Оқулық Excel атауының не екенін түсіндіреді және ұяшық, ауқым, тұрақты немесе формула атауын анықтау жолын көрсетеді. Сондай-ақ Excel бағдарламасында анықталған атауларды өңдеу, сүзу және жою жолын үйренесіз.

Excel бағдарламасындағы атаулар парадоксалды нәрсе: ең пайдалы мүмкіндіктердің бірі болғандықтан, олар көбінесе мағынасыз немесе беймәлім болып саналады. Себебі, Excel атауларының мәнін өте аз пайдаланушылар түсінеді. Бұл оқулық Excel бағдарламасында атаулы ауқымды жасауды үйретіп қана қоймайды, сонымен қатар формулаларды жазуды, оқуды және қайта пайдалануды әлдеқайда жеңілдету үшін осы мүмкіндікті қалай пайдалану керектігін көрсетеді.

Excel-де атау нені білдіреді?

Күнделікті өмірде атаулар адамдарға, объектілерге және географиялық орындарға сілтеме жасау үшін кеңінен қолданылады. Мысалы, «40,7128° солтүстік ендікте және 74,0059° Вт бойлықта жатқан қала» деудің орнына жай ғана «Нью-Йорк қаласы» деп айтасыз.

Сол сияқты, Microsoft Excel бағдарламасында адам оқи алатын атау беруге болады. бір ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына және сол ұяшықтарға сілтеме бойынша емес, аты бойынша сілтеме жасаңыз. келесі формуланы қолдануға болады:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Немесе ауқымдарға және жеке ұяшықтарға мағыналы атаулар беруге және сол атауларды формулаға беруге болады:

=SUMIF(items_list, item, sales)

Төмендегі скриншотқа қарап, екі формуланың қайсысы сізге оңайырақ?

Excel атауыАтаулар реттеушісі терезесі тек белгілі бір уақытта сәйкес атауларды көруге арналған. Келесі сүзгілер қол жетімді:

• Жұмыс парағына немесе жұмыс кітабына арналған атаулар
• Қателері бар немесе жоқ атаулар
• Анықталған аттар немесе кесте атаулары

Excel бағдарламасында аталған ауқымды жою жолы

Аталған ауқымды жою үшін оны Атау реттеушісі ішінен таңдап, Жою түймесін басыңыз. жоғарғы жағында.

Бірнеше атауды жою үшін аттың атын басыңыз, содан кейін Ctrl пернесін басып, жойғыңыз келетін басқа атауларды басқан кезде оны ұстап тұрыңыз. Содан кейін Жою түймесін басыңыз, сонда барлық таңдалған атаулар бір уақытта жойылады.

Жұмыс кітабындағы барлық анықталған атауларды жою үшін, бірінші атауды таңдаңыз. тізімінде Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін фамилияны басыңыз. Shift пернесін босатып, Жою түймесін басыңыз.

Қателері бар анықталған атауларды жою әдісі

Сілтеме қателері бар жарамсыз атаулар саны болса, түймесін басыңыз. Сүзгі түймесі > Қателері бар атаулар оларды сүзу үшін:

Одан кейін жоғарыда түсіндірілгендей барлық сүзілген атауларды таңдаңыз (Shift пернесін пайдалану арқылы). пернесін) басып, Жою түймесін басыңыз.

Ескертпе. Егер Excel атауларының кез келгені формулаларда пайдаланылса, атауларды жоймас бұрын формулаларды жаңартыңыз, әйтпесе формулаларыңыз #NAME? қателер.

Excel бағдарламасында атауларды пайдаланудың ең жақсы 5 артықшылығы

Осы оқулықта біз осы уақытқа дейіннегізінен Excel бағдарламасында аталған ауқымдарды жасаудың және пайдаланудың әртүрлі аспектілерін қамтитын әдістерге назар аудару. Бірақ сізге Excel атауларының қандай ерекше екенін білу қызықты болуы мүмкін, бұл оларды күш салуға тұрарлық етеді? Excel бағдарламасында анықталған атауларды пайдаланудың бес артықшылығы төменде берілген.

