A bemutató lépésről lépésre elmagyarázza a vonalas grafikon készítésének folyamatát az Excelben, és megmutatja, hogyan lehet azt testre szabni és javítani.

A vonaldiagram az egyik legegyszerűbb és legkönnyebben elkészíthető diagram az Excelben. Az egyszerűség azonban nem jelenti azt, hogy értéktelen. Ahogy a nagy művész, Leonardo da Vinci mondta: "Az egyszerűség a kifinomultság legnagyobb formája." A vonaldiagramok nagyon népszerűek a statisztikában és a tudományban, mert világosan mutatják a trendeket, és könnyen ábrázolhatók.

Nézzük meg tehát, hogyan készíthetünk vonaldiagramot az Excelben, mikor különösen hatékony, és hogyan segíthet az összetett adathalmazok megértésében.

Excel vonaldiagram (grafikon)

A vonalas grafikon (más néven vonaldiagram ) egy olyan ábrázolás, amely egyenes vonallal összekötött adatpontok sorozatát jeleníti meg. Általában mennyiségi adatok vizuális ábrázolására használják egy bizonyos időszak alatt.

Általában a független értékeket, például az időintervallumokat a vízszintes x-tengelyen, míg a függő értékeket, például az árakat, eladásokat és hasonlókat a függőleges y-tengelyen ábrázolják. A negatív értékeket, ha vannak, az x-tengely alatt ábrázolják.

A vonal esése és emelkedése a grafikonon keresztül mutatja az adatkészleted tendenciáit: a felfelé irányuló meredekség az értékek növekedését, a lefelé irányuló meredekség pedig a csökkenést jelzi.

Mikor használjunk vonalas grafikont

A vonaldiagramok jól működnek a következő helyzetekben:

1. A trendek és változások jó vizualizációja Az Excel-diagramok közül a vonaldiagram alkalmas a legjobban arra, hogy bemutassa, hogyan változnak a különböző dolgok az idő múlásával.
2. Könnyen létrehozható és olvasható Ha egyszerű és intuitív módon szeretné megjeleníteni a nagy és összetett adatokat, a vonalas grafikon a megfelelő választás.
3. Több adatkészlet közötti kapcsolatok megjelenítése A többvonalas grafikon segíthet feltárni a két vagy több változó közötti kapcsolatokat.

Mikor ne használjunk vonalas grafikont

Van néhány eset, amikor a vonalas grafikon nem megfelelő:

1. Nem alkalmas nagy adatkészletekhez A vonalas grafikonok a legjobbak kis, 50 érték alatti adatsorok esetén. Több érték esetén a grafikon nehezebben olvashatóvá válik.
2. A legjobb folyamatos adatokhoz Ha külön oszlopokban különálló adatok vannak, használjon oszlopdiagramot.
3. Nem alkalmas százalékok és arányok meghatározására Ha az adatokat az egész százalékában szeretné megjeleníteni, jobb, ha kördiagramot vagy egymásra helyezett oszlopot használ.
4. Nem ajánlott menetrendekhez Míg a vonaldiagramok nagyszerűek egy bizonyos időszak tendenciáinak bemutatására, az idővel ütemezett projektek vizuális áttekintése jobban megoldható egy Gantt-diagram segítségével.

Hogyan készítsünk vonalas grafikont az Excelben

Vonaldiagram létrehozásához az Excel 2016, 2013, 2010 és korábbi verziókban kövesse az alábbi lépéseket:

1. Állítsa be az adatait

   A vonaldiagramhoz két tengelyre van szükség, ezért a táblázatnak legalább két oszlopot kell tartalmaznia: az időintervallumokat a bal szélső oszlopban, a függő értékeket pedig a jobb oldali oszlop(ok)ban.

   Ebben a példában a következő lépést fogjuk végrehajtani egyvonalas grafikon , így a mintaadatkészletünk a következő két oszlopot tartalmazza:

   

2. Válassza ki a diagramban feltüntetendő adatokat

   A legtöbb esetben elegendő egyetlen cellát kijelölni ahhoz, hogy az Excel automatikusan kiválassza az egész táblázatot. Ha csak az adatok egy részét szeretné ábrázolni, akkor válassza ki azt a részt, és ügyeljen arra, hogy az oszlopfejlécek is szerepeljenek a kijelölésben.

3. Vonaldiagram beszúrása

   A forrásadatok kiválasztásával lépjen a Beillesztés tab> Diagramok csoport, kattintson a Vonal- vagy területi diagram beillesztése ikonra, és válasszon egyet a rendelkezésre álló grafikatípusok közül.

   Ha az egérmutatót egy diagram sablon fölé viszi, az Excel megjeleníti az adott diagram leírását és előnézetét. A kiválasztott diagramtípus munkalapba történő beillesztéséhez egyszerűen kattintson a sablonra.

