એક્સેલમાં કેવી રીતે બાદબાકી કરવી: કોષો, કૉલમ, ટકાવારી, તારીખો અને સમય

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે માઈનસ ચિહ્ન અને SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બાદબાકી કેવી રીતે કરવી. તમે કોષો, સમગ્ર કૉલમ, મેટ્રિસિસ અને સૂચિને કેવી રીતે બાદબાકી કરવી તે પણ શીખી શકશો.

બાદબાકી એ ચાર મૂળભૂત અંકગણિત ક્રિયાઓમાંથી એક છે, અને દરેક પ્રાથમિક શાળાનો વિદ્યાર્થી જાણે છે કે બાદબાકી કરવી એક નંબરથી બીજા નંબર પર તમે માઈનસ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરો છો. આ સારી જૂની પદ્ધતિ Excel માં પણ કામ કરે છે. તમે તમારી વર્કશીટ્સમાં કઈ પ્રકારની વસ્તુઓ બાદ કરી શકો છો? ફક્ત કોઈપણ વસ્તુઓ: સંખ્યાઓ, ટકાવારી, દિવસો, મહિનાઓ, કલાકો, મિનિટ અને સેકંડ. તમે મેટ્રિસિસ, ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ અને સૂચિઓ પણ બાદ કરી શકો છો. હવે, ચાલો એક નજર કરીએ કે તમે આ બધું કેવી રીતે કરી શકો છો.

    એક્સેલમાં બાદબાકી સૂત્ર (માઈનસ ફોર્મ્યુલા)

    સ્પષ્ટતા માટે, SUBTRACT કાર્ય એક્સેલ અસ્તિત્વમાં નથી. સરળ બાદબાકીની ક્રિયા કરવા માટે, તમે બાદબાકી ચિહ્ન (-) નો ઉપયોગ કરો છો.

    મૂળભૂત એક્સેલ બાદબાકી સૂત્ર આના જેટલું સરળ છે:

    = નંબર1- સંખ્યા2

    ઉદાહરણ તરીકે, 100માંથી 10 બાદ કરવા માટે, નીચેનું સમીકરણ લખો અને પરિણામ તરીકે 90 મેળવો:

    =100-10

    તમારામાં સૂત્ર દાખલ કરવા માટે વર્કશીટ, નીચે પ્રમાણે કરો:

    1. કોષમાં જ્યાં તમે પરિણામ દેખાવા માંગો છો, સમાનતા ચિહ્ન લખો ( = ).
    2. પ્રથમ નંબર લખો બાદમાં બાદબાકીનું ચિહ્ન અને ત્યાર બાદ બીજો નંબર આવે છે.
    3. Enter કી દબાવીને ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ કરો.

    ગણિતની જેમ, તમે એક કરતાં વધુ પ્રદર્શન કરી શકો છોએક જ સૂત્રમાં અંકગણિત કામગીરી.

    ઉદાહરણ તરીકે, 100માંથી કેટલીક સંખ્યાઓને બાદ કરવા માટે, તે બધી સંખ્યાઓને બાદબાકીના ચિહ્નથી અલગ કરીને ટાઈપ કરો:

    =100-10-20-30

    કોઈ સૂત્રના ભાગની પ્રથમ ગણતરી કરવી જોઈએ, કૌંસનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

    =(100-10)/(80-20)

    નીચેનો સ્ક્રીનશોટ એક્સેલમાં સંખ્યાઓને બાદ કરવા માટેના થોડા વધુ સૂત્રો બતાવે છે:

    કોષોને કેવી રીતે બાદબાકી કરવી એક્સેલ

    એક કોષને બીજામાંથી બાદબાકી કરવા માટે, તમે માઈનસ ફોર્મ્યુલાનો પણ ઉપયોગ કરો છો પરંતુ વાસ્તવિક સંખ્યાઓને બદલે સેલ સંદર્ભો પૂરા પાડો છો:

    = સેલ_1- સેલ_2

    ઉદાહરણ તરીકે, A2 ની સંખ્યામાંથી B2 માંની સંખ્યાને બાદ કરવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