1. Excel атаулары формулаларды жасауды және оқуды жеңілдетеді

Күрделі сілтемелерді терудің немесе парақта ауқымдарды таңдау үшін алға-артқа өтудің қажеті жоқ. Формулада пайдаланғыңыз келетін атауды теруді бастаңыз, сонда Excel таңдай алатын сәйкес атаулар тізімін көрсетеді. Қажетті атауды екі рет басыңыз, Excel оны бірден формулаға енгізеді:

2. Excel атаулары кеңейтілетін формулаларды жасауға мүмкіндік береді

Динамикалық атаулы ауқымдарды пайдалану арқылы әрбір сілтемені қолмен жаңартуды қажет етпей-ақ есептеулерде жаңа деректерді автоматты түрде қамтитын «динамикалық» формуланы жасауға болады.

3. Excel атаулары формулаларды қайта пайдалануды жеңілдетеді

Excel атаулары формуланы басқа параққа көшіруді немесе формуланы басқа жұмыс кітабына тасымалдауды айтарлықтай жеңілдетеді. Бар болғаны тағайындалған жұмыс кітабында бірдей атауларды жасау, формуланы сол күйінде көшіру/қою, сонда сіз оны бірден іске қосасыз.

Кеңес. Excel пішінінің жылдам жаңа атаулар жасауына жол бермеу үшін формула ұяшығын көшірудің орнына формуланы формула жолындағы мәтін ретінде көшіріңіз.

4. Атаулы ауқымдар жеңілдетедінавигация

Нақты аталған диапазонға жылдам жету үшін Атау жолағында оның атын нұқыңыз. Егер аталған ауқым басқа парақта болса, Excel сізді автоматты түрде сол параққа апарады.

Ескертпе. Динамикалық аталған ауқымдар Excel бағдарламасындағы Атау жолағында көрсетілмейді. динамикалық ауқымдарды көру үшін жұмыс кітабындағы барлық атаулар, соның ішінде олардың ауқымы мен сілтемелері туралы толық мәліметтерді көрсететін Excel атау реттеушісін ( Ctrl + F3 ) ашыңыз.

5. Атаулы ауқымдар динамикалық ашылмалы тізімдерді жасауға мүмкіндік береді

Кеңейтілетін және жаңартылатын ашылмалы тізімді құру үшін алдымен динамикалық аталған ауқымды жасаңыз, содан кейін осы ауқым негізінде деректерді тексеру тізімін жасаңыз. Егжей-тегжейлі қадамдық нұсқауларды мына жерден табуға болады: Excel бағдарламасында динамикалық ашылмалы тізімді қалай жасауға болады.

Excel атаулы ауқымы - кеңестер мен амалдар

Енді сіз жасау және жасау негіздерін білесіз. Excel бағдарламасындағы атауларды пайдаланып, жұмысыңызға пайдалы болуы мүмкін тағы бірнеше кеңестермен бөлісуге рұқсат етіңіз.

Жұмыс кітабындағы барлық атаулардың тізімін қалай алуға болады

Неғұрлым нақты тізімді алу үшін ағымдағы жұмыс кітабындағы барлық атаулар үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Аттардың пайда болуын қалайтын ауқымның ең жоғарғы ұяшығын таңдаңыз.
2. Формулалар<2 бөліміне өтіңіз> қойындысы > Аттарды анықтау топ, Формулаларда пайдалану түймесін басып, Аттарды қою... түймесін басыңыз Немесе жай F3 пернесін басыңыз.
3. Аттарды қою тілқатысу терезесінде Қою түймесін басыңызТізім .

Бұл барлық Excel атауларын сілтемелерімен бірге таңдалған ұяшықтан бастап ағымдағы жұмыс парағына кірістіреді.

Абсолютті Excel атаулары салыстырмалы Excel атауларымен салыстырғанда

Әдепкі бойынша Excel атаулары абсолютті сілтемелер сияқты әрекет етеді - арнайы ұяшықтарға құлыпталған. Дегенмен, атау анықталған уақытта белсенді ұяшықтың орнына салыстырмалы атты диапазон жасауға болады. Салыстырмалы атаулар салыстырмалы сілтемелер сияқты әрекет етеді - формула басқа ұяшыққа жылжытылғанда немесе көшірілгенде өзгереді.

