In questo breve articolo imparerete come unire più colonne di Excel in una sola senza perdere i dati.

Si dispone di una tabella in Excel e si desidera combinare due colonne, riga per riga. Ad esempio, si desidera unire le colonne Nome e Cognome in una sola, oppure unire diverse colonne come Via, Città, CAP, Stato in un'unica colonna "Indirizzo", separando i valori con una virgola in modo da poter stampare gli indirizzi sulle buste in seguito.

Purtroppo Excel non fornisce alcuno strumento incorporato per raggiungere questo obiettivo. Naturalmente esiste la possibilità di Unire (" Unire e centrare " ecc.), ma se si selezionano 2 celle adiacenti per combinarle, come mostrato nella schermata:

Verrà visualizzato il messaggio di errore " L'unione delle celle mantiene solo il valore della cella in alto a sinistra e scarta gli altri valori. "(Excel 2013) o "La selezione contiene più valori di dati. L'unione in una cella manterrà solo i dati più in alto a sinistra" (Excel 2010, 2007).

In questo articolo troverete 3 modi che vi permetteranno di unire i dati di diverse colonne in una sola senza perdere i dati e senza usare macro VBA. Se state cercando il modo più veloce, saltate i primi due e passate subito al terzo.

Unire due colonne utilizzando le formule di Excel

Supponiamo di avere una tabella con le informazioni dei nostri clienti e di voler combinare due colonne ( Nome e cognome ) in uno ( Nome completo ).

1. Inserire una nuova colonna nella tabella. Posizionare il puntatore del mouse nell'intestazione della colonna (è la colonna D nel nostro caso), fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere " Inserire " dal menu contestuale. Nominiamo la colonna appena aggiunta " Nome completo ".

=CONCATENARE(B2," ", C2)

In Excel 2016 - Excel 365, è possibile utilizzare la funzione CONCAT per lo stesso scopo:

=CONCAT(B2," ", C2)

Dove B2 e C2 sono gli indirizzi rispettivamente di Nome e Cognome. Si noti che tra le virgolette è presente uno spazio " " Si tratta di un separatore che verrà inserito tra i nomi uniti; è possibile utilizzare qualsiasi altro simbolo come separatore, ad esempio una virgola.

In modo analogo, è possibile unire i dati di più celle in una sola, utilizzando un separatore a scelta. Ad esempio, è possibile unire gli indirizzi di tre colonne (Via, Città, CAP) in una sola.

Copiare il contenuto della colonna negli appunti (Ctrl + C o Ctrl + Ins, a seconda di come si preferisce), quindi fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi della stessa colonna (" Nome completo " ) e selezionare " Incolla speciale " dal menu contestuale. Selezionare la voce Valori e fare clic su OK .

Bene, abbiamo unito i nomi di due colonne in una sola! Anche se ha richiesto un certo sforzo :)

Combinare i dati delle colonne tramite il Blocco note

Questo modo è più veloce del precedente, non richiede formule, ma è adatto solo per combinare colonne adiacenti e utilizzare lo stesso delimitatore per tutte le colonne. .

Ecco un esempio: vogliamo combinare 2 colonne con i nomi e i cognomi in una sola.

1. Selezionare entrambe le colonne che si desidera unire: fare clic su B1, premere Maiusc + Freccia destra per selezionare C1 quindi premere Ctrl + Maiusc + Freccia giù per selezionare tutte le celle con i dati in due colonne.

Premere Ctrl + H per aprire la finestra " Sostituire ", incollare il carattere Tab dagli appunti nella finestra di dialogo " Trova cosa ", digitare il separatore, ad esempio spazio, virgola ecc. nel campo " Sostituire con "Premere il campo " Sostituire tutti "; quindi premere " Annullamento " per chiudere la finestra di dialogo.

Ci sono più passaggi rispetto all'opzione precedente, ma credetemi o provate voi stessi: questo modo è più veloce. Il prossimo modo è ancora più veloce e più facile :)

Unire le colonne utilizzando il componente aggiuntivo Unisci celle per Excel

Il modo più semplice e veloce per combinare i dati di diverse colonne di Excel in un'unica colonna è utilizzare il componente aggiuntivo Unisci celle per Excel incluso nella nostra Ultimate Suite per Excel.

Con il componente aggiuntivo Unisci celle è possibile combinare i dati di diverse celle utilizzando qualsiasi separatore (ad esempio spazio, virgola, ritorno a capo o interruzione di riga). È possibile unire i valori riga per riga, colonna per colonna o unire i dati delle celle selezionate in un'unica cella senza perderli.

Come combinare due colonne in 3 semplici passi

1. Scaricare e installare la Ultimate Suite.
2. Selezionate tutte le celle di 2 o più colonne che volete unire, andate alla voce Dati di Ablebits.com scheda> Unisci gruppo e fare clic su Unire le celle > Unire le colonne in una sola .
3. Nel Unire le celle selezionare le seguenti opzioni:
   • Come unirsi: in una colonna (preselezionato)
   • Separare i valori con: scegliere il delimitatore desiderato (spazio nel nostro caso)
   • Posizionare i risultati in: colonna di sinistra
4. Assicurarsi che il Cancella il contenuto delle celle selezionate è selezionata e fare clic su Unire .

Tutto qui: pochi semplici clic e abbiamo unito due colonne senza usare formule o copia/incolla.

Per finire, rinominare la colonna B in Nome completo ed eliminare la colonna "C", che non è più necessaria.

Molto più facile dei due modi precedenti, vero? :)