Dari tip singkat ini Anda akan belajar cara mengurutkan sel dengan cepat berdasarkan latar belakang dan warna font di lembar kerja Excel 365 - Excel 2010.

Minggu lalu kami menjelajahi berbagai cara untuk menghitung dan menjumlahkan sel berdasarkan warna di Excel. Jika Anda sempat membaca artikel itu, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kami lalai menunjukkan cara memfilter dan mengurutkan sel berdasarkan warna. Alasannya adalah bahwa mengurutkan berdasarkan warna di Excel membutuhkan teknik yang sedikit berbeda, dan inilah yang kami lakukan untuk melakukannya sekarang.

Urutkan berdasarkan warna sel di Excel

Mengurutkan sel Excel berdasarkan warna adalah tugas yang paling mudah dibandingkan dengan menghitung, menjumlahkan, dan bahkan memfilter. Baik kode VBA maupun rumus tidak diperlukan. Kami hanya akan menggunakan Sortir Khusus fitur yang tersedia di semua versi Excel 365 hingga Excel 2007.

1. Pilih tabel atau rentang sel Anda.
2. Pada Rumah tab> Penyuntingan kelompok, klik tombol Urutkan &; Saring tombol dan pilih Sortir Khusus...
3. Dalam Sortir jendela dialog, tentukan pengaturan berikut ini dari kiri ke kanan.
   • Kolom yang ingin Anda urutkan (kolom Pengiriman kolom dalam contoh kita)
   • Untuk mengurutkan berdasarkan Warna Sel
   • Pilih warna sel yang Anda inginkan berada di atas
   • Pilih Di Atas posisi
   
4. Klik Tingkat Salinan untuk menambahkan satu level lagi dengan pengaturan yang sama seperti yang pertama. Kemudian, di bawah Pesanan Dengan cara yang sama tambahkan level sebanyak warna yang berbeda dalam tabel Anda.
5. Klik OK dan verifikasi jika baris Anda telah diurutkan berdasarkan warna dengan benar.

   Dalam tabel kami, " Lewat Jatuh Tempo "Perintah ada di atas, lalu datang" Karena di " baris, dan akhirnya baris " Disampaikan " pesanan, persis seperti yang kami inginkan.

   Tip: Jika sel Anda diwarnai dengan banyak warna berbeda, tidak perlu membuat aturan pemformatan untuk masing-masing dan setiap sel. Anda dapat membuat aturan hanya untuk warna-warna yang benar-benar penting bagi Anda, misalnya " Lewat jatuh tempo " dalam contoh kita dan membiarkan semua baris lain dalam urutan saat ini.

Jika menyortir sel hanya dengan satu warna adalah apa yang Anda cari, maka ada cara yang lebih cepat. Cukup klik panah AutoFilter di sebelah judul kolom yang ingin Anda urutkan, pilih Urutkan berdasarkan warna dari menu drop-down, lalu pilih warna sel yang ingin Anda berada di atas atau di bawah. BTW, Anda juga dapat mengakses " Sortir Khusus " dari sini, seperti yang bisa Anda lihat di bagian kanan tangkapan layar di bawah ini.

Urutkan sel berdasarkan warna font di Excel

Faktanya, mengurutkan berdasarkan warna font di Excel benar-benar sama dengan mengurutkan berdasarkan warna latar belakang. Anda menggunakan perintah Sortir Khusus fitur lagi ( Rumah > Urutkan &; Saring > Sortir Khusus...), tetapi kali ini pilihlah Warna Huruf di bawah " Urutkan ", seperti ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah ini.

Jika Anda ingin mengurutkan hanya dengan satu warna font, maka opsi Filter Otomatis Excel juga bisa digunakan:

Selain mengatur cellmu berdasarkan warna latar belakang dan warna font, mungkin ada beberapa skenario lagi ketika penyortiran berdasarkan warna sangat berguna.

Urutkan berdasarkan ikon sel

Contohnya, kita bisa menerapkan ikon pemformatan bersyarat berdasarkan angka di dalam Qty. kolom, seperti ditunjukkan dalam screenshot di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, pesanan besar dengan jumlah lebih dari 6 diberi label dengan ikon merah, pesanan ukuran sedang memiliki ikon kuning dan pesanan kecil memiliki ikon hijau. Jika Anda ingin pesanan yang paling penting berada di atas daftar, gunakan tombol Sortir Khusus dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan sebelumnya dan memilih untuk mengurutkan berdasarkan Ikon Sel .

Cukup menentukan urutan dua ikon dari 3 ikon, dan semua baris dengan ikon hijau akan dipindahkan ke bagian bawah tabel.

Cara memfilter sel dengan warna di Excel

Jika Anda ingin memfilter baris di lembar kerja Anda berdasarkan warna di kolom tertentu, Anda dapat menggunakan perintah Saring berdasarkan Warna opsi yang tersedia di Excel 365 - Excel 2016.

Keterbatasan fitur ini adalah, fitur ini memungkinkan pemfilteran dengan satu warna sekaligus. Jika Anda ingin memfilter data Anda dengan dua warna atau lebih, lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Buat kolom tambahan di akhir tabel atau di samping kolom yang ingin Anda filter, beri nama " Saring berdasarkan warna ".
2. Masukkan rumus =DapatkanWarna Sel(F2) di cell 2 dari kolom "Filter berdasarkan warna" yang baru ditambahkan, di mana F adalah kolom kongsi cell berwarna yang ingin Anda filter.
3. Salin rumus di seluruh kolom "Filter menurut warna".
4. Terapkan Filter Otomatis Excel dengan cara biasa dan kemudian pilih warna yang diperlukan dalam daftar drop-down.

Hasilnya, Anda akan mendapatkan tabel berikut ini yang hanya menampilkan baris-baris dengan dua warna yang Anda pilih dalam kolom "Filter by color".

Dan tampaknya ini semua untuk hari ini, terima kasih telah membaca!