Шын мәнінде, салыстырмалы аталған ауқымды жасауды қалайтынының ешбір себебін ойлай алмаймын. диапазон бір ұяшықтан тұрады. Мысал ретінде ағымдағы ұяшықтың сол жағындағы бір бағандағы ұяшыққа сілтеме жасайтын салыстырмалы атауды жасайық, сол жолда:

1. В1 ұяшығын таңдаңыз.
2. Ctrl пернесін басыңыз. Excel Name Manager бағдарламасын ашу үшін + F3 және Жаңа...
3. Атау жолағында қажетті атты теріңіз, айталық, элемент_сол жақ .
4. Сілтемелер өрісіне =A1 деп теріңіз.
5. Жарайды түймесін басыңыз.

Енді, формулада элемент_сол атын пайдаланған кезде не болатынын көрейік, мысалы:

Бұл жерде элемент_тізімі Төмендегі кестеде $A$2:$A$10, ал сатылым төмендегі кестеде $B$2:$B$10 білдіреді.

Е2 ұяшығына формуланы енгізген кезде және содан кейін оны бағанға көшіріңіз,ол әрбір өнім үшін жалпы сатылымдарды жеке есептейді, себебі сол_элемент салыстырмалы атау және оның сілтемесі формула көшірілген баған мен жолдың салыстырмалы орнына қарай реттеледі:

Excel атауларын бұрыннан бар формулаларға қалай қолдану керек

Егер формулаларыңызда бұрыннан қолданылған ауқымдарды анықтасаңыз, Excel бағдарламасы сілтемелерді өзгертпейді. сәйкес атаулар автоматты түрде. Дегенмен, сілтемелерді атаулармен қолмен ауыстырудың орнына Excel сізге жұмысты орындай алады. Мына жол:

1. Жаңартқыңыз келетін бір немесе бірнеше формула ұяшықтарын таңдаңыз.
2. Формулалар қойындысына > Аттарды анықтау тобын таңдап, Атты анықтау > Аттарды қолдану...

   

3. Аттарды қолдану диалогтық терезесінде басыңыз. өрісінде қолданғыңыз келетін атауларды басыңыз, содан кейін OK түймесін басыңыз. Excel бағдарламасы бұрыннан бар атаулардың кез келгенін формулаларыңызда пайдаланылған сілтемелермен сәйкестендіру мүмкіндігіне ие болса, атаулар сіз үшін автоматты түрде таңдалады:

   

Қосымша, тағы екі опциялар қол жетімді (әдепкі бойынша таңдалған):

• Салыстырмалы/Абсолютті елемеу - егер Excel бағдарламасы бірдей сілтеме түрі бар атауларды ғана қолданғанын қаласаңыз, осы құсбелгіні қойыңыз: салыстырмалы ауыстырыңыз салыстырмалы атаулары бар сілтемелер және абсолютті аттары бар абсолютті сілтемелер.
• Жол және баған атауларын пайдалану - таңдалған болса, Excel барлық ұяшық атын өзгертеді.аталған жол мен аталған бағанның қиылысы ретінде анықтауға болатын сілтемелер. Қосымша таңдаулар үшін Параметрлер

Excel атауының таңбашалары

Excel-де жиі болатындай, ең танымал мүмкіндіктерге бірнеше жолмен қол жеткізуге болады: таспа, тінтуірдің оң жақ түймешігі мен мәзірі және пернелер тіркесімдері арқылы. Excel атаулы ауқымдары ерекшелік емес. Мұнда Excel бағдарламасындағы атаулармен жұмыс істеуге арналған үш пайдалы таңбашалар берілген:

• Excel атаулар реттеушісін ашу үшін Ctrl + F3.
• Таңдаудан атаулы ауқымдарды жасау үшін Ctrl + Shift + F3.
• F3 жұмыс кітабындағы барлық Excel атауларының тізімін алу үшін.

