Бұл оқулықта сіз Excel бағдарламасында формулаларды көшірудің бірнеше түрлі жолдарын үйренесіз - формуланы бағанға, таңдалған ұяшықтардың барлығына көшіру, ұяшық сілтемелерін немесе пішімдеуді өзгертпей формуланы дәл көшіру және толығырақ.

Excel бағдарламасында формулаларды көшіру әдетте тінтуірді басу арқылы орындалатын ең оңай тапсырмалардың бірі болып табылады. Мен "әдетте" деп айтамын, себебі ұяшық сілтемелерін өзгертпей формулалар ауқымын көшіру немесе бірнеше көрші емес ұяшықтарға бірдей формуланы енгізу сияқты арнайы амалдарды қажет ететін өте нақты жағдайлар болуы мүмкін.

Бақытымызға орай, Microsoft Excel ұсынады. бірдей тапсырманы орындаудың көптеген жолдары және бұл формулаларды көшіру үшін дұрыс. Бұл оқулықта біз Excel бағдарламасында формулаларды көшірудің әртүрлі жолдарын талқылаймыз, осылайша сіз тапсырмаңызға ең қолайлысын таңдай аласыз.

Формуланы бағанға қалай көшіруге болады

Microsoft Excel формуланы бағанға көшірудің өте жылдам әдісін ұсынады. Сіз жай ғана келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Үстіңгі ұяшыққа формуланы енгізіңіз.
2. Формула бар ұяшықты таңдап, тінтуір курсорын төменгі оң жақтағы кішкене шаршының үстіне апарыңыз- ұяшықтың қол бұрышы, ол Толтыру тұтқасы деп аталады. Бұл әрекетті орындаған кезде курсор қалың қара крестке өзгереді.
3. Формуланы көшіргіңіз келетін ұяшықтардың үстіне толтыру тұтқасын ұстап тұрып, төмен қарай сүйреңіз.

Сол сияқты, формуланы сүйреп апаруға боладыExcel парағында салыстырмалы ұяшық сілтемелері бар көптеген формулалар бар және сіз сол формулалардың дәл көшірмесін жылдам жасауыңыз керек, бірақ сілтемелерді дұрыс ала алмайтын сияқтысыз, келесі әдістердің бірі шешім.

2-әдіс. Блокнот арқылы сілтемелерді өзгертпей Excel формулаларын көшіріңіз

1. Формула көру режиміне Ctrl + ` пернелер тіркесімін басу немесе «Қалай істеу» бөлімінде сипатталған кез келген басқа әдісті пайдалану арқылы кіріңіз. Excel бағдарламасында формулаларды көрсету үшін.
2. Көшірілетін немесе жылжытылатын формулалары бар барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
3. Формулаларды көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін немесе қию үшін Ctrl + X пернелер тіркесімін басыңыз. Формулаларды жаңа орынға жылжытқыңыз келсе, соңғы таңбашаны пайдаланыңыз.

   

4. Блокнотты немесе кез келген басқа мәтіндік редакторды ашыңыз және формулаларды сол жерге қою үшін Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз. Содан кейін барлық формулаларды таңдау үшін Ctrl + A, ал оларды мәтін ретінде көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
5. Excel жұмыс парағында формулаларды қойғыңыз келетін жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдап, Ctrl + пернелер тіркесімін басыңыз. V .

Ескертпелер:

• Сілтемелер сілтемелерді қамтымаса, формулаларды бастапқы формулаларыңыз орналасқан бір жұмыс парағына ғана қоюға болады. парақ атауы, әйтпесе формулалар бұзылады.
• Жұмыс парағы формуланы қарау режимінде болуы керек. Мұны тексеру үшін Формулалар қойындысы > Формулаларды тексеру тобына өтіп, Формулаларды көрсету түймесі қосылып тұрғанын тексеріңіз.қосулы.
• Формулаларды қойғаннан кейін формуланы қарау режимін өшіру үшін Ctrl + ` пернелер тіркесімін басыңыз.

