Katika chapisho hili, tutaangalia kwa makini uumbizaji wa masharti katika Majedwali ya Google na kujifunza njia za haraka na bora zaidi za kuliweka. Tutazingatia mifano kadhaa ili kuona jinsi ya kuunda umbizo la masharti kwa kutumia hali moja au kadhaa, na jinsi ya kupaka rangi seli au kubadilisha rangi ya fonti kwa vigezo maalum. Tutazingatia hasa uumbizaji wa masharti kulingana na visanduku vingine.

Uumbizaji wa masharti wa Majedwali ya Google ni upi?

Kwa nini tunahitaji umbizo la masharti katika muundo meza? Je, si rahisi kuumbiza seli mwenyewe?

Kuangazia data mahususi kwa rangi ni njia nzuri ya kuvutia rekodi. Wengi wetu hufanya hivi kila wakati. Ikiwa thamani za seli hutimiza masharti yetu, k.m. ni kubwa au chini ya thamani fulani, ni kubwa zaidi au ndogo zaidi, au labda yana vibambo au maneno fulani, kisha tunapata visanduku hivyo na kubadilisha fonti, rangi ya fonti, au rangi ya usuli.

Je! Je! ni vizuri ikiwa mabadiliko kama haya ya uumbizaji yalitokea kiotomatiki na kuvutia umakini zaidi kwa seli kama hizo? Tungeokoa muda mwingi.

Hapa ndipo umbizo la masharti linafaa. Majedwali ya Google yanaweza kutufanyia kazi hii, tunachohitaji ni kueleza tunachotaka kupata. Hebu tuangalie baadhi ya mifano pamoja na tuone jinsi ilivyo rahisi na yenye ufanisi.

Jinsi ya kuongeza sheria ya uumbizaji kwa sharti moja

Tuseme tuna chokoletiikiwa tungetaka kupata bidhaa tofauti, tutalazimika kuhariri sheria ya uumbizaji wa masharti. Hii inachukua muda mrefu kidogo kuliko kusasisha tu thamani katika kisanduku G5.

Ondoa umbizo la masharti kutoka lahajedwali yako ya Google

Huenda ukahitaji kuondoa miundo yote ya masharti kwenye jedwali lako.

0>Ili kufanya hivi, kwanza, chagua safu mbalimbali za visanduku ambapo umetumia umbizo la masharti.

Utaona sheria zote ulizounda kwenye utepe.

Elekeza kipanya chako kwenye hali inayohitaji kufutwa na ubofye aikoni ya " Ondoa ". Uumbizaji wa masharti utafutwa.

Ikiwa hukumbuki safu kamili ya kisanduku uliyofomati, au ukitaka kuondoa umbizo haraka iwezekanavyo, basi chagua safu ya kisanduku na uende kwenye Menyu ya umbizo - Futa umbizo . Unaweza pia kutumia mchanganyiko wa vitufe Ctrl + \ .

Kumbuka. Kumbuka kwamba sio tu uumbizaji wa masharti, lakini miundo mingine yote inayotumiwa katika jedwali lako itafutwa katika kesi hii.

Tunatumai kwamba kutumia umbizo la masharti katika Majedwali ya Google kutarahisisha kazi yako na kufanya matokeo kuwa ya picha zaidi.

data ya mauzo kwenye meza yetu. Kila safu katika jedwali ina agizo tulilopata kutoka kwa mteja fulani. Tulitumia orodha kunjuzi katika safu wima G ili kubainisha ikiwa ilikamilika.

Ni nini kinachoweza kutuvutia kuona hapa? Kwanza, tunaweza kuangazia maagizo ambayo yanazidi $200 katika jumla ya mauzo. Tuna rekodi hizi katika safu F, kwa hivyo tutatumia kipanya chetu kuchagua anuwai ya thamani na kiasi cha agizo: F2:F22.

Kisha pata Kipengee cha menyu cha umbizo na ubofye. kwenye umbizo la masharti .

Kwa kuanzia, hebu tuzingatie umbizo la masharti la Majedwali ya Google kwa kutumia rangi moja .

Bofya Umbiza seli kama... , chagua chaguo "Kubwa kuliko au sawa na" katika orodha kunjuzi unayoona, na uweke "200" katika sehemu iliyo hapa chini. Hii ina maana kwamba ndani ya safu tuliyochagua, visanduku vyote vilivyo na thamani ambazo ni kubwa kuliko au sawa na 200 vitaangaziwa kwa kutumia umbizo tuliloweka mahali pamoja: fonti iliyokoza nyekundu katika usuli wa njano.

