Daftar Isi
Dalam artikel ini Anda akan mengetahui cara menambahkan komentar ke sel Excel, menampilkan, menyembunyikan, dan menghapusnya. Anda juga akan belajar cara menyisipkan gambar dalam komentar dan membuat catatan sel Anda lebih menarik dengan mengubah font, bentuk, dan ukurannya.
Misalkan Anda telah menerima dokumen Excel dari orang lain dan ingin memberikan umpan balik, membuat koreksi, atau mengajukan pertanyaan tentang data. Anda dapat dengan mudah melakukan ini dengan menambahkan komentar ke sel tertentu di lembar kerja. Komentar sering kali merupakan cara terbaik untuk melampirkan informasi tambahan ke sel karena tidak mengubah data itu sendiri.
Alat ini juga dapat berguna ketika Anda perlu menjelaskan rumus kepada pengguna lain atau mendeskripsikan nilai tertentu. Alih-alih memasukkan deskripsi teks, Anda dapat memasukkan gambar ke dalam komentar.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang fitur Excel ini, silakan baca artikel ini!
Tambahkan komentar di Excel
Pertama, saya harus mengatakan bahwa cara menyisipkan teks dan catatan gambar berbeda. Jadi mari kita mulai dengan yang termudah dari dua dan menambahkan komentar teks ke sel.
- Pilih sel yang ingin Anda komentari.
- Pergi ke REVIEW dan klik pada tab Komentar Baru ikon di Komentar bagian.
Catatan. Untuk melakukan tugas ini, Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Shift + F2 atau klik kanan pada sel dan pilih tombol Masukkan Komentar opsi dari daftar menu.
Secara default, setiap komentar baru dilabeli dengan nama pengguna Microsoft Office, tetapi ini mungkin bukan Anda. Dalam hal ini, Anda dapat menghapus nama default dari kotak komentar dan memasukkan nama Anda sendiri. Anda juga dapat menggantinya dengan teks lain.
Catatan. Jika Anda ingin nama Anda selalu muncul di semua komentar Anda, ikuti tautan ke salah satu posting blog kami sebelumnya dan cari tahu cara mengubah nama penulis default di Excel.
- Masukkan komentar Anda dalam kotak komentar.
- Klik pada sel lain di lembar kerja.
Teks akan hilang, tetapi indikator merah kecil akan tetap ada di sudut kanan atas sel. Ini menunjukkan bahwa sel berisi komentar. Arahkan pointer ke sel untuk membaca catatan.
Cara menampilkan / menyembunyikan catatan sel Excel
Saya baru saja menyebutkan di atas bagaimana cara melihat satu komentar di lembar kerja, tetapi pada titik tertentu Anda mungkin ingin menampilkan semuanya sekaligus. Komentar bagian pada REVIEW dan klik pada tab Tampilkan Semua Komentar pilihan.
Satu klik dan semua komentar di sheet saat ini ditampilkan di layar. Setelah meninjau catatan sel, Anda dapat menyembunyikannya dengan mengklik Tampilkan Semua Komentar lagi.
Jika Anda memiliki banyak komentar dalam spreadsheet, menampilkan semuanya sekaligus dapat mempersulit persepsi Anda terhadap data. Dalam hal ini Anda dapat menelusuri komentar menggunakan perintah Berikutnya dan Sebelumnya tombol pada REVIEW tab.
Jika Anda memerlukan satu komentar untuk tetap terlihat untuk sementara waktu, klik kanan pada sel yang memuatnya dan pilih Tampilkan/Sembunyikan Komentar Anda juga dapat menemukan opsi ini dalam menu Komentar bagian pada REVIEW tab.
Untuk menaruh komentar agar tidak terlihat, klik kanan pada sel dan pilih Sembunyikan Komentar dari menu atau klik pada tombol Tampilkan/Sembunyikan Komentar opsi pada REVIEW tab.
