Sada, kada smo naučili kako unijeti datume i vrijeme u proračunsku tablicu , vrijeme je da razgovaramo o načinima izračuna vremena u Google tablicama. Detaljno ćemo razgovarati o načinima pronalaženja vremenske razlike, vidjeti kako zbrojiti datume i vrijeme te naučiti prikazati samo jedinice datuma ili vremena i potpuno ih odvojiti.

Kako izračunati vremensku razliku u Google tablicama

Kada radite na nekim projektima, obično je važno kontrolirati koliko vremena trošite. To se zove proteklo vrijeme. Google tablice vam mogu pomoći da izračunate vremensku razliku na mnogo različitih načina.

Primjer 1. Oduzmite vrijeme da biste dobili vremensko trajanje u Google tablicama

Ako imate svoje vrijeme početka i vrijeme završetka , nije problem saznati potrošeno vrijeme:

Pretpostavimo da je vrijeme početka u stupcu A, a vrijeme završetka u stupcu B. S jednostavnom formulom oduzimanja u C2, saznat ćete koliko je vremena uzeo ovaj ili onaj zadatak:

=B2-A2

Vrijeme je formatirano kao "hh:mm" prema zadanim postavkama.

Da biste dobili rezultate samo kao sate ili kao sate, minute i sekunde, trebate primijeniti prilagođeni format s odgovarajućim vremenskim kodovima: h i hh:mm:ss . Google nudi čak i poseban format broja za ovakve slučajeve - Trajanje :

Savjet. Za primjenu prilagođenog formata vremena idite na Format > Broj > Više formata> Prilagođeni format broja u vašem izborniku proračunske tablice.

Primjer 2. Izračunajte trajanje vremena u Google tablicama pomoću funkcije TEXT

Još jedan trik za izračunavanje trajanja vremena u Google tablicama uključuje funkciju TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - za sate

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - za sate i minute

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - za sate, minute i sekunde

Napomena. Vidite kako su zapisi poravnati ulijevo? Budući da funkcija TEXT uvijek vraća rezultate oblikovane kao tekst. To znači da se ove vrijednosti ne mogu koristiti za daljnje izračune.

Primjer 3. Vremenska razlika u satima, minutama i sekundama

Možete pratiti potrošeno vrijeme i dobiti rezultat u jednoj vremenskoj jedinici bez obzira druge jedinice. Na primjer, brojite samo sate, samo minute ili samo sekunde.

Napomena. Kako biste osigurali ispravne rezultate, vaše ćelije trebaju biti oblikovane kao brojevi ili automatski: Format > Broj > Broj ili Format > Broj > Automatski .

• Da biste dobili broj utrošenih sati, oduzmite vrijeme početka od vremena završetka i pomnožite rezultat s 24 (budući da jedan dan ima 24 sata):

  =(vrijeme završetka - vrijeme početka) * 24

  Dobit ćete vremensku razliku kao decimalu:

  

  Ako je vrijeme početka veće od vremena završetka vrijeme, formula će vratiti negativan broj, kao u C5 u mom primjeru.

  Savjet. Funkcija INT omogućit će vam da vidite broj dovršenihpotrošeni sati jer zaokružuje brojeve prema dolje na najbliži cijeli broj:

  

• Da biste brojali minute, zamijenite vrijeme početka s vremenom završetka i pomnožite što god dobijete za 1440 (budući da jedan dan ima 1440 minuta):

  =(vrijeme završetka - vrijeme početka) * 1440

  

• Da saznate koliko sekundi prošao između dva vremena, vježba je ista: zamijenite vrijeme početka s vremenom završetka i pomnožite rezultat s 86,400 (broj sekundi u danu):

  =(vrijeme završetka - vrijeme početka) * 86400

  

Savjet. U svim ovim slučajevima možete izbjeći množenje. Samo prvo oduzmite vremena, a zatim primijenite format proteklog vremena iz Format > Broj > Više formata > Više formata datuma i vremena . Ako kliknete strelicu prema dolje s desne strane tekstualnog polja, moći ćete birati između dodatnih jedinica datuma i vremena:

Primjer 4. Funkcije za dobivanje vremenske razlike u Google proračunska tablica

Kao i uvijek, Google tablice vam pružaju tri posebno korisne funkcije za ovu svrhu.

Napomena. Ove funkcije rade samo unutar 24 sata i 60 minuta i sekundi. Ako vremenska razlika premašuje ova ograničenja, formule će vratiti pogreške.

• =HOUR(B2-A2) - za vraćanje samo sati (bez minuta i sekundi)
• =MINUTE(B2-A2) - za vrati samo minute (bez sati i sekundi)
• =SECOND(B2-A2) - za povratak samo sekundi (bezsati i minute)

Kako zbrajati i oduzimati vrijeme u Google tablicama: sati, minute ili sekunde

Ove se operacije također mogu postići s dvije tehnike: jedna uključuje osnovne matematičke izračune, a druga - funkcije. Dok prvi način uvijek funkcionira, drugi s funkcijama funkcionira samo kada dodate ili oduzmete jedinice manje od 24 sata, ili 60 minuta, ili 60 sekundi.