Excel атауларының қателері (#REF және #NAME)

Әдепкі бойынша Microsoft Excel бағдарламасы өз функцияларын орындайды. бұрыннан бар атаулы ауқымдағы ұяшықтарды кірістіру немесе жою кезінде ауқым сілтемелерін автоматты түрде реттеу арқылы анықталған атауларды дәйекті және жарамды етіп сақтау жақсы. Мысалы, A1:A10 ұяшықтары үшін атаулы ауқым жасап, содан кейін 1 және 10 жолдар арасындағы кез келген жерге жаңа жол енгізсеңіз, ауқым сілтемесі A1:A11 болып өзгереді. Сол сияқты, A1 және A10 арасындағы кез келген ұяшықтарды жойсаңыз, аталған ауқым сәйкесінше қысқарады.

Бірақ, Excel аталған ауқымды құрайтын барлық ұяшықтарды жойсаңыз, атау жарамсыз болады. және #REF! Аты реттеушісі ішіндегі қате . Дәл осындай қате сол атқа сілтеме жасайтын формулада көрсетіледі:

Егер формула болмайтынға сілтеме жасасааты (қате терілген немесе жойылған), #NAME? қате көрсетіледі. Кез келген жағдайда Excel Name Manager бағдарламасын ашып, анықталған атауларыңыздың жарамдылығын тексеріңіз (ең жылдам әдіс - қателері бар атауларды сүзу).

Осылайша Excel бағдарламасында атауларды жасайсыз және пайдаланасыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Microsoft Excel бағдарламасында атаулардың екі түрін жасауға және пайдалануға болады:

Анықталған атау - бір ұяшыққа, ұяшықтар ауқымына, тұрақтыға сілтеме жасайтын атау. мән немесе формула. Мысалы, ұяшықтар ауқымының атауын анықтаған кезде, ол аталған ауқым немесе анықталған ауқым деп аталады. Бұл атаулар бүгінгі оқулықтың тақырыбы болып табылады.

Кесте атауы - кестені жұмыс парағына кірістіру кезінде автоматты түрде жасалатын Excel кестесінің атауы ( Ctrl + T ). Excel кестелері туралы қосымша ақпаратты Excel бағдарламасында кестені жасау және пайдалану бөлімін қараңыз.

Excel деп аталатын ауқымды құру жолы

Жалпы, Excel бағдарламасында атауды анықтаудың 3 жолы бар. : Аты өрісі , Атты анықтау түймесі және Excel атаулар реттеушісі .

Атау өрісіне атауды теріңіз

Excel бағдарламасындағы Атау өрісі атаулы ауқымды жасаудың ең жылдам жолы:

1. Атын бергіңіз келетін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
2. Түріңіз. Атау өрісіне атауды енгізіңіз.
3. Enter пернесін басыңыз.

Уақытша, жаңа Excel атты ауқым жасалды!

Атты анықтау опциясын пайдалану арқылы атау жасаңыз

Excel бағдарламасында аталған ауқымды жасаудың тағы бір жолы мынада:

1. Ұяшықтарды(ларды) таңдаңыз. .
2. Формулалар қойындысындағы Аттарды анықтау тобында Атты анықтау түймесін басыңыз.
3. Жаңа атау тілқатысу терезесінде үш нәрсені көрсетіңіз:
   • Аты жолағында ауқымды теріңіз.атауы.
   • Ауқым ашылмалы тізімінде атау ауқымын орнатыңыз (әдепкі бойынша Жұмыс кітабы ).
   • Сілтемелер жолағын ашыңыз, сілтемені тексеріңіз және қажет болса түзетіңіз.
4. Өзгерістерді сақтау және диалогтық терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Ескерту. Әдепкі бойынша Excel бағдарламасы абсолютті сілтемелер бар атау жасайды. Салыстырмалы аталған ауқымды қаласаңыз, сілтемеден $ белгісін алып тастаңыз (бұны жасамас бұрын, салыстырмалы атаулардың жұмыс парақтарындағы әрекетін толық түсінгеніңізге көз жеткізіңіз).

