ट्यूटोरियल समझाता है कि 365 से 2007 तक, विशिष्ट समस्याओं से बचते हुए, किसी भी संस्करण में CSV फ़ाइलों को एक्सेल में त्वरित रूप से कैसे परिवर्तित किया जाए।

आम तौर पर, CSV फ़ाइल को एक्सेल में स्थानांतरित करने के दो तरीके हैं: इसे खोलकर या बाहरी डेटा के रूप में आयात करके। यह लेख दोनों तरीकों पर विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान करता है और प्रत्येक की ताकत और सीमाओं को बताता है। हम संभावित नुकसान को भी लाल झंडी दिखाएंगे और सबसे प्रभावी समाधान सुझाएंगे।

सीएसवी फ़ाइल को खोलकर एक्सेल में कनवर्ट करें

सीएसवी फ़ाइल से डेटा को एक्सेल में लाने के लिए , आप इसे सीधे किसी Excel कार्यपुस्तिका से या Windows Explorer के द्वारा खोल सकते हैं. आप जो भी तरीका चुनें, कृपया ध्यान रखें कि:

• एक्सेल में CSV दस्तावेज़ खोलने से फ़ाइल का स्वरूप .xlsx या .xls में नहीं बदलता है। फ़ाइल मूल .csv एक्सटेंशन को बनाए रखेगी।
• फ़ाइलें 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 कॉलम तक सीमित हैं।

Excel में CSV फ़ाइल कैसे खोलें

A किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई कॉमा सेपरेटेड वैल्यू फाइल को अभी भी मानक ओपन कमांड का उपयोग करके एक्सेल में खोला जा सकता है।

1. अपने एक्सेल में, फाइल<2 पर जाएं> टैब और खोलें पर क्लिक करें, या Ctrl + O शॉर्टकट दबाएं।
2. खोलें संवाद बॉक्स में, पाठ फ़ाइलें (*.prn;*) चुनें .txt;*.csv) निचले दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन सूची से।

   

3. CSV दस्तावेज़ के लिए ब्राउज़ करें, और फिर इसे डबल-क्लिक करें open.

अल्पविराम से अलग किए गए मानकार्यपुस्तिका । व्यवहार में, कई एक्सेल फाइलों के बीच आगे और पीछे स्विच करना काफी असुविधाजनक और बोझिल हो सकता है। इसके बजाय, आप सभी फ़ाइलों को उसी कार्यपुस्तिका में आयात कर सकते हैं - विस्तृत निर्देश यहां हैं: एकाधिक CSV फ़ाइलों को एक Excel कार्यपुस्तिका में कैसे मर्ज करें।

उम्मीद है, अब आप किसी भी CSV फाइल को एक्सेल में आसानी से कन्वर्ट कर सकते हैं। और इस ट्यूटोरियल को अंत तक पढ़ने वाले सभी लोगों के धैर्य के लिए धन्यवाद :)

एक टेक्स्ट फ़ाइल (. txt ) के लिए, एक्सेल आयात शुरू करेगा पाठ विज़ार्ड । संपूर्ण विवरण के लिए CSV को Excel में आयात करना देखें।

Windows Explorer से CSV फ़ाइल कैसे खोलें

Excel में किसी .csv फ़ाइल को खोलने का सबसे तेज़ तरीका इसे Windows Explorer में डबल क्लिक करना है। यह आपकी फ़ाइल को तुरंत एक नई कार्यपुस्तिका में खोल देगा।

हालाँकि, यह विधि केवल तभी काम करती है जब Microsoft Excel को .csv फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप के रूप में सेट किया गया हो। इस मामले में, परिचित हरे रंग का एक्सेल का आइकन विंडोज एक्सप्लोरर में .csv दस्तावेजों के बगल में दिखाई देता है। के साथ खोलें... > Excel ।

CVS फ़ाइलों के लिए Excel को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम के रूप में सेट करने के लिए, यहां प्रदर्शन करने के चरण दिए गए हैं:

1. विंडोज एक्सप्लोरर में किसी भी .csv फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और फिर संदर्भ मेनू से Open with... > दूसरा ऐप चुनें चुनें।
2. <1 के तहत>अन्य विकल्प , Excel क्लिक करें, हमेशा .csv फ़ाइलें खोलने के लिए इस ऐप का उपयोग करें बॉक्स को चेक करें, और ठीक क्लिक करें।

   

आयात करके CSV को एक्सेल में बदलें

इस विधि का उपयोग करके, आप एक .csv फ़ाइल से मौजूदा या एक नई एक्सेल वर्कशीट में डेटा आयात कर सकते हैं। पिछली तकनीक के विपरीत, यह न केवल एक्सेल में फ़ाइल खोलता है बल्कि .csv प्रारूप को .xlsx (Excel 2007 और उच्चतर) या में बदल देता है।.xls (Excel 2003 और निम्न)।