3-әдіс. Excel бағдарламасының "Табу және ауыстыру" көмегімен формулаларды дәл көшіріңіз

Ұяшық сілтемелерін өзгертпей Excel формулаларының ауқымын көшіру үшін Excel Табу және ауыстыру мүмкіндігін келесі жолмен пайдалануға болады.

1. Формулалары бар ұяшықтарды таңдаңыз. көшіргіңіз келетіні.
2. Басты бет қойындысында Өңдеу тобына өтіп, Табу & Таңдаңыз > Ауыстыру... Немесе жай ғана Ctrl + H пернелер тіркесімін басыңыз, бұл Find & Excel бағдарламасындағы диалогты ауыстыру.
3. Табу & Ауыстыру диалогтық терезесінде Нені табу өрісіне теңдік белгісін (=) теріңіз. Ауыстыру өрісіне ', # немесе \ сияқты формулаларыңыздың ешқайсысында пайдаланылмаған кейбір таңбаны немесе таңбалар жолын енгізіңіз.

   Бұл қадамның мақсаты: формулаларды мәтіндік жолдарға айналдырыңыз, бұл Excel бағдарламасының көшіру процесі кезінде ұяшық сілтемелерін өзгертуіне жол бермейді.

   Ескертпе. Ауыстыру үшін жұлдызшаны (*) немесе сұрақ белгісін (?) пайдаланбаңыз, себебі бұл Excel бағдарламасындағы қойылмалы таңбалар және оларды пайдалану кейінгі қадамдарды қиындатады.

4. Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз. түймесін басып, Табу және ауыстыру диалогтық терезесін жабыңыз. Таңдалған ауқымдағы барлық формулалар мәтіндік жолдарға айналады:

   

5. Енді сіз кез келген ұяшықтарды таңдай аласыз, Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.оларды көшіріп, формулаларды қойғыңыз келетін ағымдағы жұмыс парағында жоғарғы ұяшықты таңдап, Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз. Excel теңдік белгісі жоқ формулаларды формулалар ретінде түсіндірмейтіндіктен, олар сілтемелерді өзгертпей дәл көшіріледі.
6. Табу & Өзгерісті кері қайтару үшін ауыстырыңыз. Түпнұсқа формулалармен және көшірілгендермен екі аймақты да таңдаңыз (көрші емес аймақтарды таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз). Табу & Диалогты ауыстыру. Бұл жолы Нені табу жолағына кері қиғаш сызықты (\) (немесе бірінші ауыстыру үшін пайдаланған кез келген басқа таңбаны) енгізіңіз және Ауыстыру жолағында = түймесін басыңыз. Барлығын ауыстыру түймешігін басыңыз. Дайын!

Excel формуласын басқа ұяшықтарға көшіруге арналған төте жолдар

1. Формуланы төменге көшіру

Ctrl + D - Жоғарыдағы ұяшықтан формуланы көшіріп, ұяшық сілтемелерін реттейді.

Мысалы, A1 ұяшығында формула бар болса және оны A2 ұяшығына көшіру үшін A2 таңдаңыз және Ctrl + D пернелерін басыңыз.

2. Формуланы оңға көшіру

Ctrl + R - формуланы ұяшықтан солға көшіріп, ұяшық сілтемелерін реттейді.

Мысалы, ұяшықта формула болса. A2 және оны B2 ұяшығына көшіргіңіз келсе, B2 таңдаңыз және Ctrl + R пернелерін басыңыз.

Кеңес. Жоғарыдағы екі таңбашаны да формулаларды бірнеше ұяшықтарға көшіру үшін пайдалануға болады. Ең бастысы екеуін де таңдаутаңбашаны баспас бұрын бастапқы ұяшықты және мақсатты ұяшықтарды таңдаңыз. Мысалы, формуланы A1-ден келесі 9 жолға көшіргіңіз келсе, A1:A10 ұяшықтарын таңдап, Ctrl + D пернелер тіркесімін басыңыз.

