Hari ini saya ingin memberi tahu Anda tentang fitur kecil namun penting yang terselip di Excel 2016 dan versi sebelumnya. Pada artikel ini Anda akan belajar cara membuat baris header dan header kolom dicetak pada setiap halaman.

Jika Anda sering harus mencetak lembar kerja Excel yang besar dan kompleks, saya yakin Anda menghadapi masalah ini sesering saya. Saya dapat dengan mudah menggulir ke atas dan ke bawah melalui dokumen tanpa kehilangan pandangan tentang judul kolom karena saya memiliki baris header yang dibekukan. Namun, ketika saya mencetak dokumen, baris atas hanya dicetak pada halaman pertama. Jika Anda sakit dan lelah membalikkan hasil cetak bolak-balikuntuk melihat jenis data apa yang ada di setiap kolom atau baris, silakan cari tahu solusi untuk masalah ini di artikel ini.

Ulangi baris header Excel pada setiap halaman

Dokumen Excel Anda ternyata panjang dan Anda perlu mencetaknya. Anda pergi ke pratinjau cetak dan menemukan bahwa hanya halaman pertama yang memiliki judul kolom di bagian atas. Tenang saja! Anda dapat menentukan pengaturan Page Setup untuk mengulangi baris atas pada setiap halaman yang dicetak.

1. Buka lembar kerja yang akan Anda cetak.
2. Beralih ke TATA LETAK HALAMAN tab.
3. Klik pada Judul Cetak di Pengaturan Halaman kelompok.
4. Pastikan bahwa Anda berada di Lembar tab dari Pengaturan Halaman kotak dialog.
5. Temukan Baris untuk mengulang di atas di Judul cetak bagian.
6. Klik Tutup Dialog ikon di samping " Baris untuk mengulang di atas" bidang.

   The Pengaturan Halaman jendela dialog diminimalkan dan Anda kembali ke lembar kerja.

   Anda bisa melihat bahwa kursor berubah menjadi panah hitam. Ini membantu untuk memilih seluruh baris dengan satu klik.

   Lihat juga: Tambahkan baris di Google Sheets, hapus, bekukan atau buka kunci baris
7. Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda cetak pada setiap halaman.

   Catatan: Untuk memilih beberapa baris, klik pada baris pertama, tekan dan tahan tombol mouse, lalu seret ke baris terakhir yang ingin Anda pilih.

8. Klik Masuk atau Tutup Dialog lagi untuk kembali ke tombol Pengaturan Halaman kotak dialog.

   Sekarang, pilihan Anda ditampilkan dalam Baris untuk mengulang di atas lapangan.

   Catatan: Anda bisa melewatkan langkah 6-8 dan memasukkan range dengan menggunakan keyboard. Namun demikian, perhatikan cara Anda memasukkannya - Anda harus menggunakan referensi absolut (dengan tanda dolar $). Contohnya, jika Anda ingin melihat baris pertama pada setiap halaman yang dicetak, referensinya akan terlihat seperti ini: $1:$1.

9. Klik pada Pratinjau Cetak untuk melihat hasilnya.

Nah, sekarang Anda tahu persis apa arti kolom-kolom pada setiap halaman.

Dapatkan kolom header pada setiap hasil cetakan

Jika lembar kerja Anda terlalu lebar, Anda akan memiliki kolom header di sebelah kiri hanya pada halaman pertama yang dicetak. Jika Anda ingin membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencetak kolom dengan judul baris di sisi kiri setiap halaman.

1. Buka lembar kerja yang ingin Anda cetak.
2. Lakukan langkah 2-4 seperti yang dijelaskan dalam Ulangi baris header Excel pada setiap halaman.
3. Klik Runtuh Dialog di sebelah kanan tombol Kolom untuk mengulang di sebelah kiri kotak.
4. Pilih kolom atau kolom yang ingin Anda lihat pada setiap halaman yang dicetak.
5. Klik Masuk atau Runtuh Dialog lagi untuk memeriksa apakah rentang yang dipilih ditampilkan di layar Kolom untuk mengulang di sebelah kiri lapangan.
6. Tekan tombol Pratinjau Cetak tombol di Pengaturan Halaman kotak dialog untuk melihat dokumen Anda sebelum mencetak.

Sekarang, Anda tidak perlu membalik halaman bolak-balik untuk menemukan apa arti nilai dalam setiap baris.

Mencetak nomor baris dan huruf kolom

Excel biasanya merujuk ke kolom lembar kerja sebagai huruf (A, B, C) dan ke baris sebagai angka (1, 2, 3). Huruf dan angka ini disebut judul baris dan kolom. Berbeda dengan judul baris dan kolom yang hanya dicetak pada halaman pertama secara default, judul tidak dicetak sama sekali. Jika Anda ingin melihat huruf dan angka ini pada hasil cetakan Anda, lakukan hal berikut:

1. Buka lembar kerja yang ingin Anda cetak dengan judul baris dan kolom.
2. Pergi ke Opsi Lembar kelompok pada TATA LETAK HALAMAN tab.
3. Periksa Cetak kotak di bawah Judul .

   Catatan: Jika Anda masih memiliki Pengaturan Halaman jendela yang dibuka pada Lembar tab, cukup periksa tab Judul baris dan kolom kotak di dalam Cetak Ini juga membuat judul baris dan kolom terlihat pada setiap halaman yang dicetak.

   
4. Buka panel Pratinjau Cetak ( FILE -> Cetak atau Ctrl+F2 ) untuk memeriksa perubahan.

Apakah terlihat seperti yang Anda inginkan sekarang? :)

Perintah Print Titles benar-benar dapat menyederhanakan hidup Anda. Memiliki judul baris dan kolom yang tercetak pada setiap halaman memungkinkan Anda untuk memahami informasi dalam dokumen dengan lebih mudah. Anda tidak akan tersesat dalam hasil cetakan jika ada judul baris dan kolom pada setiap halaman. Cobalah dan Anda hanya bisa mendapatkan manfaat darinya!