    =A2-B2

    તમારે મેન્યુઅલી સેલ સંદર્ભો લખવાની જરૂર નથી, તમે તેને ઝડપથી તેમાં ઉમેરી શકો છો અનુરૂપ કોષો પસંદ કરીને સૂત્ર. અહીં કેવી રીતે છે:

    1. કોષમાં જ્યાં તમે તફાવતને આઉટપુટ કરવા માંગો છો, તમારા ફોર્મ્યુલાને શરૂ કરવા માટે સમાન ચિહ્ન (=) લખો.
    2. માઇન્યુએન્ડ ધરાવતા કોષ પર ક્લિક કરો (a સંખ્યા જેમાંથી બીજી સંખ્યા બાદ કરવાની છે). તેનો સંદર્ભ આપોઆપ ફોર્મ્યુલા (A2) માં ઉમેરવામાં આવશે.
    3. માઈનસ ચિહ્ન (-) લખો.
    4. તેના ઉમેરવા માટે સબટ્રાહેન્ડ (બાદબાકી કરવાની સંખ્યા) ધરાવતા કોષ પર ક્લિક કરો. સૂત્ર (B2) નો સંદર્ભ.
    5. તમારું સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે Enter કી દબાવો.

    અને તમને આના જેવું જ પરિણામ મળશે:

    <15

    એકમાંથી બહુવિધ કોષોને કેવી રીતે બાદ કરવીએક્સેલમાં સેલ

    એક જ કોષમાંથી બહુવિધ કોષોને બાદ કરવા માટે, તમે નીચેની કોઈપણ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

    પદ્ધતિ 1. માઈનસ ચિહ્ન

    સરળ રીતે અલગ કરેલ ઘણા સેલ સંદર્ભો ટાઈપ કરો માઈનસ ચિહ્ન દ્વારા જેમ કે આપણે બહુવિધ સંખ્યાઓ બાદ કરતા હતા.

    ઉદાહરણ તરીકે, B1 માંથી B2:B6 કોષોને બાદ કરવા માટે, આ રીતે એક સૂત્ર બનાવો:

    =B1-B2-B3-B4-B5-B6

    પદ્ધતિ 2. SUM ફંક્શન

    તમારા ફોર્મ્યુલાને વધુ કોમ્પેક્ટ બનાવવા માટે, SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને સબટ્રાહેન્ડ્સ (B2:B6) ઉમેરો અને પછી મિન્યુએન્ડમાંથી સરવાળો બાદ કરો ( B1):

    =B1-SUM(B2:B6)

    પદ્ધતિ 3. નકારાત્મક સંખ્યાઓનો સરવાળો

    જેમ તમને ગણિતના અભ્યાસક્રમમાંથી યાદ હશે, નકારાત્મક સંખ્યા બાદ કરીને તે ઉમેરવા જેવું જ છે. તેથી, તમે નકારાત્મક બાદબાકી કરવા માંગો છો તે તમામ સંખ્યાઓ બનાવો (આ માટે, સંખ્યાની પહેલા એક બાદબાકી ચિહ્ન લખો), અને પછી નકારાત્મક સંખ્યાઓને ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

    =SUM(B1:B6)

    <0

    એક્સેલમાં કૉલમ્સ કેવી રીતે બાદ કરવી

    2 કૉલમ પંક્તિ-દર-પંક્તિ બાદ કરવા માટે, સૌથી ઉપરના સેલ માટે માઈનસ ફોર્મ્યુલા લખો, અને પછી ફિલ હેન્ડલ ખેંચો અથવા ડબલ- આખા કૉલમમાં ફોર્મ્યુલા કૉપિ કરવા માટે વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

    ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કૉલમ B માંની સંખ્યાઓમાંથી કૉલમ C માંની સંખ્યાઓને બાદ કરીએ, પંક્તિ 2 થી શરૂ થાય છે:

    =B2-C2

    સાપેક્ષ કોષ સંદર્ભોના ઉપયોગને કારણે, સૂત્ર દરેક પંક્તિ માટે યોગ્ય રીતે સમાયોજિત થશે:

    સમાન સંખ્યાને બાદ કરો સંખ્યાઓની કૉલમમાંથી

    પ્રતિકોષોની શ્રેણીમાંથી એક સંખ્યા બાદ કરો, અમુક કોષમાં તે સંખ્યા દાખલ કરો (આ ઉદાહરણમાં F1), અને શ્રેણીના પ્રથમ કોષમાંથી સેલ F1 બાદ કરો:

    =B2-$F$1

    મુખ્ય બિંદુ $ ચિહ્ન સાથે બાદબાકી કરવા માટેના કોષ માટે સંદર્ભને લોક કરવાનો છે. આ એક નિરપેક્ષ કોષ સંદર્ભ બનાવે છે જે સૂત્રની નકલ ક્યાંય કરવામાં આવે તો પણ બદલાતો નથી. પ્રથમ સંદર્ભ (B2) લૉક કરેલ નથી, તેથી તે દરેક પંક્તિ માટે બદલાય છે.

    પરિણામે, સેલ C3 માં તમારી પાસે સૂત્ર =B3-$F$1 હશે; સેલ C4 માં ફોર્મ્યુલા =B4-$F$1 માં બદલાશે, અને તેથી વધુ:

    જો તમારી વર્કશીટની ડિઝાઇન વધારાના સેલને સમાવવા માટે પરવાનગી આપતી નથી. બાદબાકી કરવાની સંખ્યા, તમને ફોર્મ્યુલામાં સીધા જ હાર્ડકોડ કરવાથી કંઈપણ અટકાવતું નથી:

    =B2-150

    એક્સેલમાં ટકાવારી કેવી રીતે બાદ કરવી

    જો તમે માત્ર એક ટકાવારી બાદ કરવા માંગતા હોવ બીજું, પહેલેથી જ પરિચિત માઈનસ ફોર્મ્યુલા એક સારવારનું કામ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે:

    =100%-30%

    અથવા, તમે વ્યક્તિગત કોષોમાં ટકાવારી દાખલ કરી શકો છો અને તે કોષોને બાદ કરી શકો છો:

    =A2-B2

    જો તમે સંખ્યામાંથી ટકાવારી બાદ કરવા માંગતા હો, એટલે કે સંખ્યાને ટકાવારીથી ઘટાડો , તો આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

    = સંખ્યા* (1 - %)

    ઉદાહરણ તરીકે, તમે A2 માં સંખ્યાને 30% દ્વારા કેવી રીતે ઘટાડી શકો છો તે અહીં છે:

    =A2*(1-30%)

    અથવા તમે વ્યક્તિગત કોષમાં ટકાવારી દાખલ કરી શકો છો (કહો, B2) અને તે સેલનો સંદર્ભ લો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરીનેસંદર્ભ:

    =A2*(1-$B$2)

    વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે જુઓ.

    એક્સેલમાં તારીખો કેવી રીતે બાદ કરવી

    એક્સેલમાં તારીખોને બાદ કરવાની સૌથી સહેલી રીત એ છે કે તેને વ્યક્તિગત કોષોમાં દાખલ કરો, અને એક કોષને બીજામાંથી બાદ કરો:

    = અંત_તારીખ- પ્રારંભ_તારીખ

    તમે DATE અથવા DATEVALUE ફંક્શનની મદદથી સીધા તમારા ફોર્મ્યુલામાં તારીખો પણ આપી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે:

    =DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

    =DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

    બાદબાકી તારીખો વિશે વધુ માહિતી અહીં મળી શકે છે:

    • એક્સેલમાં તારીખો કેવી રીતે ઉમેરવી અને બાદબાકી કરવી
    • એક્સેલમાં તારીખો વચ્ચેના દિવસોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

    એક્સેલમાં સમયની બાદબાકી કેવી રીતે કરવી

    એક્સેલમાં સમયની બાદબાકી માટેનું સૂત્ર આ જ રીતે બનેલ છે:

    = End_time- Start_time

    ઉદાહરણ તરીકે, A2 અને B2 માં સમય વચ્ચેનો તફાવત જાણવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

    =A2-B2

    પરિણામ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય તે માટે, ફોર્મ્યુલા કોષમાં સમય ફોર્મેટ લાગુ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો:

    તમે સમયના મૂલ્યોને સીધા જ સપ્લાય કરીને સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો સૂત્ર એક્સેલ સમયને યોગ્ય રીતે સમજવા માટે, TIMEVALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