3. Формуланы дәл төмен көшіру

Ctrl + ' - формуланы жоғарыдағы ұяшықтан ағымдағы таңдалған ұяшыққа дәл көшіреді және ұяшықты өңдеу режимінде қалдырады.

Бұл ұяшық сілтемелерін өзгертпей формуланың дәл көшірмесін жасаудың жылдам жолы. Мысалы, формуланы A1 ұяшығынан A2 ұяшығына көшіру үшін сілтемелер өзгертілмейді, A2 таңдап, Ctrl + ' пернелерін басыңыз.

Ескертпе. Excel бағдарламасында формулаларды көрсету режимін іске қосатын Ctrl + ` (Ctrl + негізгі екпін пернесі) көмегімен жоғарыдағы ұяшықтағы формуланы дәл көшіретін Ctrl + ' (Ctrl + жалғыз тырнақша) пернелер тіркесімін шатастырмаңыз.

Ал, Excel-де формулаларды көшіру туралы айтайын дегенім осы ғана. Excel парақтарындағы формуланы жылдам жылжытудың немесе көшірудің басқа әдістерін білсеңіз, бөлісіңіз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Егер формула салыстырмалы ұяшық сілтемелерін қамтыса ($ белгісінсіз), олар жолдардың салыстырмалы орналасуына қарай автоматты түрде өзгереді. және бағандар. Сонымен, формуланы көшіргеннен кейін ұяшық сілтемелерінің дұрыс реттелгенін тексеріп, қалаған нәтижені шығарыңыз. Қажет болса, F4 пернесін пайдалану арқылы абсолютті, салыстырмалы және аралас сілтемелер арасында ауысыңыз.

Жоғарыдағы мысалда формуланың дұрыс көшірілгеніне көз жеткізу үшін C бағанындағы кейбір ұяшықтарды таңдап алайық, айталық C4 және көрейік. формула жолындағы ұяшық сілтемесі. Төмендегі скриншоттан көріп отырғаныңыздай, формула дұрыс - 4-жолға қатысты, дәл солай болуы керек:

Формуланы пішімдеуді көшірмей-ақ қалай көшіруге болады

Толтыру тұтқасын сүйреу арқылы формуланы төменге көшіру формуланы ғана емес, сонымен қатар қаріп немесе өң түсі, валюта таңбалары, көрсетілетін ондық таңбалар саны сияқты бастапқы ұяшықты пішімдеуді көшіреді. т.б. Көп жағдайда бұл жақсы жұмыс істейді, бірақ кейде формула көшіріліп жатқан ұяшықтардағы бар пішімдерді бұзуы мүмкін. Жалпы мысал келесі скриншоттағыдай балама жол көлеңкесін қайта жазу болып табылады.

Бар ұяшық пішімінің қайта жазылуын болдырмау үшін жоғарыда көрсетілгендей толтыру тұтқасын сүйреңіз, оны босатыңыз, түймесін басыңыз. Автоматты толтыру опциялары ашылмалы мәзірден Пішімдеусіз толтыру тармағын таңдаңыз.

Формуланы бүкіл бағанға көшіру

Жаңа көргеніңіздей , толтыру тұтқасы Excel бағдарламасында формулаларды көшіруді өте оңай етеді. Бірақ формуланы он жүз жолдан тұратын парақта көшіру қажет болса ше? Формуланы жүздеген жолдардың үстіне сүйреп апару жақсы идея емес сияқты. Бақытымызға орай, Microsoft Excel бұл жағдайға да бірнеше жылдам шешім ұсынады.

Бүкіл бағанды ​​толтыру үшін қосу белгісін екі рет басыңыз

Формуланы бүкіл бағанға қолдану үшін екі рет басыңыз. сүйреудің орнына қосу белгісін басыңыз. Осы оқулықтың бірінші бөлімін өткізіп жібергендер үшін төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

Excel формуласын бүкіл бағанға көшіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Формуланы енгізіңіз. жоғарғы ұяшықта.
2. Меңзерді формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына орналастырыңыз, ол қосу белгісіне айналғанша күтіңіз, содан кейін қосу белгісін екі рет басыңыз.

