Ez a lépésről-lépésre bemutatott útmutató gyakorlati példákkal mutatja be a hőtérképek Excelben történő létrehozásának folyamatát.

A Microsoft Excel-t úgy tervezték, hogy az adatokat táblázatokban mutassa be. De bizonyos esetekben a vizuális ábrák sokkal könnyebben érthetőek és emészthetőek. Mint azt valószínűleg tudja, az Excel számos beépített funkcióval rendelkezik grafikonok létrehozásához. Sajnálatos módon a hőtérkép nincs benne. Szerencsére van egy gyors és egyszerű módja annak, hogy feltételes formázással hőtérképet hozzon létre az Excelben.

Mi a hőtérkép Excelben?

A hőtérkép (más néven hőtérkép ) a numerikus adatok vizuális értelmezése, ahol a különböző értékeket különböző színekkel ábrázolják. Általában meleg-hideg színsémákat alkalmaznak, így az adatokat meleg és hideg foltok formájában ábrázolják.

A hagyományos analitikai jelentésekhez képest a hőtérképek sokkal könnyebbé teszik az összetett adatok vizualizálását és elemzését. Tudósok, elemzők és marketingesek széles körben használják őket az adatok előzetes elemzésére és általános minták felfedezésére.

Íme néhány tipikus példa:

• Léghőmérséklet hőtérkép - egy adott régió léghőmérsékleti adatainak megjelenítésére szolgál.
• Földrajzi hőtérkép - különböző árnyalatokkal jelenít meg néhány numerikus adatot egy földrajzi területen.
• Kockázatkezelési hőtérkép - vizuálisan és tömören mutatja be a különböző kockázatokat és azok hatásait.

Az Excelben a hőtérképet arra használják, hogy az egyes cellákat különböző színkódokkal ábrázolják az értékeik alapján.

Az alábbi hőtérképen például egy pillantással láthatja a legcsapadékosabb (zölddel kiemelt) és a legszárazabb (pirossal kiemelt) régiókat és évtizedeket:

Hogyan készítsünk hőtérképet Excelben

Ha arra gondolt, hogy az egyes cellákat az értékük függvényében manuálisan színezi, akkor hagyjon fel ezzel az ötlettel, mivel ez felesleges időpocsékolás lenne. Először is, sok erőfeszítésbe kerülne az érték rangjának megfelelő színárnyalatot alkalmazni. Másodszor, minden alkalommal újra kellene készítenie a színkódolást, amikor az értékek megváltoznak. Az Excel feltételes formázás hatékonyan veszi az akadályokat.

Ahhoz, hogy hőtérképet készítsünk az Excelben, feltételes formázási színskálát fogunk használni. Itt vannak az elvégzendő lépések:

1. Válassza ki az adatkészletet, esetünkben a B3:M5.

   

2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás > Színskálák , majd kattintson a kívánt színskálára. Ahogy az egeret egy adott színskála fölé viszi, az Excel közvetlenül az adatkészletben megjeleníti az élő előnézetet.

   Ehhez a példához a következőt választottuk Piros - Sárga - Zöld színskála:

   

   Az eredményben a magas értékeket piros színnel, a közepes értékeket sárgával, az alacsony értékeket pedig zölddel fogja kiemelni. A színek automatikusan alkalmazkodnak, amikor a cellaértékek változnak.

   

Tipp: Ahhoz, hogy a feltételes formázási szabály automatikusan alkalmazza az új adatokra, az adattartományt átalakíthatja egy teljesen működő Excel-táblázatba.

Hőtérkép készítése egyéni színskálával

Egy előre beállított színskála alkalmazásakor a legalacsonyabb, a középső és a legmagasabb értéket az előre meghatározott színekben (esetünkben zöld, sárga és piros) ábrázolja. Az összes többi érték a három fő szín különböző árnyalatait kapja.

Ha egy adott számnál alacsonyabb/magasabban lévő cellákat szeretnénk egy bizonyos színnel kiemelni, függetlenül azok értékétől, akkor a beépített színskála helyett építsünk sajátot. Íme, hogyan kell ezt megtenni:

1. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás > Színskálák> További szabályok.

