A xanela de diálogo Formatar comentario aparecerá na súa pantalla. Aquí podes escoller o tipo de letra, o estilo ou o tamaño que che guste, engadir diferentes efectos ao texto do comentario ou cambiar a súa cor.

Se estás canso de cambiar o tamaño de letra de cada comentario, podes aplicalo a todas as notas das celas en unha vez cambiando a configuración do teu Panel de control.

Nota. Esta actualización afectará aos comentarios de Excel, así como aos consellos doutros programas.

Cambiar a forma de comentario

Se queres utilizar unha forma de comentario diferente en lugar do rectángulo estándar, primeiro debes engadir un comando especial á Barra de ferramentas de acceso rápido (QAT) .

1. Abre o menú despregable Personalizar QAT e escolla a opción Máis comandos .

Verá a xanela de diálogo Opcións de Excel na súa pantalla.

Neste artigo descubrirás como engadir comentarios ás celas de Excel, mostralos, ocultalos e eliminalos. Tamén aprenderás a inserir unha imaxe nun comentario e facer que a nota da túa cela sexa máis atractiva cambiando o tipo de letra, a forma e o tamaño.

Supoñamos que recibiches un documento de Excel doutra persoa e queres deixar o teu comentario, facer correccións ou facer preguntas sobre os datos. Podes facelo facilmente engadindo un comentario a unha cela determinada da folla de traballo. Un comentario adoita ser a mellor forma de anexar información adicional a unha cela porque non cambia os datos en si.

Esta ferramenta tamén pode ser útil cando precisa explicar fórmulas a outros usuarios ou describir un determinado tipo de datos. valor. En lugar de introducir unha descrición de texto, podes inserir unha imaxe nun comentario.

Se queres saber máis sobre esta función de Excel, continúa e le este artigo!

Engadir comentarios en Excel

Primeiro debo dicir que as formas de inserir notas de texto e imaxes son diferentes. Entón, comecemos polo máis sinxelo dos dous e engademos un comentario de texto a unha cela.

1. Seleccione a cela que quere comentar.
2. Vaia á sección REVISAR e faga clic na icona Novo comentario na sección Comentarios .

   

   Nota. Para realizar esta tarefa tamén pode usar o atallo de teclado Maiús + F2 ou facer clic co botón dereito na cela e escoller a opción Inserir comentario do menúlista.

   Por defecto, cada comentario novo está etiquetado co nome de usuario de Microsoft Office, pero é posible que non sexas ti. Neste caso, podes eliminar o nome predeterminado da caixa de comentarios e introducir o teu propio. Tamén pode substituílo por calquera outro texto.

   Nota. Se queres que o teu nome apareza sempre en todos os teus comentarios, siga a ligazón a unha das nosas publicacións anteriores no blog e descubra como cambiar o nome do autor predeterminado en Excel.

3. Introduce as túas observacións na caixa de comentarios.

   

4. Fai clic en calquera outra cela da folla de traballo.

O texto irá, pero o pequeno indicador vermello permanecerá na esquina superior dereita da cela. Mostra que a cela contén o comentario. Basta con pasar o punteiro sobre a cela para ler a nota.

Como mostrar/ocultar as notas das celas de Excel

Acabo de mencionar arriba como ver un único comentario na folla de cálculo, pero en nalgún momento pode querer mostralos todos á vez. Só tes que navegar ata a sección Comentarios da pestana REVISAR e facer clic na opción Mostrar todos os comentarios .

Un clic e todos os comentarios da folla actual móstranse na pantalla. Despois de revisar as notas das celas, pode ocultalas facendo clic de novo en Mostrar todos os comentarios .

Se tes moitos comentarios na folla de cálculo, mostralos todos á vez pode complicar o teu percepción dos datos. Neste caso podes circulara través dos comentarios usando os botóns Seguinte e Anterior da pestana REVISAR .

Se precisa un só comentario para permanecer visible durante un tempo, fai clic co botón dereito sobre a cela e escolla Mostrar/Ocultar comentarios no menú. Tamén podes atopar esta opción na sección Comentarios da pestana REVISAR .

Para deixar o comentario fóra da vista, prema co botón dereito na cela e seleccione Ocultar comentario no menú ou faga clic na opción Mostrar/Ocultar comentarios na pestana REVISAR .

Fai que o teu comentario quede ben

A forma rectangular, o fondo amarelo pálido, a fonte Tahoma 8... Un comentario estándar en Excel parece bastante aburrido e pouco atractivo, non é? Afortunadamente, cun pouco de imaxinación e habilidade, podes facelo máis atractivo.

Cambiar o tipo de letra

O tipo de letra dun comentario individual é moi sinxelo de cambiar.

1. Seleccione a cela que contén o comentario que desexa formatar.
2. Fai clic co botón dereito do rato e escolla a opción Editar comentario do menú.

   

   Verás a caixa de comentarios seleccionada co cursor intermitente dentro dela.

   Hai dúas formas máis de seleccionar o comentario. Podes ir á sección Comentarios da pestana REVISAR e facer clic na opción Editar comentario ou premer Maiús + F2 .

