Šiandien pradėsime aptarti, ką galima daryti su datomis ir laiku "Google" skaičiuoklėje. Atidžiau apžvelgsime, kaip į lentelę galima įvesti datą ir laiką, kaip juos formatuoti ir konvertuoti į skaičius.

Kaip įterpti datą ir laiką "Google" lentelėse

Pradėkime nuo datos ir laiko įvedimo į "Google Sheets" langelį.

Patarimas. Datos ir laiko formatai priklauso nuo numatytosios skaičiuoklės vietovės. Norėdami ją pakeisti, eikite į Failas> Skaičiuoklės nustatymai . Pamatysite iššokantį langą, kuriame galėsite nustatyti savo regioną pagal Bendra skirtukas> Vietovė . Taip užtikrinsite tuos datos ir laiko formatus, prie kurių esate pripratę.

Yra trys būdai, kaip į "Google" skaičiuoklę įterpti datą ir laiką:

Metodas Nr. 1. Datą ir laiką pridedame rankiniu būdu.

Pastaba. Nesvarbu, kaip norite, kad laikas atrodytų pabaigoje, visada turėtumėte jį įvesti su dvitaškiu. Tai būtina, kad "Google Sheets" atskirtų laiką nuo skaičių.

Gali atrodyti, kad tai paprasčiausias būdas, tačiau čia labai svarbūs pirmiau minėti vietovės nustatymai. Kiekviena šalis turi savo datos ir laiko rodymo modelį.

Kaip žinome, amerikietiškas datos formatas skiriasi nuo europietiškojo. Jei nustatysite " Jungtinės Amerikos Valstijos " kaip savo vietovę ir įvesite datą europietišku formatu dd/mm/yyyy, ji tiesiog neveiks. Įvesta data bus traktuojama kaip tekstinė reikšmė. Taigi, atkreipkite į tai dėmesį.

Metodas Nr. 2. Užtikrinkite, kad "Google Sheets" automatiškai užpildytų stulpelį data arba laiku.

1. Užpildykite keletą langelių reikiamomis datos, laiko ir datos reikšmėmis.
2. Pasirinkite šias ląsteles, kad apatiniame dešiniajame kampe matytumėte mažą kvadratėlį:

   

3. Spustelėkite tą kvadratą ir vilkite pasirinkimą žemyn, kad jis apimtų visas reikiamas ląsteles.

Pamatysite, kaip "Google Sheets" automatiškai užpildo tuos langelius pagal du jūsų pateiktus pavyzdžius, išlaikydama intervalus:

Metodas Nr. 3. Dabartinei datai ir laikui įterpti naudokite klavišų kombinacijas.

Padėkite žymeklį į dominančią ląstelę ir paspauskite vieną iš šių sparčiųjų klavišų:

• Ctrl+; (kabliataškis), kad įvestumėte dabartinę datą.
• Ctrl+Shift+; (kabliataškis), kad įvestumėte esamą laiką.
• Ctrl+Alt+Shift+; (kabliataškis), kad pridėtumėte ir dabartinę datą, ir laiką.

Vėliau galėsite redaguoti reikšmes. Šis metodas padeda apeiti neteisingo datos formato įvedimo problemą.

Metodas Nr. 4. Pasinaudokite "Google Sheets" datos ir laiko funkcijomis:

TODAY() - grąžina esamą datą į ląstelę.

DABAR() - grąžina į ląstelę esamą datą ir laiką.

Pastaba. Šios formulės bus perskaičiuojamos ir rezultatas bus atnaujinamas kiekvieną kartą pakeitus lentelę.

Štai ir turime, į langelius įdėjome datą ir laiką. Kitas žingsnis - suformatuoti informaciją, kad ji būtų rodoma taip, kaip mums reikia.

Kaip ir su skaičiais, skaičiuoklę galime padaryti taip, kad ji grąžintų datą ir laiką įvairiais formatais.

Padėkite žymeklį į reikiamą langelį ir eikite į Formatas> Skaičius . Galite pasirinkti vieną iš keturių skirtingų numatytųjų formatų arba sukurti pasirinktinį formatą naudodami Pasirinktinė data ir laikas nustatymas:

Dėl to ta pati data atrodo skirtingai, jei taikomi skirtingi formatai:

Kaip matote, priklausomai nuo jūsų poreikių, datos formatą galima nustatyti keliais būdais. Jame galima rodyti bet kokią datos ir laiko reikšmę - nuo dienos iki milisekundės.

Metodas Nr. 5. Įtraukite datą ir laiką į duomenų patvirtinimą.

Jei norite naudoti datą arba laiką duomenų patvirtinimui, pereikite prie Formatas> Duomenų patvirtinimas "Google Sheets" meniu:

• Dėl datų, tiesiog nustatykite jas kaip kriterijų ir pasirinkite tinkamiausią variantą:

  

• Kadangi laiko vienetų šiuose nustatymuose pagal numatytuosius nustatymus nėra, turėsite sukurti papildomą stulpelį su laiko vienetais ir nurodyti šį stulpelį su savo Duomenų patvirtinimo kriterijais ( Sąrašas iš diapazono ) arba įveskite laiko vienetus tiesiai į kriterijų laukelį ( Elementų sąrašas ), juos atskiriant kableliu:

  

Laiko įterpimas į "Google Sheets" pasirinktiniu skaičiaus formatu

Tarkime, kad reikia pridėti laiką minutėmis ir sekundėmis: 12 minučių, 50 sekundžių. Pastatykite žymeklį į A2, įveskite 12:50 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.

