Í þessari grein muntu læra hvernig á að vista Excel töfluna þína sem mynd (.png, .jpg, .bmp osfrv.) eða flytja það út í aðra skrá eins og Word skjal eða PowerPoint kynningu.

Microsoft Excel er eitt af öflugustu verkfærunum fyrir gagnagreiningu sem býður upp á fullt af eiginleikum og sérstökum valkostum til að sjá gögnin þín. Gröf (eða línurit) er einn af slíkum valkostum og að búa til graf í Excel er eins auðvelt og að velja gögnin þín og smella á viðeigandi myndritstákn.

En það sem hefur styrkleika hefur venjulega veikleika. Veiki punkturinn á Excel töflum er skortur á möguleika til að vista þær sem myndir eða flytja út í aðra skrá. Það væri mjög gott ef við gætum einfaldlega hægrismellt á línurit og séð eitthvað eins og " Vista sem mynd " eða " Flytja út til ". En þar sem Microsoft nennti ekki að búa til slíka eiginleika fyrir okkur, þá finnum við eitthvað upp á eigin spýtur :)

Í þessari grein mun ég sýna þér 4 leiðir til að vista Excel töflu sem mynd, svo að þú getur sett það inn í önnur Office forrit eins og Word og PowerPoint, eða notað til að búa til fallegar upplýsingar:

Afrita töflu yfir í grafíkforrit og vista sem mynd

Vinkona mín sagði mér einu sinni hvernig hún afritar venjulega Excel töflurnar sínar í Paint. Það sem hún gerir er að búa til töflu og smella á PrintScreen , opna síðan Paint og líma myndina af öllum skjánum. Eftir það klippir hún óþarfaskjásvæði og vistar þann hluta sem eftir er í skrá. Ef þú gerir þetta líka, gleymdu því og notaðu aldrei þessa barnalegu aðferð aftur! Það er til fljótlegri og snjöllari leið :-)

Sem dæmi bjó ég til fallegt 3-D kökurit í Excel 2010 sem sýnir sjónrænt lýðfræði gesta á vefsíðunni okkar og nú vil ég flytja þetta út Excel graf sem mynd. Það sem við gerum er sem hér segir:

1. Hægri-smelltu einhvers staðar á ramma kortsins og smelltu á Afrita . Ekki setja bendilinn innan töflunnar; þetta gæti valið einstaka þætti frekar en allt grafið og þú munt ekki sjá skipunina Copy .

   

2. Opnaðu Paint og límdu grafið með því að smella á Límdu táknið á Home flipann eða ýttu á Ctrl + V :

   

3. Nú er allt sem eftir er að gera er að vista töfluna þína sem myndskrá. Smelltu á " Vista sem " hnappinn og veldu úr tiltækum sniðum (.png, .jpg, .bmp og .gif). Fyrir fleiri valkosti, smelltu á " Önnur snið " hnappinn aftast á listanum.

   

Svo einfalt er það! Á svipaðan hátt geturðu vistað Excel töfluna þína í hvaða forrit sem er fyrir grafíkmálun.

Flyttu út Excel töflu yfir í Word og PowerPoint

Ef þú þarft að flytja Excel töflu yfir í annað Office forrit eins og Word, PowerPoint eða jafnvel Outlook, besta leiðin er að líma það beint af klemmuspjaldinu:

1. Afritu töfluna þína eins og lýst er í skrefi 1hér að ofan.
2. Smelltu í Word skjalið þitt eða PowerPoint kynninguna þar sem þú vilt líma töfluna og ýttu á Ctrl + V . Í stað Ctrl + V , geturðu hægrismellt hvar sem er í skránni og þú munt sjá handfylli af viðbótar Límuvalkostum til að velja úr:

   

Helsti kosturinn við þessa aðferð er að hún gerir þér kleift að flytja út fullkomlega virkt Excel töflu í aðra skrá, frekar en eina mynd. Grafið mun halda tengingunni við upprunalega Excel vinnublaðið og endurnýjast sjálfkrafa þegar Excel gögnin þín eru uppfærð. Þannig þarftu ekki að afrita töfluna aftur við hverja gagnabreytingu.

Vista töflu í Word og PowerPoint sem mynd

Í Office 2007, 2010 og 2013 forritum, þú getur líka afritað Excel töflu sem mynd. Í þessu tilviki mun það hegða sér eins og venjulega mynd og uppfærist ekki. Við skulum til dæmis flytja Excel töfluna okkar út í Word 2010 skjal.

1. Afritu töfluna úr Excel vinnubókinni, skiptu yfir í Word skjalið þitt, settu bendilinn þar sem þú vilt setja línuritið inn og síðan smelltu á litla svarta ör neðst á Líma hnappinum sem er á flipanum Heima :

   

2. Þú munt sjá " Paste Special... " hnappur eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan. Með því að smella á það opnast Líma sérstakt valmynd og þú munt sjá fjölda tiltækra myndasniða, þar á meðal Bitmap, GIF, PNG ogJPEG.

