékesítése meghaladja a 200 dollárt. Ezek a rekordok az F oszlopban vannak, ezért az egérrel jelöljük ki az értéktartományt a megrendelés összegével: F2:F22.

Ezután keresse meg a Formátum menüpontra, majd kattintson a Feltételes formázás .

Kezdjük a Google Sheets feltételes formázásával egyetlen szín használatával .

Kattintson a címre. Formázza a cellákat, ha... , válassza ki a megjelenő legördülő listában a "Nagyobb vagy egyenlő" opciót, és írja be a "200" értéket az alatta lévő mezőbe. Ez azt jelenti, hogy az általunk kiválasztott tartományon belül minden olyan cellát, amelynek értéke nagyobb vagy egyenlő 200-nál, az általunk beállított formátummal fogunk kiemelni ugyanott: félkövér piros betűtípus sárga háttérben.

Azonnal láthatjuk, hogy a formázási szabályunkat alkalmazzuk: az összes szükséges cella megváltoztatta a megjelenését.

Lehetősége van arra, hogy a feltételes formázást ne csak egy árnyalattal állítsa be, hanem színskála használatával Ehhez válassza a Színskála a feltételes formátumszabályok oldalsávban, és használjon kész színkészleteket. A minimális és maximális pontokhoz, valamint szükség esetén a középponthoz is választhat árnyalatokat.

Itt egy olyan színskálát hoztunk létre, ahol a cellák világosabbak lesznek, ahogy a rendelés összege csökken, és sötétebbek, ahogy az összeg nő.

Cellák formázása a Google Sheetsben több feltétel szerint

Ha a színskála túl világosnak tűnik Önnek, akkor az "Egy szín" fül alatt több feltételt is létrehozhat, és minden feltételhez külön-külön megadhatja a formátumot. Ehhez kattintson a "További szabály hozzáadása" gombra.

Emeljük ki azokat a megrendeléseket, amelyek összértékesítése meghaladja a 200 dollárt, és azokat, amelyek 100 dollár alatt vannak.

Mint látható, itt két formázási feltételünk van. Az első a 200-nál nagyobb értékekre vonatkozik, a második pedig a 100-nál kisebb értékekre.

Tipp. A Google Sheetsben annyi feltételes formázási szabályt adhat hozzá, amennyire szüksége van. Ha törölni szeretné, csak mutasson rá, és kattintson a Távolítsa el a ikon.

Google Sheets feltételes formázás egyéni képletekkel

Az adatsorunkra alkalmazható feltételek javasolt listája meglehetősen széles. Azonban lehet, hogy ez még mindig nem elég. Előbb-utóbb szükségünk lesz olyan feltétel létrehozására, amely nem írható le a standard eszközökkel.

Ezért a Google Sheets lehetőséget biztosít arra, hogy feltételként saját képletet adjon meg. Ez a képlet lehetővé teszi, hogy szabványos függvények és operátorok segítségével írja le a követelményeket. Más szóval, a képlet eredményének vagy "Igaz" vagy "Hamis" kell lennie.

A legördülő lista utolsó elemét használja a képlet megadásához: "Custom formula is".

Lássuk, hogyan működik.

Tegyük fel, hogy szeretnénk tudni, hogy a megrendeléseink közül melyeket adtuk le a hétvégén. A standard feltételek egyike sem működik számunkra.

Kiválasztjuk az A2:A22 dátumtartományt, és a Formátum menü és kattintson a Feltételes formázás Válassza ki az "Egyéni formula is" elemet a "Cellák formázása, ha" legördülő listában, és adja meg azt a logikai képletet, amely segít azonosítani a hét napját a dátum alapján.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ha a szám nagyobb, mint 5, akkor szombat vagy vasárnap van. Ebben az esetben a cellára az alább beállított formázás kerül alkalmazásra.

Amint láthatja, most már minden hétvége színnel van kiemelve.

Íme egy másik példa. Hozzuk ki az étcsokoládé rendeléseit egy másik formátum segítségével. Ehhez kövessük ugyanazokat a lépéseket: válasszuk ki a csokoládéfajtákat tartalmazó adattartományt (D2:D22), és használjuk a következő feltételt:

=REGEXMATCH(D2:D22; "Dark")

Ez a függvény "True" értéket ad vissza, ha a csokoládé típus neve tartalmazza a "Dark" szót.

Nézd meg, mit kaptunk: hangsúlyossá váltak a rendelések az étcsokoládéra, valamint az extra étcsokoládéra. Most már nem kell több száz sort átnézni, hogy megtaláld őket.

Helyőrző karakterek használata feltételes formázással a Google táblázatokban

Ha szöveges értékeket szeretnénk formázni, akkor a szabványos "A szöveg tartalmazza" feltétel elengedhetetlen.

Használhatja a speciális helyettesítő karakterek a keresési feltétel rugalmasságának növelésére.

