Tutorial ini menjelaskan dasar-dasar pengaturan kalkulasi Excel dan cara mengkonfigurasinya agar rumus dihitung ulang secara otomatis dan manual.

Untuk dapat menggunakan rumus Excel secara efisien, Anda perlu memahami bagaimana Microsoft Excel melakukan perhitungan. Ada banyak detail yang harus Anda ketahui tentang rumus dasar Excel, fungsi, urutan operasi aritmatika, dan sebagainya. Yang kurang diketahui, tetapi yang tidak kalah pentingnya adalah pengaturan "latar belakang" yang dapat mempercepat, memperlambat, atau bahkan menghentikan perhitungan Excel Anda.

Secara keseluruhan, ada tiga pengaturan perhitungan Excel dasar yang harus Anda kenal:

Mode penghitungan - apakah rumus Excel dihitung ulang secara manual atau otomatis.

Iterasi - berapa kali formula dihitung ulang sampai kondisi numerik tertentu terpenuhi.

Presisi - tingkat akurasi untuk suatu kalkulasi.

Dalam tutorial ini, kita akan mencermati cara kerja masing-masing pengaturan di atas dan cara mengubahnya.

Perhitungan otomatis Excel vs. perhitungan manual (mode perhitungan)

Opsi ini mengontrol kapan dan bagaimana Excel menghitung ulang rumus. Saat Anda pertama kali membuka atau mengedit buku kerja, Excel secara otomatis menghitung ulang rumus-rumus yang nilai dependennya (sel, nilai, atau nama yang direferensikan dalam rumus) telah berubah. Namun, Anda bebas mengubah perilaku ini dan bahkan menghentikan penghitungan di Excel.

Cara mengubah opsi kalkulasi Excel

Pada pita Excel, pergi ke Rumus tab> Perhitungan kelompok, klik tombol Opsi Perhitungan dan pilih salah satu opsi berikut ini:

Otomatis (default) - memberi tahu Excel untuk secara otomatis menghitung ulang semua rumus dependen setiap kali nilai, rumus, atau nama apa pun yang dirujuk dalam rumus tersebut diubah.

Otomatis Kecuali untuk Tabel Data - secara otomatis menghitung ulang semua rumus dependen kecuali tabel data.

Harap jangan bingung dengan Tabel Excel ( Sisipkan > Tabel ) dan Tabel Data yang mengevaluasi nilai yang berbeda untuk formula ( Data > Analisis Bagaimana-Jika > Tabel Data Opsi ini menghentikan penghitungan ulang otomatis tabel data saja, tabel Excel biasa masih akan dihitung secara otomatis.

Manual - Buku kerja yang terbuka akan dihitung ulang hanya jika Anda secara eksplisit melakukannya dengan menggunakan salah satu metode ini.

Atau, Anda bisa mengubah pengaturan kalkulasi Excel melalui Opsi Excel :

• Di Excel 2010, Excel 2013, dan Excel 2016, buka Berkas > Opsi > Rumus > Opsi penghitungan bagian> Perhitungan Buku Kerja .
• Di Excel 2007, klik Tombol kantor > Opsi Excel > Rumus > Perhitungan Buku Kerja .
• Di Excel 2003, klik Peralatan > Opsi > Perhitungan > Perhitungan .

Kiat dan catatan:

1. Memilih Manual (baik pada pita atau di Opsi Excel) secara otomatis memeriksa Hitung ulang buku kerja sebelum menyimpan Jika buku kerja Anda berisi banyak rumus, Anda mungkin ingin mengosongkan kotak centang ini untuk membuat buku kerja lebih cepat disimpan.
2. Jika tiba-tiba rumus Excel Anda memiliki berhenti menghitung , pergi ke Opsi Perhitungan dan pastikan Otomatis Jika ini tidak membantu, lihat langkah-langkah pemecahan masalah ini: Rumus Excel tidak berfungsi, tidak diperbarui, tidak dihitung.

Cara memaksa penghitungan ulang di Excel

Jika Anda telah mematikan kalkulasi otomatis Excel, yaitu memilih Manual Anda bisa memaksa Excel untuk menghitung ulang dengan menggunakan salah satu metode berikut.

Untuk menghitung ulang secara manual semua lembar kerja terbuka dan memperbarui semua lembar bagan yang terbuka, buka Rumus tab> Perhitungan kelompok, dan klik tombol Hitung Sekarang tombol.

Untuk menghitung ulang hanya lembar kerja aktif serta bagan dan lembar bagan apa pun yang terhubung dengannya, buka Rumus tab> Perhitungan kelompok, dan klik tombol Lembar Hitung tombol.

Cara lain untuk menghitung ulang lembar kerja secara manual adalah dengan menggunakan pintasan keyboard :

• F9 menghitung ulang rumus di semua buku kerja yang terbuka, tetapi hanya rumus yang telah berubah sejak penghitungan terakhir dan rumus yang bergantung padanya.
• Shift + F9 menghitung ulang rumus yang diubah hanya di lembar kerja aktif.
• Ctrl + Alt + F9 memaksa Excel untuk menghitung ulang semua rumus di semua buku kerja yang terbuka, bahkan yang belum diubah. Saat Anda merasa bahwa beberapa rumus menunjukkan hasil yang salah, gunakan pintasan ini untuk memastikan semuanya telah dihitung ulang.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 memeriksa rumus yang bergantung pada sel lain terlebih dahulu, lalu menghitung ulang semua rumus di semua buku kerja yang terbuka, terlepas dari apakah rumus tersebut telah berubah sejak penghitungan terakhir atau tidak.