Ескертпе. Қосу белгісін екі рет басу формуланы көрші баған(дарда) деректер болғанша төмен көшіреді. Бос жол пайда болған кезде автоматты толтыру тоқтайды. Сонымен, егер жұмыс парағында бос орындар болса, формуланы бос жолдың астына көшіру немесе алдыңғы мысалдарда түсіндірілгендей толтыру тұтқасын сүйреу үшін жоғарыдағы процесті қайталауға тура келеді:

Формуланы а ішіндегі барлық ұяшықтарға көшіру үшін Excel кестесін жасаңызбағанды ​​автоматты түрде

Алдын ала анықталған мәнерлер, сұрыптау, сүзу және жолақты жолдар сияқты Excel кестелерінің басқа тамаша мүмкіндіктерінің қатарында автоматты түрде есептелетін бағандар Excel кестесін қатысты деректер топтарын талдауға арналған шынымен тамаша құрал етеді.

Кесте бағанындағы бір ұяшыққа формуланы енгізу арқылы (тек жоғарғы ұяшық емес, кез келген ұяшық) есептелген баған жасайсыз және формулаңызды сол бағандағы барлық басқа ұяшықтарға бірден көшіресіз. . Толтыру тұтқасынан айырмашылығы, кестеде бір немесе бірнеше бос жолдар болса да, Excel кестелерінде формуланы бүкіл бағанға көшіру мәселесі болмайды:

Ұяшықтар ауқымын түрлендіру үшін Excel кестесінде барлық ұяшықтарды таңдап, Ctrl + T пернелерін басыңыз. Көрнекі жолды қаласаңыз, ауқымды таңдаңыз, Excel таспасындағы Кірістіру қойындысы > Кестелер тобына өтіп, Кесте түймесін басыңыз.

Кеңес. Жұмыс парағында Excel кестесін шынымен қаламасаңыз, оны уақытша жасай аласыз, формулалармен жұмысты жеңілдете аласыз, содан кейін кестені бір секундта әдеттегі ауқымға қайта түрлендіруге болады. Кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Кесте > Ауқымға түрлендіру пәрменін таңдаңыз.

Формуланы көрші емес ұяшықтарға/ауқымдарға көшіріңіз

Толтыру тұтқасы Excel бағдарламасында формуланы көшірудің ең жылдам жолы екені айтпаса да түсінікті. Excel формуласын басқа форматқа көшіргіңіз келсе ше?іргелес ұяшықтар немесе бастапқы деректердің соңынан тыс па? Тек ескі жақсы көшірмені пайдаланыңыз & AMP; қою жолы:

1. Таңдау үшін формуласы бар ұяшықты басыңыз.
2. Формуланы көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
3. Ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз. формуланы қойғыңыз келетін ұяшықтар (іргелес емес ауқымдарды таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз).
4. Формуланы қою үшін Ctrl + V басыңыз.
5. Орындау үшін Enter пернесін басыңыз. формулалар қойылды.

Ескерту. Көшіру/қою таңбашалары формула мен пішімдеуді көшіреді. Формуланы пішімдеусіз көшіру үшін, Excel формуласын пішімдеусіз көшіру бөлімінде көрсетілгендей таспада немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу мәзірінен сәйкес Қою опциясын таңдаңыз.

Бір пернені басу арқылы бірнеше ұяшықтарға формуланы енгізіңіз (Ctrl + Enter)

Бір формуланы жұмыс парағындағы бірнеше ұяшыққа, көрші немесе көрші емес ұяшықтарға енгізу қажет болған жағдайда, бұл әдіс уақытты үнемдеу болуы мүмкін.

1. Формуланы енгізгіңіз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз. Көршілес емес ұяшықтарды таңдау үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз.
2. Өңдеу режиміне өту үшін F2 пернесін басыңыз.
3. Формуланы бір ұяшыққа енгізіп, Enter орнына Ctrl + Enter пернелерін басыңыз. Міне бітті! Формула барлық таңдалған ұяшықтарға көшіріледі және Excel салыстырмалы ұяшық сілтемелерін сәйкесінше реттейді.

