Kennslan útskýrir hvernig á að umbreyta CSV skrám í Excel í hvaða útgáfu sem er, frá 365 til 2007, og forðast dæmigerð vandamál.

Almennt eru tvær leiðir til að flytja CSV skrá yfir í Excel: með því að opna hana eða flytja inn sem ytri gögn. Þessi grein veitir nákvæmar leiðbeiningar um báðar aðferðirnar og bendir á styrkleika og takmarkanir hverrar fyrir sig. Við munum einnig merkja mögulegar gildrur með rauðu flaggi og benda á árangursríkustu lausnirnar.

Breyta CSV skrá í Excel með því að opna hana

Til að koma gögnum úr CSV skrá yfir í Excel , þú getur opnað hana beint úr Excel vinnubók eða í gegnum Windows Explorer. Hvaða aðferð sem þú velur skaltu hafa í huga að:

• Að opna CSV skjal í Excel breytir skráarsniðinu ekki í .xlsx eða .xls. Skráin mun halda upprunalegu .csv endingunni.
• Skrárnar eru takmarkaðar við 1.048.576 línur og 16.384 dálka.

Hvernig á að opna CSV skrá í Excel

A kommumaðskilin gildisskrá sem búin er til í öðru forriti er samt hægt að opna í Excel með því að nota stöðluðu skipunina Open .

1. Í Excel, farðu yfir í Skrá flipann og smelltu á Opna , eða ýttu á Ctrl + O flýtileiðina.
2. Í Opna valmyndinni skaltu velja Textaskrár (*.prn;* .txt;*.csv) úr fellilistanum neðst í hægra horninu.

   

3. Flettu að CSV skjalinu og tvísmelltu síðan á það til að opinn.

Gildi aðskilin með kommumvinnubók . Í reynd getur verið frekar óþægilegt og íþyngjandi að skipta fram og til baka á milli nokkurra Excel skráa. Þess í stað geturðu látið flytja allar skrár inn í sama vinnubókina - ítarlegar leiðbeiningar eru hér: Hvernig á að sameina margar CSV skrár í eina Excel vinnubók.

Vonandi, nú er hægt að umbreyta hvaða CSV skrá sem er í Excel með auðveldum hætti. Og takk fyrir þolinmæðina allir sem hafa lesið þessa kennslu til enda :)

Fyrir textaskrá (. txt ) mun Excel hefja innflutning Textahjálp . Sjá Flytja inn CSV í Excel fyrir allar upplýsingar.

Hvernig á að opna CSV skrá úr Windows Explorer

Fljótlegasta leiðin til að opna .csv skrá í Excel er að tvísmella á hana í Windows Explorer. Þetta mun strax opna skrána þína í nýrri vinnubók.

Hins vegar virkar þessi aðferð aðeins ef Microsoft Excel er stillt sem sjálfgefið forrit fyrir .csv skrár . Í þessu tilviki birtist kunnuglegt grænt Excel tákn við hlið .csv skjöl í Windows Explorer.

Ef CSV skrárnar þínar eru stilltar til að opna með öðru sjálfgefna forriti, hægrismelltu þá á skrána og veldu Opna með... > Excel .

Til að stilla Excel sem sjálfgefið forrit fyrir CVS skrár eru skrefin sem þarf að framkvæma:

1. Hægri-smelltu á hvaða .csv skrá sem er í Windows Explorer og veldu síðan Opna með... > Veldu annað forrit úr samhengisvalmyndinni.
2. Undir Aðrir valkostir , smelltu á Excel , hakaðu við Notaðu þetta forrit alltaf til að opna .csv skrár og smelltu á Í lagi .

   

Breyttu CSV í Excel með því að flytja það inn

Með þessari aðferð geturðu flutt inn gögn úr .csv skrá inn í núverandi eða nýtt Excel vinnublað. Ólíkt fyrri tækni opnar það ekki bara skrána í Excel heldur breytir .csv sniðinu í .xlsx (Excel 2007 og nýrra) eða.xls (Excel 2003 og lægri).