   Az alábbi képernyőfotón a 2-D vonalas grafikon :

   

   Alapvetően az Excel vonalas grafikonja készen van, és ezen a ponton megállhat... hacsak nem akar néhány testreszabást végezni, hogy stílusosabbá és vonzóbbá tegye.

Több vonal grafikus ábrázolása az Excelben

Többvonalas grafikon rajzolásához ugyanazokat a lépéseket kell végrehajtani, mint az egyvonalas grafikon készítéséhez. A táblázatnak azonban legalább 3 adatoszlopot kell tartalmaznia: időintervallumokat a bal oldali oszlopban és megfigyeléseket (numerikus értékeket) a jobb oldali oszlopokban. Minden adatsor külön-külön kerül ábrázolásra.

A forrásadatok kiemelésével lépjen a Beillesztés lapon kattintson a Vonal- vagy területi diagram beillesztése ikonra, majd kattintson a 2D vonal vagy egy másik, Ön által választott grafikatípus:

A munkalapba azonnal beillesztésre kerül egy többvonalas grafikon, és most már össze tudja hasonlítani a különböző évek értékesítési trendjeit egymással.

Ha többsoros diagramot készít, próbálja meg a vonalak számát 3-4-re korlátozni, mert ennél több vonal esetén a grafikon rendezetlen és nehezen olvasható lesz.

Excel vonaldiagram típusok

A Microsoft Excelben a vonaldiagram következő típusai állnak rendelkezésre:

Vonal A fent bemutatott klasszikus 2D-s vonaldiagram. Az Excel az adatkészlet oszlopainak számától függően egyetlen vonaldiagramot vagy több vonaldiagramot rajzol.

Halmozott vonal Arra szolgál, hogy megmutassa, hogyan változnak egy egész részei az idő múlásával. A grafikon vonalai kumulatívak, ami azt jelenti, hogy minden további adatsor hozzáadódik az elsőhöz, így a felső vonal az alatta lévő összes vonal összege. Ezért a vonalak soha nem keresztezik egymást.

100% Stacked Line Hasonló a halmozott vonaldiagramhoz, azzal a különbséggel, hogy az y-tengely százalékos értékeket mutat, nem pedig abszolút értékeket. A felső vonal mindig 100%-ot jelent, és egyenesen fut végig a diagram tetején. Ezt a típust általában a rész-egész hozzájárulások időbeli megjelenítésére használják.

Vonal jelölőkkel A vonaldiagram jelzett változata az egyes adatpontoknál lévő mutatókkal. A Stacked Line és a 100% Stacked Line grafikonok jelzett változatai is rendelkezésre állnak.

3-D vonal Az alapvető vonalas grafikon háromdimenziós változata.

Hogyan lehet testreszabni és javítani egy Excel vonaldiagramot?

Az Excel által létrehozott alapértelmezett vonaldiagram már szépen néz ki, de mindig van hova fejlődni. Ahhoz, hogy grafikonja egyedi és professzionális megjelenést kapjon, érdemes az általános testreszabásokkal kezdeni, mint például:

• A diagram címének hozzáadása, módosítása vagy formázása.
• A diagram legendájának áthelyezése vagy elrejtése.
• A tengelyskála megváltoztatása vagy a tengelyértékek más számformátumának kiválasztása.
• A diagram rácsvonalainak megjelenítése vagy elrejtése.
• A diagram stílusának és színeinek módosítása.

Általában a grafikon bármely elemét beállíthatja, ahogyan azt a Hogyan lehet testre szabni egy grafikont az Excelben című fejezetben ismertetjük.

Ezen kívül elvégezhet néhány, a vonaldiagramra jellemző testreszabást, amint azt az alábbiakban ismertetjük.

Vonalak megjelenítése és elrejtése a diagramban

A több vonalat tartalmazó grafikon készítése során előfordulhat, hogy nem szeretné egyszerre megjeleníteni az összes vonalat. Ezért az alábbi módszerek egyikével elrejtheti vagy eltávolíthatja a nem releváns vonalakat:

1. Oszlopok elrejtése A munkalapon kattintson a jobb gombbal egy olyan oszlopra, amelyet nem szeretne a grafikonon ábrázolni, és kattintson a Rejtsd el Amint az oszlopot elrejtjük, a megfelelő vonal azonnal eltűnik a grafikonról. Amint az oszlopot elrejtjük, a vonal azonnal visszakerül.
2. Vonalak elrejtése a diagramban Ha nem akarja a forrásadatokat megváltoztatni, kattintson a Diagram szűrők gombot a grafikon jobb oldalán, törölje a jelölőnégyzetet az elrejteni kívánt adatsorok közül, és kattintson a Alkalmazás :

   

3. Sor törlése Ha véglegesen törölni szeretne egy adott vonalat a grafikonról, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Törölje a címet. a kontextusmenüből.