Кеңес. Сіз бұл әдісті емес, кез келген деректерді енгізу үшін пайдалана аласызтек формулалар, бір уақытта бірнеше ұяшықта. Бірнеше басқа әдістер келесі оқулықта сипатталған: Бір уақытта барлық таңдалған ұяшықтарға бірдей деректерді енгізу жолы.

Excel формуласын пішімдеу емес, көшіру

Сіз бұрыннан білетіндей , Excel бағдарламасында формуланы бағанға көшіру кезінде формуланы көшіруге, бірақ тағайындалған ұяшықтардың бар пішімдеуін сақтауға мүмкіндік беретін Пішімдеусіз толтыру опциясын пайдалануға болады. Excel бағдарламасының Көшіру & Қою мүмкіндігі қою опцияларына қатысты көбірек икемділікті ұсынады.

1. Формула бар сатуды таңдаңыз.
2. Ctrl + C пернелерін басу арқылы сол ұяшықты көшіріңіз. Немесе ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Көшіру тармағын таңдаңыз немесе Басты қойындысындағы Көшіру түймесін > Буфер басыңыз. .
3. Формуланы көшіргіңіз келетін барлық ұяшықтарды таңдаңыз.
4. Таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Қою опциялары астындағы Формулалар тармағын таңдаңыз. :

   

Қосымша қою опциялары үшін таспадағы Қою түймешігінің астындағы көрсеткіні басыңыз. Мысалы, Формулалар & Санды пішімдеу тек формуланы және пайыз пішімі, валюта пішімі және т.б. сияқты сан пішімін қою үшін:

Кеңес. Қай қою опциясының сізге қолайлы екенін білмесеңіз, осы немесе басқа қою опциясының алдын ала қарауын көру үшін тінтуірді әртүрлі белгішелердің үстіне апарыңыз.

КөшіруExcel бағдарламасындағы формула сілтемелерді өзгертпей

Excel формулалары электрондық кестеде жалғыз жағдайда сирек кездеседі. Көп жағдайда деректер тобында бірдей есептеуді орындау үшін формуланы бір ұяшыққа енгізесіз, содан кейін оны сол бағандағы немесе жолдағы басқа ұяшықтарға көшіресіз. Ал егер формулаңызда салыстырмалы ұяшық сілтемелері болса ($ жоқ), Excel оларды автоматты түрде реттейді, осылайша әрбір формула өз жолындағы немесе бағанындағы деректермен жұмыс істейді. Көбінесе бұл сіз қалаған нәрсе. Мысалы, B1 ұяшығында =A1*2 формуласы болса және осы формуланы B3 ұяшығына көшірсеңіз, формула =A3*2 болып өзгереді.

Бірақ Excel бағдарламасы өрнекті дәл көшіргенін қаласаңыз ше? 12>, жол бойындағы ұяшық сілтемелерін өзгертпестен? Нақты тапсырмаға байланысты келесі шешімдердің бірін таңдаңыз.

Ұяшық сілтемелерін өзгертпей жалғыз формуланы көшіріңіз немесе жылжытыңыз

Егер сізге бір формуланы көшіру немесе жылжыту қажет болса, дәл көшірме жасау оңай.

1. Көшірілетін формуласы бар ұяшықты таңдаңыз.
2. Формула жолағында тінтуірдің көмегімен формуланы таңдап, көшіру үшін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз. бұл. Егер формуланы жылжытқыңыз келсе , оны қиып алу үшін Ctrl + X пернелер тіркесімін басыңыз.

   

3. Формулалар жолағынан шығу үшін Esc пернесін басыңыз.
4. Тағайындалған ұяшықты таңдап, формуланы сол жерге қою үшін Ctl + V пернелер тіркесімін басыңыз.