Алдыңғы әдіспен салыстырғанда, Excel бағдарламасында Атты анықтау параметрін пайдалану қосымша бірнеше рет шертуді қажет етеді, бірақ ол сонымен қатар атау ауқымын орнату және атау туралы бірдеңені түсіндіретін түсініктеме қосу сияқты бірнеше опцияны ұсынады. Сонымен қатар, Excel бағдарламасының Атты анықтау мүмкіндігі тұрақты немесе формула үшін атау жасауға мүмкіндік береді.

Excel атаулар реттеушісін пайдалану арқылы аталған ауқымды жасаңыз

Әдетте, атау реттеушісі Excel бағдарламасында бар атаулармен жұмыс істеу үшін пайдаланылады. Дегенмен, ол сізге жаңа атау жасауға да көмектеседі. Мынадай:

1. Формулалар қойындысы > Анықталған атаулар тобына өтіңіз, Аты реттеушісі түймесін басыңыз. Немесе жай ғана Ctrl + F3 пернелерін басыңыз (менің таңдаулы жолым).
2. Аты реттеушісі тілқатысу терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында Жаңа... түймесін басыңыз:

   

3. Бұл Жаңа атау тілқатысу терезесін ашады, мұнда көрсетілгендей атауды конфигурациялайсыз.алдыңғы бөлім.

Кеңес. Жаңадан жасалған атауды жылдам тексеру үшін оны Аты өрісі ашылмалы тізімінен таңдаңыз. Тінтуірді жіберген бойда жұмыс парағындағы ауқым таңдалады.

Тұрақты үшін Excel атын қалай жасауға болады

Аталған диапазондардан басқа, Microsoft Excel бағдарламасы анықтауға мүмкіндік береді. атаулы тұрақты ретінде жұмыс істейтін ұяшық сілтемесі жоқ атау. Мұндай атауды жасау үшін жоғарыда түсіндірілгендей Excel атауын анықтау мүмкіндігін немесе атау реттеушісін пайдаланыңыз.

Мысалы, USD_EUR (USD - EUR конверсиясының бағамы) және сияқты атау жасауға болады. оған тұрақты мән беріңіз. Ол үшін Сілтемелер өрісіне тең белгісі (=) алдында тұрған мәнді теріңіз, мысалы. =0,93:

Ал енді бұл атауды формулаларыңыздың кез келген жерінде АҚШ долларын EUR-ге түрлендіру үшін пайдалана аласыз:

Валюта бағамы өзгерген кезде мәнді тек бір орталық жерде жаңартасыз және барлық формулалар бір қадамда қайта есептеледі!

Формула атауын қалай анықтауға болады

Ұқсас жолмен Excel формуласына атау беруге болады, мысалы, тақырып жолын (-1) қоспағанда, А бағанындағы бос емес ұяшықтардың санын қайтаратын формулаға:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Ескерту. Егер формула ағымдағы парақтағы кез келген ұяшыққа сілтеме жасаса, сілтемелерге парақ атауын қосудың қажеті жоқ, Excel мұны автоматты түрде жасайды. Егер сенбасқа жұмыс парағындағы ұяшыққа немесе ауқымға сілтеме жасай отырып, ұяшық/ауқым сілтемесінің алдына (жоғарыдағы формула мысалындағы сияқты) парақтың атын және леп белгісін қосыңыз.

Енді, қанша элемент бар екенін білгіңіз келген кезде. баған тақырыбын қоспағанда, 5-парақтағы А бағанында болса, теңдік белгісін, одан кейін формула атауын кез келген ұяшыққа теріңіз, мысалы: =Элементтердің_саны

Excel бағдарламасында бағандарды қалай атауға болады (таңдаудан алынған атаулар)

Егер деректер кестелік пішінде реттелген болса, әрбір баған және/немесе <үшін жылдам атаулар жасауға болады. 11>жол белгілеріне негізделген:

1. Бүкіл кестені баған мен жол тақырыптарын қоса таңдаңыз.
2. Формулалар қойындысына өтіңіз > Аттарды анықтау тобын таңдап, Таңдаудан жасау түймесін басыңыз. Немесе Ctrl + Shift + F3 пернелер тіркесімін басыңыз.
3. Қандай да болса, Таңдаудан аттарды жасау диалогтық терезесі ашылады. Тақырыптары бар бағанды ​​немесе жолды немесе екеуін де таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.