   

4. Dinamikus vonalas grafikon jelölőnégyzetekkel A vonalak menet közbeni megjelenítéséhez és elrejtéséhez minden egyes vonalhoz beilleszthet egy-egy jelölőnégyzetet, és a grafikon reagálhat a jelölőnégyzetek kijelölésére és törlésére. Az ilyen grafikonok létrehozásának részletes utasításai itt találhatók.

   

Adatjelölések módosítása egy vonaldiagramban

A jelölésekkel ellátott vonaldiagram létrehozásakor az Excel az alapértelmezett Kör jelölőtípus, amely szerény véleményem szerint a legjobb választás. Ha ez a jelölő opció nem illik jól a grafikonja kialakításához, szabadon választhat egy másikat:

1. A grafikonon kattintson duplán a vonalra. Ezzel kijelöli a vonalat, és megnyitja a Formátum Adatsorozat az Excel ablak jobb oldalán található ablaktábla.
2. A Formátum Adatsorozat ablaktábla, váltson a Fill & vonal fülre, kattintson a Jelző , bővíteni Jelölő opciók , válassza ki a Beépített rádiógombot, és válassza ki a kívánt jelölő típusát a Típus doboz.
3. Opcionálisan a jelölőket nagyobbra vagy kisebbre lehet állítani a Méret doboz.

A vonal színének és megjelenésének megváltoztatása

Ha az alapértelmezett vonalak színei nem tűnnek elég vonzónak az Ön számára, itt van, hogyan változtathatja meg őket:

1. Kattintson duplán az átszínezni kívánt sorra.
2. A Formátum Adatsorozat ablaktábla, váltson a Fill & vonal lapon kattintson a Színes legördülő mezőt, és válasszon egy új színt a vonalhoz.

Ha a standard színpaletta nem elegendő az Ön igényeinek, kattintson a További színek ... majd válasszon ki egy tetszőleges RGB színt.

Ezen a panelen módosíthatja a vonaltípust, az átlátszóságot, a kötőjelek típusát, a nyíl típusát és még sok mást is. Például, ha egy szaggatott vonal a grafikonban, kattintson a Dash típus legördülő mezőt, és válassza ki a kívánt mintát:

Tipp. Még több formázási lehetőség áll rendelkezésre a Diagram eszközök lapok ( Tervezés és Formátum ), amelyek akkor aktiválódnak, amikor kijelöli a diagramot vagy annak elemét.

A vonaldiagram sima szögei

Alapértelmezés szerint az Excelben a vonaldiagram szögekkel rajzolódik, ami a legtöbbször jól működik. Ha azonban a szabványos vonaldiagram nem elég szép a prezentációhoz vagy a nyomtatott anyagokhoz, van egy egyszerű módja annak, hogy a vonal szögeit kisimítsuk. A következőt kell tennünk:

1. Kattintson duplán a simítani kívánt vonalra.
2. A Formátum Adatsorok ablaktábla, váltson a Fill & vonal lapot, és válassza ki a Simított vonal Kész!

Többsoros diagram esetén a fenti lépéseket minden egyes sorra külön-külön hajtsa végre.

A rácsvonalak elhalványítása

A szabványos Excel vonalas grafikon tartalmazza a vízszintes rácsvonalakat, amelyek megkönnyítik az adatpontok értékeinek leolvasását. Azonban nem feltétlenül kell ilyen feltűnően megjeleníteni őket. Ahhoz, hogy a rácsvonalak kevésbé legyenek feltűnőek, csak annyit kell tennie, hogy megváltoztatja az átláthatóságukat. Íme, hogyan:

1. A diagramon kattintson duplán bármelyik rácsvonalra. A kék pontok megjelennek az egyes rácsvonalak végén, jelezve, hogy az összes rácsvonal ki van jelölve (lásd az alábbi képernyőképet).
2. A Fill & vonal lapon a Format Major rácsvonalak formázása ablaktáblán az átlátszósági szintet állítsa 50% - 80%-ra.

Ez az! A rácsvonalak a diagram hátterében elhalványulnak, ahol a helyük van:

Egyedi vonalas grafikon létrehozása minden sorhoz (szikravonalak)

A sorokban található adatsorok tendenciáinak megjelenítéséhez számos nagyon kicsi, egyetlen cellán belül elhelyezkedő vonaldiagramot hozhat létre. Ezt az Excel Sparkline funkciójának használatával teheti meg (a részletes utasításokért kérjük, kövesse a fenti linket).

Az eredmény valahogy így fog kinézni:

Így rajzolhatsz fel egy vonalas grafikont Excelben. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!