3. Resalta o texto onde queres cambiar o tipo de letra.
4. Fai clic co botón dereito sobre a selecciónestá dispoñible, abra a lista despregable Cambiar forma e escolla a forma que desexe.

Cambia o tamaño dun comentario

Despois de ti cambiou a forma do comentario, pode ocorrer que o texto non encaixa na caixa de comentarios. Fai o seguinte para resolver este problema:

1. Selecciona o comentario.
2. Pasa o punteiro sobre os controladores de tamaño.
3. abaixo o botón esquerdo do rato e arrastra o manexa para cambiar o tamaño do comentario.

Agora, cando o teu comentario ten o seu estilo individual, dificilmente se ignorará.

Como copiar comentarios noutras celas en Excel

Se queres o mesmo comentario en varias celas da túa folla de traballo, podes copialo e pegalo noutras celas sen cambiar o seu contido.

1. Seleccione a cela comentada.
2. Preme Ctrl + C ou prema co botón dereito e escolla a opción Copiar .
3. Seleccione a cela ou o intervalo de celas onde quere ter o mesmo comentario.
4. Navegue ata o grupo Portapapeis na pestana INICIO e abra o menú despregable Pegar lista.
5. Fai clic na opción Pegar especial na parte inferior do menú.

obtén a caixa de diálogo Pegar especial na pantalla.

Nota. Podes omitir os pasos 4 - 5 e usar o atallo de teclado Ctrl + Alt + V para mostrar o diálogo Pegar especial .

Como resultado, só se pegará o comentario en todas as celas seleccionadas. Se algunha cela da área de destino xa ten un comentario, substituirase pola que pegues.

Eliminar comentarios

Se xa non necesitas un comentario, só tes que seguir os pasos seguintes para despídese del nun segundo:

1. Seleccione a cela ou celas que conteñan comentarios.
2. Fai clic co botón dereito e escolla a opción Eliminar comentario do contexto.

Tamén pode ir á pestana REVISAR da cinta e facer clic na icona Eliminar en a sección Comentarios para borrar os comentarios da cela ou do intervalo seleccionado.

En canto o faga, o indicador vermello desaparecerá e a cela deixará de conter a nota.

Insira unha imaxe nun comentario

É hora de descubrir como inserir un comentario de imaxe en Excel. Pode ser moi útil cando queres que outros usuarios de follas de cálculo teñan a presentación visual dos teus datos. Podes engadir as imaxes de produtos, logotipos de empresas, diagramas, esquemas ou fragmentos dun mapa como comentarios en Excel.

Esta tarefa levarache algún tempo, pero estou seguro de que non será ningún problema. Primeiro imos tentar facelo manualmente.

Método 1

1. Fai clic co botón dereito na cela e escolla Inserir comentario no menú contextual.

   Nota. No caso de que a cela xa conteña unha nota, cómpre facelofacelo visible. Fai clic co botón dereito na cela comentada e escolla a opción Mostrar/Ocultar comentarios no menú.

   Se non queres ningún texto no comentario da túa imaxe, simplemente elimínao.

2. Apunta ao bordo do comentario e fai clic co botón dereito nel.

Nota. É importante facer clic co botón dereito no bordo que non está dentro da caixa de comentarios xa que a xanela de diálogo Formatar comentario terá diferentes opcións en cada caso.

A imaxe aparece no campo Imaxe do diálogo Efectos de recheo . Para manter as proporcións da imaxe, marque a caixa xunto a Bloquear a relación de aspecto da imaxe.

Método 2

Se quere acelerar o proceso de engadir un comentario de imaxe a un cela na súa folla de traballo, use Ferramentas rápidas porAblebits.

Ferramentas rápidas para Microsoft Excel é un conxunto de 10 excelentes utilidades que poden facer as túas tarefas diarias máis rápidas e sinxelas. Ademais de engadir un comentario de imaxe a unha cela, estas ferramentas poden axudarche a realizar cálculos matemáticos, filtrar datos, converter fórmulas e copiar enderezos de cela.

Agora permíteme mostrarche como as ferramentas rápidas poden axudarche a inserir unha imaxe nunha cela. comentario.

1. Descarga Quick Tools e instálaa no teu ordenador.

   Despois da instalación, a nova pestana Ferramentas rápidas de Ablebits aparece na cinta.

2. Seleccione a cela onde quere engadir un comentario de imaxe.
3. Fai clic na icona Inserir imaxe na pestana Ferramentas rápidas de Ablebits e busca o ficheiro de imaxe necesario no teu PC.

Cando coloques o punteiro na cela, verás a imaxe que acabas de inserir no comentario.

As ferramentas rápidas tamén che permiten para cambiar a forma do comentario. Primeiro cómpre facer clic no bordo do comentario para activar o botón Cambiar forma na sección Comentario . A continuación, escolle a forma que che guste da lista despregable Cambiar forma .

Agora o teu comentario seguramente atraerá o interese de todos porque contén o necesario detalles e soporte visual.

Espero que despois de ler este artigo non teñas ningún problema en engadir, cambiar, mostrar,ocultar, copiar e eliminar comentarios de texto e imaxes en libros de Excel. Se tes, só tes que deixarme un comentario aquí e farei todo o posible para axudarche! :)