Овој краток туторијал покажува неколку брзи начини за отстранување форматирање во работните листови на Excel.

Кога работите со големи работни листови на Excel, вообичаена практика е да се применуваат различни опции за форматирање за да се направат податоци се издвојуваат релевантни за одредена ситуација. Меѓутоа, во други ситуации, можеби ќе сакате да истакнете други податоци, а за ова, прво ќе треба да го отстраните тековниот формат.

Рачно менување на бојата на ќелијата, фонтот, границите, порамнувањето и другите формати би било заморно и одземаат многу време. За среќа, Microsoft Excel обезбедува неколку брзи и едноставни начини за чистење на форматирање во работниот лист, а јас ќе ви ги покажам сите овие техники за момент.

Како да го исчистите целото форматирање во Excel

Најочигледниот начин да се направи дел од информацијата позабележителен е да се промени начинот на кој изгледа. Меѓутоа, прекумерното или неправилно форматирање може да има спротивен ефект, што го отежнува читањето на вашиот работен лист во Excel. Најлесен начин да го решите ова е да го отстраните целото тековно форматирање и да започнете со украсување на работниот лист од нула.

За да го отстраните целото форматирање во Excel, само направете го следново:

1. Изберете ја ќелијата или опсег на ќелии од кои сакате да го избришете форматирањето.
2. На картичката Дома , во групата Уредување , кликнете на стрелката веднаш до Исчисти копче .
3. Изберете ја опцијата Исчисти формати .

   

Ова ќе се избришесите форматирања на ќелии (вклучувајќи условно форматирање, формати на броеви, фонтови, бои, граници, итн.), но зачувајте ја содржината на ќелијата.

Совети за бришење формат

Со оваа функција за бришење форматирање на Excel, можете да лесно отстранувајте формати не само од една ќелија, туку и од цел ред, колона или работен лист.

• За да го избришете форматирањето од сите ќелии на работниот лист , изберете го целиот лист со притискање на Ctrl+A или со кликнување на копчето Избери ги сите во горниот лев агол на работниот лист, а потоа кликнете Избриши формати .
• За да отстраните форматирање од цела колона или ред , кликнете на насловот на колоната или редот за да го изберете.
• За да ги избришете форматите во несоседните ќелии или опсези , изберете првата ќелија или опсег, притиснете и задржете го копчето CTRL додека избирате други ќелии или опсези.

Како да ја направите опцијата Clear Formats достапна со клик

Ако сакате да имате алатка со еден клик за отстранување на форматирање во Excel, можете да додадете Исчисти формати опција на лентата со алатки за брз пристап или лентата на Excel. Ова може да биде особено корисно ако добивате многу датотеки на Excel од вашите колеги или клиенти и нивното форматирање ве спречува да направите податоците да изгледаат онака како што сакате.

Додајте ја опцијата Clear Formats во лентата со алатки за брз пристап

Ако Исчисти формати е една од најкористените функции во вашиот Excel, можете да ја додадете во QuickПристапете до лентата со алатки во горниот лев агол на прозорецот на Excel:

За да го направите ова, извршете ги следните чекори:

1. Во вашиот работен лист на Excel , кликнете Датотека > Опции , а потоа изберете Лента со алатки за брз пристап на левата страна.
2. Под Изберете команди од , изберете Сите команди .
3. Во списокот со команди, скролувајте надолу до Исчисти формати , изберете го и кликнете на Додај копче за да го преместите во десниот дел.
4. Кликнете ОК.

   

   Исто така види: Напишете убедливи писма за барање: формат на деловно писмо, примероци и совети

Додајте го копчето Clear Formats на лентата

Ако не сакате да ја натрупате лентата со алатки за брз пристап со премногу копчиња, можете да креирате приспособена група на лентата на Excel и да го поставите копчето Исчисти формати таму.

За да додајте го копчето Исчисти формати на лентата на Excel, следете ги овие чекори:

1. Кликнете со десното копче каде било на лентата и изберете Прилагоди ја лентата...
2. Бидејќи нови команди може да се додаваат само во сопствени групи, кликнете на копчето Нова група :

   

3. Со избраната Нова група , кликнете на копчето Преименувај , напишете го саканото име и кликнете OK.
4. Под Изберете команди од , изберете Сите команди .
5. Во списокот со команди, скролувајте надолу до Исчисти формати и изберете го.
6. Изберете ја новосоздадената група и кликнете Додај .

   

7. Конечно, кликнете OK за да го затворите ЕкселОпции и применете ги промените што штотуку ги направивте.

И сега, со новото копче на место, можете да го отстраните форматирањето во Excel со еден клик!

Како да го отстраните форматирањето во Excel користејќи Format Painter

Претпоставувам дека секој знае како да го користи Format Painter за копирање форматирање во Excel. Но, дали некогаш сте помислиле дека може да се користи и за чистење на формат? Потребни се само овие 3 брзи чекори:

1. Изберете која било неформатирана ќелија блиску до ќелијата од која сакате да го отстраните форматирањето.
2. Кликнете на Сликар за формати копчето на табулаторот Дома , во групата Таблата со исечоци .
3. Изберете ги ќелиите од кои сакате да се избрише форматирањето.

Тоа е сè!

Забелешка. Ниту Clear Formats ниту Format Painter не можат да го исчистат форматирањето што се применува само на некој дел од содржината на ќелијата. На пример, ако сте истакнале само еден збор во ќелија со некоја боја, како што е прикажано на сликата подолу, таквото форматирање нема да се отстрани:

На тој начин можете брзо да го отстраните форматирањето во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!