इस ट्यूटोरियल में, आप एक्सेल में फॉर्मूले को कॉपी करने के कुछ अलग तरीके सीखेंगे - सभी चयनित सेल में एक कॉलम के नीचे फॉर्मूला कैसे कॉपी करें, सेल रेफरेंस या फॉर्मेटिंग को बदले बिना एक फॉर्मूला कॉपी कैसे करें, और और अधिक।

Excel में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाना सबसे आसान कार्यों में से एक है जो आमतौर पर माउस क्लिक में किया जाता है। मैं "आमतौर पर" कहता हूं क्योंकि ऐसे बहुत विशिष्ट मामले हो सकते हैं जिनके लिए विशेष ट्रिक्स की आवश्यकता होती है, जैसे कि सेल संदर्भों को बदले बिना सूत्रों की एक श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाना या कई गैर-निकटवर्ती कोशिकाओं में एक ही सूत्र दर्ज करना।

सौभाग्य से, Microsoft Excel प्रदान करता है एक ही कार्य को करने के कई तरीके हैं, और यह सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए सही है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में फॉर्मूले को कॉपी करने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं ताकि आप अपने काम के लिए सबसे उपयुक्त फॉर्मूला चुन सकें।

Microsoft Excel किसी स्तंभ के नीचे किसी सूत्र को कॉपी करने का वास्तव में त्वरित तरीका प्रदान करता है। आप बस निम्न कार्य करें:

1. शीर्ष कक्ष में एक सूत्र दर्ज करें।
2. सूत्र वाले कक्ष का चयन करें, और नीचे दाईं ओर एक छोटे वर्ग पर माउस कर्सर घुमाएं- सेल का हैंड कॉर्नर, जिसे फिल हैंडल कहा जाता है। जैसा कि आप ऐसा करते हैं, कर्सर एक मोटे काले क्रॉस में बदल जाएगा।
3. भरण हैंडल को दबाए रखें और उन कक्षों पर कॉलम नीचे खींचें जहां आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

इसी तरह, आप फ़ॉर्मूला ड्रैग कर सकते हैं आपके पास पहले से ही आपकी एक्सेल शीट में रिश्तेदार सेल संदर्भों के साथ बहुत सारे सूत्र हैं, और आपको जल्दी से उन सूत्रों की एक सटीक प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, लेकिन आपको ऐसा नहीं लगता कि आप सही संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं, निम्न विधियों में से एक हो सकता है समाधान।

विधि 2। नोटपैड

के माध्यम से संदर्भों को बदले बिना एक्सेल फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाएँ। एक्सेल में सूत्र दिखाने के लिए।
1. उन सभी कक्षों का चयन करें जिनके सूत्र आप प्रतिलिपि बनाना या स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + C दबाएं, या उन्हें काटने के लिए Ctrl + X दबाएं। यदि आप सूत्रों को किसी नए स्थान पर ले जाना चाहते हैं तो बाद वाले शॉर्टकट का उपयोग करें।

   

3. नोटपैड या कोई अन्य पाठ संपादक खोलें और वहां सूत्रों को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। फिर सभी सूत्रों का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं, और उन्हें टेक्स्ट के रूप में कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं। V.

टिप्पणियाँ:

• आप सूत्रों को केवल उसी वर्कशीट में पेस्ट कर सकते हैं जहाँ आपके मूल सूत्र स्थित हैं, जब तक कि संदर्भों में शामिल न हो पत्रक का नाम, अन्यथा सूत्र भंग हो जाएंगे।
• कार्यपत्रक सूत्र दृश्य मोड में होना चाहिए। इसे सत्यापित करने के लिए, फ़ॉर्मूला टैब > फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह पर जाएं, और जांचें कि फ़ॉर्मूला दिखाएं बटन टॉगल किया गया है या नहींon.
• सूत्रों को चिपकाने के बाद, सूत्र दृश्य मोड को बंद करने के लिए Ctrl + ` दबाएं।

विधि 3. एक्सेल के फाइंड और रिप्लेस का उपयोग करके सूत्रों की सटीक प्रतिलिपि बनाएँ

सेल संदर्भों को बदले बिना एक्सेल सूत्रों की एक श्रृंखला को कॉपी करने के लिए, आप एक्सेल ढूंढें और बदलें सुविधा का उपयोग निम्न तरीके से कर सकते हैं।

