გაკვეთილი განმარტავს Excel-ის გამოთვლის პარამეტრების საფუძვლებს და როგორ დააკონფიგურიროთ ისინი ისე, რომ ფორმულები ხელახლა გამოითვალოს ავტომატურად და ხელით.

იმისთვის, რომ შეძლოთ Excel-ის ფორმულების ეფექტურად გამოყენება, თქვენ უნდა გესმოდეთ როგორ აკეთებს Microsoft Excel გამოთვლებს. არსებობს ბევრი დეტალი, რაც უნდა იცოდეთ Excel-ის ძირითადი ფორმულების, ფუნქციების, არითმეტიკული ოპერაციების თანმიმდევრობის შესახებ და ა.შ. ნაკლებად ცნობილი, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანია "ფონის" პარამეტრები, რომლებსაც შეუძლიათ დააჩქარონ, შეანელონ ან თუნდაც შეაჩერონ თქვენი Excel გამოთვლები.

საერთო ჯამში, არსებობს სამი ძირითადი Excel-ის გამოთვლების პარამეტრი, რომლებიც უნდა იცოდეთ:

გაანგარიშების რეჟიმი - Excel-ის ფორმულები ხელახლა გამოითვლება ხელით თუ ავტომატურად.

Iteration - რამდენჯერ ხდება ფორმულის ხელახლა გამოთვლა, სანამ კონკრეტული რიცხვითი მდგომარეობა არ იქნება. შეხვდა.

სიზუსტე - გაანგარიშების სიზუსტის ხარისხი.

ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ მუშაობს თითოეული ზემოთ ჩამოთვლილი პარამეტრი და როგორ შეცვალოთ ისინი.

Excel-ის ავტომატური გამოთვლა და ხელით გაანგარიშება (გამოთვლის რეჟიმი)

ეს ოფციები აკონტროლებენ როდის და როგორ ანგარიშებს Excel ფორმულებს. როდესაც პირველად ხსნით ან არედაქტირებთ სამუშაო წიგნს, Excel ავტომატურად ხელახლა გამოთვლის იმ ფორმულებს, რომელთა დამოკიდებული მნიშვნელობები (უჯრედები, მნიშვნელობები ან ფორმულაში მითითებული სახელები) შეიცვალა. თუმცა, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს ქცევა და შეაჩეროთ გაანგარიშებაც კიExcel.

როგორ შევცვალოთ Excel-ის გაანგარიშების პარამეტრები

Excel-ის ლენტაზე გადადით ფორმულები ჩანართზე > გაანგარიშება , დააწკაპუნეთ 4>Calculation Options ღილაკით და აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტი:

Automatic (ნაგულისხმევი) - ეუბნება Excel-ს ავტომატურად ხელახლა გამოთვალოს ყველა დამოკიდებული ფორმულა ყოველ ჯერზე, როცა ამ ფორმულებში მითითებული ნებისმიერი მნიშვნელობა, ფორმულა ან სახელი იცვლება.

ავტომატური გარდა მონაცემთა ცხრილებისა - ავტომატურად ხელახლა გამოთვალეთ ყველა დამოკიდებული ფორმულა მონაცემთა ცხრილების გარდა.

გთხოვთ არ აურიოთ Excel ცხრილები ( ჩასმა > ცხრილი ) და მონაცემთა ცხრილები, რომლებიც აფასებენ სხვადასხვა მნიშვნელობებს ფორმულებისთვის ( მონაცემები > What-If Analysis > მონაცემთა ცხრილი ). ეს პარამეტრი აჩერებს მხოლოდ მონაცემთა ცხრილების ავტომატურ გადაანგარიშებას, ჩვეულებრივი Excel ცხრილები კვლავ ავტომატურად გამოითვლება.

მექანიკური - გამორთავს ავტომატურ გამოთვლას Excel-ში. ღია სამუშაო წიგნები ხელახლა გამოითვლება მხოლოდ მაშინ, როდესაც ამას ცალსახად აკეთებთ ერთ-ერთი ამ მეთოდის გამოყენებით.