Tipp: A "Szöveg tartalmazza" és "Szöveg nem tartalmazza" mezőkben, valamint az egyéni képletekben is használhatók a helyettesítő karakterek.

Két leggyakrabban használt karakter van: a kérdőjel (?) és a csillag (*).

A kérdőjel bármelyik karakternek megfelel. Például, ahogy a képernyőképen látható, a "??d" szöveget tartalmazó szövegszabály olyan cellákat formáz, amelyek olyan értékeket tartalmaznak, mint "Piros", de olyanokat nem, mint "Sötét".

"??d" azt jelenti, hogy a "d" betűnek a szó elejétől a harmadik helyen kell állnia.

Használjon csillagot a nullától tetszőleges számú karakter kihagyásához. Például egy "*d*" karaktert tartalmazó szabály mindkét cellát formázza: a "Piros" és a "Sötét" értékekkel.

Ahhoz, hogy a kérdés és a csillag karaktereket ne érzékeljük a szöveges értékekben wildcard karakterként, általában egy tilde (~) kerül eléjük. Pl. a példánkban a "Re?"-t tartalmazó szöveges szabály a "Piros" cellákat formázza, míg a "Re~?"-t tartalmazó szabály nem talál egyetlen cellát sem, mivel a "Re?" értéket keresi.

Hogyan használjuk a Google Sheets feltételes formázást egész sorok kiemelésére?

A fent leírt példákban egy oszlop bizonyos celláira alkalmaztunk feltételes formázást. Talán arra gondoltál: "Olyan jó lenne, ha ezt az egész táblázatra is alkalmazhatnánk!" És meg is teheted!

Próbáljuk meg egy speciális színnel kiemelni a teljesítetlen megrendeléseket. Ehhez a G oszlop adatainak formázási feltételét kell használnunk, ahol megadtuk, hogy teljesült-e a megrendelés, és az egész táblázatot formázzuk.

Megjegyzés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a teljes A1:G22 táblázatra formázást alkalmaztunk.

Ezután az egyéni képletünket használtuk, ahol ezt megadtuk:

=$G1="Nem"

Tipp: Az oszlop neve előtt használjon dollárjelet ($). Ez abszolút hivatkozást hoz létre, így a képlet mindig erre az adott oszlopra fog hivatkozni, míg a sorszám változhat.

Más szóval, megkérjük, hogy az első sorral kezdődően haladjon lefelé az oszlopon belül, és keressen meg minden olyan cellát, amelynek értéke "Nem".

Amint láthatja, nem csak azok a cellák lettek formázva, amelyeket a feltételünkre ellenőriztünk. A feltételes formázás most már az egész sorokra vonatkozik.

Emlékezzünk tehát 3 alapvető szabályra, amelyekkel feltételesen formázhatjuk a táblázat sorait:

• A formázandó tartomány a teljes táblázat
• Feltételes formázást használunk egy egyéni képlettel
• Az oszlop neve előtt a $ karaktert kell használnunk.

Google Sheets feltételes formázás egy másik cella alapján

Gyakran halljuk a kérdést: "Hogyan alkalmazzuk a feltételes formázást, és hogyan tudjuk könnyen megváltoztatni a feltételt?" Ez egyáltalán nem nehéz.

Csak használja a saját képletét a cellára való hivatkozással, ahol a szükséges feltételt megadja.

Térjünk vissza a mintaadatainkhoz a csokoládé rendelésekkel a Google Sheets-ben. Tegyük fel, hogy az 50-nél kevesebb és 100-nál több tételt tartalmazó rendelések érdekelnek minket. Menjünk tovább, és írjuk be ezeket a feltételeket a táblázatunk melletti H oszlopba.

Most hozzunk létre feltételes formázási szabályokat a rendelések táblázatához.

A formázandó tartományt "A2:G22"-re állítjuk, hogy a táblázat fejléce változatlan maradjon.

Ezután követjük az általad ismert lépéseket, és használjuk a képletünket.

Így néz ki a feltételes formázási képlet a 100-nál több tételt tartalmazó rendelésekhez:

=$E2>=$H$3

Megjegyzés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy abszolút hivatkozásokat ($) kell használnia, ha a táblázaton kívüli cellákat használ.

Az oszlopnév előtti dollárjel az oszlop abszolút hivatkozását jelenti. Ha a dollárjel a sorszám előtt van, akkor az abszolút hivatkozás a sorra vonatkozik. További információért tekintse meg a cellahivatkozások részletes tárgyalását.

A példánkban a $H$3 abszolút hivatkozást jelent a cellára, azaz bármit is teszünk a táblázattal, a képlet továbbra is erre a cellára fog hivatkozni.

Megjegyzés: abszolút hivatkozást kell használnunk az E oszlopra és abszolút hivatkozást a H3 cellára, ahol a 100-as határértéket megadjuk. Ha ezt nem tesszük meg, a képlet nem fog működni!