Tunaweza kuona sheria yetu ya uumbizaji ikitumika mara moja: visanduku vyote muhimu vilibadilisha mwonekano wao.

Una chaguo la kusanidi umbizo la masharti si tu kwa rangi moja bali kwa kutumia mizani ya rangi . Ili kufanya hivyo, chagua Mizani ya rangi katika upau wa kando wa sheria za umbizo la masharti na utumie seti zilizo tayari za rangi. Unaweza pia kuchagua hues kwa alama za chini na za juu, na vile vile kwakatikati ikihitajika.

Hapa tumeunda mizani ya rangi ambapo visanduku vinakuwa vyepesi kadri kiasi cha agizo kinapopungua, na cheusi kadri jumla inavyoongezeka.

Umbiza visanduku katika Majedwali ya Google kwa hali nyingi

Iwapo kipimo cha rangi kinaonekana kung'aa sana kwako, unaweza kuunda hali kadhaa chini ya kichupo cha "Rangi Moja" na ubainishe umbizo la kila hali kivyake. Ili kufanya hivyo, bofya "Ongeza sheria nyingine".

Hebu tuangazie maagizo ambayo ni zaidi ya $200 katika Jumla ya mauzo, na yale ambayo ni chini ya $100.

Kama unavyoona, tunayo mawili. masharti ya umbizo hapa. Ya kwanza ni ya thamani ambazo ni kubwa kuliko 200, ya pili inahusu thamani ambazo ni chini ya 100.

Kidokezo. Unaweza kuongeza sheria nyingi za umbizo la masharti katika Majedwali ya Google unavyohitaji. Ili kuifuta, ielekeze tu na ubofye aikoni ya Ondoa .

umbizo la masharti la Majedwali ya Google kwa kutumia fomula maalum

Orodha iliyopendekezwa ya masharti ambayo tunaweza kutekeleza anuwai ya data yetu ni kubwa sana. Hata hivyo, bado inaweza kuwa haitoshi. Hivi karibuni au baadaye utahitaji kuunda hali ambayo haiwezi kuelezewa kwa kutumia njia za kawaida.

Ndiyo maana Majedwali ya Google yanatoa uwezekano wa kuweka fomula yako mwenyewe kama sharti. Fomula hii hukuruhusu kuelezea mahitaji yako kwa kutumia vitendaji na waendeshaji kawaida. Kwa maneno mengine, matokeo ya fomula lazima yawe ama"Kweli" au "Uongo".

Tumia kipengee cha mwisho katika orodha kunjuzi kuingiza fomula yako: "Mfumo maalum ni".

Hebu tuone jinsi inavyofanya kazi. .

Sema tunataka kujua ni ipi kati ya maagizo yetu yaliyotolewa mwishoni mwa wiki. Hakuna masharti yoyote ya kawaida yanatufanyia kazi.

Tutachagua aina mbalimbali za tarehe katika A2:A22, nenda kwenye menyu ya Umbizo na ubofye Uumbizaji wa Masharti . Chagua kipengee cha "Fomula maalum ni" katika orodha kunjuzi ya "Umbiza seli kama" na uweke fomula ya kimantiki ambayo itatusaidia kutambua siku ya juma kwa tarehe.

=WEEKDAY(A2:A22,2)>5

Ikiwa nambari ni kubwa kuliko 5, basi ni Jumamosi au Jumapili. Katika hali hii, umbizo tuliloweka hapa chini litatumika kwenye kisanduku.

Kama unavyoona, wikendi zote zimeangaziwa kwa rangi sasa.

Huu hapa ni mfano mwingine. Hebu tulete maagizo ya chokoleti ya giza kwa msaada wa muundo tofauti. Tunafuata hatua sawa ili kufanya hivi: chagua safu ya data na aina za chokoleti (D2:D22) na utumie hali ifuatayo:

=REGEXMATCH(D2:D22;"Dark")

Kitendaji hiki kitarejesha "Kweli" ikiwa jina la aina ya chokoleti lina neno "Giza".

Angalia tulichopata: maagizo ya Chokoleti ya Giza pamoja na Chokoleti ya Ziada ya Giza yalisisitizwa. Hakuna haja ya kutafuta mamia ya safu mlalo ili kuzipata sasa.

Tumia herufi za wildcard zilizo na umbizo la masharti katika lahajedwali za Google

Ikiwatunataka kuumbiza thamani za maandishi, basi hali ya kawaida ya "Maandishi yana" ni muhimu.

Unaweza kutumia herufi maalum za wildcard ili kuongeza kubadilika kwa hali ya utafutaji.