Hőtérkép létrehozása Excelben számok nélkül

Az Excelben létrehozott hőtérkép a tényleges cellák értékein alapul, és azok törlése tönkretenné a hőtérképet. A cellák értékeinek elrejtéséhez anélkül, hogy eltávolítaná őket a lapról, használja az egyéni számformázást. Itt találja a részletes lépéseket:

1. Válassza ki a hőtérképet.
2. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszéd.
3. A Szám lapon, a Kategória , válasszon Custom .
4. A Típus mezőbe írjon be 3 pontosvesszőt (;;;;).
5. Kattintson az OK gombra az egyéni számformátum alkalmazásához.

   

Ennyi! Mostantól az Excel hőtérkép csak a színkódokat jeleníti meg számok nélkül:

Excel hőtérkép négyzetes cellákkal

Egy másik javítás, amit a hőtérképen elvégezhet, a tökéletesen négyzet alakú cellák. Az alábbiakban a leggyorsabb módja ennek szkriptek vagy VBA-kódok nélkül:

1. Az oszlopfejlécek függőlegesen igazítása Az oszlopfejlécek levágásának megakadályozásához állítsa át az igazításukat függőlegesre. Ezt a Orientáció gombot a Home lapon, a Kiegyenlítés csoport:

   

   További információért lásd: Hogyan igazítsuk a szöveget az Excelben.

2. Oszlopszélesség beállítása Jelölje ki az összes oszlopot, és húzza bármelyik oszlopfejléc szélét, hogy szélesebbé vagy keskenyebbé tegye. Miközben ezt teszi, megjelenik egy tooltip, amely megmutatja a pontos értéket. pixelszám - jegyezd meg ezt a számot.

   

3. Sorok magasságának beállítása Jelölje ki az összes sort, és húzza bármelyik sorfejléc szélét az oszlopokkal azonos pixelértékre (esetünkben 26 pixel).

   

   Kész! A kalaptérképed összes cellája négyzet alakú lett:

   

Hogyan készítsünk hőtérképet az Excel PivotTable-ben?

Lényegében a hőtérkép létrehozása egy pivot-táblában ugyanaz, mint egy normál adattartományban - egy feltételes formázási színskála használatával. Van azonban egy kikötés: amikor új adatok kerülnek hozzá a forrás táblához, a feltételes formázás nem fog automatikusan alkalmazni az adatokra.

Például hozzáadtuk Lui eladásait a forrás táblához, frissítettük a PivotTable-t, és látjuk, hogy Lui számai még mindig a hőtérképen kívül vannak:

Hogyan lehet a PivotTable hőtérképet dinamikussá tenni?

Az Excel pivot tábla hőtérképének új bejegyzések automatikus felvételére való kényszerítéséhez az alábbi lépéseket kell végrehajtani:

1. Válassza ki az aktuális hőtérkép bármely celláját.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás > Szabályok kezelése...
3. A Feltételes formázási szabályok kezelője , válassza ki a szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése gomb.
4. A Formázási szabály szerkesztése párbeszédpanelen, a Szabály alkalmazása , válassza a harmadik lehetőséget. Esetünkben ez a következő: A "Viszonteladó" és a "Termék" "Értékesítések összege" értékeket mutató összes cella .
5. Kattintson kétszer az OK gombra mindkét párbeszédablak bezárásához.