आयात दो तरीकों से किया जा सकता है:

• पाठ आयात विज़ार्ड का उपयोग करके (सभी संस्करणों में)<9
• एक पावर क्वेरी कनेक्शन बनाकर (Excel 2016 - Excel 365 में)

टेक्स्ट इंपोर्ट विज़ार्ड के साथ CSV को एक्सेल में कैसे इम्पोर्ट करें

पहले बंद, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टेक्स्ट आयात विज़ार्ड एक विरासत विशेषता है, और एक्सेल 2016 से शुरू होकर इसे रिबन से एक्सेल विकल्प में ले जाया जाता है।

यदि पाठ आयात विज़ार्ड आपके Excel संस्करण में उपलब्ध नहीं है, आपके पास ये दो विकल्प हैं:

• पाठ से सक्षम करें (विरासत) सुविधा।
• Excel को प्राप्त करें आयात पाठ विज़ार्ड स्वचालित रूप से लॉन्च करें। इसके लिए, फ़ाइल एक्सटेंशन को .csv से .txt में बदलें, एक्सेल से टेक्स्ट फ़ाइल खोलें, और फिर नीचे बताए गए विज़ार्ड के चरणों का पालन करें।

एक्सेल में CSV फ़ाइल आयात करने के लिए, यह आपको क्या करना है:

1. Excel 2013 और इससे पहले, डेटा टैब > बाहरी डेटा प्राप्त करें समूह पर जाएं, और <13 पर क्लिक करें>टेक्स्ट से ।

   

   एक्सेल 2016 और बाद के संस्करण में, डेटा टैब > ट्रांसफ़ॉर्म डेटा समूह, और डेटा प्राप्त करें > लीगेसी विजार्ड्स > फ़्रॉम टेक्स्ट (लीगेसी) क्लिक करें।

   

   ध्यान दें। यदि टेक्स्ट से विज़ार्ड नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे सक्षम किया हुआ है। यदि लीगेसी विजार्ड्स अभी भी धूसर है, तो एक खाली सेल चुनें या एक खाली वर्कशीट खोलें और फिर से प्रयास करें।

2. में टेक्स्ट फ़ाइल आयात करें डायलॉग बॉक्स, उस .csv फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, इसे चुनें और आयात करें बटन पर क्लिक करें (या बस फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें)।

   

3. टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड शुरू हो जाएगा, और आप इसके चरणों का पालन करें। सबसे पहले, आप चुनते हैं:
   • सीमांकित फ़ाइल प्रकार
   • आयात शुरू करने के लिए पंक्ति संख्या (आमतौर पर, पंक्ति 1)
   • क्या आपके डेटा में हेडर

   विज़ार्ड के निचले हिस्से में पूर्वावलोकन विंडो आपकी CSV फ़ाइल से कुछ पहली प्रविष्टियाँ दिखाती है।

   <22

4. डीलीमीटर और टेक्स्ट क्वालिफायर चुनें।

   Delimiter वह वर्ण है जो आपकी फ़ाइल में मानों को अलग करता है। चूंकि CSV अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइल है, स्पष्ट रूप से आप अल्पविराम का चयन करते हैं। एक TXT फ़ाइल के लिए, आप आमतौर पर टैब चुनेंगे।

   टेक्स्ट क्वालीफ़ायर वह वर्ण है जो आयातित फ़ाइल में मानों को संलग्न करता है। दो क्वालीफायर वर्णों के बीच सभी पाठ एक मान के रूप में आयात किए जाएंगे, भले ही पाठ में निर्दिष्ट सीमांकक शामिल हो।

   आम तौर पर, आप डबल कोट प्रतीक (") को टेक्स्ट क्वालीफायर के रूप में चुनते हैं। इसकी जांच करें, आप पीछे पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपकी CSV फ़ाइल के पूर्वावलोकन में कौन सा वर्ण मानों को संलग्न करता है।

   हमारे मामले में, हजारों विभाजक के साथ सभी संख्याएं (जो एक अल्पविराम भी है) ) "3,392" जैसे दोहरे उद्धरणों में लिपटे हुए हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक सेल में आयात किया जाएगा। दोहरे उद्धरण चिह्न को निर्दिष्ट किए बिनाटेक्स्ट क्वालीफायर, हजारों विभाजक से पहले और बाद की संख्या दो आसन्न कॉलम में जाएगी।

   यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा अपेक्षित रूप से आयात किया जाएगा, क्लिक करने से पहले डेटा पूर्वावलोकन को ध्यान से देखें अगला ।

   

   युक्तियाँ और नोट:

   • यदि आपकी CSV फ़ाइल में एक से अधिक क्रमागत सीमांकक मौजूद हैं, तो खाली सेल को रोकने के लिए लगातार डिलिमिटर को एक विकल्प चुनें। गलत सीमांकक चुना गया है। सीमांकक बदलें, ताकि मान अलग-अलग कॉलम में प्रदर्शित हों।
5. डेटा प्रारूप परिभाषित करें। डिफ़ॉल्ट सामान्य है - यह संख्यात्मक मानों को संख्याओं में, दिनांक और समय के मानों को दिनांकों में और सभी शेष डेटा प्रकारों को पाठ में परिवर्तित करता है।

   किसी विशिष्ट कॉलम के लिए अन्य प्रारूप सेट करने के लिए, डेटा पूर्वावलोकन में इसके भीतर कहीं भी क्लिक करें, और फिर कॉलम डेटा प्रारूप के अंतर्गत कोई एक विकल्प चुनें:

   <4
6. अग्रणी शून्य रखने के लिए, पाठ प्रारूप चुनें। 2> प्रारूप चुनें, और फिर ड्रॉप-डाउन बॉक्स में उपयुक्त प्रारूप चुनें।

जब आप डेटा पूर्वावलोकन से संतुष्ट हों, तो समाप्त करें क्लिक करें बटन।



7. चुनें कि मौजूदा वर्कशीट में डेटा आयात करना है या नए वर्कशीट में, और ओके पर क्लिक करें।

   

   टिप्स और नोट्स:

   • प्रतिकुछ उन्नत विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें जैसे ताज़ा नियंत्रण, लेआउट और स्वरूपण, उपरोक्त संवाद बॉक्स में गुण... पर क्लिक करें।
   • यदि कुछ आयातित डेटा गलत तरीके से प्रदर्शित होते हैं, तो आप मदद से प्रारूप को बदल सकते हैं एक्सेल के फॉर्मेट सेल की सुविधा।

यहाँ

Excel 2016 - Excel 365 में टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड कैसे सक्षम करें, इसके बारे में कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं। 28>

एक्सेल के आधुनिक संस्करणों में टेक्स्ट इम्पोर्ट विज़ार्ड को सक्रिय करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें , और फिर विकल्प > डेटा क्लिक करें। 14>, और ओके पर क्लिक करें। प्राप्त करें & ट्रांसफ़ॉर्म डेटा समूह, डेटा प्राप्त करें > लीगेसी विजार्ड्स के अंतर्गत।

CSV को एक्सेल से कनेक्ट करके कैसे स्थानांतरित करें

में एक्सेल 365, एक्सेल 2021, एक्सेल 2019 और एक्सेल 2016, आप पावर क्वेरी की मदद से टेक्स्ट फ़ाइल से डेटा आयात कर सकते हैं। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. डेटा टैब पर, गेट & रूपांतरण डेटा समूह, टेक्स्ट/सीएसवी से क्लिक करें। रुचि की फ़ाइल, और आयात करें क्लिक करें।

   

2. पूर्वावलोकन संवाद बॉक्स में, आपके लिए निम्न विकल्प उपलब्ध हैं:
   • सीमांकक । उठाओवर्ण जो आपकी पाठ फ़ाइल में मानों को अलग करता है।
   • डेटा प्रकार का पता लगाना । आप एक्सेल को स्वचालित रूप से प्रत्येक कॉलम पहली 200 पंक्तियों (डिफ़ॉल्ट) या संपूर्ण डेटासेट के आधार पर डेटा प्रकार निर्धारित करने दे सकते हैं। या आप चुन सकते हैं कि डेटा प्रकारों का पता न लगाएं और डेटा को मूल टेक्स्ट प्रारूप में आयात किया जाए।
   • डेटा को रूपांतरित करें । डेटा को Power Query Editor में लोड करता है, ताकि आप Excel में स्थानांतरित करने से पहले उसे संपादित कर सकें. विशेष कॉलम के लिए वांछित प्रारूप सेट करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
   • लोड करें । डेटा आयात करने के स्थान को नियंत्रित करता है। csv फ़ाइल को नई वर्कशीट में आयात करने के लिए, लोड करें चुनें। तालिका, पिवोटटेबल/पिवट चार्ट के रूप में डेटा को मौजूदा या नई शीट में स्थानांतरित करने के लिए, या केवल एक कनेक्शन बनाने के लिए, यहां लोड करें चुनें।

   

   लोड करें बटन पर क्लिक करने से CSV डेटा तालिका प्रारूप में इस प्रकार आयात होगा:

   

   आयातित तालिका इससे जुड़ी हुई है मूल CSV दस्तावेज़, और आप क्वेरी को रीफ़्रेश करके कभी भी इसे अपडेट कर सकते हैं ( टेबल डिज़ाइन टैब > रीफ़्रेश करें ).

