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आज मैं आपको एक्सेल 2016 और इसके पिछले संस्करणों में निहित एक छोटी लेकिन महत्वपूर्ण विशेषता के बारे में बताना चाहता हूं। इस लेख में आप जानेंगे कि प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षलेख पंक्तियाँ और स्तंभ शीर्ष लेख कैसे मुद्रित किए जाते हैं।
यदि आपको अक्सर बड़े और जटिल एक्सेल वर्कशीट प्रिंट करने पड़ते हैं, तो मुझे यकीन है कि आप इस समस्या का सामना उतनी ही बार करेंगे जितना मैं करता हूं। मैं स्तंभ शीर्षकों को देखे बिना आसानी से दस्तावेज़ में ऊपर और नीचे स्क्रॉल कर सकता हूं क्योंकि मेरे पास शीर्ष लेख पंक्ति जमी हुई है। हालांकि, जब मैं दस्तावेज़ मुद्रित करता हूं, तो शीर्ष पंक्ति केवल पहले पृष्ठ पर मुद्रित होती है। यदि आप यह देखने के लिए कि प्रत्येक कॉलम या पंक्ति में किस प्रकार का डेटा है, प्रिंटआउट को आगे-पीछे करते-करते थक चुके हैं, तो इस लेख में इस समस्या का समाधान खोजने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
प्रत्येक पृष्ठ पर एक्सेल हेडर पंक्तियों को दोहराएं
आपका एक्सेल दस्तावेज़ लंबा हो गया है और आपको इसे प्रिंट करने की आवश्यकता है। आप प्रिंट पूर्वावलोकन पर जाते हैं और पाते हैं कि केवल पहले पृष्ठ में शीर्ष पर कॉलम शीर्षक हैं। आराम से! आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर शीर्ष पंक्ति को दोहराने के लिए पृष्ठ सेटअप सेटिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- वह कार्यपत्रक खोलें जिसे आप प्रिंट करने जा रहे हैं।
- पृष्ठ पर स्विच करें LAYOUT Tab.
- पेज सेटअप ग्रुप में प्रिंट टाइटल पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि आप पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स के शीट टैब पर हैं।
- ढूंढ़ें पंक्तियां शीर्ष प्रिंट शीर्षक में दोहराएंअनुभाग।
- " शीर्ष पर दोहराने के लिए पंक्तियां" फ़ील्ड के बगल में संक्षिप्त संवाद आइकन
क्लिक करें। 
द पेज सेटअप डायलॉग विंडो छोटी हो गई है और आप वर्कशीट पर वापस आ गए हैं।
यह सभी देखें: एक्सेल में लुकअप कैसे करें: फ़ंक्शंस और फॉर्मूला उदाहरणआप देख सकते हैं कि कर्सर काले तीर में बदल जाता है। यह एक क्लिक से पूरी पंक्ति चुनने में मदद करता है।
- एक पंक्ति या कई पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप प्रत्येक पृष्ठ पर प्रिंट करना चाहते हैं।
नोट: कई पंक्तियों का चयन करने के लिए, पहली पंक्ति पर क्लिक करें, माउस बटन को दबाकर रखें और उस अंतिम पंक्ति तक खींचें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- क्लिक करें Enter या फिर पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स में लौटने के लिए डायलॉग संक्षिप्त करें बटन फिर से।
अब आपका चयन शीर्ष पर दोहराने के लिए पंक्तियाँ फ़ील्ड में प्रदर्शित होता है।
नोट: आप 6-8 चरणों को छोड़ सकते हैं और कीबोर्ड का उपयोग करके सीमा दर्ज कर सकते हैं। हालांकि, जिस तरह से आप इसे दर्ज करते हैं, उस पर ध्यान दें - आपको पूर्ण संदर्भ (डॉलर चिह्न $ के साथ) का उपयोग करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर पहली पंक्ति देखना चाहते हैं, तो संदर्भ इस तरह दिखना चाहिए: $1:$1।
