Упатството ги објаснува основите на поставките за пресметување на Excel и како да ги конфигурирате така што формулите автоматски и рачно се пресметуваат повторно.

За да можете ефикасно да ги користите формулите на Excel, треба да разберете како Microsoft Excel прави пресметки. Има многу детали што треба да ги знаете за основните формули на Excel, функциите, редоследот на аритметичките операции итн. Помалку познати, но не помалку важни се поставките за „заднина“ кои можат да ги забрзаат, успорат или дури и да ги запрат вашите пресметки на Excel.

Генерално, постојат три основни поставки за пресметките на Excel што треба да ги знаете:

Режим на пресметка - дали формулите на Excel се пресметуваат рачно или автоматски.

Итерација - бројот на пати кога формулата повторно се пресметува додека не се добие одредена нумеричка состојба met.

Прецизност - степенот на точност за пресметка.

Во ова упатство, внимателно ќе погледнеме како функционира секоја од горенаведените поставки и како за да ги промените.

Автоматска пресметка на Excel наспроти рачна пресметка (режим на пресметка)

Овие опции контролираат кога и како Excel повторно ги пресметува формулите. Кога првпат отворате или уредувате работна книга, Excel автоматски ги пресметува оние формули чии зависни вредности (ќелии, вредности или имиња наведени во формулата) се променети. Сепак, можете слободно да го промените ова однесување, па дури и да го прекинете пресметувањетоExcel.

Како да ги промените опциите за пресметување на Excel

На лентата на Excel, одете во табулаторот Формули > Пресметка , кликнете на <Копче 4>Опции за пресметување и изберете една од следниве опции:

Автоматски (стандардно) - му кажува на Excel автоматски да ги пресметува сите зависни формули секогаш кога ќе се смени некоја вредност, формула или име наведени во тие формули.

Автоматски освен за табели со податоци - автоматски пресметувајте ги сите зависни формули освен табелите со податоци.

Ве молиме не мешајте табели на Excel ( Вметни > Табела ) и табели со податоци кои оценуваат различни вредности за формули ( Податоци > Анализа што-ако > Табела со податоци ). Оваа опција го запира автоматското повторно пресметување само на табелите со податоци, редовните табели на Excel сепак ќе се пресметуваат автоматски.

Рачно - го исклучува автоматското пресметување во Excel. Отворените работни книги ќе се пресметуваат повторно само кога тоа експлицитно го правите со користење на еден од овие методи.

Алтернативно, можете да ги промените поставките за пресметување на Excel преку Опции за Excel :

• Во Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016, одете во Датотека > Опции > Формули > Опции за пресметка дел > Пресметка на работна книга .
• Во Excel 2007, кликнете копче Office > Опции на Excel > Формули > Работна тетраткаПресметка .
• Во Excel 2003, кликнете Алатки > Опции > Пресметка > Пресметка .

Совети и забелешки:

1. Избирање на опцијата за пресметување Рачно (или на лентата или во Excel Options) автоматски го проверува полето Повторно пресметај работна книга пред зачувување . Ако вашата работна книга содржи многу формули, можеби ќе сакате да го избришете ова поле за да ја зачувате работната книга побрзо.
2. Ако одеднаш вашите формули на Excel престанале да се пресметуваат , одете на Опции за пресметување и проверете дали е избрана поставката Автоматско . Ако ова не помогне, проверете ги овие чекори за решавање проблеми: формулите на Excel не работат, не се ажурираат, не се пресметуваат.

Како да присилите повторно пресметување во Excel

Ако сте го исклучиле Excel автоматска пресметка, т.е. избрана поставка за пресметување Рачно , можете да го принудите Excel да пресметува повторно со користење на еден од следниве методи.

За рачно пресметување на сите отворени работни листови и ажурирање сите отворени листови со графикони, одете во групата Формули > Пресметка и кликнете на копчето Пресметај сега .

За повторно пресметување само активниот работен лист како и сите графикони и листови со графикони поврзани со него, одете во табулаторот Формули > Пресметка , и кликнете на копчето Пресметај лист .

Друг начин дарачно повторно пресметување на работните листови е со користење кратенки на тастатурата :

• F9 повторно ги пресметува формулите во сите отворени работни книги, но само оние формули кои се променети од последното пресметување и формулите зависат од нив.
• Shift + F9 повторно ги пресметува променетите формули само во активниот работен лист.
• Ctrl + Alt + F9 го принудуваат Excel повторно да ги пресмета апсолутно сите формули во сите отворени работни книги, дури и оние што не се променети. Кога имате чувство дека некои формули покажуваат неточни резултати, користете ја оваа кратенка за да бидете сигурни дека сè е повторно пресметано.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 прво ги проверува формулите зависни од другите ќелии, а потоа повторно ги пресметува сите формули во сите отворени работни книги, без разлика дали се промениле од последното пресметување или не.