Innflutningur er hægt að gera á tvo vegu:

• Með því að nota Textainnflutningshjálp (í öllum útgáfum)
• Með því að búa til Power Query tengingu (í Excel 2016 - Excel 365)

Hvernig á að flytja inn CSV í Excel með Text Import Wizard

Fyrst slökkt, það skal tekið fram að Textainnflutningshjálpin er eldri eiginleiki og frá og með Excel 2016 er hann færður af borðinu í Excel valkostir .

Ef Textainnflutningshjálpin er ekki tiltæk í Excel útgáfunni þinni, þú hefur þessa tvo valkosti:

• Virkja úr texta (gamla) eiginleikanum.
• Náðu Excel til að ræstu Import Text Wizard sjálfkrafa. Til þess skaltu breyta skráarendingu úr .csv í .txt, opna textaskrána úr Excel og fylgja síðan skrefunum í töfraforritinu sem lýst er hér að neðan.

Til að flytja inn CSV skrá í Excel, þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Í Excel 2013 og eldri, farðu í Gögn flipann > Fá ytri gögn og smelltu á Úr texta .

   

   Í Excel 2016 og síðar, farðu á Gögn flipann > Fáðu & Umbreyttu gagnahópnum og smelltu á Fá gögn > Eldri töframenn > Úr texta (eldri) .

   

   Athugið. Ef From Text hjálpin er ekki til staðar skaltu ganga úr skugga um að þú hafir það virkt. Ef Legacy Wizards er enn gráleitt skaltu velja tóman reit eða opna autt vinnublað og reyna aftur.

2. Í Flytja inn textaskrá valmynd, flettu að .csv skránni sem þú vilt flytja inn, veldu hana og smelltu á Flytja inn hnappinn (eða einfaldlega tvísmelltu á skrána).

   

3. Textainnflutningshjálpin mun ræsast og þú fylgir skrefum hans. Fyrst velurðu:
   • Aðskilin skráartegund
   • línunúmerið til að hefja innflutning á (venjulega röð 1)
   • Hvort gögnin þín hafi hausa

   Forskoðunarglugginn í neðri hluta hjálparinnar sýnir nokkrar fyrstu færslur úr CSV skránni þinni.

   

4. Veldu afmörkun og textaskil.

   Afmörkun er stafurinn sem aðskilur gildi í skránni þinni. Þar sem CSV er kommumaðskilin gildisskrá, þá velurðu augljóslega Komma . Fyrir TXT skrá, myndir þú venjulega velja Tab .

   Sjá einnig: Excel TRIM virka - fljótleg leið til að fjarlægja aukabil

   Texti qualifier er stafurinn sem umlykur gildin í innfluttri skrá. Allur texti á milli tveggja formerkjastafa verður fluttur inn sem eitt gildi, jafnvel þótt textinn innihaldi tilgreint afmörkun.

   Almennt velur þú tvígæsalagi táknið (") sem textaskil. Til að athugaðu þetta, þú getur smellt á Til baka og séð hvaða stafur umlykur gildin í forskoðuninni á CSV skránni þinni.

   Í okkar tilviki eru allar tölur með þúsundaskil (sem er líka kommu) ) eru vafðar inn í tvöfalda gæsalappir eins og "3.392", sem þýðir að þær verða fluttar inn í einn reit. Án þess að tilgreina tvöfalda gæsalappið semtextaskilagreinin, tölurnar á undan og eftir þúsundaskilju myndu fara í tvo aðliggjandi dálka.

   Til að tryggja að gögnin þín verði flutt inn eins og ætlað er skaltu skoða Forskoðun gagna vandlega áður en þú smellir á Næsta .