   टिप्स और नोट:

   <4
3. तालिका को सामान्य श्रेणी में बदलने के लिए, किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, और फिर तालिका > श्रेणी में बदलें क्लिक करें। यह शीट से क्वेरी को स्थायी रूप से हटा देगा और मूल फ़ाइल से आयातित डेटा को डिस्कनेक्ट कर देगा।
4. यदि एक निश्चित कॉलम में मान आयात किए जाते हैंगलत प्रारूप, आप पाठ को संख्या या पाठ को तिथि में परिवर्तित करके इसे स्वयं ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं। Microsoft Excel एक .csv फ़ाइल खोलता है, यह यह समझने के लिए आपकी डिफ़ॉल्ट डेटा स्वरूप सेटिंग्स का उपयोग करता है कि टेक्स्ट डेटा के प्रत्येक कॉलम को वास्तव में कैसे प्रदर्शित किया जाए। यह ज्यादातर स्थितियों में ठीक काम करता है।

   यदि आपकी पाठ फ़ाइल में विशिष्ट मान हैं और आप उन्हें एक्सेल में प्रदर्शित करने के तरीके को नियंत्रित करना चाहते हैं, तो खोलने के बजाय आयात करें। यहां कुछ विशिष्ट उपयोग मामले दिए गए हैं:

   • CSV फ़ाइल विभिन्न सीमांककों का उपयोग करती है।
   • CSV फ़ाइल में भिन्न दिनांक प्रारूप होते हैं।
   • कुछ संख्याओं में अग्रणी शून्य होते हैं जो रखा जाना चाहिए।
   • आप इसका पूर्वावलोकन देखना चाहते हैं कि आपका CSV डेटा एक्सेल में कैसे परिवर्तित किया जाएगा।
   • आप सामान्य रूप से अधिक लचीलेपन की तलाश कर रहे हैं।

   एक्सेल में सीएसवी फाइल को कैसे सेव करें

   आपने जो भी रूपांतरण विधि का उपयोग किया है, आप परिणामी फाइल को सामान्य रूप से सहेज सकते हैं।

   1. अपने एक्सेल वर्कशीट में, फाइल पर क्लिक करें > इस रूप में सहेजें ।
   2. उस फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
   3. एक्सेल फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, एक्सेल चुनें कार्यपुस्तिका (*.xlsx) प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू से। अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, CSV (कॉमा सीमांकित) या CSV UTF-8 चुनें।
   4. सहेजें क्लिक करें।<0

   अगर आपने किसी CSV फ़ाइल को पिछले संस्करणों में .xls स्वरूप में सहेजा है, तो Excel में2010 और उच्चतर आपको त्रुटि का सामना करना पड़ सकता है "फ़ाइल क्षतिग्रस्त है और इसे खोला नहीं जा सकता"। दूषित .xls फ़ाइल खोलने के लिए इन अनुशंसाओं का पालन करने का प्रयास करें।

   Excel में एक साथ कई CSV फ़ाइलें कैसे खोलें

   जैसा कि आप शायद जानते हैं, Microsoft Excel एक समय में कई कार्यपुस्तिकाओं को खोलने की अनुमति देता है मानक खोलें आदेश। यह सीएसवी फाइलों के लिए भी काम करता है।> > खोलें या Ctrl + O कुंजियों को एक साथ दबाएं।

5. ब्राउज़ करें बटन पर क्लिक करें और स्रोत फ़ोल्डर में नेविगेट करें।
6. में ड्रॉप-डाउन सूची फ़ाइल का नाम बॉक्स के आगे, टेक्स्ट फ़ाइलें (*.prn, *.txt, *.csv) चुनें.
7. अपनी टेक्स्ट फ़ाइलें चुनें :
   • आसन्न फ़ाइलें चुनने के लिए, पहली फ़ाइल पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें और फिर अंतिम फ़ाइल पर क्लिक करें। क्लिक की गई दोनों फाइलों के साथ-साथ उनके बीच की सभी फाइलों का चयन हो जाएगा।
   • गैर-निकटवर्ती फाइलों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी को दबाए रखें और हर उस फाइल को क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। .
8. चयनित एकाधिक फ़ाइलों के साथ, खोलें बटन पर क्लिक करें।

   

Windows Explorer में , आप चयनित फ़ाइलों पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से खोलें चुन सकते हैं।

यह विधि सीधी और त्वरित है, और हम इसे उत्तम कह सकते हैं लेकिन एक छोटी सी बात के लिए - यह खुलती है प्रत्येक CSV फ़ाइल अलग के रूप में