Kidokezo. Herufi za Wildcard zinaweza kutumika katika sehemu za "Maandishi yana" na "Maandishi hayana" na pia katika fomula zako maalum.

Kuna herufi mbili zinazotumika sana: ishara ya swali (?) na kinyota. (*).

Alama ya swali inalingana na herufi yoyote. Kwa mfano, kama unavyoona kwenye picha ya skrini, sheria ya maandishi iliyo na "??d" hutengeneza visanduku vyenye thamani kama vile "Nyekundu", lakini si kama vile "Giza".

"??d" inamaanisha kuwa herufi "d" inapaswa kuja ya tatu kutoka mwanzo wa neno.

Tumia kinyota ili kuacha sifuri kwa idadi yoyote ya vibambo. Kwa mfano, sheria iliyo na "*d*" inapaswa kufomati visanduku vyote viwili: kwa "Nyekundu" na pia kwa thamani za "Giza".

Kwa swali na herufi za nyota zisichukuliwe kama herufi za wildcard katika maadili yako ya maandishi, tilde (~) kawaida huongezwa mbele yao. K.m. sheria ya maandishi ambayo ina "Re?" katika mfano wetu huunda seli na "Nyekundu", huku kanuni ikiwa na "Re~?" haitapata visanduku vyovyote kwa vile itakuwa ikitafuta thamani "Re?".

Jinsi ya kutumia umbizo la masharti la Majedwali ya Google ili kuangazia safu mlalo nzima

Katika mifano tuliyoeleza hapo juu, sisi imetumia umbizo la masharti kwa visanduku fulani vya safu wima.Labda ulifikiria: "Itakuwa nzuri sana ikiwa tunaweza kutumia hii kwenye meza nzima!". Na unaweza!

Hebu tujaribu kuangazia maagizo yoyote ambayo hayajatekelezwa kwa rangi maalum. Ili kufanya hivyo, tunahitaji kutumia hali ya uumbizaji wa data katika safu wima G ambapo tulibainisha ikiwa agizo lilikamilika, na tutafomati jedwali zima.

Kumbuka. . Tafadhali kumbuka kuwa tulitumia uumbizaji kwenye jedwali zima A1:G22.

Kisha tukatumia fomula yetu maalum ambapo tulibainisha kwamba:

=$G1="No"

Kidokezo. Unahitaji kutumia ishara ya dola ($) kabla ya jina la safu. Hii inaunda rejeleo kamili kwake, kwa hivyo fomula itarejelea safu wima hii kila wakati, ilhali nambari ya safu mlalo inaweza kubadilika.

Kwa maneno mengine, tunaiomba isogee chini ndani ya safu kuanzia safu mlalo ya kwanza. na utafute visanduku vyote vilivyo na thamani ya "Hapana".

Kama unavyoona, sio visanduku tu ambavyo tuliangalia hali yetu vilivyoumbizwa. Uumbizaji wa masharti sasa unatumika kwa safu mlalo nzima.

Kwa hivyo, tukumbuke sheria 3 za msingi ili kupanga safu mlalo kwa masharti katika jedwali:

• Fungu la visanduku litakaloumbizwa. ni jedwali zima
• Tunatumia umbizo la masharti na fomula maalum
• Lazima tutumie herufi ya $ kabla ya jina la safuwima

umbizo la masharti la Majedwali ya Google kulingana na muundo mwingine. seli

Mara nyingi tunasikia swali "Tunawezaje kutumia umbizo la masharti na kuifanyarahisi kubadilisha hali?" Hili si gumu hata kidogo.

Tumia tu fomula yako mwenyewe yenye marejeleo ya kisanduku ambapo unabainisha hali muhimu.

Hebu turudi kwenye sampuli ya data yetu na maagizo ya chokoleti katika Majedwali ya Google. Tuseme tunavutiwa na maagizo yaliyo na chini ya 50 na zaidi ya bidhaa 100. Tutaendelea na kuweka masharti haya katika safu wima H karibu na jedwali letu.

Sasa tutaunda sheria za uumbizaji za masharti za jedwali la maagizo.

Tunaweka safu katika umbizo la "A2:G22" ili kuweka jedwali. kichwa jinsi kilivyo.

Kisha tunafuata hatua unazojua na kutumia fomula yetu.

Hivi ndivyo jinsi fomula ya uumbizaji wa masharti ya maagizo yenye zaidi ya 100 vitu vinaonekana:

=$E2>=$H$3

Kumbuka. Tafadhali kumbuka kuwa unahitaji kutumia marejeleo kamili ($) unapotumia visanduku nje ya jedwali.

