Dalam tutorial ini, Anda akan mempelajari beberapa cara cepat dan efisien untuk memeriksa dan men-debug rumus di Excel. Lihat cara menggunakan tombol F9 untuk mengevaluasi bagian rumus, cara menyorot sel yang mereferensikan atau direferensikan oleh rumus tertentu, cara menentukan tanda kurung yang tidak cocok atau salah tempat, dan banyak lagi.

Dalam beberapa tutorial terakhir, kami telah menyelidiki berbagai aspek rumus Excel. Jika Anda memiliki kesempatan untuk membacanya, Anda sudah tahu cara menulis rumus di Excel, cara menampilkan rumus dalam sel, cara menyembunyikan dan mengunci rumus, dan banyak lagi.

Hari ini, saya ingin berbagi beberapa tip dan teknik untuk memeriksa, mengevaluasi, dan men-debug rumus Excel yang diharapkan akan membantu Anda bekerja lebih efisien dengan Excel.

Tombol F2 di Excel - edit rumus

Tombol F2 di Excel beralih antara Edit dan Masuk Ketika Anda ingin membuat perubahan pada formula yang sudah ada, pilih sel formula dan tekan F2 untuk masuk ke mode Mode edit Setelah Anda melakukan ini, kursor mulai berkedip di akhir tanda kurung penutup di sel atau bilah rumus (tergantung pada apakah opsi Izinkan pengeditan langsung di sel dicentang atau tidak dicentang). Dan sekarang, Anda dapat melakukan pengeditan apa pun dalam rumus:

• Gunakan panah kiri dan kanan untuk menavigasi di dalam formula.
• Gunakan tombol panah bersama dengan Shift untuk memilih bagian rumus (hal yang sama bisa dilakukan dengan menggunakan mouse).
• Tekan Hapus atau Backspace untuk menghapus referensi sel tertentu atau elemen lain dari rumus.

Setelah Anda selesai mengedit, tekan Enter untuk menyelesaikan formula.

Untuk keluar dari mode Edit tanpa membuat perubahan apa pun pada formula, tekan tombol Esc.

Mengedit secara langsung di sel atau di formula bar

Secara default, menekan tombol F2 di Excel akan memposisikan kursor di akhir rumus dalam sel. Jika Anda lebih suka mengedit rumus di bilah rumus Excel, lakukan hal berikut:

• Klik Berkas > Opsi .
• Di panel kiri, pilih Lanjutan .
• Di panel kanan, hilangkan centang pada Izinkan pengeditan secara langsung dalam sel opsi di bawah Opsi Pengeditan .
• Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Dewasa ini, F2 sering dianggap sebagai cara kuno untuk mengedit rumus. Dua cara lain untuk masuk ke mode Edit di Excel adalah:

• Mengklik sel dua kali, atau
• Mengklik di mana saja di dalam formula bar.

Apakah pendekatan F2 Excel lebih efisien atau apakah ada kelebihannya? Tidak :) Hanya beberapa orang lebih suka bekerja dari keyboard sebagian besar waktu sementara yang lain merasa lebih nyaman menggunakan mouse.

Metode pengeditan mana pun yang Anda pilih, indikasi visual mode Edit dapat ditemukan di sudut kiri bawah layar. Segera setelah Anda menekan F2 , atau klik dua kali sel, atau klik bilah rumus, kata Edit akan muncul tepat di bawah tab sheet:

Tip. Tekan Ctrl + A untuk melompat dari mengedit rumus dalam sel ke bilah rumus. Ini hanya berfungsi saat Anda mengedit rumus, bukan nilai.

Tombol F9 di Excel - mengevaluasi bagian rumus

Di Microsoft Excel, tombol F9 adalah cara mudah dan cepat untuk memeriksa dan men-debug rumus. Ini memungkinkan Anda mengevaluasi hanya bagian rumus yang dipilih dengan menggantinya dengan nilai aktual yang dioperasikan bagian tersebut, atau dengan hasil yang dihitung. Contoh berikut menunjukkan kunci F9 Excel dalam tindakan.