1. सूत्रों के साथ कोशिकाओं का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. होम टैब पर, संपादन समूह पर जाएं, और ढूंढें और क्लिक करें; > बदलें... चुनें या, बस Ctrl + H दबाएं, जो Find & एक्सेल में डायलॉग बदलें।
3. फाइंड एंड amp; डायलॉग विंडो बदलें, ढूंढें क्या बॉक्स में बराबर का चिह्न (=) टाइप करें। Replace with बॉक्स में, कुछ प्रतीक या वर्णों की एक स्ट्रिंग इनपुट करें जो आपके किसी भी सूत्र में उपयोग नहीं किया जाता है, जैसे ', # या \।

   इस चरण का उद्देश्य है सूत्रों को टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदलें, जो एक्सेल को कॉपी प्रक्रिया के दौरान सेल संदर्भों को बदलने से रोकेगा।

   ध्यान दें। प्रतिस्थापन के लिए तारांकन चिह्न (*) या प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग न करें, क्योंकि ये एक्सेल में वाइल्डकार्ड वर्ण हैं और इनका उपयोग करने से बाद के चरण और अधिक कठिन हो जाएंगे।

4. सभी को बदलें क्लिक करें बटन और ढूंढें और बदलें संवाद बंद करें। चयनित श्रेणी के सभी सूत्र टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में बदल जाएंगे:

   

5. अब, आप किसी भी सेल का चयन कर सकते हैं, इसके लिए Ctrl + C दबाएंउन्हें कॉपी करें, मौजूदा वर्कशीट में शीर्ष सेल का चयन करें जहां आप सूत्रों को पेस्ट करना चाहते हैं, और Ctrl + V दबाएं। चूंकि एक्सेल सूत्रों के समान चिह्न के बिना सूत्रों की व्याख्या नहीं करता है, इसलिए उन्हें संदर्भों को बदले बिना सटीक रूप से कॉपी किया जाएगा।
6. खोजें और amp का उपयोग करें; परिवर्तन को उलटने के लिए को फिर से बदलें। मूल फ़ार्मुलों और कॉपी किए गए दोनों क्षेत्रों का चयन करें (गैर-आसन्न क्षेत्रों का चयन करने के लिए, Ctrl दबाकर रखें)। Find & amp खोलने के लिए Ctrl + H दबाएं; संवाद बदलें। इस बार, Find what बॉक्स में बैक स्लैश (\) (या कोई अन्य वर्ण जिसे आपने पहले प्रतिस्थापन के लिए उपयोग किया था) दर्ज करें, और = Replace with बॉक्स में, और क्लिक करें सभी को बदलें बटन। हो गया!

एक्सेल फॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए शॉर्टकट

1। किसी सूत्र को नीचे कॉपी करें

Ctrl + D - ऊपर के कक्ष से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ और कक्ष संदर्भों को समायोजित करें।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कक्ष A1 में कोई सूत्र है और आप चाहते हैं इसे सेल A2 में कॉपी करने के लिए, A2 चुनें और Ctrl + D दबाएं।

2। किसी सूत्र को दाईं ओर कॉपी करें

Ctrl + R - किसी सूत्र को सेल से बाईं ओर कॉपी करें और सेल संदर्भों को समायोजित करें।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल में कोई सूत्र है A2 और आप इसे सेल B2 में कॉपी करना चाहते हैं, B2 चुनें और Ctrl + R दबाएं।

युक्ति। ऊपर दिए गए दोनों शॉर्टकट का इस्तेमाल कई सेल में फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए भी किया जा सकता है। युक्ति दोनों का चयन करना हैशॉर्टकट दबाने से पहले सोर्स सेल और टारगेट सेल। उदाहरण के लिए, यदि आप सूत्र को A1 से अगली 9 पंक्तियों में कॉपी करना चाहते हैं, तो सेल A1:A10 चुनें और Ctrl + D दबाएं।