Buatlah komentar Anda terlihat bagus
Bentuk persegi panjang, latar belakang kuning pucat, font Tahoma 8... Komentar standar di Excel terlihat agak membosankan dan tidak menarik, bukan? Untungnya, dengan sedikit imajinasi dan keterampilan, Anda bisa membuatnya lebih menarik.
Mengubah font
Font komentar individual sangat mudah diubah.
- Pilih sel yang berisi komentar yang ingin Anda format.
- Klik kanan dan pilih Edit Komentar opsi dari menu.
Anda akan melihat kotak komentar yang dipilih dengan kursor berkedip di dalamnya.
Ada dua cara lagi untuk memilih komentar. Anda bisa pergi ke Komentar bagian pada REVIEW dan klik pada tab Edit Komentar atau tekan Shift + F2 .
- Sorot teks yang ingin Anda ubah fontnya.
- Klik kanan pada pilihan dan pilih tombol Format Komentar pilihan.
The Format Komentar Di sini Anda dapat memilih font, gaya atau ukuran font yang Anda sukai, menambahkan efek yang berbeda pada teks komentar atau mengubah warnanya.
- Buat perubahan yang Anda inginkan dan klik OK .
Jika Anda muak dan lelah mengubah ukuran font dari setiap komentar tunggal, Anda bisa menerapkannya ke semua catatan sel sekaligus dengan mengubah pengaturan di Control Panel Anda.
Catatan. Pembaruan ini akan mempengaruhi komentar Excel, serta tooltips di program lain.
Mengubah bentuk komentar
Jika Anda ingin menggunakan bentuk komentar yang berbeda alih-alih persegi panjang standar, pertama-tama Anda perlu menambahkan perintah khusus ke Bilah Alat Akses Cepat (QAT) .
- Buka Sesuaikan QAT menu tarik-turun dan pilih Lebih Banyak Perintah pilihan.
Anda akan melihat Opsi Excel jendela dialog pada layar Anda.
The Ubah Bentuk Ikon QAT ditambahkan ke QAT di sudut kiri atas jendela Excel, tetapi berwarna abu-abu. Untuk mengaktifkan ikon, klik pada batas komentar menggunakan panah berkepala empat.
Apabila opsi tersedia, buka Ubah Bentuk daftar drop-down dan pilih bentuk yang Anda inginkan.
Mengubah ukuran komentar
Setelah Anda mengubah bentuk komentar, bisa saja teks tidak sesuai dengan kotak komentar. Lakukan hal berikut untuk mengatasi masalah ini:
- Pilih komentar.
- Arahkan pointer ke atas gagang ukuran.
- lama ke bawah tombol kiri mouse dan seret gagang untuk mengubah ukuran komentar.
Sekarang ketika komentar Anda memiliki gaya tersendiri, hampir tidak akan diabaikan.
Cara menyalin komentar ke sel lain di Excel
Jika Anda menginginkan komentar yang sama di beberapa sel lembar kerja Anda, Anda dapat menyalin dan menempelkannya di sel lain tanpa mengubah isinya.
- Pilih sel yang dikomentari.
- Tekan Ctrl + C atau klik kanan dan pilih Salinan pilihan.
- Pilih sel atau rentang sel di mana Anda ingin memiliki komentar yang sama.
- Arahkan ke Clipboard kelompok pada RUMAH dan membuka tab Tempel daftar drop-down.
- Klik pada Tempel Khusus opsi di bagian bawah menu.
Anda akan mendapatkan Tempel Khusus kotak dialog di layar.
Catatan. Anda bisa melewatkan langkah 4 - 5 dan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Alt + V untuk menampilkan Tempel Khusus dialog.
Hasilnya, hanya komentar yang akan ditempelkan ke semua sel yang dipilih. Jika ada sel di area tujuan yang sudah memiliki komentar, maka akan diganti dengan yang Anda tempelkan.