Бұл мысалда үстіңгі және сол жақ бағанда тақырыптар бар, сондықтан біз оларды таңдаймыз. екі опция:

Нәтижесінде Excel бағдарламасы тақырыптардан атауларды автоматты түрде таңдай отырып, 7 атаулы ауқым жасайды:

• Apps , Банандар , Лимондар және Апельсиндер жолдар үшін және
• қаңтар , ақпан және Наурыз бағандар үшін.

Ескертпе. Бар болсатақырып белгілеріндегі сөздер арасындағы бос орындар болса, бос орындар астыңғы сызулармен (_) ауыстырылады.

Excel динамикалық атаулы диапазон

Алдыңғы мысалдардың барлығында біз -мен айналыстық. әрқашан бірдей ұяшықтарға сілтеме жасайтын статикалық аталған диапазондар, яғни аталған ауқымға жаңа деректер қосқыңыз келсе, ауқым анықтамасын қолмен жаңарту керек болады.

Егер кеңейтілетін деректер жиындарымен жұмыс істеп жатсаңыз , бұл жаңадан қосылған деректерді автоматты түрде орналастыратын динамикалық атаулы ауқымды жасаудың себебі болып табылады.

Excel бағдарламасында динамикалық аталған диапазонды жасау туралы егжей-тегжейлі нұсқаулықты мына жерден табуға болады:

• Динамикалық диапазон жасау үшін Excel OFFSET формуласы
• Динамикалық диапазонды құру үшін INDEX формуласы

Excel атау ережелері

Excel-де атауды жасағанда, есте сақтау керек бірнеше ережелер:

• Excel атауы 255 таңбадан аз болуы керек.
• Excel атауларында бос орындар мен тыныс белгілерінің көпшілігі болмауы керек.
• Ат басталуы керек. әріппен, астын сызумен e (_) немесе кері қиғаш сызық (\). Егер атау басқа сөзден басталса, Excel қате жібереді.
• Excel атаулары регистрді ескермейді. Мысалы, "Алма", "алма" және "АЛМА" бірдей атау ретінде қарастырылады.
• Ұяшық сілтемелері сияқты ауқымдарды атай алмайсыз. Яғни, ауқымға "A1" немесе "AA1" атауын бере алмайсыз.
• "a", "b", "D" сияқты диапазонды атау үшін бір әріпті пайдалануға болады, т.б."r" "R", "c" және "C" әріптерінен басқа (бұл таңбалар Аты ішіне терген кезде ағымдағы таңдалған ұяшық үшін жолды немесе бағанды ​​таңдау үшін таңбашалар ретінде пайдаланылады. Қоршау ).

Excel атауының ауқымы

Excel атаулары бойынша, аумақ атауы танылатын орын немесе деңгей болып табылады. Ол келесідей болуы мүмкін:

• Арнайы жұмыс парағы - жергілікті жұмыс парағының деңгейі
• Жұмыс кітабы - ғаламдық жұмыс кітабының деңгейі

Жұмыс парағы деңгейінің атаулары

Жұмыс парағы деңгейінің атауы ол орналасқан жұмыс парағында танылады. Мысалы, атаулы ауқым жасап, оның ауқымын 1-парақ етіп орнатсаңыз, ол тек 1-парақ ішінде танылады.

Жұмыс парағын пайдалану мүмкіндігі үшін- деңгей атауы басқа жұмыс парағында болса, жұмыс парағының атауынан кейін леп белгісі (!) болатын префикс қою керек, мысалы:

1-парақ! элементтер_тізімі

басқа жұмыс кітабындағы жұмыс парағы деңгейіндегі атқа сілтеме жасау үшін шаршы жақшаға алынған жұмыс кітабының атауын да қосу керек:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

Егер парақ атауы немесе жұмыс кітабының атауында бос орындар болса, олар жалғыз тырнақшаға алынуы керек:

'[Сатулар 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Жұмыс кітабы деңгейінің атаулары

Жұмыс кітабының деңгейінің атауы бүкіл жұмыс кітабында танылады және оған кез келген парақтан жай ғана атпен сілтеме жасай аласыз. ішіндесол жұмыс кітабы.