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შეცვალოთ Excel-ის გამოთვლების პარამეტრები Excel Options :

<-ის მეშვეობით. 13>Excel 2010, Excel 2013 და Excel 2016, გადადით ფაილი > პარამეტრები > ფორმულები > გაანგარიშების პარამეტრები განყოფილება > სამუშაო წიგნის გაანგარიშება .
• Excel 2007-ში დააწკაპუნეთ Office ღილაკზე > Excel პარამეტრები > ფორმულები > სამუშაო წიგნიგაანგარიშება .
• Excel 2003-ში დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტები > პარამეტრები > გაანგარიშება > გაანგარიშება .

რჩევები და შენიშვნები:

1. გაანგარიშების ვარიანტის ხელით არჩევა (ან ლენტზე ან Excel Options) ავტომატურად ამოწმებს ველს ხელახლა გამოთვალეთ სამუშაო წიგნი შენახვამდე . თუ თქვენი სამუშაო წიგნი შეიცავს ბევრ ფორმულას, შეგიძლიათ გაასუფთავოთ ეს ველი, რათა სამუშაო წიგნი უფრო სწრაფად შეინახოთ.
2. თუ მოულოდნელად თქვენი Excel ფორმულების გამოთვლა შეწყდა , გადადით გაანგარიშების პარამეტრები და დარწმუნდით, რომ არჩეულია პარამეტრი ავტომატური . თუ ეს არ დაგვეხმარება, გადახედეთ პრობლემების მოგვარების ამ ნაბიჯებს: Excel-ის ფორმულები არ მუშაობს, არ განახლდება, არ ითვლება.

როგორ აიძულოთ ხელახალი გამოთვლა Excel-ში

თუ თქვენ გამორთეთ Excel ავტომატური გაანგარიშება, ანუ არჩეული ხელით გაანგარიშების პარამეტრი, შეგიძლიათ აიძულოთ Excel-ის ხელახლა გამოთვლა ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდის გამოყენებით.

ხელით ხელახლა გამოთვლა ყველა ღია სამუშაო ფურცლის და განახლება ყველა ღია დიაგრამის ფურცელი, გადადით ფორმულები ჩანართზე > გამოთვლა ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე გამოთვალეთ ახლა .

მხოლოდ აქტიური სამუშაო ფურცლის , ასევე მასთან დაკავშირებული ნებისმიერი დიაგრამისა და დიაგრამის ფურცლის ხელახალი გამოსათვლელად, გადადით ფორმულები ჩანართზე > გაანგარიშება ჯგუფში , და დააწკაპუნეთ ღილაკზე გამოთვალეთ ფურცელი .

სხვა გზასამუშაო ფურცლების ხელახლა გამოთვლა ხდება კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით :

• F9 ხელახლა ითვლის ფორმულებს ყველა ღია სამუშაო წიგნში, მაგრამ მხოლოდ იმ ფორმულებს, რომლებიც შეიცვალა ბოლო გაანგარიშების შემდეგ და მათზე დამოკიდებულ ფორმულებს.
• Shift + F9 ხელახლა ითვლის შეცვლილ ფორმულებს მხოლოდ აქტიურ სამუშაო ფურცელში.
• Ctrl + Alt + F9 აიძულებს Excel-ს, ხელახლა გამოთვალოს აბსოლუტურად ყველა ფორმულა ყველა ღია სამუშაო წიგნში, თუნდაც ის, ვინც არ შეცვლილა. როდესაც გრძნობთ, რომ ზოგიერთი ფორმულა აჩვენებს არასწორ შედეგებს, გამოიყენეთ ეს მალსახმობი, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი ხელახლა გამოითვლება.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 ჯერ ამოწმებს სხვა უჯრედებზე დამოკიდებულ ფორმულებს, შემდეგ კი ხელახლა გამოთვლის ყველა ფორმულას. ყველა ღია სამუშაო წიგნში, მიუხედავად იმისა, შეიცვალა თუ არა ისინი ბოლო გაანგარიშების შემდეგ.