    =TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

    સમય બાદ કરવા વિશે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

    • સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી Excel
    • કેવી રીતે ઉમેરવું & 24 કલાક, 60 મિનિટ, 60 સેકન્ડથી વધુ બતાવવા માટે સમય બાદ કરો

    એક્સેલમાં મેટ્રિક્સ બાદબાકી કેવી રીતે કરવી

    ધારો કે તમારી પાસે બે છેમૂલ્યોના સેટ (મેટ્રિસિસ) અને તમે નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે સેટના અનુરૂપ ઘટકોને બાદબાકી કરવા માંગો છો:

    અહીં એક સૂત્ર સાથે તમે આ કેવી રીતે કરી શકો છો:

    1. ખાલી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો કે જેમાં તમારી મેટ્રિસીસ જેટલી જ પંક્તિઓ અને કૉલમ હોય.
    2. પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં, મેટ્રિક્સ બાદબાકી સૂત્ર લખો:

      =(A2:C4)-(E2:G4)

    3. તેને એરે ફોર્મ્યુલા બનાવવા માટે Ctrl + Shift + Enter દબાવો.

    બાદબાકીના પરિણામો આવશે પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં દેખાય છે. જો તમે પરિણામી એરેમાં કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો અને ફોર્મ્યુલા બાર જુઓ, તો તમે જોશો કે ફોર્મ્યુલા {સર્પાકાર કૌંસ}થી ઘેરાયેલું છે, જે એક્સેલમાં એરે સૂત્રોનું વિઝ્યુઅલ સંકેત છે:

    <30

    જો તમને તમારી વર્કશીટ્સમાં એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ ન હોય, તો તમે સૌથી ઉપરના ડાબા કોષમાં સામાન્ય બાદબાકી સૂત્ર દાખલ કરી શકો છો અને તમારા મેટ્રિસિસમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ હોય તેટલા સેલમાં જમણી તરફ અને નીચેની તરફ કૉપિ કરી શકો છો.

    આ ઉદાહરણમાં, આપણે નીચેનું સૂત્ર C7 માં મૂકી શકીએ છીએ અને તેને આગામી 2 કૉલમ અને 2 પંક્તિઓ પર ખેંચી શકીએ છીએ:

    =A2-C4

    <4 ના ઉપયોગને કારણે>સાપેક્ષ કોષ સંદર્ભો ($ ચિહ્ન વિના), ફોર્મ્યુલા કૉલમ અને પંક્તિની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે સમાયોજિત થશે જ્યાં તેની નકલ કરવામાં આવી છે:

    ટેક્સ્ટ બાદ કરો બીજા કોષમાંથી એક કોષનું

    તમે અપરકેસ અને લોઅરકેસને ટ્રીટ કરવા માંગો છો તેના આધારેસમાન અથવા ભિન્ન અક્ષરો, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.

    ટેક્સ્ટને બાદ કરવા માટે કેસ-સેન્સિટિવ ફોર્મ્યુલા

    એક કોષના ટેક્સ્ટને બીજા કોષના ટેક્સ્ટમાંથી બાદ કરવા માટે, SUBSTITUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો ખાલી સ્ટ્રિંગ વડે બાદબાકી કરવાના ટેક્સ્ટને બદલવા માટે, અને પછી વધારાની જગ્યાઓ ટ્રિમ કરો:

    TRIM(SUBSTITUTE( full_text, text_to_subtract,""))

    આ સાથે A2 માં સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ અને તમે B2 માં સબસ્ટ્રિંગ દૂર કરવા માંગો છો, સૂત્ર નીચે પ્રમાણે જાય છે:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

    જેમ તમે જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા શરૂઆતથી અને સબસ્ટ્રિંગને બાદ કરવા માટે સુંદર રીતે કાર્ય કરે છે સ્ટ્રીંગનો અંત:

    જો તમે કોષોની શ્રેણીમાંથી સમાન ટેક્સ્ટને બાદ કરવા માંગતા હો, તો તમે તમારા ફોર્મ્યુલામાં તે ટેક્સ્ટને "હાર્ડ-કોડ" કરી શકો છો.

    ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કોષ A2 માંથી "Apples" શબ્દ દૂર કરીએ:

    =TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

    ફોર્મ્યુલા કામ કરે તે માટે, કૃપા કરીને ખાતરી કરો ટેક્સ્ટને બરાબર ટાઈપ કરવા માટે, જેમાં કેરેક્ટર કેસ નો સમાવેશ થાય છે.

    ટેક્સ્ટને બાદ કરવા માટે કેસ-અસંવેદનશીલ ફોર્મ્યુલા

    આ ફોર્મ્યુલા તેના પર આધારિત છે અભિગમ - ખાલી સ્ટ્રિંગ વડે બાદબાકી કરવા માટે ટેક્સ્ટને બદલવું. પરંતુ આ વખતે, અમે REPLACE ફંક્શનનો ઉપયોગ અન્ય બે ફંક્શન સાથે કરીશું જે નક્કી કરે છે કે ક્યાંથી શરૂ કરવું અને કેટલા અક્ષરોને બદલવાના છે:

    • SEARCH ફંક્શન બાદબાકી કરવા માટે પ્રથમ અક્ષરની સ્થિતિ પરત કરે છે. મૂળ સ્ટ્રિંગની અંદર, ટેક્સ્ટ કેસને અવગણીને. આ નંબર start_num પર જાય છેREPLACE ફંક્શનની દલીલ.
    • LEN ફંક્શન સબસ્ટ્રિંગની લંબાઈ શોધે છે જેને દૂર કરવી જોઈએ. આ સંખ્યા REPLACE ની સંખ્યા_અક્ષરો દલીલ પર જાય છે.

    સંપૂર્ણ સૂત્ર નીચે મુજબ દેખાય છે:

    TRIM(REPLACE( full_text, SEARCH( ટેક્સ્ટ_થી_સબટ્રેક્ટ, ફુલ_ટેક્સ્ટ), LEN( ટેક્સ્ટ_થી_સબટ્રેક્ટ),""))

    અમારા સેમ્પલ ડેટા સેટ પર લાગુ, તે નીચેનો આકાર લે છે:

    =TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

    જ્યાં A2 એ મૂળ ટેક્સ્ટ છે અને B2 એ દૂર કરવાની સબસ્ટ્રિંગ છે.

    એક સૂચિને બીજીમાંથી બાદ કરો

    ધારો કે, તમારી પાસે વિવિધ કૉલમમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની બે સૂચિ છે, એક નાની સૂચિ મોટી સૂચિનો સબસેટ છે. પ્રશ્ન એ છે કે: તમે મોટી સૂચિમાંથી નાની સૂચિના ઘટકોને કેવી રીતે દૂર કરશો?

    ગાણિતિક રીતે, કાર્ય મોટી સૂચિમાંથી નાની સૂચિને બાદબાકી કરવા માટે ઉકળે છે:

    મોટી સૂચિ: { "A", "B", "C", "D"

    નાની સૂચિ: {"A", "C"

    પરિણામ: {"B", "D"

    એક્સેલના સંદર્ભમાં, અમારે અનન્ય મૂલ્યો માટે બે સૂચિની તુલના કરવાની જરૂર છે, એટલે કે માત્ર મોટી સૂચિમાં દેખાતા મૂલ્યો શોધો. આ માટે, તફાવતો માટે બે કૉલમ્સની તુલના કેવી રીતે કરવી તે સમજાવેલ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

    =IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

    જ્યાં A2 એ મોટી સૂચિના પ્રથમ કોષો છે અને B એ નાની સૂચિને સમાયોજિત કરતી કૉલમ છે.

    પરિણામે, મોટી સૂચિમાં અનન્ય મૂલ્યો તે મુજબ લેબલ થયેલ છે:

    અને હવે, તમે અનન્ય મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરી શકો છો અનેતમે ઇચ્છો ત્યાં તેમની નકલ કરો.

    આ રીતે તમે Excel માં સંખ્યાઓ અને કોષોને બાદ કરો છો. અમારા ઉદાહરણોને નજીકથી જોવા માટે, કૃપા કરીને નીચેની અમારી નમૂનાની કાર્યપુસ્તિકા ડાઉનલોડ કરો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

    પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

    બાદબાકી ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.