Në këtë postim, ne do t'i hedhim një vështrim më të afërt formatimit të kushtëzuar në Fletët e Google dhe do të mësojmë mënyrat më të shpejta dhe më efektive për konfigurimin e tij. Ne do të shqyrtojmë disa shembuj për të parë se si të krijojmë formatimin e kushtëzuar me një ose disa kushte dhe si të ngjyrosim qelizat ose të ndryshojmë ngjyrën e shkronjave sipas kritereve të personalizuara. Ne do t'i kushtojmë vëmendje të veçantë formatimit të kushtëzuar bazuar në qelizat e tjera.

Çfarë është formatimi i kushtëzuar i Fletëve të Google?

Pse na nevojitet formatimi i kushtëzuar në një tavoline? A nuk është më e lehtë të formatosh qelizat me dorë?

Të theksosh të dhëna të veçanta me ngjyra është një mënyrë e shkëlqyer për të tërhequr vëmendjen te regjistrimet. Shumë prej nesh e bëjnë këtë gjatë gjithë kohës. Nëse vlerat e qelizave plotësojnë kushtet tona, p.sh. ato janë më të mëdha ose më të vogla se disa vlera, janë më të mëdhatë ose më të voglat, ose ndoshta përmbajnë karaktere ose fjalë të caktuara, atëherë ne gjejmë qeliza të tilla dhe ndryshojmë fontin, ngjyrën e shkronjave ose ngjyrën e sfondit.

Do të A nuk do të ishte mirë nëse ndryshime të tilla në formatim do të ndodhnin automatikisht dhe do të tërhiqnin akoma më shumë vëmendjen ndaj qelizave të tilla? Do të kursenim shumë kohë.

Këtu është i dobishëm formatimi i kushtëzuar. Fletët e Google mund ta bëjnë këtë punë për ne, gjithçka që na duhet është të shpjegojmë se çfarë duam të marrim. Le të shohim disa shembuj së bashku dhe të shohim se sa i thjeshtë dhe efektiv është.

Si të shtoni një rregull formatimi me një kusht

Supozoni se kemi çokollatëNë rast se donim të gjenim një produkt tjetër, do të duhej të redaktonim rregullin e formatimit të kushtëzuar. Kjo kërkon pak më shumë kohë sesa thjesht përditësimi i vlerës në qelizën G5.

Hiqni formatimin e kushtëzuar nga fleta juaj e Google

Me siguri mund t'ju duhet të hiqni të gjitha formatet e kushtëzuara nga tabela juaj.

0>Për ta bërë këtë, fillimisht zgjidhni gamën e qelizave ku keni aplikuar formatimin e kushtëzuar.

Do të shihni të gjitha rregullat që keni krijuar në shiritin anësor>

Trejoni miun drejt gjendjes që duhet të fshihet dhe klikoni ikonën " Hiq ". Formatimi i kushtëzuar do të pastrohet.

Nëse nuk e mbani mend gamën e saktë të qelizave që keni formatuar ose nëse doni të hiqni qafe formatet sa më shpejt të jetë e mundur, atëherë zgjidhni gamën e qelizave dhe shkoni te <1 Menuja>Format - Pastro formatimin . Mund të përdorni edhe kombinimin e tasteve Ctrl + \ .

Shënim. Mos harroni se jo vetëm formatimi i kushtëzuar, por të gjitha formatet e tjera të përdorura në tabelën tuaj do të pastrohen në këtë rast.

Shpresojmë që aplikimi i formatimit të kushtëzuar në Fletët e Google do ta thjeshtojë punën tuaj dhe do t'i bëjë rezultatet më grafike.<3

të dhënat e shitjeve në tabelën tonë. Çdo rresht në tabelë përmban një porosi që kemi marrë nga një klient i veçantë. Ne përdorëm listat rënëse në kolonën G për të specifikuar nëse ishte e përfunduar.

Çfarë mund të jetë interesante për ne të shohim këtu? Së pari, ne mund të theksojmë ato porosi që tejkalojnë 200 dollarë në shitje totale. Ne i kemi këto regjistrime në kolonën F, kështu që do të përdorim miun për të zgjedhur gamën e vlerave me shumën e porosisë: F2:F22.

Më pas gjeni artikullin e menysë Format dhe klikoni në Formatimi i kushtëzuar .

Për të filluar, le të shqyrtojmë formatimin e kushtëzuar të Fletëve të Google duke përdorur një ngjyrë të vetme .