Penghitungan iteratif Excel

Microsoft Excel menggunakan iterasi (penghitungan berulang) untuk menghitung rumus yang merujuk kembali ke selnya sendiri, yang disebut referensi melingkar. Excel tidak menghitung rumus seperti itu secara default karena referensi melingkar dapat mengulang tanpa batas waktu sehingga menciptakan loop tak berujung. Untuk mengaktifkan referensi melingkar di lembar kerja Anda, Anda harus menentukan berapa kali Anda ingin rumus menghitung ulang.

Cara mengaktifkan dan mengontrol penghitungan berulang di Excel

Untuk mengaktifkan kalkulasi iteratif Excel, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Di Excel 2016, Excel 2013, dan Excel 2010, buka Berkas > Opsi> Rumus , dan pilih Mengaktifkan penghitungan iteratif kotak centang di bawah Opsi penghitungan
• Di Excel 2007, klik Tombol kantor > Opsi Excel > Rumus > Area iterasi .
• Di Excel 2003 dan sebelumnya, buka Menu > Peralatan > Opsi > Perhitungan tab> Penghitungan Iteratif .

Untuk mengubah berapa kali rumus Excel Anda dapat menghitung ulang, konfigurasikan pengaturan berikut:

• Dalam Kotak Iterasi Maksimum, Ketik jumlah maksimum iterasi yang diperbolehkan. Semakin tinggi angkanya, semakin lambat lembar kerja dihitung ulang.
• Dalam Perubahan Maksimum kotak, ketik jumlah maksimum perubahan antara hasil yang dihitung ulang. Semakin kecil angkanya, semakin akurat hasilnya dan semakin lama lembar kerja menghitung ulang.

Pengaturan default adalah 100 untuk Iterasi Maksimum dan 0,001 untuk Perubahan Maksimum Ini berarti Excel akan berhenti menghitung ulang rumus Anda setelah 100 iterasi atau setelah perubahan kurang dari 0,001 di antara iterasi, mana saja yang lebih dulu.

Dengan semua pengaturan yang dikonfigurasi, klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup Opsi Excel kotak dialog.

Ketepatan perhitungan Excel

Secara default, Microsoft Excel menghitung rumus dan menyimpan hasilnya dengan presisi 15 digit signifikan. Namun, Anda dapat mengubah ini dan membuat Excel menggunakan nilai yang ditampilkan alih-alih nilai yang disimpan saat menghitung ulang rumus. Sebelum membuat perubahan, pastikan Anda sepenuhnya memahami semua kemungkinan konsekuensi.

Dalam banyak kasus, nilai yang ditampilkan dalam sel dan nilai yang mendasarinya (nilai tersimpan) berbeda. Misalnya, Anda dapat menampilkan tanggal yang sama dengan sejumlah cara: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 dan bahkan Jan-17 tergantung pada format tanggal apa yang Anda atur untuk sel. Tidak peduli bagaimana nilai tampilan berubah, nilai yang disimpan tetap sama (dalam contoh ini, itu adalah nomor seri 42736 yang mewakili 1 Januari 2017 dalam sistem Excel internal). Dan Excel akan menggunakan nilai tersimpan itu di semua rumus dan perhitungan.

Terkadang, perbedaan antara nilai yang ditampilkan dan nilai yang disimpan dapat membuat Anda berpikir bahwa hasil rumus salah. Misalnya, jika Anda memasukkan angka 5,002 di satu sel, 5,003 di sel lain, dan memilih untuk menampilkan hanya 2 tempat desimal di kedua sel tersebut, Microsoft Excel akan menampilkan 5,00 di keduanya. Kemudian, Anda menambahkan angka-angka itu, dan Excel mengembalikan 10,01 karena menghitung nilai yang disimpan(5.002 dan 5.003), bukan nilai yang ditampilkan.

Memilih Presisi seperti yang ditampilkan Opsi akan menyebabkan Excel mengubah nilai yang disimpan secara permanen ke nilai yang ditampilkan, dan kalkulasi di atas akan mengembalikan 10.00 (5.00 + 5.00). Jika nanti Anda ingin menghitung dengan presisi penuh, tidak mungkin mengembalikan nilai asli (5.002 dan 5.003).

Jika Anda memiliki rantai panjang rumus dependen (beberapa rumus melakukan perhitungan menengah yang digunakan dalam rumus lain), hasil akhirnya mungkin menjadi semakin tidak akurat. Untuk menghindari "efek kumulatif" ini, masuk akal untuk mengubah nilai yang ditampilkan melalui format angka Excel kustom alih-alih Presisi seperti yang ditampilkan .

Contohnya, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah tempat desimal yang ditampilkan dengan mengklik tombol yang sesuai pada Rumah tab, di tab Nomor kelompok:

Cara mengatur presisi kalkulasi seperti yang ditampilkan

Jika Anda yakin bahwa presisi yang ditampilkan akan memastikan keakuratan yang diinginkan dari kalkulasi Excel Anda, Anda bisa mengaktifkannya dengan cara ini:

1. Klik Berkas tab> Opsi , dan pilih Lanjutan kategori.
2. Gulir ke bawah ke Ketika menghitung buku kerja ini dan pilih buku kerja yang ingin Anda ubah ketepatan perhitungannya.
3. Periksa Tetapkan presisi seperti yang ditampilkan kotak.
4. Klik OK.

Ini adalah bagaimana Anda mengkonfigurasi pengaturan perhitungan di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!