Alama ya dola kabla ya jina la safu wima. inamaanisha marejeleo kamili ya safu.Ikiwa alama ya dola iko mbele ya nambari ya safu mlalo, basi a rejeleo kamili huenda kwa safu mlalo. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia mjadala huu wa kina wa marejeleo ya seli.

$H$3 katika mfano wetu inamaanisha marejeleo kamili ya kisanduku, yaani, chochote unachofanya na jedwali, fomula bado itarejelea kisanduku hiki.

Kumbuka. Tunahitaji kutumia marejeleo kamili ya safu wima E na marejeleo kamili ya kisanduku H3 ambapo tuna kikomo chetu cha 100. Ikiwa hatufanyi hivyo.fanya hivi, fomula haitafanya kazi!

Sasa hebu tuongeze sharti la pili ili kuangazia maagizo na vitu visivyozidi 50. Bofya "Ongeza sheria nyingine" na uongeze sharti lingine kama tulivyofanya kwa ile ya kwanza.

Tafadhali angalia fomula tunayotumia katika sheria yetu ya uumbizaji masharti:

=$E2<=$H$2

Agizo kubwa zaidi na ndogo zaidi sasa zimeangaziwa kwa rangi. Kazi imekamilika. Hata hivyo, haifurahishi kwamba tulipata nambari za ziada kwenye laha yetu, jambo ambalo linaweza kutatanisha na kuharibu jinsi jedwali linavyoonekana.

Kuweka data saidizi katika laha tofauti itakuwa njia bora zaidi. Nitalielezea kwa undani zaidi katika chapisho langu linalofuata tutakapojifunza jinsi ya kuunda orodha kunjuzi.

Hebu tubadilishe hadi laha 2 na tuweke masharti haya mapya hapo.

Sasa tunaweza kuunda sheria za uumbizaji wa masharti za jedwali la maagizo kwa kurejelea vikomo hivi.

Hapa ndipo tunaweza kukumbana na suala. Tukitumia tu anwani ya seli kutoka laha 2 katika fomula, tutapata hitilafu.

Kumbuka. Marejeleo ya seli moja kwa moja katika fomula za umbizo la masharti yanawezekana tu kutoka kwa laha ya sasa.

Kwa hivyo, tutafanya nini sasa? Kazi ya INDIRECT itasaidia. Inakuruhusu kupata rejeleo la seli kwa kuandika anwani yake kama maandishi. Hivi ndivyo marejeleo ya seli ndani ya fomula ya uumbizaji masharti yatakavyoonekana kama:

=$E2>=INDIRECT("2!G2")

Hii hapa ni ya piliformula:

=$E2<=INDIRECT("2!G1")

Kutokana na hayo, tunapata matokeo sawa na hapo awali, lakini laha yetu haijasongwa na rekodi za ziada.

Sasa tunaweza kubadilisha hali za uumbizaji bila kusasisha mipangilio ya sheria. Inatosha kubadilisha rekodi katika visanduku kwa urahisi, na utapata jedwali jipya.

Majedwali ya Google na umbizo la masharti kulingana na maandishi mengine ya kisanduku

Tumejifunza jinsi ya kutumia sheria za uumbizaji masharti kwa kwa kutumia data ya nambari kutoka kwa seli fulani. Je, ikiwa tunataka kuweka hali yetu kwenye seli iliyo na maandishi? Hebu tuone jinsi tunavyoweza kufanya hili pamoja.

Tutajaribu kutafuta oda za chokoleti nyeusi:

Katika seli ya G5 ya Laha 2, tunaweka hali yetu: "Nyeusi".

Kisha tunarudi kwenye Laha 1 na jedwali na kuchagua fungu la visanduku ili kuumbiza tena: A2:G22.

Kisha tunachagua menyu ya Umbiza , chagua umbizo la masharti. , na uweke fomula ifuatayo katika fomula maalum ni sehemu:

=REGEXMATCH($D2:$D22,INDIRECT("2!$G$5"))

Kidokezo. Kumbuka kwamba unahitaji kuweka marejeleo kamili ya safu unayohitaji ili kuangalia neno "Giza" (D2:D22).

Kitendaji INDIRECT("2!$G$5") hutuwezesha kupata thamani kutoka kisanduku G5 cha Laha2, yaani neno "Giza".

Kwa hivyo, tumeangazia maagizo ambayo yana neno kutoka kisanduku G5 cha Jedwali la 2 kama sehemu ya jina la bidhaa.

Tunaweza kurahisisha, bila shaka. Fomula yetu ingeonekana hivi:

=REGEXMATCH($D2:$D22,"Dark")

Hata hivyo, in