3 cara cepat untuk mengonversi beberapa file CSV ke Excel mengubah setiap file menjadi spreadsheet terpisah atau menggabungkan semua data dalam satu lembar.

Jika Anda sering mengekspor file dalam format CSV dari aplikasi yang berbeda, Anda mungkin akan memiliki banyak file individual yang berkaitan dengan materi pelajaran yang sama. Tentunya, Excel dapat membuka beberapa file sekaligus, tetapi sebagai buku kerja terpisah. Pertanyaannya adalah - adakah cara sederhana untuk mengonversi beberapa file .csv menjadi satu buku kerja? Tentu saja. Bahkan ada tiga cara seperti itu :)

Gabungkan beberapa file CSV menjadi satu file Excel menggunakan Command Prompt

Untuk menggabungkan beberapa file csv menjadi satu dengan cepat, Anda dapat menggunakan tool Windows Command Prompt. Berikut caranya:

1. Pindahkan semua file target ke dalam satu folder dan pastikan folder itu tidak berisi file .csv lainnya.
2. Di Windows Explorer, navigasikan ke folder yang berisi file csv Anda dan salin jalurnya. Untuk ini, tahan tombol Shift pada keyboard Anda, klik kanan folder, lalu pilih Salin sebagai jalur dalam menu konteks.

   Pada Windows 10 dan yang lebih tinggi, file Salin jalur juga tersedia pada tombol File Explorer Rumah tab.

   

3. Dalam kotak pencarian Windows, ketik cmd , lalu klik tombol Perintah Perintah aplikasi untuk memulainya.

   

4. Dalam Perintah Perintah masukkan perintah untuk mengubah direktori aktif ke folder CSV. Untuk melakukannya, ketik cd diikuti oleh ruang lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan jalur folder.

   Atau, Anda bisa menyeret dan menjatuhkan folder secara langsung dari Penjelajah Berkas ke dalam Perintah Perintah jendela.

   

5. Pada titik ini, layar Anda seharusnya terlihat seperti di bawah ini. Jika ya, tekan tombol Enter untuk mengeksekusi perintah.

   

   Lihat juga: Tutorial fungsi Excel VLOOKUP dengan contoh rumus

   Setelah Anda melakukan itu, jalur folder akan muncul dalam baris perintah, mencerminkan perubahan direktori aktif.

   

6. Pada baris perintah, setelah jalur folder, ketik salin *.csv menggabungkan-file-csv-files.csv dan tekan Enter.

   Dalam perintah di atas, menggabungkan-csv-files.csv adalah nama untuk file yang dihasilkan, silakan ubah ke nama apa pun yang Anda suka.

   

   Jika semua berjalan lancar, nama-nama file yang disalin akan muncul di bawah perintah yang dieksekusi:

   

Sekarang, Anda bisa menutup jendela Command Prompt dan kembali ke folder yang berisi file asli. Di sana, Anda akan menemukan file baru bernama menggabungkan-csv-files.csv atau nama apa pun yang Anda tentukan pada langkah 6.

Kiat dan catatan:

• Menggabungkan semua data ke dalam satu file yang lebih besar berfungsi dengan baik untuk file homogen dari file struktur yang sama Untuk file dengan kolom yang berbeda, ini mungkin bukan solusi terbaik.
• Jika semua file yang ingin Anda gabungkan memiliki judul kolom yang sama, maka masuk akal untuk hapus baris pembaca di semua kecuali berkas pertama, sehingga mereka disalin ke berkas yang lebih besar hanya sekali saja.
• The salinan perintah menggabungkan file apa adanya Jika Anda ingin lebih banyak kontrol atas bagaimana file CVS Anda diimpor ke Excel, maka Power Query mungkin merupakan solusi yang lebih cocok.

Gabungkan beberapa file CSV menjadi satu dengan Power Query

Power Query adalah salah satu alat paling ampuh di Excel 365 - Excel 2016. Di antara hal-hal lain, ia dapat bergabung dan mengubah data dari berbagai sumber - fitur menarik yang akan kita manfaatkan dalam contoh ini.

Untuk menggabungkan beberapa file csv ke dalam satu buku kerja Excel, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Masukkan semua file CSV Anda ke dalam satu folder. Pastikan folder itu tidak berisi file lain, karena dapat menyebabkan pemindahan ekstra nantinya.
2. Pada Data tab, di tab Dapatkan &; Transformasi Data kelompok, klik Dapatkan Data > Dari File > Dari Folder .

   

3. Jelajahi folder tempat Anda menaruh file csv dan klik Terbuka .

   

4. Layar berikutnya menunjukkan rincian semua isian dalam folder yang dipilih. Dalam Gabungkan menu drop-down, tiga opsi tersedia bagi Anda:
   • Menggabungkan &; Mengubah Data - Data dari semua file csv akan dimuat ke Power Query Editor, di mana Anda dapat membuat berbagai penyesuaian: pilih tipe data untuk kolom, saring baris yang tidak diinginkan, hapus duplikat, dll.
   • Gabungkan &; Muat - Memuat data gabungan langsung ke dalam lembar kerja baru.
   • Gabungkan &; Muat ke ... - memungkinkan Anda untuk memilih tempat memuat data (ke lembar kerja yang sudah ada atau baru) dan dalam bentuk apa (tabel, laporan atau bagan PivotTable, hanya koneksi).

   

Sekarang, mari kita bahas secara singkat poin-poin penting dalam setiap skenario.