Excel-ის განმეორებითი გაანგარიშება

Microsoft Excel იყენებს გამეორებას (განმეორებითი გაანგარიშება) ფორმულების გამოსათვლელად, რომლებიც მიმართავს უკან. საკუთარ უჯრედებს, რასაც წრიული მითითებები ეწოდება. Excel არ ითვლის ასეთ ფორმულებს ნაგულისხმევად, რადგან წრიულ მითითებას შეუძლია განუსაზღვრელი ვადით გამეორება შექმნა გაუთავებელი მარყუჟი. თქვენს სამუშაო ფურცლებში წრიული მითითებების ჩასართავად, თქვენ უნდა მიუთითოთ რამდენჯერ გსურთ ფორმულის ხელახლა გამოთვლა.

როგორ ჩართოთ და გააკონტროლოთ განმეორებითი გაანგარიშება Excel-ში

Excel-ის განმეორებითი გაანგარიშების ჩასართავად, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

• Excel 2016, Excel2013 და Excel 2010, გადადით ფაილი > ოფციები > ფორმულები და აირჩიეთ გამეორებითი გაანგარიშების ჩართვა მოსანიშნი ველი გაანგარიშების პარამეტრები
• Excel 2007-ში დააწკაპუნეთ Office ღილაკს > Excel-ის პარამეტრები > ფორმულები > გამეორების არე .
• Excel 2003 და უფრო ადრე გადადით მენიუ > ; ინსტრუმენტები > პარამეტრები > გაანგარიშება ჩანართი > განმეორებითი გაანგარიშება .

შესაცვლელად რამდენჯერ შეიძლება თქვენი Excel ფორმულების ხელახალი გამოთვლა, დააკონფიგურირეთ შემდეგი პარამეტრები:

• მაქსიმალური გამეორებების ველში ჩაწერეთ დაშვებული გამეორებების მაქსიმალური რაოდენობა. რაც უფრო მაღალია რიცხვი, მით უფრო ნელა ხდება სამუშაო ფურცლის ხელახალი გამოთვლა.
• მაქსიმალური ცვლილება ველში ჩაწერეთ ცვლილების მაქსიმალური რაოდენობა ხელახლა გამოთვლილ შედეგებს შორის. რაც უფრო მცირეა რიცხვი, მით უფრო ზუსტი იქნება შედეგი და უფრო გრძელია სამუშაო ფურცლის ხელახალი გამოთვლა.

ნაგულისხმევი პარამეტრებია 100 მაქსიმალური გამეორებებისთვის და 0.001 მაქსიმალური ცვლილებისთვის . ეს ნიშნავს, რომ Excel შეწყვეტს თქვენი ფორმულების ხელახლა გამოთვლას 100 გამეორების შემდეგ ან გამეორებებს შორის 0.001-ზე ნაკლები ცვლილების შემდეგ, რაც არ უნდა მოხდეს პირველი.

ყველა პარამეტრის კონფიგურაციის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK შესანახად. იცვლება და დახურეთ Excel Options დიალოგური ფანჯარა.

Excel-ის გამოთვლების სიზუსტე

ნაგულისხმევად, Microsoft Excel ითვლის ფორმულებს და ინახავსშედეგები 15 მნიშვნელოვანი ციფრული სიზუსტით. თუმცა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს და აიძულოთ Excel გამოიყენოს ნაჩვენები მნიშვნელობა შენახული მნიშვნელობის ნაცვლად, როდესაც ის ხელახლა გამოთვლის ფორმულებს. სანამ ცვლილებას განახორციელებთ, დარწმუნდით, რომ სრულად გესმით ყველა შესაძლო შედეგი.

