Tha an oideachadh a’ mìneachadh sònrachaidhean gnìomh SUBTOTAL ann an Excel agus a’ sealltainn mar a chleachdas tu foirmlean Subtotal gus geàrr-chunntas a dhèanamh air dàta ann an ceallan faicsinneach.

San artaigil roimhe, bheachdaich sinn air dòigh fèin-ghluasadach gus subtotals a chuir a-steach ann an Excel le bhith a’ cleachdadh am feart Subtotal. An-diugh, ionnsaichidh tu mar a sgrìobhas tu foirmlean Subtotal leat fhèin agus dè na buannachdan a bheir seo dhut.

Excel Subtotal Function - syntax and use

Microsoft explains Excel SUBTOTAL mar an gnìomh a thilleas fo-iomlan ann an liosta no stòr-dàta. Anns a’ cho-theacsa seo, chan e dìreach àireamhan iomlan a th’ ann an “subtotal” ann an raon sònraichte de cheallan. Eu-coltach ri gnìomhan Excel eile a tha air an dealbhadh gus dìreach aon rud sònraichte a dhèanamh, tha SUBTOTAL air leth sùbailte - is urrainn dha diofar obrachaidhean àireamhachd agus loidsigeach a dhèanamh leithid cunntadh cheallan, obrachadh a-mach cuibheasachd, lorg an luach as ìsle no as àirde, agus barrachd.

Tha an gnìomh SUBTOTAL ri fhaighinn anns a h-uile tionndadh de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, agus nas ìsle.

Tha co-chòrdadh gnìomh Excel SUBTOTAL mar a leanas:

SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],…)

Far:

• Function_num - àireamh a shònraicheas dè an gnìomh a chleachdas airson an fho-iomlan.
• Ref1, Ref2, … - aon no barrachd cheallan no raointean gu fo-iomlan. Tha a' chiad argamaid a dhìth, tha cuid eile (suas gu 254) roghainneil.

'S urrainn dhan argamaid function_num buntainn riaon dhe na seataichean a leanas:

• 1 - 11 seachain ceallan a chaidh a shìoladh a-mach, ach cuir a-steach sreathan a tha falaichte le làimh.

Gnìomh_num Gnìomh Tuairisgeul 1 101 AVERAGE Tilleadh cuibheasachd nan àireamhan. 2 102 COUNT Cunnt ceallan anns a bheil luachan àireamhach. 3 103 COUNTA Cunntadh ceallan neo-fholamh . 4 104 MAX Tilleadh an luach as motha. >5 105 MIN Tilleadh an luach as lugha. 6 106 PRODUCT A’ cunntadh toradh cheallan. 7 107 STDEV Tilleadh claonadh àbhaisteach sluagh stèidhichte air sampall àireamhan. 8 108 STDEVP Till an claonadh àbhaisteach stèidhichte air àireamh-sluaigh iomlan de àireamhan. 9 109<1 5> SUM A' cur ris na h-àireamhan. 10 110 VAR Tomhais an t-eadar-dhealachadh sluaigh stèidhichte air sampall de dh'àireamhan. 11 111 VARP Tuairmse air an caochladh sluagh stèidhichte air àireamh-sluaigh iomlan de dh'àireamhan.

Gu dearbh, chan eil feum air a h-uile àireamh gnìomh a chuimhneachadh. Cho luath ‘s a thòisicheas tu a’ taipeadh Subtotalfoirmle ann an cealla no sa bhàr fhoirmeil, seallaidh Microsoft Excel liosta de na h-àireamhan gnìomh a tha rim faighinn dhut.

Mar eisimpleir, seo mar a nì thu foirmle Subtotal 9 gus na luachan ann an ceallan C2 a chruinneachadh. gu C8:

Gus àireamh gnìomh a chur ris an fhoirmle, dèan briogadh dùbailte air, an uairsin cuir cromag a-steach, sònraich raon, taidhp am brannd dùnaidh, agus brùth Enter . Seallaidh an fhoirmle chrìochnaichte mar seo:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

San aon dòigh, faodaidh tu foirmle Subtotal 1 a sgrìobhadh gus cuibheasachd fhaighinn, Fo-iomlan 2 airson ceallan le àireamhan a chunntadh, Fo-iomlan 3 ri cunntadh neo-bhàn, agus mar sin air adhart. Tha an dealbh-sgrìn a leanas a’ sealltainn beagan fhoirmlean eile ann an gnìomh:

Nota. Nuair a chleachdas tu foirmle Subtotal le gnìomh geàrr-chunntas mar SUM no AVERAGE, cha bhith e a’ cunntadh ach ceallan le àireamhan a’ seachnadh beàrnan agus ceallan anns a bheil luachan neo-àireamhach.