- प्रिंट पूर्वावलोकन पर क्लिक करें परिणाम देखें।
यह रहा! अब आप जानते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ पर कॉलम का वास्तव में क्या अर्थ है।
प्रत्येक प्रिंटआउट पर हेडर कॉलम प्राप्त करें
जब आपकी वर्कशीट बहुत चौड़ी होती है, तो आपके पास केवल बाईं ओर हेडर कॉलम होगा पहला मुद्रित पृष्ठ। यदि आप अपने दस्तावेज़ को अधिक पठनीय बनाना चाहते हैं, तो चरणों का पालन करेंप्रत्येक पृष्ठ के बाईं ओर पंक्ति शीर्षक वाले कॉलम को प्रिंट करने के लिए नीचे दिया गया है।
- उस वर्कशीट को खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
- रिपीट में वर्णित चरण 2-4 से गुजरें। हर पेज पर एक्सेल हेडर पंक्तियाँ।
- संक्षिप्त करें डायलॉग बटन को बाईं ओर दोहराए जाने वाले कॉलम बॉक्स के दाईं ओर क्लिक करें।
- एक कॉलम या कॉलम चुनें जिसे आप प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर देखना चाहते हैं।
- क्लिक करें Enter या Collapse Dialog बटन फिर से चेक करें कि चयनित रेंज कॉलम में प्रदर्शित है या नहीं बाईं ओर फ़ील्ड पर दोहराएं।
- प्रिंट करने से पहले अपने दस्तावेज़ को देखने के लिए पेज सेटअप संवाद बॉक्स में प्रिंट पूर्वावलोकन बटन दबाएं।
अब आपको प्रत्येक पंक्ति में मानों का अर्थ जानने के लिए पृष्ठों को आगे-पीछे करने की आवश्यकता नहीं है।
पंक्ति संख्या और कॉलम अक्षरों को प्रिंट करें
एक्सेल सामान्यतः कार्यपत्रक कॉलम को अक्षर (A, B, C) और पंक्तियों को संख्या (1, 2, 3) के रूप में संदर्भित करता है। इन अक्षरों और संख्याओं को पंक्ति और स्तंभ शीर्षक कहा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से केवल प्रथम पृष्ठ पर मुद्रित होने वाले पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों के विपरीत, शीर्षक बिल्कुल भी मुद्रित नहीं होते हैं। यदि आप इन अक्षरों और संख्याओं को अपने प्रिंटआउट पर देखना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:
- उस वर्कशीट को खोलें जिसे आप पंक्ति और कॉलम शीर्षकों के साथ प्रिंट करना चाहते हैं।
- पर जाएं शीट विकल्प ग्रुप पेज लेआउट टैब पर।
- चेक करें शीर्षक के अंतर्गत प्रिंट करें बॉक्स।
नोट: यदि आपके पास अभी भी शीट टैब पर पेज सेटअप विंडो खुली हुई है, तो बस पंक्ति और कॉलम शीर्षक बॉक्स को चेक करें प्रिंट अनुभाग। यह प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को भी दृश्यमान बनाता है।
- प्रिंट पूर्वावलोकन फलक खोलें ( फ़ाइल -> प्रिंट या Ctrl+F2 ) परिवर्तन।
क्या यह वैसा ही दिखता है जैसा आप अभी चाहते हैं? :)
प्रिंट टाइटल कमांड वास्तव में आपके जीवन को सरल बना सकता है। प्रत्येक पृष्ठ पर हेडर पंक्तियाँ और कॉलम मुद्रित होने से आप दस्तावेज़ में जानकारी को अधिक आसानी से समझ सकते हैं। यदि प्रत्येक पृष्ठ पर पंक्ति और स्तंभ शीर्षक हैं तो आप प्रिंटआउट में अपना रास्ता नहीं खोएंगे। इसे आज़माएं और आप ही इससे लाभान्वित हो सकते हैं!