Excel итеративна пресметка

Microsoft Excel користи повторување (повторено пресметување) за пресметување на формули кои упатуваат назад на нивните сопствени клетки, што се нарекува кружни референци. Excel стандардно не ги пресметува таквите формули бидејќи кружната референца може да се повторува неодредено, создавајќи бескрајна јамка. За да овозможите кружни референци во вашите работни листови, мора да наведете колку пати сакате формулата да се пресметува повторно.

Како да овозможите и контролирате итеративна пресметка во Excel

За да ја вклучите итеративната пресметка на Excel, направете едно од следниве:

• Во Excel 2016, Excel2013, и Excel 2010, одете во Датотека > Опции > Формули и изберете го полето за избор Овозможи итеративна пресметка под Опции за пресметување
• Во Excel 2007, кликнете копче Office > Опции на Excel > Формули > Површина за повторување .
• Во Excel 2003 и порано, одете во Мени > ; Алатки > Опции > Пресметка картичката > Итеративна пресметка .

За промена на Колку пати вашите формули на Excel можат повторно да се пресметаат, конфигурирајте ги следните поставки:

• Во полето Maximum Iterations, напишете го максималниот број на дозволени повторувања. Колку е поголем бројот, толку побавно се пресметува работниот лист.
• Во полето Максимална промена , напишете го максималниот износ на промена помеѓу повторно пресметаните резултати. Колку е помал бројот, толку е попрецизен резултатот и колку подолго се пресметува работниот лист.

Стандардните поставки се 100 за Максимални повторувања и 0,001 за Максимална промена . Тоа значи дека Excel ќе престане да ги пресметува вашите формули или по 100 повторувања или по помалку од 0,001 промена помеѓу повторувањата, кое и да е прво.

Со сите конфигурирани поставки, кликнете OK за да ја зачувате промени и затворете го полето за дијалог Excel Options .

Прецизност на пресметките на Excel

Стандардно, Microsoft Excel пресметува формули и складирарезултатите со 15 значајни цифри на прецизност. Сепак, можете да го промените ова и да го натерате Excel да ја користи прикажаната вредност наместо зачуваната вредност кога повторно пресметува формули. Пред да ја извршите промената, бидете сигурни дека целосно ги разбирате сите можни последици.

Во многу случаи, вредноста прикажана во ќелијата и основната вредност (зачувана вредност) се различни. На пример, можете да го прикажете истиот датум на повеќе начини: 1/1/2017 , 1-јан-2017 па дури и 17 јануари во зависност на кој формат на датум сте го поставиле за ќелијата. Без разлика како се менува вредноста на екранот, зачуваната вредност останува иста (во овој пример, серискиот број 42736 го претставува 1 јануари 2017 година во внатрешниот систем на Excel). И Excel ќе ја користи таа складирана вредност во сите формули и пресметки.

Понекогаш, разликата помеѓу прикажаните и зачуваните вредности може да ве натера да мислите дека резултатот од формулата е погрешен. На пример, ако го внесете бројот 5.002 во една ќелија, 5.003 во друга и изберете да се прикажат само 2 децимални места во тие ќелии, Microsoft Excel ќе прикаже 5.00 во двете. Потоа, ги собирате тие бројки и Excel враќа 10.01 бидејќи ги пресметува зачуваните вредности (5.002 и 5.003), а не прикажаните вредности.

Избирање на Прецизност како што е прикажано опцијата ќе предизвика Excel трајно да ги менува зачуваните вредности во прикажаните вредности, и нагорната пресметка би вратила 10.00 (5.00 + 5.00). Ако подоцна сакате да пресметате со целосна прецизност, нема да биде возможно да се вратат оригиналните вредности (5.002 и 5.003).

Ако имате долг синџир на зависни формули (некои формули се користат средни пресметки во други формули), конечниот резултат може да стане сè понеточен. За да се избегне овој „кумулативен ефект“, причината е промена на прикажаните вредности преку приспособен формат на броеви на Excel наместо Прецизност како што е прикажано .

На пример, можете да го зголемите или намалите бројот на прикажани децимални места со кликнување на соодветното копче на картичката Дома , во групата Број :

Како да ја поставите прецизноста на пресметката како што е прикажана

Ако сте уверени дека прикажаната прецизност ќе ја обезбеди саканата точност на пресметките на Excel, можете да ја вклучите на овој начин:

1. Кликнете на картичката Датотека > Опции и изберете ја категоријата Напредно .
2. Скролувајте надолу до При пресметување на оваа работна книга делот и изберете ја работната книга за која сакате да ја промените прецизноста на пресметките.
3. Штиклирајте го полето Постави прецизност како што е прикажано .
4. Кликнете ОК.

Вака ги конфигурирате поставките за пресметување во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!