Klikoni Formatoni qelizat nëse... , zgjidhni opsionin "Më i madh se ose i barabartë me" në listën rënëse që shihni dhe futni "200" në fushën më poshtë. Kjo do të thotë që brenda intervalit që kemi zgjedhur, të gjitha qelizat me vlera që janë më të mëdha ose të barabarta me 200 do të theksohen duke përdorur formatin që kemi vendosur pikërisht në të njëjtin vend: font të kuq të theksuar në sfondin e verdhë.

Ne mund të shohim që rregulli ynë i formatimit të zbatohet menjëherë: të gjitha qelizat e nevojshme ndryshuan pamjen e tyre.

Ju keni zgjedhjen të konfiguroni formatimin e kushtëzuar jo vetëm me një nuancë, por duke përdorur një shkallë ngjyrash . Për ta bërë këtë, zgjidhni Shkallën e ngjyrave në shiritin anësor të rregullave të formatit të kushtëzuar dhe përdorni grupe të gatshme ngjyrash. Ju gjithashtu mund të zgjidhni nuancat për pikët minimale dhe maksimale, si dhe përpika e mesit nëse është e nevojshme.

Këtu kemi krijuar një shkallë ngjyrash ku qelizat bëhen më të lehta kur sasia e porosisë zvogëlohet dhe më e errët ndërsa shuma rritet.

Formatoni qelizat në Fletët e Google sipas kushteve të shumta

Nëse shkalla e ngjyrave ju duket shumë e ndritshme, mund të krijoni disa kushte nën skedën "Ngjyrë e vetme" dhe të specifikoni një format për secilën gjendje veç e veç. Për ta bërë këtë, klikoni "Shto një rregull tjetër".

Le të theksojmë porositë që janë mbi 200 dollarë në shitje totale dhe ato që janë nën 100 dollarë.

Siç mund ta shihni, ne kemi dy kushtet e formatimit këtu. E para është për vlerat që janë më të mëdha se 200, e dyta ka të bëjë me vlerat që janë më të vogla se 100.

Këshillë. Mund të shtoni sa më shumë rregulla të formatimit të kushtëzuar në Fletët e Google sa të keni nevojë. Për ta fshirë, thjesht drejtojeni atë dhe klikoni ikonën Hiq .

Formatimi i kushtëzuar i Fletëve të Google me formula të personalizuara

Lista e sugjeruar e kushteve për të cilat mund të zbatojmë diapazoni ynë i të dhënave është mjaft i gjerë. Megjithatë, mund të mos jetë ende e mjaftueshme. Herët a vonë do t'ju duhet të krijoni një kusht që nuk mund të përshkruhet duke përdorur mjetet standarde.

Kjo është arsyeja pse Fletët e Google ofrojnë mundësinë për të futur formulën tuaj si kusht. Kjo formulë ju lejon të përshkruani kërkesat tuaja duke përdorur funksione dhe operatorë standardë. Me fjalë të tjera, rezultati i formulës duhet të jetë ose"E vërtetë apo e gabuar".

Përdor artikullin e fundit në listën rënëse për të futur formulën tënde: "Formula e personalizuar është".

Le të shohim se si funksionon .

Thuaj se duam të dimë se cilat nga porositë tona janë bërë gjatë fundjavës. Asnjë nga kushtet standarde nuk funksionon për ne.

Ne do të zgjedhim gamën e datave në A2:A22, do të shkojmë te menyja Format dhe do të klikojmë Formatimi i kushtëzuar . Zgjidhni artikullin "Formula e personalizuar është" në listën rënëse "Formatoni qelizat nëse" dhe futni formulën logjike që do të na ndihmojë të identifikojmë ditën e javës sipas datës.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Nëse numri është më i madh se 5, atëherë është e shtunë ose e diel. Në këtë rast, formatimi që kemi vendosur më poshtë do të zbatohet në qelizë.

Siç mund ta shihni, të gjitha fundjavat janë theksuar me ngjyra tani.

Këtu është një shembull tjetër. Le të nxjerrim porositë për çokollatë të zezë me ndihmën e një formati tjetër. Ne ndjekim të njëjtat hapa për ta bërë këtë: zgjidhni gamën e të dhënave me llojet e çokollatës (D2:D22) dhe përdorni kushtin e mëposhtëm:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Ky funksion do të kthejë "E vërtetë" nëse emri i llojit të çokollatës përmban fjalën "Dark".

Shiko çfarë morëm: u theksuan porositë për çokollatë të zezë si dhe për çokollatë ekstra të zezë. Nuk ka nevojë të shikoni në qindra rreshta për t'i gjetur ato tani.