Most adjuk hozzá a második feltételt, hogy kiemeljük az 50-nél kevesebb tételt tartalmazó rendeléseket. Kattintsunk a "További szabály hozzáadása" gombra, és adjunk hozzá egy másik feltételt, ahogyan az elsőnél is tettük.

Kérjük, tekintse meg a feltételes formázási szabályunkban használt képletet:

=$E2<=$H$2

A legnagyobb és a legkisebb rendelések most már színnel vannak kiemelve. A feladatot teljesítettük. Nem szép azonban, hogy plusz számokat kaptunk a táblázatunkba, ami zavaró lehet, és elrontja a táblázat kinézetét.

A segédadatok külön lapon való elhelyezése jobb megoldás lenne. Ezt részletesebben a következő bejegyzésemben fogom leírni, amikor megtanuljuk, hogyan hozzunk létre legördülő listákat.

Váltsunk át a 2. lapra, és írjuk be oda ezeket az új feltételeket.

Most már létrehozhatunk feltételes formázási szabályokat a megrendelések táblázatához ezekre a határértékekre hivatkozva.

Itt egy problémával szembesülhetünk. Ha egyszerűen a 2. lap cellájának címét használjuk a képletben, hibát kapunk.

Megjegyzés: A feltételes formázás képleteiben a közvetlen cellahivatkozások csak az aktuális lapról lehetségesek.

Most mit tegyünk? Az INDIRECT függvény segít. Segítségével a cellahivatkozást úgy kaphatjuk meg, hogy a címét szövegként írjuk ki. Így fog kinézni a cellahivatkozás egy feltételes formázási képleten belül:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Itt a második képlet:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Ennek eredményeként ugyanazt az eredményt kapjuk, mint korábban, de a lapunk nem lesz tele további rekordokkal.

Most már a formázási feltételeket a szabálybeállítások frissítése nélkül is megváltoztathatjuk. Elég, ha egyszerűen megváltoztatjuk a cellákban lévő rekordokat, és máris új táblázatot kapunk.

Google Sheets és feltételes formázás egy másik cella szövege alapján

Megtanultuk, hogyan alkalmazhatunk feltételes formázási szabályokat egy adott cella numerikus adatainak felhasználásával. Mi van akkor, ha a feltételünket egy szöveget tartalmazó cellára szeretnénk alapozni? Nézzük meg, hogyan tudjuk ezt közösen megvalósítani.

Megpróbáljuk megtalálni az étcsokoládé rendeléseket:

A 2. lap G5 cellájába írjuk be a feltételünket: "Dark".

Ezután visszatérünk az 1. lapra a táblázattal, és ismét kiválasztjuk a formázandó tartományt: A2:G22.

Ezután kiválasztjuk Formátum menü, válassza a Feltételes formázás , és írja be a következő képletet a Egyéni formula mező:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Tipp: Ne feledje, hogy abszolút hivatkozásokat kell megadnia arra a tartományra, amelyet a "Sötét" szóra (D2:D22) ellenőrizni kell.

Az INDIRECT("2!$G$5") függvény lehetővé teszi számunkra, hogy megkapjuk a Sheet2 G5 cellájának értékét, azaz a "Dark" szót.

Így azokat a megrendeléseket emeltük ki, amelyekben a 2. lap G5 cellájából származó szó a terméknév részeként szerepel.

Természetesen megkönnyíthetjük a dolgunkat, a képletünk így nézne ki:

=REGEXMATCH($D2:$D22, "Dark")

Ha azonban más terméket szeretnénk találni, akkor a feltételes formázási szabályt kell szerkesztenünk. Ez egy kicsit több időt vesz igénybe, mint a G5 cellában lévő érték egyszerű frissítése.

Feltételes formázás eltávolítása a Google táblázatkezelőből

Minden bizonnyal el kell távolítania az összes feltételes formátumot a táblázatból.

Ehhez először jelölje ki azt a cellatartományt, ahol feltételes formázást alkalmaz.

Az oldalsávban látni fogja az összes létrehozott szabályt.

Mutasson az egérrel a törlendő feltételre, és kattintson a " Távolítsa el a "A feltételes formázás törlődik.

Ha nem emlékszik a pontos cellatartományra, amelyet formázott, vagy ha a lehető leggyorsabban szeretne megszabadulni a formázásoktól, akkor válassza ki a cellatartományt, és menjen a Formátum menu - Egyértelmű formázás Használhatja a Ctrl + \ billentyűkombinációt is.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy ebben az esetben nemcsak a feltételes formázás, hanem a táblázatban használt összes többi formátum is törlődik.

Reméljük, hogy a feltételes formázás alkalmazása a Google Sheetsben leegyszerűsíti a munkát, és az eredmények szemléletesebbek lesznek.