ხშირ შემთხვევაში, უჯრედში ნაჩვენები მნიშვნელობა და ძირითადი მნიშვნელობა (შენახული მნიშვნელობა) განსხვავებულია. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ერთი და იგივე თარიღი რამდენიმე გზით: 1/1/2017 , 1-იან-2017 და თუნდაც იან-17 დამოკიდებულია რა თარიღის ფორმატი დააყენეთ უჯრედისთვის. რაც არ უნდა შეიცვალოს ჩვენების მნიშვნელობა, შენახული მნიშვნელობა იგივე რჩება (ამ მაგალითში ეს არის სერიული ნომერი 42736, რომელიც წარმოადგენს 2017 წლის 1 იანვარს შიდა Excel სისტემაში). და Excel გამოიყენებს ამ შენახულ მნიშვნელობას ყველა ფორმულაში და გამოთვლებში.

ზოგჯერ, ჩვენებულ და შენახულ მნიშვნელობებს შორის განსხვავებამ შეიძლება გაფიქრებინოს, რომ ფორმულის შედეგი არასწორია. მაგალითად, თუ ერთ უჯრედში შეიყვანთ რიცხვს 5.002, მეორეში 5.003 და აირჩევთ ამ უჯრედებში მხოლოდ 2 ათობითი ადგილის ჩვენებას, Microsoft Excel აჩვენებს 5.00 ორივეს. შემდეგ, თქვენ დაამატებთ ამ ციფრებს და Excel აბრუნებს 10.01-ს, რადგან ის ითვლის შენახულ მნიშვნელობებს (5.002 და 5.003) და არა გამოსახულ მნიშვნელობებს.

სიზუსტის არჩევა როგორც ნაჩვენებია ვარიანტი გამოიწვევს Excel-ს მუდმივად შეცვალოს შენახული მნიშვნელობები ნაჩვენები მნიშვნელობებზე დაზემოთ გაანგარიშება დააბრუნებს 10.00 (5.00 + 5.00). თუ მოგვიანებით გსურთ გამოთვლა სრული სიზუსტით, შეუძლებელი იქნება ორიგინალური მნიშვნელობების აღდგენა (5.002 და 5.003).

თუ თქვენ გაქვთ დამოკიდებული ფორმულების გრძელი ჯაჭვი (ზოგიერთი ფორმულა იყენებს შუალედურ გამოთვლებს. სხვა ფორმულებში), საბოლოო შედეგი შეიძლება სულ უფრო არაზუსტი გახდეს. ამ "კუმულაციური ეფექტის" თავიდან აცილების მიზნით, თქვენ უნდა შეცვალოთ ნაჩვენები მნიშვნელობები Excel-ის პერსონალური ნომრის ფორმატით, ნაცვლად სიზუსტე, როგორც ნაჩვენებია .

მაგალითად, შეგიძლიათ გაზარდოთ ან შეამციროთ რაოდენობა აჩვენა ათობითი ციფრები შესაბამის ღილაკზე დაწკაპუნებით მთავარი ჩანართზე, Number ჯგუფში:

როგორ დავაყენოთ გამოთვლების სიზუსტე ნაჩვენები სახით

თუ დარწმუნებული ხართ, რომ ნაჩვენები სიზუსტე უზრუნველყოფს თქვენი Excel-ის გამოთვლების სასურველ სიზუსტეს, შეგიძლიათ ჩართოთ იგი შემდეგნაირად:

1. დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე > პარამეტრები და აირჩიეთ გაფართოებული კატეგორია.
2. გადადით ქვემოთ ამ სამუშაო წიგნის გაანგარიშებისას განყოფილება და აირჩიეთ სამუშაო წიგნი, რომლისთვისაც გსურთ შეცვალოთ გამოთვლების სიზუსტე.
3. მონიშნეთ ველი სიზუსტის დაყენება როგორც ნაჩვენებია .
4. დააწკაპუნეთ OK.

ასე ახდენთ გაანგარიშების პარამეტრების კონფიგურაციას Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!