Përdorni karaktere të karakterit të urtë me formatim të kushtëzuar në fletëllogaritësit e Google

Nësene duam të formatojmë vlerat e tekstit, atëherë kushti standard "Teksti përmban" është thelbësor.

Ju mund të përdorni karaktere të veçanta të karakterit për t'i shtuar pak fleksibilitet kushti i kërkimit.

Këshillë. Karakteret e gërmave mund të përdoren në fushat "Teksti përmban" dhe "Teksti nuk përmban", si dhe në formulat tuaja të personalizuara.

Ka dy karaktere më të përdorura: shenja e pyetjes (?) dhe një yll (*).

Shenja e pyetjes korrespondon me çdo karakter të vetëm. Për shembull, siç mund ta shihni në pamjen e ekranit, rregulli i tekstit që përmban "??d" formaton qelizat me vlera të tilla si "E kuqe", por jo si "E errët".

"??d" do të thotë që shkronja "d" duhet të vijë e treta nga fillimi i fjalës.

Përdor një yll për të hequr zero për çdo numër karakteresh. Për shembull, një rregull që përmban "*d*" duhet të formatojë të dyja qelizat: me "Red" si dhe me vlerat "E errët".

Që karakteret e pyetjes dhe të yjeve të mos perceptohen si karaktere të karakterit të egër në vlerat e tekstit tuaj, zakonisht para tyre shtohet një tildë (~). P.sh. rregulli i tekstit që përmban "Re?" në shembullin tonë formaton qelizat me "Red", ndërsa rregulli me "Re~?" nuk do të gjejë asnjë qelizë pasi do të kërkojë vlerën "Re?".

Si të përdorim formatimin e kushtëzuar të Fletëve të Google për të theksuar rreshta të tëra

Në shembujt që përshkruam më sipër, ne aplikuar formatimin e kushtëzuar në qeliza të caktuara të një kolone.Ndoshta keni menduar: "Do të ishte shumë mirë nëse do ta zbatonim këtë në të gjithë tryezën!". Dhe mundeni!

Le të përpiqemi të nxjerrim në pah çdo porosi të paplotësuar me një ngjyrë të veçantë. Për ta bërë këtë, ne duhet të përdorim kushtin e formatimit për të dhënat në kolonën G ku kemi specifikuar nëse porosia është përfunduar dhe do të formatojmë të gjithë tabelën.

Shënim . Ju lutemi vini re se ne kemi aplikuar formatimin në të gjithë tabelën A1:G22.

Më pas kemi përdorur formulën tonë të personalizuar ku kemi specifikuar se:

=$G1="No"

Këshillë. Duhet të përdorni shenjën e dollarit ($) përpara emrit të kolonës. Kjo krijon një referencë absolute për të, kështu që formula do t'i referohet gjithmonë kësaj kolone të veçantë, ndërsa numri i rreshtit mund të ndryshojë.

Me fjalë të tjera, i kërkojmë të lëvizë poshtë brenda kolonës duke filluar me rreshtin e parë dhe kërkoni të gjitha qelizat me vlerën "Jo".

Siç mund ta shihni, jo vetëm qelizat që kontrolluam për gjendjen tonë u formatuan. Formatimi i kushtëzuar tani zbatohet për të gjithë rreshtat.

Pra, le të kujtojmë 3 rregulla bazë për të formatuar me kusht rreshtat në një tabelë:

• Sfera që do të formatohet është e gjithë tabela
• Ne përdorim formatimin e kushtëzuar me një formulë të personalizuar
• Ne duhet të përdorim karakterin $ përpara emrit të kolonës

Formatimi i kushtëzuar i Fletëve të Google bazuar në një tjetër cell

Ne shpesh dëgjojmë pyetjen "Si ta aplikojmë formatimin e kushtëzuar dhe ta bëjmë atëlehtë për të ndryshuar gjendjen?" Kjo nuk është aspak e vështirë.

Thjesht përdorni formulën tuaj duke iu referuar qelizës ku specifikoni kushtin e nevojshëm.

Le të kthehemi te të dhënat tona të mostrës me porositë për çokollatë në Fletët e Google. Supozoni se jemi të interesuar për porositë me më pak se 50 dhe më shumë se 100 artikuj. Do të vazhdojmë dhe do t'i vendosim këto kushte në kolonën H pranë tabelës sonë.

Tani do të krijojmë rregulla të formatimit të kushtëzuar për tabelën e porosive.

Ne vendosëm intervalin për të formatuar në "A2:G22" për të mbajtur tabelën kreu ashtu siç është.