   

   Ábendingar og athugasemdir:

   • Ef fleiri en ein afmörkun í röð er til staðar í CSV skránni, þá veldu Meðhöndla samfellda afmörkun sem eina valkostinn til að koma í veg fyrir tómar hólf.
   • Ef forskoðunin sýnir öll gögn í einum dálki þýðir það að rangt afmörkun er valið. Breyttu afmörkun, þannig að gildin birtast í aðskildum dálkum.
5. Skilgreinið gagnasnið . Sjálfgefið er Almennt - það breytir tölugildum í tölur, dagsetningar- og tímagildi í dagsetningar og öllum gagnategundum sem eftir eru í texta.

   Til að stilla annað snið fyrir tiltekinn dálk, smelltu hvar sem er innan hans í Forskoðun gagna og veldu síðan einn af valkostunum undir Snið dálksgagna :

   • Til að halda núllum í fremstu röð skaltu velja Texti sniðið.
   • Til að birta dagsetningar rétt skaltu velja Dagsetning sniði og veldu síðan viðeigandi snið í fellivalmyndinni.

   Þegar þú ert ánægður með Forskoðun gagna , smelltu á Ljúka hnappinn.

   

6. Veldu hvort flytja eigi gögn inn í núverandi vinnublað eða nýtt og smelltu á Í lagi .

   

   Ábendingar og athugasemdir:

   • Tilstilltu nokkra háþróaða valkosti eins og endurnýjunarstýringu, útlit og snið, smelltu á Eiginleikar... í glugganum hér að ofan.
   • Ef sum innflutt gögn birtast rangt geturðu breytt sniðinu með hjálpinni af Excel's Format Cells eiginleikanum.

Hér eru nokkur gagnleg ráð um hvernig á að

Hvernig á að virkja textainnflutningshjálp í Excel 2016 - Excel 365

Til að virkja Textainnflutningshjálpina í nútímaútgáfum af Excel, þetta er það sem þú þarft að gera:

1. Smelltu á flipann Skrá , og smelltu síðan á Valkostir > Gögn .
2. Undir Sýna leiðsögumenn fyrir innflutning eldri gagna skaltu velja Úr texta (eldri) og smelltu á OK.

Þegar hann hefur verið virkjaður mun töframaðurinn birtast á flipanum Data , í Fáðu & Umbreyta gögnum hópnum, undir Fá gögn > Eldri hjálp.

Hvernig á að flytja CSV yfir í Excel með því að tengjast því

Í Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 og Excel 2016, þú getur flutt inn gögn úr textaskrá með því að tengjast henni með hjálp Power Query. Svona er það:

1. Á flipanum Data , í Fá & Umbreyta gögnum hópnum, smelltu á Úr texta/CSV .

   

2. Í Flytja inn gögn valmynd skaltu velja textann áhugaverða skrá og smelltu á Flytja inn .

   

3. Í forskoðunarglugganum eru eftirfarandi valkostir í boði fyrir þig:
   • Afmörkun . Veldustaf sem aðskilur gildi í textaskránni þinni.
   • Data Type Detection . Þú getur látið Excel sjálfkrafa ákvarða gagnategund fyrir hvern dálk miðað við fyrstu 200 línurnar (sjálfgefið) eða allt gagnasafnið . Eða þú getur valið að greina ekki gagnategundir og hafa gögnin flutt inn á upprunalegu Texta sniði.
   • Umbreyta gögnum . Hleður gögnunum í Power Query Editor, svo þú getir breytt þeim áður en þú flytur yfir í Excel. Notaðu þennan eiginleika til að stilla æskilegt snið fyrir tiltekna dálka.
   • Hlaða . Stýrir hvar á að flytja inn gögnin. Til að fá csv skrána flutta inn á nýtt vinnublað skaltu velja Hlaða . Til að flytja gögnin yfir á núverandi eða nýtt blað í formi töflu, PivotTable/PivotChart, eða stofna aðeins tengingu skaltu velja Load to .

   

   Með því að smella á hnappinn Hlaða verða CSV gögnin flutt inn á töflusniði eins og þetta:

   

   Innflutta taflan er tengd við upprunalega CSV skjalið og þú getur uppfært það hvenær sem er með því að endurnýja fyrirspurnina ( Table Design flipinn > Refresh ).