Misalkan Anda memiliki rumus IF berikut di lembar kerja Anda:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Baik", "Buruk")

Untuk mengevaluasi masing-masing dari dua fungsi Average yang termasuk dalam rumus secara individual, lakukan yang berikut ini:

• Pilih sel dengan rumus, D1 dalam contoh ini.
• Tekan F2 atau klik dua kali sel yang dipilih untuk masuk ke mode Edit.
• Pilih bagian rumus yang ingin Anda uji dan tekan F9 .

Misalnya, jika Anda memilih fungsi Average pertama, yaitu AVERAGE (A2: A6), dan tekan F9 , Excel akan menampilkan nilai terhitungnya:

Jika Anda hanya memilih rentang sel (A2:A6) dan menekan F9 , Anda akan melihat nilai aktual, bukan referensi sel:

Untuk keluar mode evaluasi formula, tekan tombol Esc.

Kiat Excel F9:

• Pastikan untuk memilih beberapa bagian dari rumus Anda sebelum menekan F9 , jika tidak, tombol F9 akan menggantikan seluruh rumus dengan nilai terhitungnya.
• Saat berada dalam mode evaluasi rumus, jangan tekan tombol Enter karena ini akan menggantikan bagian yang dipilih baik dengan nilai terhitung atau nilai sel. Untuk mempertahankan rumus asli, tekan tombol Esc untuk membatalkan pengujian rumus dan keluar dari mode evaluasi rumus.

Teknik Excel F9 sangat berguna untuk menguji rumus kompleks yang panjang, seperti rumus bersarang atau rumus array, di mana sulit untuk memahami bagaimana rumus menghitung hasil akhir karena menyertakan beberapa perhitungan menengah atau tes logis. Dan metode debugging ini memungkinkan Anda mempersempit kesalahan ke rentang atau fungsi tertentu yang menyebabkannya.

Debug formula dengan menggunakan fitur Evaluate Formula

Cara lain untuk mengevaluasi rumus di Excel adalah dengan Mengevaluasi Formula yang berada pada opsi Rumus tab, di tab Audit Formula kelompok.

Segera setelah Anda mengklik tombol ini, tombol Mengevaluasi Formula kotak dialog akan muncul, di mana kamu bisa memeriksa setiap bagian dari rumusmu sesuai urutan perhitungan rumusnya.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik tombol Evaluasi dan memeriksa nilai dari bagian formula yang digarisbawahi. Hasil evaluasi terbaru muncul dalam huruf miring.

Lanjutkan mengklik Evaluasi tombol sampai setiap bagian dari formula Anda telah diuji.

Untuk mengakhiri evaluasi, klik tombol Tutup tombol.

Untuk memulai evaluasi formula dari awal, klik Mulai ulang .

Jika bagian rumus yang digarisbawahi adalah referensi ke sel yang berisi rumus lain, klik tombol Langkah Masuk untuk menampilkan formula lain tersebut di dalam Evaluasi Untuk kembali ke rumus sebelumnya, klik Langkah Keluar .

Catatan. Langkah Masuk tidak tersedia untuk referensi sel yang menunjuk ke rumus lain di buku kerja yang berbeda. Selain itu, ini tidak tersedia untuk referensi sel yang muncul dalam rumus untuk kedua kalinya (seperti contoh kedua dari D1 pada gambar di atas).

Sorot dan cocokkan pasangan tanda kurung dalam rumus

Saat membuat rumus canggih di Excel, Anda sering kali perlu menyertakan lebih dari satu pasang tanda kurung untuk menentukan urutan penghitungan atau menyarangkan beberapa fungsi yang berbeda. Tak perlu dikatakan, sangat mudah untuk salah menempatkan, menghilangkan, atau menyertakan tanda kurung ekstra dalam rumus tersebut.

Jika Anda melewatkan atau salah menempatkan tanda kurung dan menekan tombol Enter untuk mencoba menyelesaikan rumus, Microsoft Excel biasanya menampilkan peringatan yang menyarankan untuk memperbaiki rumus untuk Anda:

Jika Anda setuju dengan koreksi yang disarankan, klik Ya Jika formula yang diedit tidak seperti yang Anda inginkan, klik Tidak dan melakukan koreksi secara manual.

Catatan. Microsoft Excel tidak selalu memperbaiki tanda kurung yang hilang atau tidak cocok dengan benar. Oleh karena itu, selalu tinjau koreksi yang diusulkan dengan hati-hati sebelum menerimanya.

