विषयसूची
टिप्पणी प्रारूपित करें संवाद विंडो आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगी। यहां आप अपनी पसंद का फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली या आकार चुन सकते हैं, टिप्पणी टेक्स्ट में विभिन्न प्रभाव जोड़ सकते हैं या उसका रंग बदल सकते हैं।
यदि आप प्रत्येक टिप्पणी के फ़ॉन्ट आकार को बदलते-बदलते थक गए हैं, तो आप इसे सभी सेल नोट्स पर लागू कर सकते हैं एक बार अपने कंट्रोल पैनल में सेटिंग्स बदलकर।
ध्यान दें। यह अद्यतन एक्सेल टिप्पणियों के साथ-साथ अन्य कार्यक्रमों में टूलटिप्स को भी प्रभावित करेगा।
टिप्पणी का आकार बदलें
यदि आप मानक आयत के बजाय एक अलग टिप्पणी आकार का उपयोग करना चाहते हैं, तो पहले आपको त्वरित एक्सेस टूलबार (QAT) में एक विशेष कमांड जोड़ने की आवश्यकता है।
- कस्टमाइज QAT ड्रॉप-डाउन मेन्यू खोलें और मोर कमांड्स विकल्प चुनें।
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आप अपनी स्क्रीन पर एक्सेल विकल्प डायलॉग विंडो देखेंगे।
इस लेख में आप जानेंगे कि एक्सेल सेल में टिप्पणियां कैसे जोड़ें, दिखाएं, छुपाएं और उन्हें कैसे हटाएं। आप यह भी सीखेंगे कि किसी टिप्पणी में चित्र कैसे सम्मिलित करें और अपने सेल नोट के फ़ॉन्ट, आकार और आकार को बदलकर अधिक आकर्षक बनाएं।
मान लीजिए कि आपको किसी अन्य व्यक्ति से एक्सेल दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है और आप अपनी प्रतिक्रिया देना चाहते हैं, सुधार करना चाहते हैं या डेटा के बारे में प्रश्न पूछना चाहते हैं। आप कार्यपत्रक में किसी विशेष कक्ष में टिप्पणी जोड़कर इसे आसानी से कर सकते हैं। एक टिप्पणी अक्सर सेल में अतिरिक्त जानकारी संलग्न करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि यह स्वयं डेटा को नहीं बदलता है। मूल्य। पाठ विवरण दर्ज करने के बजाय आप एक टिप्पणी में एक चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।
यदि आप इस एक्सेल सुविधा के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और इस लेख को पढ़ें!
एक्सेल में टिप्पणियाँ जोड़ें
पहले मुझे यह कहना चाहिए कि टेक्स्ट और पिक्चर नोट्स डालने के तरीके अलग-अलग हैं। तो चलिए सबसे आसान दो से शुरू करते हैं और एक सेल में एक टेक्स्ट टिप्पणी जोड़ते हैं।
- उस सेल का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
- समीक्षा<पर जाएं। 2>टैब और टिप्पणी अनुभाग में नई टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें।
ध्यान दें। इस कार्य को करने के लिए आप Shift + F2 कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं या सेल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से टिप्पणी डालें विकल्प चुनेंसूची।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक नई टिप्पणी को Microsoft Office उपयोगकर्ता नाम से लेबल किया जाता है, लेकिन यह आप नहीं हो सकते हैं। इस स्थिति में आप टिप्पणी बॉक्स से डिफ़ॉल्ट नाम हटा सकते हैं और अपना नाम दर्ज कर सकते हैं। आप इसे किसी अन्य टेक्स्ट से भी बदल सकते हैं।
ध्यान दें। यदि आप चाहते हैं कि आपका नाम हमेशा आपकी सभी टिप्पणियों में दिखाई दे, तो हमारे पिछले ब्लॉग पोस्टों में से किसी एक के लिंक का अनुसरण करें और जानें कि एक्सेल में डिफ़ॉल्ट लेखक का नाम कैसे बदलें।
- कमेंट बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
- वर्कशीट में किसी अन्य सेल पर क्लिक करें।
टेक्स्ट चला जाएगा, लेकिन छोटा लाल संकेतक सेल के ऊपरी-दाएं कोने में रहेगा। यह दर्शाता है कि सेल में टिप्पणी है। नोट को पढ़ने के लिए बस सेल पर पॉइंटर को होवर करें।
एक्सेल सेल नोट्स को कैसे दिखाना/छुपाना है
मैंने अभी ऊपर उल्लेख किया है कि वर्कशीट में एक ही टिप्पणी कैसे देखें, लेकिन किसी बिंदु पर आप उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करना चाह सकते हैं। बस समीक्षा टैब पर टिप्पणियां अनुभाग पर नेविगेट करें और सभी टिप्पणियां दिखाएं विकल्प पर क्लिक करें।
