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デスクトップ上のOutlookで共有カレンダーを開いて表示する方法と、他のアプリからエクスポートしたiCalファイルをOutlookにインポートする方法を紹介しています。
前回は、Outlookのカレンダーを他の人と共有するさまざまな方法について説明しました。 別の角度から見ると、誰かがカレンダーを共有した場合、それをOutlookで開くにはどうすればよいでしょうか。 デスクトップのOutlookで共有カレンダーを表示するには、いくつかの方法があります。
注）このチュートリアルでは デスクトップ アウトルック Outlook on Web（OWA）またはOutloook.comを使用している場合、詳しい手順はこちら： Outlook Onlineで共有カレンダーを開く方法。
組織内共有のカレンダーを追加
同じ組織内でカレンダーを共有している場合、ワンクリックでOutlookに追加できます。 同僚から送られてきた共有の招待状を開き、その中の 受入 ボタンをクリックします。
カレンダーは、Outlookの以下の場所に表示されます。 カレンダーを共有する :
組織外との共有カレンダーの閲覧
Outlook for Office 365やOutlook.comのアカウントを使用している場合、外部の人からのカレンダー共有の招待を受け入れるプロセスは少し異なりますが、非常に簡単です。
- 共有の招待状で カレンダーの受付と表示 .
共有カレンダーは、以下のように表示されます。 その他のカレンダー 以下のスクリーンショットに示すように、Outlook.comで、あるいは、Outlook. 人々のカレンダー デスクトップ版のOutlookでは、以下の場所で見つけることができます。 カレンダーの共有 .
注意：カレンダーの表示に問題がある場合や、Microsoftアカウントを持たない人とカレンダーを共有している場合は、ICSリンクを使用して他のアプリケーションでカレンダーを開いてください。 リンクを取得するには、""マークを右クリックしてください。 このURL 「を選び、招待状の下部にある リンクアドレスをコピーする (または同等のコマンド)をコンテキストメニューに追加します。
ヒント：組織内外の人にカレンダー共有の招待状を送りたい場合は、「Outlookのカレンダーを共有する方法」をご覧ください。 .
同僚の共有カレンダーを招待されずに開く
社内の誰かが所有するカレンダーを閲覧するには、デフォルトですべての社内ユーザーに閲覧権限が与えられているため、実際には招待状は必要ありません（ただし、管理者またはIT担当者が変更することは可能です）。
ここでは、Outlookに共有カレンダーを追加する手順を説明します。
- あなたの中から カレンダー フォルダーに移動し ホーム tab> カレンダーの管理 をクリックします。 カレンダーを追加する > 共有カレンダーを開く .
これで完了です！同僚のカレンダーは、あなたのOutlookの下の カレンダーを共有する :
注意事項
- がある場合 内部ユーザ が直接カレンダーを共有している場合は、その人が提供した権限で、そうでない場合は、あなたの組織で設定された権限でカレンダーが開きます。
- に属するカレンダーを開くには、次のようにします。 外部利用者 招待状または.icsのリンクが必要です。
インターネットカレンダーをOutlookに追加する
誰かが公開しているカレンダーへのICSリンクがある場合、その公開カレンダーを購読してOutlookで表示し、すべての更新を自動的に受け取ることができます。 その方法は次のとおりです。
- Outlookのカレンダーを開く。
- について ホーム タブで カレンダーの管理 をクリックします。 カレンダーを追加する > インターネットから...
すぐに、インターネットカレンダーが以下のように表示されます。 その他のカレンダー をOutlookで表示します。
ヒント：Outlookのカレンダーをオンラインで公開する方法に興味がある場合は、ステップバイステップの手順はここにある：WebとOutlook.comでOutlookでカレンダーを公開する。
iCalendarファイルをOutlookにインポートする
他のカレンダーからOutlookにイベントをインポートして、すべての予定を一から作り直す手間を省きたい場合があります。 その場合、他のアプリ（例えばGoogleカレンダー）や他のOutlookアカウントからカレンダーをICSファイルとしてエクスポートし、そのファイルをOutlookにインポートします。
注意：現在のイベントのスナップショットのみをインポートしています。 インポートされたカレンダーは同期されず、自動更新もされません。
iCalファイルをOutlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013にインポートするには、このような手順が必要です。
- カレンダーを開く。
- クリック ファイル > 開く・書き出す > インポート/エクスポート .
- 新規に開く - をクリックして、Outlookに新しいカレンダーを追加してください。
- 輸入 - をクリックして、iCalファイルからプライマリOutlookカレンダーに項目をインポートします。
Outlookのカレンダーにアクセスし、最後のステップで選択した内容に応じて、新しいカレンダーが以下の場所に表示されます。 その他のカレンダー または.icsファイルからすべてのイベントを既存のカレンダーにインポートします。
以上、Outlookで共有カレンダーを開いて見る方法でした。 読んでくださってありがとうございました！また来週のブログでお会いしましょう。