басқа жұмыс кітабындағы жұмыс кітабы деңгейіндегі атауды пайдалану, аттың алдына жұмыс кітабы аты (кеңейтімді қоса) және одан кейін леп белгісі қойылады:

Book1.xlsx!items_list

Ауқым басымдығы

Анықталған атау өз ауқымында бірегей болуы керек. Бір атауды әртүрлі аумақтарда пайдалануға болады, бірақ бұл атау қайшылығын тудыруы мүмкін. Бұның алдын алу үшін әдепкі бойынша жұмыс парағының деңгейі жұмыс кітабы деңгейінен басымдылыққа ие болады .

Әртүрлі аумақтары бар бірнеше бірдей аталған ауқымдар болса және жұмыс кітабын пайдаланғыңыз келсе деңгей атауы, басқа жұмыс кітабындағы атқа сілтеме жасағандай атауды жұмыс кітабы атымен префикспен қойыңыз, мысалы: Book1.xlsx!data . Осылайша, атау қайшылығын әрқашан жергілікті жұмыс парағы деңгейінің атауын пайдаланатын бірінші парақтан басқа барлық жұмыс парақтары үшін қайта анықтауға болады.

Excel Name Manager - атауларды өңдеу, жою және сүзудің жылдам жолы

Аты айтып тұрғандай, Excel Name Manager қолданбасы атауларды басқару үшін арнайы жасалған: бұрыннан бар атауларды өзгерту, сүзу немесе жою, сондай-ақ жаңаларын жасау.

Аттар реттеушісіне кірудің екі жолы бар: Excel:

• Формулалар қойындысындағы Аттарды анықтау тобында Атау реттеушісі

  түймесін басыңыз.

• Ctrl + F3 пернелер тіркесімін басыңыз.

Қайткен күнде де Аты реттеушісі тілқатысу терезесі ашылып, сізге мүмкіндік береді.ағымдағы жұмыс кітабындағы барлық атауларды бір қарағанда қараңыз. Енді сіз жұмыс істегіңіз келетін атты таңдап, сәйкес әрекетті орындау үшін терезенің жоғарғы жағындағы 3 түйменің бірін басыңыз: өңдеу, жою немесе сүзу.

Excel бағдарламасында аталған ауқымды өңдеу әдісі

Бар Excel атауын өзгерту үшін Атау реттеушісі ашыңыз, атауды таңдап, Өңдеу... түймесін басыңыз. . Бұл атауды және сілтемені өзгертуге болатын Атын өңдеу тілқатысу терезесін ашады. Атаудың ауқымын өзгерту мүмкін емес.

Атау сілтемесін өңдеу үшін Атауды өңдеу<2 ашудың қажеті жоқ> диалогтық терезе. Тек Excel Атау реттеушісі ішінен қызығушылық атауын таңдап, Сілтемелер жолағына тікелей жаңа сілтемені теріңіз немесе оң жақтағы түймені басып, терезеде қажетті ауқымды таңдаңыз. парақ. Жабу түймешігін басқаннан кейін Excel бағдарламасы өзгертулерді сақтағыңыз келетінін сұрайды және сіз Иә түймесін басыңыз.

Кеңес. Көрсеткі пернелермен Сілтемелер өрісіндегі ұзақ сілтеме немесе формула арқылы шарлау әрекеті өте жағымсыз әрекетке әкелуі мүмкін. Сілтемені бұзбай осы өріс ішінде жылжу үшін Enter режимінен Өңдеу режиміне ауысу үшін F2 пернесін басыңыз.

Excel бағдарламасында атауларды сүзу әдісі

Егер сізде белгілі бір файлдағы атаулар көп болса. жұмыс кітабында Excel бағдарламасының жоғарғы оң жақ бұрышындағы Сүзгі түймесін басыңыз