Më pas ne ndjekim hapat që ju dini dhe përdorim formulën tonë.

Ja se si formuloni formatimin e kushtëzuar për porositë me mbi 100 artikujt duken:

=$E2>=$H$3

Shënim. Ju lutemi vini re se duhet të përdorni referenca absolute ($) kur përdorni qeliza jashtë tabelës.

Një shenjë dollari përpara emrit të kolonës nënkupton referencën absolute të kolonës.Nëse shenja e dollarit është para numrit të rreshtit, atëherë a referenca bsolute shkon për rreshtin. Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni këtë diskutim të detajuar të referencave të qelizave.

$H$3 në shembullin tonë do të thotë një referencë absolute për qelizën, d.m.th. çfarëdo që të bëni me tabelën, formula do t'i referohet sërish kësaj qelize.

Shënim. Ne duhet të përdorim një referencë absolute për kolonën E dhe një referencë absolute për qelizën H3 ku kemi kufirin tonë prej 100. Nëse nuk e bëjmëbëje këtë, formula nuk do të funksionojë!

Tani le të shtojmë kushtin e dytë për të theksuar porositë me më pak se 50 artikuj. Kliko "Shto një rregull tjetër" dhe shto një kusht tjetër ashtu si kemi bërë për të parën.

Ju lutemi shikoni formulën që përdorim në rregullin tonë të formatimit të kushtëzuar:

=$E2<=$H$2

Porositë më të mëdha dhe më të vogla tani janë theksuar me ngjyra. Detyra është kryer. Megjithatë, nuk është mirë që kemi marrë numra shtesë në fletën tonë, të cilat mund të jenë konfuze dhe të prishin pamjen e tabelës.

Vendosja e të dhënave ndihmëse në një fletë të veçantë do të ishte një mënyrë më e mirë. Do ta përshkruaj më hollësisht në postimin tim të ardhshëm kur të mësojmë se si të krijojmë lista rënëse.

Le të kalojmë në fletën 2 dhe të vendosim këto kushte të reja atje.

Tani mund të krijojmë rregulla të formatimit të kushtëzuar për tabelën e porosive duke iu referuar këtyre kufijve.

Këtu mund të përballemi me një problem. Nëse thjesht përdorim adresën e qelizës nga fleta 2 në formulë, do të kemi një gabim.

Shënim. Referencat direkte të qelizave në formulat për formatimin e kushtëzuar janë të mundshme vetëm nga fleta aktuale.

Pra, çfarë do të bëjmë tani? Funksioni INDIRECT do të ndihmojë. Kjo ju lejon të merrni referencën e qelizës duke shkruar adresën e saj si tekst. Ja se si do të duket referenca e qelizës brenda një formule të formatimit të kushtëzuar:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Këtu është e dytaformula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Si rezultat, marrim të njëjtin rezultat si më parë, por fleta jonë nuk është e mbushur me shënime shtesë.

Tani mund të ndryshojmë kushtet e formatimit pa përditësuar cilësimet e rregullave. Mjafton thjesht të ndryshoni të dhënat në qeliza dhe ju merrni një tabelë të re.

Fletët e Google dhe formatimi i kushtëzuar bazuar në një tekst tjetër të qelizës

Ne kemi mësuar se si të zbatojmë rregullat e formatimit të kushtëzuar nga duke përdorur të dhëna numerike nga një qelizë e caktuar. Po sikur të duam ta bazojmë gjendjen tonë në një qelizë me tekst? Le të shohim se si mund ta bëjmë këtë së bashku.

Do të përpiqemi të gjejmë porositë për çokollatën e zezë:

Në qelizën G5 të Fletës 2, vendosim gjendjen tonë: "E errët".

Më pas kthehemi te Fleta 1 me tabelën dhe zgjedhim sërish diapazonin për të formatuar: A2:G22.

Më pas zgjedhim menunë Format , zgjedhim Formatimi i kushtëzuar dhe futni formulën e mëposhtme në fushën Formula e personalizuar është :

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Këshillë. Mos harroni se duhet të futni referenca absolute në diapazonin që duhet të kontrolloni për fjalën "Errët" (D2:D22).

Funksioni INDIRECT("2!$G$5") na mundëson të marrim vlera nga qeliza G5 e Sheet2, pra fjala "E errët".

Kështu, ne kemi theksuar renditjet që kanë fjalën nga qeliza G5 e Fletës 2 si pjesë e emrin e produktit.

Ne mund ta bëjmë më të lehtë, sigurisht. Formula jonë do të dukej kështu:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Megjithatë, në