Немесе, өңдеу режиміне кіріп, формуланы файлға көшіруге болады.ұяшықты мәтін ретінде:

1. Формуласы бар ұяшықты таңдаңыз.
2. Өңдеу режиміне өту үшін F2 пернесін басыңыз (немесе ұяшықты екі рет басыңыз).
3. тінтуірдің көмегімен ұяшықтағы формуланы енгізіп, оны көшіру үшін Ctrl + C пернелерін басыңыз.

   

4. Тағайындалған ұяшықты таңдап, Ctl+V пернелерін басыңыз. Бұл формула мәтін ретінде көшірілгендіктен, ұяшық сілтемелерін өзгертпестен формуланы дәл қояды.

Кеңес. жоғарыдағы ұяшықтан формуланы сілтеме өзгермей жылдам көшіру үшін формуланы қойғыңыз келетін ұяшықты таңдап, Ctrl + ' пернелерін басыңыз.

Ұяшықты өзгертпей формулалар ауқымын көшіріңіз. сілтемелер

Ешбір ұяшық сілтемелері өзгертілмейтіндей Excel формулаларының ауқымын жылжыту немесе көшіру үшін келесі әдістердің бірін пайдаланыңыз.

1-әдіс. Абсолютті немесе аралас ұяшық сілтемелерін пайдаланыңыз

Егер сізге салыстырмалы ұяшық сілтемелері (мысалы, A1) бар формулалардың дәл көшірмесін жасау қажет болса, оларды абсолютті сілтемелерге өзгерту ең жақсы әдіс болады. $A$1) берілген ұяшыққа сілтемені түзету үшін, формула қай жерде қозғалса да ол тұрақты болып қалады. Басқа жағдайларда, бағанды ​​немесе жолды құлыптау үшін аралас ұяшық сілтемелерін ($A1 немесе A$1) пайдалану қажет болуы мүмкін. Осы уақытқа дейін мағынасы жоқ па? Жарайды, келесі мысалды қарастырайық.

Айлық, сізде В бағанындағы АҚШ долларының бағасы мен айырбас бағамы негізінде еуродағы жеміс бағасын есептейтін кесте бар.C2 ұяшығы:

Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, формула C2 ұяшығына айырбас бағамын бекіту үшін абсолютті ұяшық сілтемесін ($C$2) және B5 ұяшығына қатысты ұяшық сілтемесі, себебі бұл сілтеме әрбір жол үшін реттелуін қалайсыз. Және бұл тәсіл формулалар C бағанында қалғанша жақсы жұмыс істейді.

Бірақ EUR бағасын C бағанынан F бағанына жылжыту қажет болса, не болатынын көрейік. Егер формулаларды келесіге көшірсеңіз ұяшықтарды көшіру/қою арқылы әдеттегі әдіс, C5 ұяшығындағы формула (= B5 *$C$2) F5 ұяшығына қойылғанда = D5 *$C$2 болып өзгереді, есептеулеріңіз дұрыс емес!

Мұны түзету үшін салыстырмалы сілтемені (B5) аралас сілтемеге $B5 (абсолютті баған және қатысты жол) өзгертіңіз. Доллар белгісін ($) баған әрпінің алдына қою арқылы формула қай жерде қозғалатынына қарамастан B бағанына сілтемені бекітесіз.

Ал енді формулаларды D бағанынан бағанға көшірсеңіз немесе жылжытсаңыз F немесе кез келген басқа бағанда, баған сілтемесі өзгермейді , себебі сіз оны доллар белгісімен ($B5) құлыптадыңыз.

Тұжырымдама Excel ұяшықтарына сілтемелерді басынан бастап түсіну қиын болуы мүмкін, бірақ маған сеніңіз, бұл сіздің уақытыңыз бен күш-жігеріңізге тұрарлық, өйткені бұл ұзақ мерзімді перспективада әлдеқайда көп уақытты үнемдейді. Мысалы, аралас ұяшық сілтемелерін пайдалану арқылы бүкіл кестені бір формуламен қалай есептеуге болатынын қараңыз.

Алайда, егер