Untuk membantu Anda menyeimbangkan pasangan tanda kurung Excel menyediakan tiga petunjuk visual ketika Anda mengetik atau mengedit rumus:

• Saat memasukkan rumus kompleks yang berisi beberapa set tanda kurung, Excel menaungi pasangan tanda kurung dalam warna berbeda untuk lebih mudah mengidentifikasinya. Pasangan tanda kurung di luar selalu berwarna hitam. Ini dapat membantu Anda menentukan apakah Anda telah memasukkan jumlah tanda kurung yang tepat dalam rumus Anda.
• Saat Anda mengetik tanda kurung penutup dalam rumus, Excel secara singkat menyoroti pasangan tanda kurung (tanda kurung kanan yang baru saja Anda ketik dan tanda kurung kiri yang cocok). Jika Anda telah mengetik apa yang menurut Anda adalah tanda kurung penutup terakhir dalam rumus dan Excel tidak menebalkan tanda kurung pembuka, tanda kurung Anda tidak cocok atau tidak seimbang.
• Ketika Anda menavigasi dalam rumus menggunakan tombol panah dan menyilangkan tanda kurung, tanda kurung lainnya dalam pasangan akan disorot dan diformat dengan warna yang sama. Dengan cara ini, Excel mencoba membuat pasangan tanda kurung lebih jelas.

Dalam tangkapan layar berikut ini, saya telah menyilangkan tanda kurung penutup terakhir dengan menggunakan tombol panah, dan pasangan tanda kurung luar (yang hitam) disorot:

Sorot semua sel yang direferensikan dalam rumus tertentu

Saat Anda men-debug rumus di Excel, mungkin berguna untuk melihat sel yang direferensikan di dalamnya. Untuk menyorot semua sel dependen, lakukan hal berikut:

• Pilih sel rumus dan tekan pintasan Ctrl + [. Excel akan menyorot semua sel yang dirujuk rumus Anda, dan memindahkan pilihan ke sel atau rentang sel pertama yang direferensikan.
• Untuk menavigasi ke sel referensi berikutnya, tekan Enter.

Dalam contoh ini, saya memilih sel F4 dan menekan Ctrl + [ . Dua sel (C4 dan E4) yang direferensikan dalam rumus F4 disorot, dan pilihan dipindahkan ke C4:

Sorot semua formula yang mereferensikan sel yang dipilih

Tip sebelumnya menunjukkan bagaimana Anda dapat menyorot semua sel yang direferensikan dalam rumus tertentu. Tetapi bagaimana jika Anda ingin melakukan kebalikannya dan mencari tahu semua rumus yang merujuk ke sel tertentu? Misalnya, Anda mungkin ingin menghapus beberapa data yang tidak relevan atau usang di lembar kerja, tetapi Anda ingin memastikan penghapusan tidak akan merusak rumus yang ada.

Untuk menyorot semua sel dengan formula yang mereferensikan sel tertentu, pilih sel itu, dan tekan Ctrl + ] pintasan.

Seperti pada contoh sebelumnya, pilihan akan berpindah ke rumus pertama pada lembar yang mereferensikan sel tersebut. Untuk memindahkan pilihan ke rumus lain yang mereferensikan sel tersebut, tekan tombol Enter berulang kali.

Dalam contoh ini, saya telah memilih sel C4, menekan Ctrl + ] dan Excel segera menyorot sel (E4 dan F4) yang berisi referensi C4:

Lacak hubungan antara rumus dan sel di Excel

Cara lain untuk menampilkan sel secara visual yang berkaitan dengan formula tertentu adalah dengan menggunakan Melacak Preseden dan Melacak Ketergantungan tombol yang berada pada Rumus tab> Audit Formula kelompok.

Lacak Preseden - tampilkan sel yang memasok data ke formula yang diberikan

The Melacak Preseden bekerja mirip dengan pintasan Ctrl + [, yaitu menunjukkan sel mana yang menyediakan data ke sel rumus yang dipilih.

Perbedaannya adalah bahwa pintasan Ctrl + [ menyoroti semua sel yang direferensikan dalam rumus, sementara mengklik tombol Melacak Preseden tombol menggambar garis jejak biru dari sel yang direferensikan ke sel formula yang dipilih, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:

Untuk membuat garis preseden muncul, Anda juga bisa menggunakan shortcut Alt+T U T.