A-nis gu bheil fios agad mar a chruthaicheas tu foirmle Subtotal ann an Excel, is e a’ phrìomh cheist - carson a bhiodh duine airson an trioblaid a bhith ga ionnsachadh? Carson nach cleachd thu gnìomh cunbhalach mar SUM, COUNT, MAX, msaa? Lorgaidh tu am freagairt gu h-ìosal.

Na 3 adhbharan as fheàrr airson SUBTOTAL a chleachdadh ann an Excel

An coimeas ri gnìomhan traidiseanta Excel, bheir SUBTOTAL na buannachdan cudromach a leanas dhut.

1 . Obraich a-mach luachan ann an sreathan sìoltaichte

Leis gu bheil gnìomh Excel SUBTOTAL a’ seachnadh luachan ann an sreathan sìoltachaidh, faodaidh tu a chleachdadh gus a chruthachadhgeàrr-chunntas dàta fiùghantach far a bheil luachan fo-iomlan air an ath-àireamhachadh gu fèin-obrachail a-rèir a' chriathrag.

Mar eisimpleir, ma shìolas sinn an clàr gus reic a shealltainn airson roinn an Ear a-mhàin, atharraichidh am foirmle Subtotal gu fèin-obrachail gus am bi a h-uile roinn eile air an toirt às an t-iomlan:

Nòta. Leis gu bheil an dà sheata àireamh gnìomh (1-11 agus 101-111) a’ seachnadh ceallan sìoltaichte, faodaidh tu foirmle ether Subtotal 9 no Subtotal 109 a chleachdadh sa chùis seo.

2. Obraich a-mach ceallan faicsinneach a-mhàin

Mar a chuimhnicheas tu, tha foirmlean subtotal le function_num 101 gu 111 a 'seachnadh a h-uile ceal falaichte - air a shìoladh a-mach agus air fhalach le làimh. Mar sin, nuair a chleachdas tu feart Falaich Excel gus dàta neo-iomchaidh a thoirt air falbh bho shealladh, cleachd gnìomh àireamh 101-111 gus luachan ann an sreathan falaichte a thoirmeasg bho fo-thiotalan.

Cuidichidh an eisimpleir a leanas thu gus barrachd tuigse fhaighinn air mar a tha e ag obair: Fo-iomlan 9 vs. Fo-iomlan 109.

3. Mothaich luachan ann am foirmlean Subtotal neadachaidh

Ma tha foirmlean Subtotal sam bith eile anns an raon a chaidh a thoirt don fhoirmle Excel Subtotal agad, cha tèid na fo-àireamhan neadachaidh sin a leigeil seachad, agus mar sin cha tèid na h-aon àireamhan a thomhas dà uair. Sgoinneil, nach eil?

Anns an dealbh-sgrìn gu h-ìosal, tha foirmle Grand Average SUBTOTAL(1, C2:C10) a’ seachnadh toraidhean nam foirmlean Subtotal ann an ceallan C3 agus C10, mar gum biodh tu a’ cleachdadh foirmle Cuibheasach le 2 raon fa leth AVERAGE(C2:C5, C7:C9) .

A’ cleachdadh Subtotal ann an Excel - eisimpleirean foirmle

Nuair a nì thuan-toiseach a’ tighinn tarsainn air SUBTOTAL, is dòcha gu bheil e a’ coimhead iom-fhillte, duilich, agus eadhon gun phuing. Ach aon uair ‘s gum faigh thu sìos gu tacaichean umha, tuigidh tu nach eil e cho doirbh a mhaighstireachd. Seallaidh na h-eisimpleirean a leanas dhut comhairle no dhà agus beachdan brosnachail.

Eisimpleir 1. Fo-iomlan 9 vs. Fo-iomlan 109

Mar a tha fios agad mu thràth, tha Excel SUBTOTAL a’ gabhail ri 2 sheata de dh’ àireamhan gnìomh: 1-11 agus 101-111. Bidh an dà sheata a’ seachnadh sreathan sìoltachaidh, ach tha àireamhan 1-11 a’ toirt a-steach sreathan falaichte le làimh ach tha 101-111 gan dùnadh a-mach. Airson tuigse nas fheàrr fhaighinn air an eadar-dhealachadh, beachdaich air an eisimpleir a leanas.