Menggabungkan dan memuat data

Dalam kasus yang paling sederhana apabila tidak diperlukan penyesuaian pada file csv asli, pilih salah satu Gabungkan &; Muat atau Gabungkan &; Muat ke ... .

Pada dasarnya, kedua opsi ini melakukan hal yang sama - mengimpor data dari file individual ke dalam satu lembar kerja. Opsi pertama memuat hasilnya ke dalam lembar baru, sementara opsi kedua memungkinkan Anda memutuskan di mana akan memuatnya.

Dalam kotak dialog pratinjau, Anda hanya dapat memutuskan:

• Contoh Berkas - file mana yang diimpor yang harus dianggap sebagai sampel.
• Pembatas - dalam file CSV, biasanya berupa koma.
• Deteksi Tipe Data Anda bisa membiarkan Excel secara otomatis memilih tipe data untuk setiap kolom berdasarkan 200 baris pertama (default) atau seluruh dataset Atau Anda bisa memilih tidak untuk mendeteksi tipe data dan memiliki semua data yang diimpor dalam Teks format.

Setelah Anda menentukan pilihan Anda (dalam sebagian besar kasus, default berfungsi dengan baik), klik BAIKLAH.

Jika Anda telah memilih Gabungkan &; Muat , data akan diimpor dalam lembar kerja baru sebagai tabel.

Dalam kasus Gabungkan &; Muat ke ... , kotak dialog berikut ini akan muncul dan meminta Anda untuk menentukan di mana dan data yang harus diimpor:

Dengan pengaturan default yang ditunjukkan pada gambar di atas, data dari beberapa file csv akan diimpor dalam format tabel seperti ini:

Menggabungkan dan mentransformasikan data

The Menggabungkan &; Mengubah Data Fitur-fiturnya sangat banyak di sini, jadi mari kita fokuskan pada fitur-fitur yang sangat berguna untuk menangani informasi dari sumber yang berbeda.

Menyaring file yang akan digabungkan

Jika folder sumber berisi lebih banyak file daripada yang benar-benar ingin Anda gabungkan, atau beberapa file bukan .csv, buka filter dari Sumber.Nama kolom dan batalkan pilihan yang tidak relevan.

Menentukan tipe data

Biasanya, Excel menentukan tipe data untuk semua kolom secara otomatis. Dalam beberapa kasus, bagaimanapun, default mungkin tidak tepat untuk Anda. Untuk mengubah format data untuk kolom tertentu, pilih kolom itu dengan mengklik headernya, lalu klik Tipe Data di Mengubah kelompok.

Contohnya:

• Untuk menjaga angka nol di depan sebelum angka, pilih Teks .
• Untuk menampilkan simbol $ di depan jumlah, pilih Mata Uang .
• Untuk menampilkan dengan benar tanggal dan waktu nilai, pilih Tanggal , Waktu atau Tanggal/Waktu .

Hapus duplikat

Untuk menyingkirkan entri duplikat, pilih kolom kunci (pengidentifikasi unik) yang hanya berisi nilai unik, kemudian klik Hapus Baris > Hapus Duplikat .

Untuk fitur yang lebih bermanfaat, jelajahi pita!

Memuat data ke dalam lembar kerja Excel

Setelah Anda selesai mengedit, muat data ke dalam Excel. Untuk ini, pada Rumah tab, di tab Tutup kelompok, klik Tutup &; Muat , lalu tekan salah satu:

• Tutup &; Muat - mengimpor data ke sheet baru sebagai tabel.
• Tutup &; Muat Ke... - dapat mentransfer data ke sheet baru atau yang sudah ada sebagai tabel, PivotTable atau bagan PivotTable.

Kiat dan catatan:

• Data yang diimpor dengan Power Query tetap terhubung ke file csv asli.
• Jika Anda perlu menggabungkan file CSV lainnya , cukup jatuhkan mereka ke dalam folder sumber, lalu segarkan kueri dengan mengklik tombol Menyegarkan tombol pada Desain Meja atau Permintaan tab.
• Untuk putuskan hubungan file gabungan dari file asli, klik Unlink pada Desain Meja tab.

Impor beberapa file CSV ke Excel dengan alat Salin Lembar

Dalam dua contoh sebelumnya, kita menggabungkan file csv individual menjadi satu. Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengimpor setiap CSV sebagai file lembar terpisah Untuk mencapai hal ini, kita akan menggunakan alat Salin Lembar yang disertakan dalam Suite Ultimate untuk Excel kami.

Mengimpor akan memakan waktu paling lama 3 menit, satu menit per langkah :)

1. Pada Data Ablebits tab, klik Lembar Salinan dan tunjukkan bagaimana Anda ingin mengimpor file:
   • Untuk menempatkan setiap berkas pada lembar terpisah , pilih Lembar yang dipilih ke satu buku kerja .
   • Untuk menyalin data dari semua file csv ke dalam file lembar kerja tunggal , pilih Data dari lembar yang dipilih ke satu lembar .

   

2. Klik Menambahkan file lalu temukan dan pilih file csv untuk diimpor. Setelah selesai, klik Berikutnya .

   

3. Terakhir, add-in akan menanyakan dengan tepat bagaimana Anda ingin menempelkan data. Dalam kasus file csv, Anda biasanya melanjutkan dengan default Tempel semua opsi, dan klik saja Salinan .

   

Beberapa detik kemudian, Anda akan menemukan file csv yang dipilih dikonversi menjadi lembar terpisah dari satu buku kerja Excel. Cepat dan tanpa rasa sakit!

Itulah cara mengubah beberapa CSV ke Excel. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa minggu depan!