Lacak Ketergantungan - tampilkan formula yang mereferensikan sel tertentu

The Melacak Ketergantungan Ini menunjukkan sel mana yang bergantung pada sel aktif, yaitu sel mana yang berisi rumus yang mereferensikan sel tertentu.

Dalam tangkapan layar berikut, sel D2 dipilih, dan garis jejak biru menunjuk ke rumus yang berisi referensi D2:

Cara lain untuk menampilkan baris dependents adalah dengan mengklik shortcut Alt+T U D.

Tip. Untuk menyembunyikan panah jejak, klik tombol Hapus Panah yang berada tepat di bawah Melacak Ketergantungan .

Memantau rumus dan nilai yang dihitung (Jendela Tontonan)

Saat Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar, Anda mungkin ingin mengawasi formula terpenting dalam buku kerja Anda dan melihat bagaimana nilai terhitungnya berubah saat Anda mengedit data sumber. Jendela Pengamatan diciptakan hanya untuk tujuan ini.

The Jendela Pengamatan menampilkan properti sel, seperti nama buku kerja dan lembar kerja, nama sel atau rentang jika ada, alamat sel, nilai, dan formula, di jendela terpisah. Dengan cara ini, Anda selalu dapat melihat data terpenting secara sekilas, bahkan saat Anda beralih di antara buku kerja yang berbeda!

Cara menambahkan sel ke jendela Watch

Untuk menampilkan Jendela Pengamatan dan menambahkan sel untuk memantau, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang ingin Anda tonton.

   Tip. Jika Anda ingin memantau semua sel dengan formula pada lembar aktif, buka Rumah tab> Penyuntingan kelompok, klik Temukan &; Ganti , lalu klik Pergi ke Khusus dan pilih Rumus .

2. Beralih ke Rumus tab> Audit Formula kelompok, dan klik Jendela Pengamatan .

   

3. The Jendela Pengamatan akan muncul dan Anda mengklik tombol Tambahkan Watch... tombol.

   

Perhatikan catatan Jendela :

• Anda hanya dapat menambahkan satu arloji per sel.
• Sel yang memiliki referensi eksternal ke buku kerja lain hanya ditampilkan saat buku kerja lain tersebut terbuka.

Cara menghapus sel dari Jendela Tontonan

Untuk menghapus sel(-sel) tertentu dari Jendela Pengamatan pilih sel yang ingin Anda hapus, dan klik tombol Hapus Jam Tangan tombol:

Tip. Untuk menghapus beberapa sel sekaligus, tekan Ctrl dan pilih sel yang ingin Anda hapus.

Cara memindahkan dan merapatkan Jendela Arloji

Seperti toolbar lainnya, Excel Jendela Pengamatan dapat dipindahkan atau merapat ke sisi atas, bawah, kiri, atau kanan layar. Untuk melakukan ini, cukup seret tombol Jendela Pengamatan menggunakan mouse ke lokasi yang Anda inginkan.

Contohnya, jika Anda merapat ke Jendela Pengamatan ke bawah, ini akan selalu muncul tepat di bawah tab lembar Anda, dan memungkinkan Anda memeriksa rumus kunci dengan nyaman tanpa harus berulang kali menggulir ke atas dan ke bawah ke sel rumus.

Dan akhirnya, saya ingin berbagi beberapa tip lagi yang mungkin terbukti bermanfaat untuk mengevaluasi dan men-debug rumus Excel Anda.

Kiat debugging rumus:

1. Untuk melihat seluruh rumus panjang tanpa menutupi konten sel tetangga, gunakan bilah rumus. Jika rumus terlalu panjang untuk dimasukkan ke dalam bilah rumus default, perluas dengan menekan Ctrl + Shift + U atau seret batas bawahnya menggunakan mouse seperti yang ditunjukkan dalam Cara memperluas bilah rumus di Excel.
2. Untuk melihat semua formula pada sheet, bukan hasilnya, tekan Ctrl + ` atau klik tombol Tampilkan Rumus tombol pada Rumus Silakan lihat Cara menampilkan rumus di Excel untuk detail lengkap.

Ini adalah cara mengevaluasi dan men-debug rumus di Excel. Jika Anda tahu cara yang lebih efisien, silakan bagikan kiat debugging Anda di komentar. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!