Gus sreathan sìoltaichte gu h-iomlan, faodaidh tu an dàrna cuid foirmle Subtotal 9 no Subtotal 109 a chleachdadh mar a chithear san dealbh gu h-ìosal:

Ach ma tha air fhalach nithean neo-iomchaidh le làimh le bhith a’ cleachdadh an àithne Falaich Rows air an taba Home > Ceallan buidheann > Cruth > Falaich & Unhide , no le bhith a’ briogadh deas air na sreathan, agus an uairsin a’ briogadh Falaich , agus a-nis tha thu airson luachan iomlan a chuir a-steach ann an sreathan faicsinneach a-mhàin, is e Fo-thotal 109 an aon roghainn:

<28

Bidh àireamhan gnìomh eile ag obair san aon dòigh. Mar eisimpleir, gus ceallan sìolte neo-bàn a chunntadh, nì an dàrna cuid foirmle Subtotal 3 no Subtotal 103. Ach chan fhaod ach Fo-iomlán 103 cunntadh ceart nach eil falamh ma tha sreathan falaichte san raon:

An aire. An gnìomh Excel SUBTOTAL lefunction_num 101-111 a' dearmad luachan ann an sreathan falaichte, ach chan ann ann an colbhan falaichte . Mar eisimpleir, ma chleachdas tu foirmle mar SUBTOTAL(109, A1:E1) gus àireamhan a chruinneachadh ann an raon còmhnard, cha toir falach colbh buaidh air an fho-iomlan.

Eisimpleir 2. IF + SUBTOTAL gus geàrr-chunntas a dhèanamh air dàta

Ma tha thu a’ cruthachadh geàrr-chunntas no deas-bhòrd far am feum thu grunn gheàrr-chunntasan dàta a thaisbeanadh ach nach eil àite agad airson a h-uile càil, lean an dòigh-obrach a leanas 's dòcha gur e fuasgladh a tha seo:

• Ann an aon chill, dèan liosta a-nuas le ainmean nan gnìomhan mar Total, Max, Min, is mar sin air adhart.
• Ann an cealla an ath rud chun an tuiteam-sìos, cuir a-steach foirmle IF neadaichte leis na gnìomhan Fo-iomlan freumhaichte a fhreagras air na h-ainmean gnìomh san liosta tuiteam-sìos. agus anns an liosta tuiteam-sìos ann an A17 tha Iomlan , Cuibheasach , Max , agus Min nithean, is e am foirmle fo-iomlan "fiùghantach" mar a leanas:

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

Agus a-nis, a rèir dè an gnìomh a thaghas an neach-cleachdaidh agad bhon liosta tuiteam-sìos, obraichidh an gnìomh Subtotal co-fhreagarrach luachan ann an sreathan sìoltachaidh:

Gliocas. Ma tha an liosta tuiteam-sìos agus an cealla foirmle a’ dol à sealladh gu h-obann bhon duilleag-obrach agad, dèan cinnteach gun tagh thu iad anns an liosta sìoltachain.

Excel Subtotal nach eil ag obair - mearachdan cumanta

Ma thilleas an fhoirmle Subtotal agad mearachd, tha coltas ann gur ann air sgàthaon de na h-adhbharan a leanas:

#VALUE! - tha an argamaid function_num ach a-mhàin àireamh-sluaigh eadar 1 - 11 no 101 - 111; no ann an gin de na h-argamaidean ref tha iomradh 3-D.

#DIV/0! - a’ tachairt ma dh’ fheumas gnìomh geàrr-chunntas ainmichte sgaradh le neoni a choileanadh (m.e. a’ obrachadh a-mach claonadh cuibheasach no àbhaisteach airson raon de cheallan nach eil tha aon luach àireamhach ann).

#NAME? - tha ainm na gnìomh Subtotal air a mhì-litreachadh - a’ mhearachd as fhasa a chàradh :)

Tip. Mura h-eil thu a’ faireachdainn comhfhurtail leis a’ ghnìomh SUBTOTAL fhathast, faodaidh tu am feart SUBTOTAL togte a chleachdadh agus na foirmlean a chuir a-steach dhut gu fèin-ghluasadach.

Sin mar a chleachdas tu na foirmlean SUBTOTAL ann an Excel gus dàta ann an ceallan faicsinneach obrachadh a-mach. Gus na h-eisimpleirean a dhèanamh nas fhasa a leantainn, tha fàilte oirbh an leabhar-obrach sampaill againn a luchdachadh sìos gu h-ìosal. Tapadh leibh airson leughadh!

Leabhar-obrach cleachdaidh

Eisempleirean foirmle Excel SUBTOTAL (faidhle .xlsx)