   Ábendingar og athugasemdir:

   • Til að breyta töflunni í venjulegt svið skaltu hægrismella á hvaða reit sem er og smella síðan á Tafla > Breyta í svið . Þetta mun fjarlægja fyrirspurnina varanlega af blaðinu og aftengja innfluttu gögnin frá upprunalegu skránni.
   • Ef gildi í ákveðnum dálki eru flutt inn í arangt snið, þú getur prófað að laga það sjálfur með því að breyta texta í tölu eða texta í dag.

Umbreytir CSV í Excel: opnun vs. innflutningur

Þegar Microsoft Excel opnar .csv skrá, hún notar sjálfgefna gagnasniðsstillingarnar þínar til að skilja hvernig nákvæmlega á að birta hvern dálk af textagögnum. Þetta virkar vel í flestum tilfellum.

Ef textaskráin þín hefur ákveðin gildi og þú vilt stjórna því hvernig á að birta þau í Excel, þá skaltu flytja inn frekar en að opna. Hér eru nokkur dæmigerð notkunartilvik:

• CSV-skráin notar mismunandi afmörkun.
• CSV-skráin inniheldur mismunandi dagsetningarsnið.
• Sumar tölur hafa núll að framan sem ætti að halda.
• Þú vilt sjá sýnishorn af því hvernig CSV gögnum þínum verður breytt í Excel.
• Þú ert að leita að meiri sveigjanleika almennt.

Hvernig á að vista CSV skrá í Excel

Hvaða umbreytingaraðferð sem þú notaðir geturðu vistað skrána sem myndast eins og venjulega.

1. Í Excel vinnublaðinu þínu skaltu smella á Skrá > Vista sem .
2. Flettu að möppunni þar sem þú vilt vista skrána.
3. Til að vista sem Excel skrá skaltu velja Excel Vinnubók (*.xlsx) úr fellivalmyndinni Vista sem tegund . Til að vista sem skrá aðskilin með kommum skaltu velja CSV (aðskilin með kommum) eða CSV UTF-8 .
4. Smelltu á Vista .

   

Ef þú vistaðir CSV skrá á .xls sniði í fyrri útgáfum, þá í Excel2010 og nýrri gætirðu rekist á villuna „Skráin er skemmd og ekki er hægt að opna hana“. Reyndu að fylgja þessum ráðleggingum til að opna skemmda .xls skrá.

Hvernig á að opna margar CSV skrár í Excel í einu

Eins og þú veist líklega gerir Microsoft Excel kleift að opna nokkrar vinnubækur í einu með því að nota venjulegu Opna skipunina. Þetta virkar líka fyrir CSV skrár.

Til að opna margar CSV skrár í Excel, hér eru skrefin sem þú þarft að fylgja:

1. Í Excel, smelltu á Skrá > Opnaðu eða ýttu á Ctrl + O takkana saman.
2. Smelltu á hnappinn Browse og farðu í upprunamöppuna.
3. Í fellilista við hliðina á Nafn skráar , veldu Textaskrár (*.prn, *.txt, *.csv) .
4. Veldu textaskrárnar þínar :
   • Til að velja aðliggjandi skrár , smelltu á fyrstu skrána, haltu Shift takkanum niðri og smelltu svo á síðustu skrána. Báðar skrárnar sem smellt er á sem og allar skrárnar á milli þeirra verða valdar.
   • Til að velja ekki aðliggjandi skrár , haltu Ctrl takkanum niðri og smelltu á hverja einstaka skrá sem þú vilt opna .
5. Þegar margar skrár eru valdar skaltu smella á hnappinn Opna .

   

Í Windows Explorer , þú getur hægrismellt á valdar skrár og valið Opna í samhengisvalmyndinni.

Þessi aðferð er einföld og fljótleg og við gætum kallað hana fullkomna nema fyrir eitt lítið - hún opnast hver CSV skrá sem aðskilin