Hapus komentar
Jika Anda tidak lagi memerlukan komentar, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyingkirkannya dalam sekejap:
- Pilih sel atau sel yang berisi komentar.
- Klik kanan dan pilih Hapus Komentar dari menu konteks.
Anda juga bisa pergi ke REVIEW di Ribbon dan klik pada tab Hapus ikon di Komentar untuk menghapus komentar dari sel atau rentang yang dipilih.
Segera setelah Anda melakukan itu, indikator merah akan menghilang dan sel tidak lagi berisi catatan.
Menyisipkan gambar dalam komentar
Ini adalah waktu yang tepat untuk mengetahui cara menyisipkan komentar gambar di Excel. Ini mungkin sangat membantu ketika Anda ingin pengguna spreadsheet lain memiliki presentasi visual dari data Anda. Anda dapat menambahkan gambar produk, logo perusahaan, diagram, skema, atau fragmen peta sebagai komentar di Excel.
Tugas ini akan memakan waktu lama, tetapi saya yakin tidak akan ada masalah sama sekali. Pertama mari kita coba melakukannya secara manual.
Metode 1
- Klik kanan sel dan pilih Masukkan Komentar dari menu konteks.
Catatan. Jika sel sudah berisi catatan, Anda perlu membuatnya terlihat. Klik kanan pada sel yang dikomentari dan pilih tombol Tampilkan/Sembunyikan Komentar opsi dari menu.
Jika Anda tidak ingin ada teks dalam komentar gambar Anda, hapus saja.
- Arahkan ke batas komentar dan klik kanan di atasnya.
Catatan. Penting untuk mengklik kanan pada perbatasan, bukan di dalam kotak komentar, karena Format Komentar jendela dialog akan memiliki opsi yang berbeda dalam setiap kasus.
Gambar muncul dalam Gambar bidang dari Efek Isi Untuk menjaga proporsi gambar, centang kotak di samping Mengunci Rasio Aspek Gambar.
Metode 2
Jika Anda ingin mempercepat proses penambahan komentar gambar ke sel di lembar kerja Anda, gunakan Alat Cepat oleh Ablebits.
Alat Cepat untuk Microsoft Excel adalah sekumpulan 10 utilitas hebat yang dapat membuat tugas harian Anda lebih cepat dan lebih mudah. Selain menambahkan komentar gambar ke sel, alat ini dapat membantu Anda dengan penghitungan matematika, memfilter data, mengonversi rumus, dan menyalin alamat sel.
Sekarang, izinkan saya menunjukkan kepada Anda, bagaimana Quick Tools dapat membantu Anda menyisipkan gambar ke dalam komentar.
- Unduh Quick Tools dan instal di komputer Anda.
Setelah pemasangan, yang baru Alat Cepat Ablebits muncul di Ribbon.
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan komentar gambar.
- Klik pada Sisipkan Gambar ikon pada Alat Cepat Ablebits dan telusuri file gambar yang diperlukan pada PC Anda.
Apabila Anda meletakkan penunjuk pada sel, Anda akan melihat gambar yang baru saja Anda sisipkan dalam komentar.
Quick Tools juga memungkinkan Anda untuk mengubah bentuk komentar. Pertama, Anda perlu mengklik batas komentar untuk mengaktifkan fitur Ubah Bentuk tombol di Komentar Kemudian pilihlah bentuk yang Anda sukai dari bagian Ubah Bentuk daftar drop-down.
Sekarang komentar Anda pasti akan menarik minat semua orang karena mengandung detail dan dukungan visual yang diperlukan.
Saya harap setelah membaca artikel ini Anda tidak akan mengalami masalah dengan menambahkan, mengubah, menampilkan, menyembunyikan, menyalin, dan menghapus komentar teks dan gambar di buku kerja Excel. Jika sudah, tinggalkan saya komentar di sini dan saya akan melakukan yang terbaik untuk membantu Anda! :)
