Danas ćemo nastaviti istraživati ​​funkciju MIN i saznati još neke načine pronalaženja najmanjeg broja na temelju jednog ili više uvjeta u Excelu. Pokazat ću vam kombinaciju MIN i IF, a zatim ću vam reći o potpuno novoj funkciji MINIFS kako bih dokazao da je ova definitivno vrijedna vaše pažnje.

Već sam govorio o funkciji MIN i njezinim mogućnostima. Ali ako već neko vrijeme koristite Excel, vjerujem da znate da formule možete međusobno kombinirati na mnoge načine kako biste riješili onoliko različitih zadataka koliko vam samo padne na pamet. U ovom članku bih želio nastaviti naše upoznavanje s MIN-om, pokazati vam još neke načine korištenja i ponuditi elegantnu alternativu.

Hoćemo li početi?

MIN s nekoliko uvjeta

Prije vremena pokazao sam vam korištenje funkcija MIN i IF kako biste mogli pronaći najmanji broj na temelju nekog kriterija. Ali što ako jedan uvjet nije dovoljan? Što ako trebate provesti složeniju pretragu i locirati najnižu vrijednost na temelju nekoliko zahtjeva? Što biste tada trebali učiniti?

Kada znate kako otkriti minimum s 1 ograničenjem pomoću MIN i IF, možda ćete se zapitati o načinima da ga otkrijete pomoću dva ili čak više parametara. Kako to možeš uraditi? Rješenje bi bilo onoliko očito koliko mislite – korištenje MIN i 2 ili više IF funkcija.

Dakle, u slučaju da trebate pronaći najnižukoličina jabuka prodanih u određenoj regiji, ovo je vaše rješenje:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Alternativno, možete izbjeći višestruke IF-ove korištenjem simbola množenja (*). Budući da primjenjujete formulu polja, operator AND zamjenjuje se zvjezdicom. Možete provjeriti ovu stranicu da osvježite svoje znanje o logičkim operatorima u funkcijama polja.

Dakle, alternativni način da dobijete najmanji broj jabuka prodanih na jugu bio bi sljedeći:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Napomena! Zapamtite da je kombinacija MIN i IF formula polja koju treba unijeti pomoću Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS ili kako lako pronaći najmanji broj na temelju jednog ili više uvjeta

MINIFS vraća minimalnu vrijednost prema jednoj ili više smjernica koje navedete. Kao što možete vidjeti iz naziva, ovo je kombinacija MIN i IF.

Napomena! Ova je funkcija dostupna samo u programu Microsoft Excel 2019 i u najnovijim verzijama sustava Office 365.

Istražite sintaksu MINIFS

Ova formula prolazi kroz vaš raspon podataka i vraća vam najmanji broj prema parametre koje ste postavili. Sintaksa mu je sljedeća:

• Minimalni_raspon (obavezno) - raspon za pronalaženje minimuma
• Raspon1 (obavezno) - skup podataka za provjeru prvog zahtjeva
• Kriterij1 (obavezno) - uvjet za provjeru Raspona1za
• [raspon2], [kriteriji2], … (izborno) - dodatni raspon(i) podataka i njihovi odgovarajući zahtjevi. Možete slobodno dodati do 126 kriterija i raspona u jednoj formuli.

Sjećate se da smo tražili najmanji broj koristeći MIN i IF i pritisnuli Ctrl + Shift + Enter da bismo ga pretvorili u formulu polja? Pa, korisnici Office 365 imaju još jedno dostupno rješenje. Upozorenje o spojleru – lakše je :)

Vratimo se našim primjerima i provjerimo koliko rješenje može biti jednostavno.

Koristite MINIFS da biste dobili minimum po jednom kriteriju

The čar MINIFS-a je u njegovoj jednostavnosti. Gledajte, pokazujete mu raspon s brojevima, skup ćelija za provjeru stanja i sam uvjet. Zapravo je lakše učiniti nego reći :)

Ovo je nova formula za rješavanje našeg prethodnog slučaja:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Logika je jednostavno kao ABC:

A - Prvo ide raspon za provjeru minimuma.

B - Zatim ćelije u kojima se traži parametar i sam parametar.

C - Ponovite zadnji dio onoliko puta koliko ima kriterija u vašoj formuli.

Pronađite minimum na temelju višestrukih uvjeta s MINIFS

Pokazao sam vam način da pronađete najniži broj određeno 1 zahtjevom pomoću MINIFS-a. Bilo je prilično lako, zar ne? I vjerujem da ćete do kraja čitanja ove rečenice shvatiti da već znate kako locirati najmanji broj prema nekoliko kriterija:)

Ovdje je ažuriranje za ovaj zadatak:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Napomena! Veličina minimalnog_raspona i svih kriterija_raspona moraju biti isti kako bi formula radila ispravno. U suprotnom, dobit ćete #VALUE! greška umjesto ispravnog rezultata.

Kako pronaći najmanji broj bez nula pomoću MINIFS-a

Parametri koje navedete u MINIFS-u mogu biti ne samo neke riječi i vrijednosti, već i izrazi s logičkim operatorima (>,<,,=). Kažem da možete locirati najmanju brojku koja je veća od nule pomoću samo jedne formule:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Korištenje MINIFS-a za lociranje najmanje vrijednosti djelomičnim podudaranjem

Kada locirate donji broj, može se pokazati da vaša pretraga nije sasvim točna. Mogu postojati dodatne riječi, simboli ili slučajni razmaci nakon ključne riječi u vašem rasponu podataka koji vas mogu spriječiti da dobijete očekivani rezultat.

Srećom, zamjenski znakovi mogu se koristiti u MINIFS-u i biti vaši mali šteditelji u ovoj situaciji . Dakle, ako sigurno znate da u vašoj tablici postoji više različitih ulaza, recimo, jabuka i trebate pronaći najmanju cifru od svih, samo stavite zvjezdicu odmah iza riječi za pretraživanje kako bi formula izgledala ovako:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

U ovom slučaju, provjerit će sva pojavljivanja jabuke iza koje slijede bilo koje riječi i simboli i vratiti vam najmanji broj iz stupca Prodano . Ovajtrik može stvarno uštedjeti vrijeme i živce kada su u pitanju djelomična podudaranja.

Kažu "staro je zlato". Ali koliko vidite, nešto novo (poput MINIFS-a) može biti još bolje. Jednostavan je, učinkovit i nema potrebe stalno imati na umu kombinaciju Ctrl + Shift + Enter. Pomoću MINIFS-a možete lako pronaći najmanju vrijednost na temelju jednog, dva, tri itd. uvjeta.

Ali ako više volite "staro zlato", par MIN i IF poslužit će za vas. Trebat će još nekoliko klikova na gumb, ali funkcionira (nije li to poanta?)

Ako želite pronaći N-tu najnižu vrijednost pomoću kriterija, upotrijebite formulu SMALL IF.

Nadam se da ste uživali u današnjem čitanju. U slučaju da imate pitanja ili drugih primjera na umu, ostavite svoje mišljenje u odjeljku za komentare.