Dodajte ili oduzmite sate u Google tablicama

• Dodajte manje od 24 sata:

  =vrijeme početka + VRIJEME(N sati, 0, 0)

  Evo kako formula izgleda na stvarnim podacima:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Dodajte više od 24 sata:

  =Vrijeme početka + (N sati / 24)

  Za dodavanje 27 sati vremenu u A2, koristim ovu formulu:

  =A2+(27/24)

  

• Da biste oduzeli 24 i više sati, koristite gornje formule kao osnovu, ali promijenite plus znak (+) do znaka minus (-). Evo što imam:

  =A2-TIME(3,0,0) - za oduzimanje 3 sata

  =A2-(27/24) - za oduzimanje 27 sati

Dodavanje ili oduzimanje minuta u Google tablicama

Načelo rukovanja minutama je isto kao i sa satima.

• Postoji funkcija VRIJEME koja zbraja i oduzima do 60 minuta:

  =vrijeme početka + VRIJEME( 0, N minuta, 0)

  Ako želite dodati 40 minuta, možete to učiniti ovako:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Ako želite oduzeti 20 minuta, evo formule za use:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

  Vidi također: Kako automatski prilagoditi u Excelu: prilagodite stupce i retke tako da odgovaraju veličini podataka

• I tu je formula temeljena na jednostavnoj aritmeticiza zbrajanje i oduzimanje tijekom 60 minuta:

  =vrijeme početka + (N minuta / 1440)

  Dakle, evo kako dodajete 120 minuta:

  =A2+(120/1440)

  Umjesto toga stavite minus plusa za oduzimanje 120 minuta:

  =A2-(120/1440)

  

Dodajte ili oduzmite sekunde u Google tablicama

Sekunde u Google tablice izračunavaju se na isti način kao sati i minute.

• Možete koristiti funkciju VRIJEME za dodavanje ili oduzimanje do 60 sekundi:

  =vrijeme početka + VRIJEME(0 , 0, N sekundi)

  Na primjer, dodajte 30 sekundi:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Ili zamijenite 30 sekundi:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Za izračun preko 60 sekundi, koristite jednostavnu matematiku:

  =vrijeme početka + (N sekundi / 86400)

  Dodajte 700 sekundi:

  =A2+(700/86400)

  Ili zamijenite 700 sekundi :

  =A2-(700/86400)

Kako zbrojiti vrijeme u Google tablicama

Da biste pronašli ukupno vrijeme u svojoj tablici u Google tablicama, možete koristiti SUM funkcija. Ovdje je trik odabrati ispravan format za prikaz rezultata.

Prema zadanim postavkama, rezultat će biti formatiran kao Trajanje - hh:mm:ss

Ali najčešće zadani format vremena ili trajanja neće biti dovoljan, pa ćete morati smisliti vlastiti.

A7 :A9 ćelije sadrže istu vrijednost vremena. Samo su drugačije prikazani. I zapravo možete izvoditi izračune s njima: oduzimati, zbrajati, pretvarati u decimale, itd.

Izdvojite datum i vrijeme iz punog zapisa "datum-vrijeme"

Zamislimo dajedna ćelija u Google tablicama sadrži i datum i vrijeme. Želite ih razdvojiti: izdvojite samo datum u jednu ćeliju i samo vrijeme u drugu.

Razdvojite datum i vrijeme pomoću formata broja

Kako biste prikazali datum ili vrijeme u jednoj ćeliji na zaslon ili za ispis, samo odaberite izvornu ćeliju, idite na Format > Broj i odaberite Datum ili Vrijeme .

Međutim, ako želite koristiti ove vrijednosti za buduće izračune (oduzimanje, zbroj itd.) , ovo neće biti dovoljno. Ako ne vidite vremensku jedinicu u ćeliji, to ne mora značiti da je nema, i obrnuto.

Što onda učiniti?

Razdvoj datuma i vremena pomoću formula

Google pohranjuje datume i vrijeme kao brojeve. Na primjer, vidi datum 8/24/2017 11:40:03 kao broj 42971,4861458 . Cijeli dio predstavlja datum, razlomački - vrijeme. Dakle, vaš se zadatak svodi na odvajanje cijelog broja od razlomka.

1. Da biste izdvojili datum (cijeli broj), upotrijebite funkciju ROUNDDOWN u ćeliji B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Formula zaokružuje vrijednost prema dolje i odbacuje razlomački dio.

2. Da izdvojite vrijeme, postavite sljedeću formulu oduzimanja u C2:

=A2-B2

Koristite Split Date & Vremenski dodatak

Možda ćete se iznenaditi, ali postoji jedan poseban dodatak za ovoposao. Zaista je malen i jednostavan, ali njegov doprinos Google tablicama ne može se precijeniti.

Podijeljeni datum & Vrijeme razdvaja sve zapise datuma i vremena u cijelom stupcu odjednom. Vi kontrolirate željeni ishod sa samo 4 jednostavne postavke:

Vi kažete dodatku:

1. Postoji li redak zaglavlja.
2. Ako želite dobiti jedinicu datuma.
3. Ako želite dobiti jedinicu vremena.
4. I ako želite zamijeniti izvorni stupac novim podacima.

Doslovno skida teret razdvajanja jedinica datuma i vremena s vaših ramena:

Dodatak je dio kolekcije Power Tools tako da ćete imati više od 30 drugih korisnih dodataka pri ruci. Instalirajte ga iz trgovine Google tablica kako biste sve testirali.

Ovo su načini ne samo za prikaz datuma ili vremena, već i za njihovo razdvajanje u različite ćelije. I sada možete izvoditi razne izračune s ovim zapisima.

Nadam se da će vam ovi primjeri pomoći u rješavanju zadataka kada radite s datumima i vremenom u Google tablicama.