एक क्लिक और वर्तमान शीट की सभी टिप्पणियां स्क्रीन पर प्रदर्शित होती हैं। सेल नोट्स की समीक्षा करने के बाद, आप सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ फिर से क्लिक करके उन्हें छुपा सकते हैं। डेटा की धारणा। ऐसे में आप साइकिल चला सकते हैंटिप्पणियों के माध्यम से अगला और पिछला बटन का उपयोग समीक्षा टैब पर करें।
अगर आपको जरूरत है कुछ समय के लिए दृश्यमान रहने के लिए एक टिप्पणी, उसके साथ सेल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से टिप्पणियां दिखाएं/छिपाएं चुनें। आप इस विकल्प को समीक्षा टैब पर टिप्पणियां अनुभाग में भी पा सकते हैं।
टिप्पणी को नज़र से हटाने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से टिप्पणी छिपाएं चुनें या समीक्षा टैब पर टिप्पणियां दिखाएं/छुपाएं विकल्प पर क्लिक करें।
अपनी टिप्पणी को अच्छा बनाएं
आयताकार आकार, हल्के पीले रंग की पृष्ठभूमि, ताहोमा 8 फ़ॉन्ट... एक्सेल में एक मानक टिप्पणी उबाऊ और अनाकर्षक लगती है, है ना? सौभाग्य से, थोड़ी सी कल्पना और कौशल के साथ, आप इसे और अधिक आकर्षक बना सकते हैं।
फ़ॉन्ट बदलें
व्यक्तिगत टिप्पणी का फ़ॉन्ट बदलना बहुत आसान है।
- उस सेल का चयन करें जिसमें वह टिप्पणी है जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करें और मेनू से टिप्पणी संपादित करें विकल्प चुनें।
आपको टिप्पणी बॉक्स चयनित दिखाई देगा जिसके अंदर चमकता कर्सर होगा।
टिप्पणी का चयन करने के दो और तरीके हैं। आप या तो समीक्षा टैब पर टिप्पणियां अनुभाग में जा सकते हैं और टिप्पणी संपादित करें विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं या Shift + F2 दबा सकते हैं।
- उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जहां आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं।
- चयन पर राइट-क्लिक करेंउपलब्ध हो जाता है, आकार बदलें ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और इच्छित आकार चुनें।
टिप्पणी का आकार बदलें
आपके बाद 'टिप्पणी का आकार बदल दिया है ऐसा हो सकता है कि पाठ टिप्पणी बॉक्स में फिट न हो। इस समस्या को हल करने के लिए निम्न कार्य करें:
- टिप्पणी का चयन करें।
- साइज़िंग हैंडल पर पॉइंटर को होवर करें।
- लेफ्ट माउस बटन को नीचे करें और ड्रैग करें टिप्पणी के आकार को बदलने के लिए हैंडल। 3>
Excel में अन्य कक्षों में टिप्पणियों की प्रतिलिपि कैसे करें
यदि आप अपनी कार्यपत्रक के एकाधिक कक्षों में एक ही टिप्पणी चाहते हैं, तो आप उनकी सामग्री को बदले बिना अन्य कक्षों में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- टिप्पणी किए गए सेल का चयन करें।
- Ctrl + C दबाएं या राइट-क्लिक करें और कॉपी करें विकल्प चुनें।
- सेल या श्रेणी का चयन करें सेल जहां आप समान टिप्पणी चाहते हैं।
- होम टैब पर क्लिपबोर्ड समूह पर नेविगेट करें और चिपकाएं ड्रॉप-डाउन खोलें list.
- मेन्यू के नीचे विशेष पेस्ट करें विकल्प पर क्लिक करें।
आप स्क्रीन पर विशेष पेस्ट करें डायलॉग बॉक्स प्राप्त करें।
ध्यान दें। आप चरण 4 - 5 को छोड़ सकते हैं और पेस्ट स्पेशल डायलॉग प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + Alt + V कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
- डायलॉग के पेस्ट सेक्शन में टिप्पणियां रेडियो बटन चुनेंwindow.
- ठीक क्लिक करें।
- कमेंट्स वाले सेल या सेल का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें और संदर्भ से टिप्पणी हटाएं विकल्प चुनें मेनू.
- सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से टिप्पणी डालें चुनें।
ध्यान दें। यदि सेल में पहले से ही एक नोट है, तो आपको इसकी आवश्यकता हैइसे दृश्यमान बनाएं। टिप्पणी किए गए सेल पर राइट-क्लिक करें और मेनू से टिप्पणियां दिखाएं/छुपाएं विकल्प चुनें।
यदि आप अपनी तस्वीर टिप्पणी में कोई पाठ नहीं चाहते हैं, तो बस इसे हटा दें।
- टिप्पणी सीमा पर इंगित करें और उस पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से टिप्पणी प्रारूपित करें विकल्प चुनें। 1>फ़ॉर्मेट टिप्पणी डायलॉग विंडो।
- रंग ड्रॉप-डाउन सूची भरें अनुभाग में खोलें।
- <1 पर क्लिक करें>फिल इफेक्ट...