3। किसी फ़ॉर्मूले को बिल्कुल नीचे कॉपी करें

Ctrl + ' - ऊपर के सेल से किसी फ़ॉर्मूले को वर्तमान में चुने गए सेल बिल्कुल में कॉपी करता है और सेल को एडिट मोड में छोड़ देता है।

यह सूत्र की एक सटीक प्रतिलिपि बनाने का एक त्वरित तरीका है सेल संदर्भों को बदले बिना । उदाहरण के लिए, कक्ष A1 से A2 में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए ताकि कोई संदर्भ न बदला जाए, A2 चुनें और Ctrl + 'दबाएँ।

ध्यान दें। शॉर्टकट Ctrl + '(Ctrl + सिंगल कोट) को भ्रमित न करें जो ऊपर दिए गए सेल से एक सूत्र को Ctrl + ` (Ctrl + ग्रेव एक्सेंट कुंजी) के साथ कॉपी करता है जो एक्सेल में शो फॉर्मूला मोड को सक्रिय करता है।

अच्छा, एक्सेल में फॉर्मूले कॉपी करने के बारे में मुझे बस इतना ही कहना है। यदि आप एक्सेल शीट्स में फॉर्मूले को जल्दी से स्थानांतरित करने या कॉपी करने के कुछ अन्य तरीके जानते हैं, तो कृपया साझा करें। मैं आपको पढ़ने के लिए धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

यदि सूत्र में सापेक्ष सेल संदर्भ शामिल हैं ($ चिह्न के बिना), तो वे स्वचालित रूप से पंक्तियों की सापेक्ष स्थिति के आधार पर बदल जाएंगे और कॉलम। इसलिए, सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के बाद, सत्यापित करें कि सेल संदर्भ ठीक से समायोजित हो गए हैं और जो परिणाम आप चाहते हैं उसका उत्पादन करें। यदि आवश्यक हो, F4 कुंजी का उपयोग करके निरपेक्ष, सापेक्ष और मिश्रित संदर्भों के बीच स्विच करें। सूत्र पट्टी में सेल संदर्भ। जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सूत्र बिल्कुल ठीक है - पंक्ति 4 के सापेक्ष, बिल्कुल वैसा ही जैसा होना चाहिए:

फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी किए बिना किसी फ़ॉर्मूले को नीचे कैसे कॉपी करें

भरण हैंडल को खींचकर सूत्र को नीचे कॉपी करने से न केवल सूत्र की प्रतिलिपि बनती है, बल्कि स्रोत कक्ष प्रारूपण जैसे कि फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि का रंग, मुद्रा चिह्न, प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या भी कॉपी होती है, आदि। ज्यादातर मामलों में, यह ठीक काम करता है, लेकिन कभी-कभी यह उन कोशिकाओं में मौजूदा स्वरूपों को गड़बड़ कर सकता है जहां सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जा रही है। एक सामान्य उदाहरण निम्न स्क्रीनशॉट की तरह वैकल्पिक पंक्ति छायांकन को अधिलेखित करना है। ऑटो फिल विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और बिना फ़ॉर्मेटिंग के भरें चुनें। , भरण हैंडल एक्सेल में सूत्रों को कॉपी करना वास्तव में आसान बनाता है। लेकिन क्या होगा यदि आपको दस-सौ-पंक्ति वाली शीट के नीचे एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है? सूत्र को सैकड़ों पंक्तियों में खींचना एक अच्छा विचार नहीं लगता है। सौभाग्य से, Microsoft Excel इस मामले के लिए कुछ त्वरित समाधान भी प्रदान करता है।

पूरे कॉलम को भरने के लिए धन चिह्न पर डबल-क्लिक करें

पूरे कॉलम में सूत्र लागू करने के लिए, डबल- इसे खींचने के बजाय धन चिह्न पर क्लिक करें। उन लोगों के लिए जिन्होंने इस ट्यूटोरियल के पहले खंड को छोड़ दिया है, विस्तृत चरण नीचे दिए गए हैं। शीर्ष सेल में।

ध्यान दें। धन चिह्न पर डबल-क्लिक करने से सूत्र नीचे तक कॉपी हो जाता है, जहां तक ​​निकटवर्ती कॉलम में कुछ डेटा है। जैसे ही एक खाली पंक्ति आती है, स्वत: भरण बंद हो जाता है। इसलिए, यदि आपकी वर्कशीट में कोई अंतराल है, तो आपको खाली पंक्ति के नीचे फॉर्मूला कॉपी करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराना होगा या पिछले उदाहरणों में बताए अनुसार भरण हैंडल को खींचना होगा:

सभी कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक Excel तालिका बनाएं aस्वचालित रूप से कॉलम

एक्सेल टेबल की अन्य महान विशेषताओं जैसे पूर्वनिर्धारित शैलियों, सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और बैंडेड पंक्तियों में, स्वचालित रूप से गणना किए गए कॉलम हैं जो एक्सेल टेबल को संबंधित डेटा के समूहों का विश्लेषण करने के लिए वास्तव में एक अद्भुत टूल बनाते हैं।

तालिका कॉलम में एक सेल में एक सूत्र दर्ज करके (बस कोई भी सेल, जरूरी नहीं कि सबसे ऊपर वाला), आप एक परिकलित कॉलम बनाते हैं और उस कॉलम में अन्य सभी सेल में तुरंत अपना फॉर्मूला कॉपी कर लेते हैं . भरण हैंडल के विपरीत, एक्सेल तालिकाओं को पूरे स्तंभ में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने में कोई समस्या नहीं है, भले ही तालिका में एक या अधिक खाली पंक्तियाँ हों:

कई कक्षों को परिवर्तित करने के लिए एक्सेल तालिका में, बस सभी कक्षों का चयन करें और Ctrl + T दबाएं। यदि आप विज़ुअल तरीका पसंद करते हैं, तो श्रेणी का चयन करें, सम्मिलित करें टैब > टेबल्स एक्सेल रिबन पर समूह पर जाएं, और टेबल बटन पर क्लिक करें। 3>

युक्ति। यदि आप वास्तव में अपनी वर्कशीट में एक्सेल तालिका नहीं चाहते हैं, तो आप इसे अस्थायी रूप से बना सकते हैं, सूत्रों के साथ काम को आसान बना सकते हैं, और फिर आप तालिका को एक सेकंड में सामान्य श्रेणी में बदल सकते हैं। बस तालिका पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में तालिका > श्रेणी में बदलें चुनें।

यह बिना कहे चला जाता है कि फिल हैंडल एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करने का सबसे तेज़ तरीका है। लेकिन क्या हो अगर आप अपने एक्सेल फॉर्मूले को नॉन-सन्निहित सेल या स्रोत डेटा के अंत से परे? बस पुरानी अच्छी कॉपी & चिपकाने का तरीका:

1. सूत्र का चयन करने के लिए सूत्र वाले कक्ष पर क्लिक करें।
2. सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + C दबाएं।
3. किसी कक्ष या श्रेणी का चयन करें वे सेल जहाँ आप फ़ॉर्मूला पेस्ट करना चाहते हैं (गैर-सन्निकट श्रेणियों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाकर रखें)।
4. फ़ॉर्मूला पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएँ।
5. पूरा करने के लिए Enter दबाएँ। चिपकाए गए सूत्र।

ध्यान दें। कॉपी/पेस्ट शॉर्टकट सूत्र और स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाते हैं। फ़ॉर्मेटिंग के बिना फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए , रिबन पर या राइट-क्लिक मेनू में उपयुक्त पेस्ट करें विकल्प चुनें, जैसा कि फ़ॉर्मेटिंग के बिना एक्सेल फ़ॉर्मूला कॉपी करने में दिखाया गया है।

एकल कुंजी स्ट्रोक (Ctrl + Enter) के साथ एकाधिक कक्षों में एक सूत्र दर्ज करें

ऐसी स्थितियों में जब आपको कार्यपत्रक पर एक से अधिक कक्षों में एक ही सूत्र को इनपुट करने की आवश्यकता होती है, सन्निकट या गैर-निकटवर्ती, यह विधि समय बचाने वाली हो सकती है।

1. उन सभी कक्षों का चयन करें जहाँ आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं। गैर-सन्निकट कक्षों का चयन करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें।
2. संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए F2 दबाएं।
3. एक कक्ष में अपना सूत्र दर्ज करें, और Enter के बजाय Ctrl + Enter दबाएं। इतना ही! सूत्र सभी चयनित सेल में कॉपी हो जाएगा, और एक्सेल तदनुसार सापेक्ष सेल संदर्भों को समायोजित करेगा।