   

Mostantól a hőtérképed dinamikus, és automatikusan frissül, amint új információkat adsz hozzá a back endben. Csak ne felejtsd el frissíteni a PivotTable-t :)

Hogyan hozzon létre egy dinamikus hőtérképet az Excelben jelölőnégyzettel

Ha nem szeretné, hogy a hőtérkép mindig ott legyen, akkor igényei szerint elrejtheti és megjelenítheti. Egy dinamikus hőtérkép létrehozásához egy jelölőnégyzettel a következő lépéseket kell követnie:

1. Beilleszt egy jelölőnégyzetet . Az adatkészlet mellé illesszen be egy jelölőnégyzetet (Form control). Ehhez kattintson a Fejlesztő tab> Beillesztés > Nyomtatvány vezérlők > Checkbox Itt találja a részletes lépéseket egy jelölőnégyzet hozzáadásához az Excelben.
2. Kapcsolja a jelölőnégyzetet egy cellához Ha egy jelölőnégyzetet egy adott cellához szeretne kapcsolni, kattintson a jobb gombbal a jelölőnégyzetre, majd kattintson a Formátum vezérlés , váltson a Vezérlés lapon, írjon be egy cellacímet a Cell link mezőt, és kattintson az OK gombra.

   Esetünkben a jelölőnégyzet az O2 cellához van kapcsolva. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, a kapcsolt cellában TRUE, ellenkező esetben FALSE jelenik meg.

   

3. Feltételes formázás beállítása Válassza ki az adatkészletet, kattintson a Feltételes formázás > Színskálák> További szabályok , és így konfiguráljon egyéni színskálát:
   • A Formátum stílus legördülő listából válassza ki a 3 színű skála .
   • A címen. Minimum , Középpont és Maximális , válasszon Formula a Típus legördülő lista.
   • A Érték mezőkbe írja be a következő képleteket:

     Minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     A Midpoint esetében:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maximumra:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Ezek a képletek a MIN, AVERAGE és MAX függvényeket használják az adathalmaz (B3:M5) legalacsonyabb, középső és legmagasabb értékének kiszámítására, ha a kapcsolt cella (O2) értéke TRUE, azaz ha a jelölőnégyzet be van jelölve.

   • A Színes legördülő mezőben válassza ki a kívánt színeket.
   • Kattintson az OK gombra.

     

   Mostantól a hőtérkép csak akkor jelenik meg, ha a jelölőnégyzet be van jelölve, és a többi időben el van rejtve.

   

Tipp: Ha a TRUE / FALSE értéket nem szeretné látni, akkor a jelölőnégyzetet egy üres oszlop valamelyik cellájához kötheti, majd elrejtheti az oszlopot.

Hogyan készítsünk dinamikus hőtérképet Excelben számok nélkül

A számok elrejtéséhez a dinamikus hőtérképen még egy feltételes formázási szabályt kell létrehoznia, amely egyéni számformátumot alkalmaz. Íme, hogyan:

1. Hozzon létre egy dinamikus hőtérképet a fenti példában leírtak szerint.
2. Válassza ki az adatkészletet.
3. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Új szabály > Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
4. A Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz mezőbe írja be ezt a képletet:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   A képlet szerint a szabályt csak akkor kell alkalmazni, ha a jelölőnégyzet be van jelölve (az O2 értéke TRUE).

   

5. Kattintson a Formátum... gomb.
6. A Cellák formázása párbeszédpanelen, váltson a Szám lapon válassza a Custom a Kategória listát, írjon be 3 pontosvesszőt (;;;) a Típus mezőt, és kattintson az OK gombra.

Mostantól a jelölőnégyzet kiválasztásával megjelenik a hőtérkép és elrejti a számokat:

A két különböző hőtérkép-típus (számokkal és számok nélkül) közötti váltáshoz beilleszthet három rádiógombot. Ezután pedig konfiguráljon 3 különálló feltételes formázási szabályt: 1 szabályt a számokkal ellátott hőtérképhez, és 2 szabályt a számok nélküli hőtérképhez. Vagy létrehozhat egy közös színskála-szabályt mindkét típushoz a VAGY funkció használatával (ahogyan az alábbi mintatáblázatunkban is történt).

Az eredményben ezt a szép dinamikus hőtérképet kapja:

Hogy jobban megértse, hogyan működik ez, szívesen letölti a mintalapunkat. Remélhetőleg ez segít Önnek létrehozni a saját csodálatos Excel hőtérkép sablonját.

Köszönöm, hogy elolvastátok, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Hőtérkép Excelben - példák (.xlsx fájl)