Pastaba. Nesvarbu, kaip norite, kad laikas atrodytų pabaigoje, visada turėtumėte jį įvesti su dvitaškiu. Tai būtina, kad "Google Sheets" atskirtų laiką nuo skaičių.

Matome, kad "Google Sheet" mūsų vertę laiko 12 valandų 50 minučių. Trukmė formatą į A2 ląstelę, laikas vis tiek bus rodomas kaip 12:50:00.

Taigi kaip padaryti, kad "Google" skaičiuoklė grąžintų tik minutes ir sekundes?

Metodas Nr. 1. Įveskite 00:12:50 į mobilųjį telefoną.

Tiesą sakant, tai gali būti varginantis procesas, jei reikia įvesti kelias laiko žymas tik su minutėmis ir sekundėmis.

Metodas Nr. 2. Į A2 ląstelę įrašykite 12:50, o į A3 ląstelę įrašykite šią formulę:

=A2/60

Patarimas. Taikykite Trukmė skaičių formatą į A3 langelį. Priešingu atveju jūsų lentelė visada rodys 12 val. ryto.

Metodas Nr. 3. Naudokite specialias formules.

Įveskite minutes į A1, sekundes - į B1. Toliau pateiktą formulę įveskite į C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funkcija TIME nurodo ląsteles, paima reikšmes ir paverčia jas valandomis (0), minutėmis (A1) ir sekundėmis (B1).

Norėdami ištrinti perteklinius simbolius iš mūsų laiko, dar kartą nustatykite formatą. Eikite į Daugiau datos ir laiko formatų ir sukurkite pasirinktinį formatą, kuriame bus rodomos tik prabėgusios minutės ir sekundės:

Laiko konvertavimas į dešimtainį skaičių "Google" lentelėse

Pereiname prie įvairių operacijų, kurias galime atlikti su data ir laiku "Google" lentelėse.

Gali pasitaikyti atvejų, kai norint atlikti įvairius skaičiavimus, laiką reikia rodyti dešimtainiu skaičiumi, o ne "hh:mm:ss". Kodėl? Pavyzdžiui, norint suskaičiuoti valandinį atlyginimą, nes negalima atlikti jokių aritmetinių veiksmų naudojant ir skaičius, ir laiką.

Tačiau problema išnyksta, jei laikas yra dešimtainis.

Tarkime, A stulpelyje nurodytas laikas, kada pradėjome dirbti su tam tikra užduotimi, o B stulpelyje - pabaigos laikas. Norime sužinoti, kiek laiko tai užtruko, ir tam C stulpelyje naudojame toliau pateiktą formulę:

=B2-A2

Nukopijuojame formulę žemyn į langelius C3:C5 ir gauname valandų ir minučių rezultatą. Tada perkeliame reikšmes į D stulpelį naudodami formulę:

=$C3

Tada pasirinkite visą D stulpelį ir eikite į Formatas> Skaičius> Skaičius :

Deja, gautas rezultatas iš pirmo žvilgsnio daug ko nepasako. Tačiau "Google Sheets" turi tam priežastį: laikas rodomas kaip 24 valandų laikotarpio dalis. Kitaip tariant, 50 minučių yra 0,034722 24 valandų.

Žinoma, šį rezultatą galima naudoti atliekant skaičiavimus.

Bet kadangi esame įpratę laiką matyti valandomis, į savo lentelę norėtume įtraukti daugiau skaičiavimų. Tiksliau, gautą skaičių turime padauginti iš 24 (24 valandos):

Dabar turime dešimtainę vertę, kurioje sveikasis ir trupmeninis skaičius atspindi valandų skaičių. Paprastai tariant, 50 minučių yra 0,8333 valandos, o 1 valanda 30 minučių - 1,5 valandos.

Teksto formato datos į datos formatą su "Google Sheets" įrankiais "Power Tools for Google Sheets

Yra vienas greitas sprendimas, kaip teksto pavidalu suformatuotas datas konvertuoti į datos formatą. Jis vadinamas "Power Tools". "Power Tools" yra "Google Sheets" priedas, kuris leidžia konvertuoti informaciją keliais spustelėjimais:

1. Skaičiuoklės priedą įsigykite iš "Google Sheets" internetinės parduotuvės.
2. Eikite į Pratęsimai> Elektriniai įrankiai> Pradžia paleisti priedą ir spustelėkite Konvertuoti įrankio piktogramą priedų lange. Įrankiai> Konvertuoti įrankį tiesiai iš meniu Power Tools.
3. Pasirinkite ląstelių, kuriose yra datos, suformatuotos kaip tekstas, intervalą.
4. Pažymėkite langelį, kuriame nurodyta parinktis Konvertuoti tekstą į datas ir spustelėkite Paleisti :

   

   Jūsų tekste suformatuotos datos bus suformatuotos kaip datos vos per kelias sekundes.

Tikiuosi, kad šiandien sužinojote ką nors naujo. Jei turite dar kokių nors klausimų, nedvejodami užduokite juos toliau esančiuose komentaruose.

Kitą kartą tęsime laiko skirtumo skaičiavimą ir datų bei laiko sumavimą.