युक्ति। इस मेथड का इस्तेमाल आप कोई भी डेटा एंटर करने के लिए कर सकते हैं, नहींबस सूत्र, एक समय में कई कक्षों में। निम्नलिखित ट्यूटोरियल में कुछ अन्य तकनीकों का वर्णन किया गया है: एक समय में सभी चयनित सेल में एक ही डेटा कैसे दर्ज करें।

एक्सेल सूत्र की प्रतिलिपि कैसे करें लेकिन स्वरूपण नहीं

जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं , Excel में किसी स्तंभ के नीचे किसी सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय, आप फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरण विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जो आपको सूत्र की प्रतिलिपि बनाने देता है लेकिन गंतव्य कक्षों के मौजूदा स्वरूपण को बनाए रखता है। एक्सेल की प्रतिलिपि और amp; चिपकाएँ सुविधा पेस्ट विकल्पों के संबंध में और भी अधिक लचीलापन प्रदान करती है।

1. सूत्र वाले विक्रय का चयन करें।
2. Ctrl + C दबाकर उस सेल को कॉपी करें। वैकल्पिक रूप से, सेल पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कॉपी करें चुनें, या होम टैब पर कॉपी करें बटन क्लिक करें > क्लिपबोर्ड .
3. उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
4. चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और चिपकाने के विकल्प के अंतर्गत सूत्र चुनें :

   

अधिक पेस्ट विकल्पों के लिए, रिबन पर चिपकाएं बटन के नीचे तीर पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, आप सूत्र और amp; संख्या स्वरूपण केवल सूत्र चिपकाने के लिए और संख्या स्वरूपण जैसे प्रतिशत प्रारूप, मुद्रा प्रारूप, और इसी तरह:

युक्ति। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा पेस्ट विकल्प आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, तो इस या उस पेस्ट विकल्प का पूर्वावलोकन देखने के लिए माउस को अलग-अलग आइकन पर होवर करें।

कॉपी करें।संदर्भ बदले बिना Excel में सूत्र

Excel सूत्र शायद ही कभी किसी स्प्रेडशीट में एकांत में पाए जाते हैं। ज्यादातर मामलों में, आप डेटा के एक समूह पर समान गणना करने के लिए, एक सेल में एक सूत्र दर्ज करते हैं, और फिर उसी कॉलम या पंक्ति में अन्य कक्षों में उसकी प्रतिलिपि बनाते हैं। और यदि आपके सूत्र में सापेक्ष सेल संदर्भ ($ के बिना) हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से उन्हें समायोजित करता है ताकि प्रत्येक सूत्र डेटा पर अपनी पंक्ति या स्तंभ पर संचालित हो। अधिकांश समय, यह वही है जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कक्ष B1 में सूत्र =A1*2 है, और आप इस सूत्र को कक्ष B3 में कॉपी करते हैं, तो सूत्र =A3*2 में बदल जाएगा। 12>, रास्ते में सेल संदर्भों को बदले बिना? अपने विशेष कार्य के आधार पर, निम्न समाधानों में से कोई एक चुनें।

सेल संदर्भों को बदले बिना एक सूत्र को कॉपी या स्थानांतरित करें

यदि आपको केवल एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाने या स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो एक सटीक प्रतिलिपि बनाना आसान है।

1. उस सूत्र वाले सेल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
2. माउस का उपयोग करके सूत्र बार में सूत्र का चयन करें, और कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं यह। यदि आप सूत्र को स्थानांतरित करना चाहते हैं , तो इसे काटने के लिए Ctrl + X दबाएं।

   

3. सूत्र बार से बाहर निकलने के लिए Esc कुंजी दबाएं।
4. गंतव्य सेल का चयन करें और सूत्र को वहां पेस्ट करने के लिए Ctl + V दबाएं।

वैकल्पिक रूप से, आप संपादन मोड में प्रवेश कर सकते हैं और सूत्र को कॉपी कर सकते हैंपाठ के रूप में सेल:

1. सूत्र के साथ एक सेल का चयन करें।
2. संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए F2 दबाएं (या सेल पर डबल-क्लिक करें)।
3. माउस का उपयोग करके सेल में सूत्र, और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।

   

4. गंतव्य सेल का चयन करें, और Ctl+V दबाएं। यह सेल संदर्भों को बदले बिना सूत्र को सटीक रूप से चिपकाएगा, क्योंकि सूत्र को टेक्स्ट के रूप में कॉपी किया गया था।

युक्ति। ऊपर दिए गए सेल से बिना किसी संदर्भ को बदले जल्दी से किसी सूत्र को कॉपी करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां आप फॉर्मूला पेस्ट करना चाहते हैं और Ctrl + ' दबाएं। संदर्भ

एक्सेल सूत्रों की एक श्रृंखला को स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए ताकि कोई सेल संदर्भ न बदले, निम्न विधियों में से एक का उपयोग करें।

विधि 1. पूर्ण या मिश्रित सेल संदर्भों का उपयोग करें

यदि आपको सापेक्ष सेल संदर्भों (जैसे A1) के साथ सूत्रों की सटीक प्रति बनाने की आवश्यकता है, तो सबसे अच्छा तरीका उन्हें पूर्ण संदर्भों में बदलना होगा ( $A$1) किसी दिए गए सेल के संदर्भ को ठीक करने के लिए, ताकि यह स्थिर रहे, चाहे सूत्र कहीं भी चला जाए। अन्य मामलों में, आपको किसी कॉलम या पंक्ति को लॉक करने के लिए मिश्रित सेल संदर्भ ($A1 या A$1) का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। अभी तक ज्यादा समझ में नहीं आया? ठीक है, चलिए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करते हैं।

मान लीजिए, आपके पास एक तालिका है जो कॉलम बी में यूएसडी मूल्य और में विनिमय दर के आधार पर यूरो में फलों की कीमतों की गणना करती है।सेल C2:

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सूत्र में सेल C2 के लिए विनिमय दर तय करने के लिए एक निरपेक्ष सेल संदर्भ ($C$2) शामिल है, और एक सेल बी 5 के सापेक्ष सेल संदर्भ क्योंकि आप चाहते हैं कि यह संदर्भ प्रत्येक पंक्ति के लिए समायोजित हो। और यह दृष्टिकोण तब तक अच्छी तरह से काम करता है जब तक सूत्र कॉलम सी में रहते हैं।

लेकिन आइए देखें कि क्या होता है यदि आपको जरूरत पड़ती है, उदाहरण के लिए, यूरो कीमतों को कॉलम सी से कॉलम एफ में स्थानांतरित करने के लिए। यदि आप सूत्रों को कॉपी करते हैं सेल को कॉपी/पेस्ट करने का एक सामान्य तरीका, सेल C5 (= B5 *$C$2) से फॉर्मूला = D5 *$C$2 सेल F5 में पेस्ट करने पर बदल जाएगा, आपकी सभी गणनाएँ गलत हो रही हैं!

इसे ठीक करने के लिए, केवल सापेक्ष संदर्भ (B5) को मिश्रित संदर्भ $B5 (पूर्ण स्तंभ और सापेक्ष पंक्ति) में बदलें। डॉलर चिह्न ($) को कॉलम अक्षर के सामने रखकर आप कॉलम बी के संदर्भ को एंकर करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फॉर्मूला कहां चलता है।

और अब, यदि आप फॉर्मूले को कॉलम डी से कॉलम में कॉपी या ले जाते हैं F, या कोई अन्य कॉलम, कॉलम संदर्भ नहीं बदलेगा क्योंकि आपने इसे डॉलर चिह्न ($B5) द्वारा लॉक कर दिया है।

अवधारणा एक्सेल सेल के संदर्भों को शुरू से ही समझना मुश्किल हो सकता है, लेकिन मुझ पर विश्वास करें कि यह आपके समय और प्रयास के लायक है क्योंकि यह लंबे समय में आपका अधिक समय बचाएगा। उदाहरण के लिए, देखें कि कैसे आप मिश्रित सेल संदर्भों का उपयोग करके एकल सूत्र के साथ संपूर्ण तालिका की गणना कर सकते हैं।

हालांकि, यदि