   

3. Veldu eitt af sniðunum og smelltu á OK .

Líklega er Paste Special valmöguleikinn er einnig fáanlegur í eldri Office útgáfum, en ég hef ekki notað þá í langan tíma, þess vegna get ég ekki fullyrt með vissu :)

Vista öll töflur í Excel vinnubók sem myndir

Aðferðirnar sem við höfum rætt hingað til virka vel ef þú ert með eitt eða tvö töflur. En hvað ef þú þarft að afrita öll töflurnar í öllu Excel vinnubókinni? Það myndi taka töluverðan tíma að afrita / líma þær hver fyrir sig. Góðar fréttir eru þær að þú þarft ekki að gera það! Svona geturðu vistað öll töflurnar í vinnubók í einu:

1. Þegar öll töflurnar þínar eru tilbúnar skaltu skipta yfir í flipann Skrá og smella á Vista sem hnappinn.
2. Glugginn Vista sem opnast og þú velur vefsíðu (*.htm;*html) undir " Vista sem tegund ". Gakktu úr skugga um að valhnappurinn " All Workbook " við hlið Vista sé valinn, eins og sýnt er á skjámyndinni:

   

3. Veldu áfangamöppuna þar sem þú vilt vista skrárnar þínar og smelltu á Vista hnappinn.

.png myndirnar af öllum myndritum verða afritaðar í þá möppu ásamt html skrám. Næsta skjáskot sýnir innihald möppunnar þar sem ég vistaði vinnubókina mína. Bókin inniheldur 3 vinnublöð með línuriti í hverju og eins og þú sérð eru allar þrjár .png myndirnar á sínum stað!

Eins og þú veist er PNG einaf bestu myndþjöppunarsniðum án þess að tap á myndgæðum. Ef þú vilt frekar önnur snið fyrir myndirnar þínar geturðu auðveldlega umbreytt þeim í .jpg, .gif, .bmp o.s.frv.

Vista töflu sem mynd með því að nota VBA macro

Ef þú þarft til að flytja út Excel töflurnar þínar sem myndir reglulega geturðu gert þessa vinnu sjálfvirkan með því að nota VBA fjölvi. Það besta er að margs konar fjölvi eru þegar til, svo það er engin þörf á að finna upp hjólið aftur :)

Þú getur til dæmis notað hina þrautreyndu lausn sem Jon Peltier birti á blogginu sínu . Fjölvi er eins einfalt og þetta:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Þessi kóðalína gerir þér kleift að flytja út valið graf sem .png mynd í tilgreinda möppu. Jafnvel þótt þú hafir aldrei skrifað eitt einasta makró áður geturðu búið til þinn fyrsta núna í 4 einföldum skrefum.

Áður en þú tekur makróið að sér skaltu búa til möppu þar sem þú vilt flytja út töfluna. Í okkar tilviki er það My Charts mappan á diski D. Jæja, þá er allur undirbúningur búinn, við skulum taka á okkur makróið.

1. Í Excel vinnubókinni skaltu skipta yfir í Developer flipann og smelltu á Marcos táknið í hópnum Kóði .

   

   Athugið. Ef þetta er í fyrsta skipti sem þú ert að búa til fjölvi, er líklegast að Developer flipinn sé ekki sýnilegur í vinnubókinni þinni. Í þessu tilviki skaltu skipta yfir í flipann Skrá , smelltu á Valkostir > Sérsníða borði . Í hægri hluta gluggans, í MainListi yfir flipa, veldu Þróunaraðila og smelltu síðan á Í lagi .

   Sjá einnig: Excel gagnaprófun með reglulegum tjáningum (Regex)
2. Gefðu fjölva þínu nafn, til dæmis SaveSelectedChartAsImage og veldu að virkja það aðeins í núverandi vinnubók:

   

3. Smelltu á Create hnappinn og þú munt hafa Visual Basic Editor opinn með útlínum nýs fjölvi sem þegar hefur verið skrifað fyrir þig. Afritaðu eftirfarandi fjölvi í annarri línu:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Lokaðu Visual Basic Editor og smelltu á Vista sem hnappinn á Skrá flipinn. Veldu að vista vinnubókina þína sem Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Og það er allt, þú gerðir það! :)

Nú skulum við keyra nýstofnaða fjölva til að sjá hvernig það virkar. Ó bíddu... það er eitt í viðbót fyrir þig að gera. Þú ættir að velja Excel töfluna sem þú vilt flytja út því eins og þú manst afritar fjölvi okkar aðeins virka töfluna. Smelltu hvar sem er á ramma myndritsins og ef þú sérð ljósgráan ramma umhverfis það, þá gerðir þú það rétt og allt grafið þitt er valið:

Skiptu yfir í Developer flipann aftur og smelltu á Macros táknið. Þetta mun opna lista yfir fjölvi í vinnubókinni þinni. Allt sem þú þarft að gera er að velja SaveSelectedChartAsImage og smella á hnappinn Run :

Opnaðu nú áfangamöppuna þína og athugaðu hvort .png myndin af kortinu þínu er þarna. Á svipaðan hátt er hægt að vista mynd á öðrum sniðum. Í makróinu þínu,þú þarft bara að skipta út .png fyrir .jpg eða .gif svona:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Ábending. Ef þú vilt vista Excel vinnublað sem JPG, PNG eða GIF mynd skaltu lesa þessa handbók.

Það er allt í dag, vona að þér finnist upplýsingarnar gagnlegar. Takk fyrir að lesa!