- फिल इफेक्ट डायलॉग में पिक्चर टैब पर जाएं।
- अपने कंप्यूटर या वेब पर छवि फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए चित्र चुनें बटन दबाएं।
- जब आपको आवश्यक छवि मिल जाए, इसे चुनें और डालें पर क्लिक करें।
- प्रभाव भरें और टिप्पणी को प्रारूपित करें को बंद करें ओके पर क्लिक करके डायलॉग विंडो। अपनी वर्कशीट में सेल, इसके द्वारा क्विक टूल्स का उपयोग करेंAblebits.
- त्वरित उपकरण डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें।
इंस्टालेशन के बाद रिबन में नया एबलबिट्स क्विक टूल्स टैब दिखाई देता है।
- उस सेल का चयन करें जहां आप पिक्चर कमेंट जोड़ना चाहते हैं।
- Ablebits Quick Tools टैब पर चित्र डालें आइकन पर क्लिक करें और अपने पीसी पर आवश्यक छवि फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें।
- परिणाम देखने के लिए बस खोलें क्लिक करें।
परिणाम के रूप में, केवल टिप्पणी सभी चयनित कक्षों में चिपकाई जाएगी। यदि गंतव्य क्षेत्र में किसी भी सेल में पहले से ही एक टिप्पणी है, तो इसे आपके द्वारा पेस्ट किए गए सेल से बदल दिया जाएगा।
टिप्पणियां हटाएं
अगर आपको अब किसी टिप्पणी की आवश्यकता नहीं है, तो बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें एक सेकंड में इससे छुटकारा पाएं:
आप रिबन में समीक्षा टैब पर भी जा सकते हैं और हटाएं आइकन पर क्लिक कर सकते हैं चयनित सेल या श्रेणी से टिप्पणियों को हटाने के लिए टिप्पणियां अनुभाग।
जैसे ही आप ऐसा करते हैं, लाल संकेतक गायब हो जाएगा और सेल में नोट नहीं रहेगा।
टिप्पणी में चित्र डालें
यह पता लगाने का सही समय है कि Excel में चित्र टिप्पणी कैसे सम्मिलित करें। जब आप चाहते हैं कि अन्य स्प्रैडशीट उपयोगकर्ताओं के पास आपके डेटा की दृश्य प्रस्तुति हो, तो यह बहुत मददगार हो सकता है। आप एक्सेल में टिप्पणियों के रूप में उत्पादों, कंपनी के लोगो, आरेखों, योजनाओं या मानचित्र के टुकड़ों की तस्वीरें जोड़ सकते हैं।
इस कार्य में आपको कुछ समय लगेगा, लेकिन मुझे यकीन है कि इसमें कोई समस्या नहीं होगी। पहले इसे मैन्युअल रूप से करने का प्रयास करते हैं।
विधि 1
ध्यान दें। टिप्पणी बॉक्स के अंदर नहीं बल्कि बॉर्डर पर राइट-क्लिक करना महत्वपूर्ण है क्योंकि फ़ॉर्मेट टिप्पणी डायलॉग विंडो में प्रत्येक मामले में अलग-अलग विकल्प होंगे।
छवि चित्र क्षेत्र में भरें प्रभाव संवाद में दिखाई देती है। तस्वीर के अनुपात को बनाए रखने के लिए, तस्वीर के पहलू अनुपात को लॉक करें
Microsoft Excel के लिए त्वरित उपकरण 10 महान उपयोगिताओं का एक सेट है जो आपके दैनिक कार्यों को तेज़ और आसान बना सकता है। सेल में चित्र टिप्पणी जोड़ने के अलावा, ये टूल गणित की गणना, डेटा फ़िल्टर करने, फ़ॉर्मूला बदलने और सेल एड्रेस कॉपी करने में आपकी मदद कर सकते हैं। टिप्पणी करें।
जब आप पॉइंटर को सेल पर रखते हैं, तो आपको वह तस्वीर दिखाई देगी जिसे आपने अभी-अभी टिप्पणी में डाला है।
त्वरित उपकरण भी आपको अनुमति देता है टिप्पणी का आकार बदलने के लिए। सबसे पहले आपको टिप्पणी अनुभाग में आकार बदलें बटन को सक्षम करने के लिए टिप्पणी बॉर्डर पर क्लिक करना होगा। इसके बाद आकृति बदलें ड्रॉप-डाउन सूची से अपनी पसंद का आकार चुनें।
अब आपकी टिप्पणी निश्चित रूप से सभी को आकर्षित करेगी क्योंकि इसमें आवश्यक है विवरण और दृश्य समर्थन।
मुझे उम्मीद है कि इस लेख को पढ़ने के बाद आपको जोड़ने, बदलने, दिखाने में कोई समस्या नहीं होगी,Excel कार्यपुस्तिकाओं में टेक्स्ट और चित्र टिप्पणियों को छुपाना, कॉपी करना और हटाना। यदि आपके पास है, तो बस मुझे यहाँ एक टिप्पणी छोड़ दें और मैं आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करूँगा! :)
